¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar
los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través
de herramientas y técnicas sistematizadas.
Importancia:
La importancia de la administración está en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener
mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones
cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Características:
1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso
global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente,
mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia
que se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la
comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de
una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él tiene siempre
que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército,
en la empresa, en las
instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de
administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La
administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los
sistemas políticos existentes.
2. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el
fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de
producción y un pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite
confundirla con otra ciencia o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene
características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras
disciplinas.
3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único
y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc.
4. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos
grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el último mayordomo.
5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos
sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes,
gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de
otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas,
estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.
8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la
empresa o grupo social.
¿QUÉ ES PROCESO ADMINISTRATIVO?
Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización,
dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos humanos, técnicos,
materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para la sociedad.
¿QUE SON LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS?
Una función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de
manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.
La teoría de Fayol fue un aporte esencial a la administración moderna, centro sus estudios a nivel de la dirección,
creando la conocida escuela de jefes.
El objetivo de esta teoría de es conseguir mejores administradores y se logra a través de la enseñanza
organizada de las técnicas de dirección.
Las funciones administrativas según Fayol se reparten jerárquicamente en toda la empresa pues estas
funciones, son resultado de sus estudios y experiencias, y tienen cerca de 80 años funcionando efectivamente.
TIPOS DE ADMINISTRACIÓN
Denominamos como administración a aquella ciencia o disciplina encargada de la distribución y conducción de
los recursos materiales y humanos, así como también es la ciencia que se encarga del estudio de las técnicas
de planificación, organización, control, dirección y ejecución de los propios recursos (humanos y materiales),
encaminada a la obtención de la máxima eficiencia, la obtención del máximo beneficio y el mejor control y
distribución de los propios recursos, mediante criterios racionales que permitan satisfacer dichos objetivos.
Principales tipos de administración:
La administración puede clasificarse de varias formas, según se trate del ámbito privado, público, o sea mixta,
según el enfoque con el cual se ejerza, el rubro en el cual se desenvuelvan, económico-mercantil del tipo
empresarial.
Administración Pública
Entendemos por administración pública, a aquella que se identifica con el dominio político-gubernamental e
institucional, en la dirección de las actividades y procesos de planificación, ordenamiento, clasificación y
designación de los recursos (materiales y humanos), que se realizan dentro del ámbito de las instituciones de
carácter público, ya sean estas entidades o dependencias gubernamentales o instituciones de carácter público,
en niveles locales, regionales o nacionales, cuya función es la de encaminar los recursos a su aprovechamiento
eficaz, mediante la gestión ejercida por organismos o entes públicos con personalidad jurídica.
Administración Privada
Entendemos por administración privada aquella que se encarga de la planeación, distribución y el gestiona
miento de los distintos recursos dentro de todas aquellas instituciones y organizaciones ajenas al estado, es
decir, nos referimos a aquella administración propia de negocios, empresas, fábricas, comercios y otras
organizaciones de carácter privado.
Administración Mixta
Denominamos administración mixta o también como administración casi pública, a aquella que se realiza en
instituciones u organismos descentralizados, o autónomos, pero que cuentan con participación estatal, a pesar
de que su autonomía les permite ejercerse amanera similar a las organizaciones privadas. Concretamente la
participación mixta es en donde el estado y los inversionistas privados (privada-estatal), manejan capitales y
recursos para la realización de un mismo proyecto.
Administración Internacional
Es el proceso a través del cual se aplican conceptos y técnicas administrativas en contexto multicultural.
Los tratados y acuerdos comerciales que en las últimas dos décadas los gobiernos han establecido en el ámbito
internacional, les permiten hacer negocios no solo a ellos si no también a sus empresas con mayor facilidad y
menores restricciones. Esto ha permitido que las empresas tengan un crecimiento que les permita abarcar
nuevos mercados en busca de:
 Nuevas oportunidades de mercado.
 Fuentes de productos, materia prima financiamiento y personal.
 Establecer presencia en mercados clave.
CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES.
Principalmente, podemos clasificar a las organizaciones en dos grandes grupos, de acuerdo con su carácter y
busca de rentabilidad:
Organización lucrativa: recibe su nombre ya que la misma posee fines de lucro, es decir que además de buscar
una rentabilidad social, busca una rentabilidad económica. Este concepto lo podemos simplificar diciendo que
son aquellas organizaciones que buscan un beneficio económico.
Organización no lucrativa: Son organizaciones sin fines de lucro, es decir que su objetivo principal no es la
búsqueda de un beneficio económico.

ÁREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Parte de las áreas funcionales de una empresa son las siguientes:

 Dirección General
 Auxiliar Administrativo
 Administración y Recursos Humanos
 Finanzas y Contabilidad
 Publicidad y Mercadotecnia
 Informática
SUSTENTABILIDAD
Una empresa sustentable, es aquella que toma en cuenta múltiples aspectos que van desde la satisfacción y
bienestar de sus empleados, la calidad de sus productos, el origen de sus insumos, hasta el impacto ambiental
de sus actividades, sin dejar de lado el efecto que causan sus productos y desechos, es decir, el impacto social,
político y económico que produce su actividad y su compromiso con el desarrollo social y económico de un
país.
PLANEACIÓN
La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere de la
toma de decisiones. De este modo podemos afirmar que los planes constituyen un método racional y eficaz
para el cumplimiento de objetivos preseleccionados.
Cabe mencionar que la planeación y el control son inseparables.
La planeación involucra dos aspectos muy importantes los planes y los objetivos. Los planes son documentos
que describen cómo se lograrán los objetivos.
Mientas los objetivos son los resultados o propósitos deseados. Estos guían las decisiones de la administración
y formar los criterios contra los cuales se miden resultados, es por eso que con frecuencia se les conoce como
base de la planeación.
Las formas más comunes para describir los planes son por su alcance (estratégicos y operacionales), de tiempo
(corto y largo plazo), de especificidad (direccionales y concretos) y frecuencia de uso (únicos contra
permanentes)

TIPOS DE PLANES
Propósitos o misiones: Se identifica la función o tarea básica de la empresa o institución o de una parte de esta.
Objetivos o metas: Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de un a u otra índole.
Estrategias: Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los
cursos de acción y la asignación de recursos para su cumplimiento.
Políticas: Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de
decisiones.
Procedimientos: Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades
futuras.
Reglas: Se exponen acciones o prohibiciones específicas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.
Programas: Son un conjunto de metas, políticas y procedimientos para llevar a cabo un curso de acción dado.
Presupuestos: Son un conjunto de metas, políticas y procedimientos para llevar a cabo un curso de acción dado.
Enlistaremos los pasos para una planeación efectiva:

 Atención a las oportunidades

 Establecimiento de objetivos
 Desarrollo de premisas
 Determinación de cursos de acción alternativos
 Evaluación de cursos de acción alternativos
 Selección de un curso de acción
 Formulación de planes derivados
 Traslado de planes a cifras por medio de la presupuestación