PREGUNTAS DE PROYECTO DE INVERSION

Proceso que se define como se va a ejecutar, monitorear y controlar el proyecto a

través de procesos integrados hasta el cierre del proyecto se refiere a:

a) Proceso de verificación de Alcance

b) Proceso de Control de Cambios
c) Desarrollo del Plan para la Dirección del Proyecto
d) Proceso de aseguramiento de integración de proyecto.

¿Cuál de los siguientes enunciados es una restricción del proyecto?

a) Enunciado del alcance

b) Patrocinador
c) Contrato
d) Acta de Constitución del Proyecto.

Todas las siguientes son entradas del proceso de creación del Acta de Constitución
del Proyecto, excepto:

a) Enunciado del trabajo del Proyecto

b) Estructura detallada de Entregables
c) Caso de Negocio
d) Activos de los Procesos de la Organización.

¿Cuál de las siguientes alternativas es la más recomendable para gestionar el

control de cambios dentro del Proyecto?

a) Incrementar las capacidades del Director de Proyecto para lograr las mayores
decisiones.
b) Poner límites al cambio del alcance.
c) Tener un comité de control de cambios para tomar las decisiones de aprobación o
rechazo.
d) Delegar la responsabilidad a los miembros del equipo ya que ellos tienen
conocimiento de juicio de experto.

No son Activos de los procesos de la organización:

a) Normas Gubernamentales
b) Procedimiento de Control de cambios
c) Archivos del Proyecto pertenecientes a proyectos anteriores.
d) Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas.
¿Cuál de las técnicas o herramientas son comunes en los seis procesos de
Dirección de Proyectos?

a) Factores Ambientales
b) Activos de los Procesos de la organización
c) Juicio de Experto
d) Sistemas de Información para la Gerencia de Proyectos.

El director del proyecto desarrolla un plan de mejora de procesos para fomentar la

mejora continua del proceso durante la vida del proyecto. ¿Cuál de las siguientes
es una herramienta o técnica válida para ayudar al director del proyecto a asegurar
el éxito del plan de mejora del proceso?

A. Sistema de control de cambios

B. Análisis del proceso
C. Benchmarking o evaluación comparativa
D. Sistema de gestión de la configuración

El director del proyecto se reúne con el equipo del proyecto para revisar las
lecciones aprendidas de proyectos anteriores. ¿En qué actividad está involucrado
el equipo?
A. Dirección del rendimiento
B. Identificación del alcance
C. Identificación de riesgos
D. Reunión del estado del equipo del proyecto

Un administrador de proyecto acaba de ser asignado a un nuevo proyecto y se le ha

dado la declaración del alcance del proyecto preliminar y el acta de constitución
del proyecto. Lo primero que el director del proyecto debe hacer es:
A. Crear una declaración sobre el alcance del proyecto.
B. Confirmar que todas las partes interesadas han sido consideradas en el ámbito de
aplicación.
C. Analizar el riesgo del proyecto.
D. Comenzar a trabajar en un plan de gestión del proyecto.
Un director de proyecto empleado por una empresa de construcción es responsable
de la entrega del edificio terminado. Una de las primeras cosas que el director del
proyecto debe hacer es escribir:
A. El trabajo de estructura de descomposición (WBS).
B. Presupuesto base.
C. Acta de Constitución del proyecto.
D. Plan del proyecto.
E.
Todas las siguientes son características de un proyecto con excepción de:
A. Temporal
B. Tiene un principio y un fin
C. Actividades interrelacionadas
D. Se repite todos los meses

Un proyecto es:

a. Un grupo de actividades realizadas de forma secuencial en un proceso o sistema.

b. Actividades que generar-ganancia para completar la satisfacción del cliente.
c. El trabajo continuo para cumplir los requerimientos del cliente.
d. Un trabajo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.

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  Programa

Grupo de proyectos gestionados de una manera coordinada para obtener aquellos

beneficios que no sería posible lograr si se les gestionara en forma individual.

 Portafolio

“Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para

facilitar la gestión eficiente de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos
estratégicos de negocio” (PMBOK ® Guide, quinta edición)

 Procesos de Dirección de proyectos

El Pmbok define cinco grupos de procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución,

Seguimiento y Control, y Cierre

 Operación

“Una función de la organización que se efectúa permanentemente, con actividades

que generan un mismo producto o proveen un servicio” (PMBOK ® Guide)

 Entregable

Producto o servicio producido o facilitado como parte de un proyecto

 Gerentes de proyecto

Trabajan con los patrocinadores del proyecto, un equipo de proyecto, y otras

personas involucradas en el proyecto, para cumplir con los objetivos del proyecto

 Gerentes de programa

Supervisan programas y frecuentemente actúan como jefes de los gerentes de

proyecto
  Gestión de proyectos

“La aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto" (PMBOK ®
Guide, quinta edición)

 Cultura organizacional

Conjunto de supuestos, valores y comportamientos que caracterizan el

funcionamiento de una organización

 Un proyecto:

 Tiene un propósito único

 Es temporal
 Se desarrolla utilizando elaboración progresiva
 Requiere recursos, a menudo de diversas áreas
 Generalmente tiene un cliente principal (customer) y/o un
patrocinador (sponsor)
 Implica incertidumbre
A continuación les presento un análisis de los tipos de organización y el nivel de autoridad que
ejerce el gerente de proyectos en las mismas.

Funcional: Es la más antigua de todos los tipos de organizaciones, consiste en la designación de

un personal que ocupa cargos gerenciales o administrativos. En las organizaciones puramente
funcionales el gerente de proyecto ejerce casi ninguna autoridad en el proyecto ya que el gerente
funcional controla los recursos del mismo.

Matriz Débil: Posee características similares a las de una organización funcional y el gerente de
proyectos pasa a ser un coordinador del proyecto o un expedidor, el cual se encarga de acelerar
los procesos dictados por el gerente funcional, para que el proyecto pueda ser finalizado a tiempo.

Matriz Balanceada: No le otorga al gerente de proyectos toda la autoridad y el mismo no dispone

de fondos monetarios para disponer de los mismos durante la ejecución del proyecto. Obtiene
mayor soporte de las áreas funcionales de la empresa.

Matriz Fuerte: El gerente del proyecto controla los recursos financieros y dispone de los mismos.
Posee un nivel de autoridad moderada y su rol en el proyecto representa 100% de su participación
sin ser designado para otras tareas. Recibe apoyo de las áreas funcionales de la organización,
existe mejor coordinación de las actividades a pesar de que es más complejo monitorear y
controlar el proyecto. Este tipo de organizaciones poseen políticas, procesos establecidos y
definición de los mismos.

Organización Proyectizada: Son organizaciones puramente dedicadas a la gestión de proyecto.

Normalmente poseen unidades llamadas departamentos que soportan los proyectos. La
organización suele ser eficiente al igual de que existe mayor lealtad y compromiso con el proyecto.
El gerente es contratado por proyecto y cuando el mismo termina no permanece en la
organización. Una de las desventajas de este tipo de organizaciones es que están compuestas por
individuos que no están entrenados en una disciplina en especial, como por ejemplo puede que
haya un gerente de proyectos con amplios conocimientos de contabilidad pero aun así esta área
no es su fuerte y realiza otras actividades de gestión en los proyectos.