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2018
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FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
ENCUESTA
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CONTENIDO
1. DEFINICION PROBLEMÁTICA ..…………………………...………………………………...4
2. JUSTIFICACION ….…………………………...……………………………………………….5
3. ANTECEDENTES …..…………………………………………………………………………..6
3.1. DESCRIPCIÓN …...……………………………………………………………………..…6
3.2. RESEÑA HISTÓRICA ……...……………………………………………....……………..6
3.3. MARCO TEORICO ………………………………………………………………………..7
3.4. TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN EN LA CADENA DE SUMINISTRO …….11
4. OBJETIVOS PROPUESTOS ..……………...………………………………………………....13
4.1. OBJETIVO GENERAL ………………………………………………………………..…13
4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ..……………………………………………....……………13
5. BIBLIOGRAFIA .......……...…..………………………………………………………………14
Aplicación de
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1. DEFINICION PROBLEMATICA
CASA ANDRE, bajo su posicionamiento en la asistencia de wedding planner y la
organización logística de eventos sociales y empresariales, ha visto necesaria la ampliación
en la distribución de diseños florales, que no solo enmarquen los diferentes eventos, sino
también las fechas o días especiales.
La falta de gestión logística e infraestructura para suplir la necesidad de los clientes, hace
necesario, implementar una restructuración en la gestión de la cadena de suministros y
canales de distribución no solo en Bogotá, sino también en todo el país, de una forma
adecuada y organizada que permita cumplir la demanda en tiempos óptimos, con productos
de buena calidad e innovadores a precios asequibles a esta problemática de manera paralela
surge una necesidad de encontrar un medio que brinde la accesibilidad a los productos y
servicios, mediante una plataforma virtual que conduzca alinear tanto a: proveedores,
clientes y colaboradores en cuanto a sus requerimientos todo con el fin de impulsar todos
sus diseños y materia prima, para la preparación, distribución y venta de los diferentes
arreglos.
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2. JUSTIFICACION
El presente trabajo tiene como fin realizar un análisis del entorno de la empresa CASA
ANDRE y está orientado al estudio de los factores que influyen en la producción y
comercialización de arreglos florales estableciendo como superar los problemas de la
empresa en sus áreas de funcionamiento, tales como: planeamiento estratégico, operaciones
logísticas, calidad del producto, comercialización y distribución, finanzas, contabilidad,
recursos humanos, mercadeo y publicidad con el objetivo principal que s un mejor servicio
al cliente.
Entre todas estas áreas se identificaron áreas críticas para el mejoramiento en el desempeño
de la organización, de las cuales el área logística de distribución del producto y el área de
ventas y mercadeo son las que nos muestran el mayor porcentaje de deficiencia. Siendo estas
áreas el pilar sobre la cual opera la organización, se puede decir que es un factor determinante
para el crecimiento y el éxito de CASA ANDRE.
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3. ANTECEDENTES
3.1. DESCRIPCIÓN
CASA ANDRE nace hace 28 años con la idea de dar un toque especial a los diferentes tipos
de celebraciones como cumpleaños, aniversarios, días especiales, pero con un foco principal
que son las bodas prestando una asesoría integral ofreciendo detalles florales exclusivos en
diseño y precio.
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tipo de eventos sociales y empresariales buscando siempre satisfacer al cliente con los
mejores precios y la mejor calidad.
Tema:
En el proyecto que se está llevando a cabo se tendrá en cuenta la importancia del marketing,
los alcances que se pueden llegar a obtener y la relación directa que se puede tener con las
tecnologías actuales. Con la finalidad de optimizar recursos en la organización, así como
expandir sus servicios a nivel nacional.
Antecedentes:
Empecemos por comprender el significado de marketing el cual está definido como “proceso
mediante el cual las empresas crean valor para los clientes y establecen relaciones sólidas
con ellos obteniendo a cambio el valor de los clientes” (Kotler 2008), Siendo breves el
marketing brinda la oportunidad de satisfacer las necesidades tanto de clientes como
empresas o prestadores de servicios.
Al igual se debe tener en cuenta que internet en sus funciones de marketing “es una inmensa
red pública de redes de computadora que vincula a usuarios de todo tipo, ubicados en todo el
mundo, entre sí y con un depósito de información asombrosamente grande” (Kloter 2008,
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pág. 5). Con la llegada de internet se evidencia un cambio de las estrategias para llegar a la
gente en todo ámbito social haciéndolo más interesante con los usos de las tecnologías
móviles las cuales nos permiten llevar una minicomputadora en todo momento.
El futuro del marketing con ayuda de las Tic’s impulsa al marketing global “los factores que
impulsan este cambio son el efecto de las nuevas tecnologías, la cooperación estratégica y el
desarrollo de mercados globales”. (Hoyo s.f.).
MinTic ha implementado diversos proyectos y planes desde sus inicios, entre otros el Plan
Vive Digital para la Gente, que tiene como fin el de crear una ruta de apoyo para el
emprendimiento, educación y empleo.
Gobierno Digital pretende utilizar herramientas del entorno de las TIC para mejorar la calidad
de vida de los ciudadanos, facilitar las gestiones y la comunicación son una premisa del
Gobierno de Colombia para que los ciudadanos de todos los departamentos puedan acceder
por vía telemática a los servicios de interés público que la República de Colombia con su
Gobierno a la cabeza.
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Dicen que quien no está en internet no existe. Cierto o no, las Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones, TIC, son una necesidad, especialmente para el sector empresarial,
pues se han convertido en un vehículo para llegar a nuevos mercados.
Según la Gran Encuesta Pyme, GEP, de Anif, más de 30 % de las pymes de los diferentes
sectores del país siguen sin utilizar las herramientas tecnológicas para hacer procesos de
comercialización o mercadeo de los productos que ofrecen, a pesar de que estas, cada día, se
convierten en una necesidad tanto para vender como para exponerse ante el mundo.
“El empresario pyme tiene que verlas como una inversión y no como un gasto. Crear la
página web no es la única inversión que debe hacerse, es necesario crear toda una estrategia
de posicionamiento en los buscadores y el buen uso de las redes sociales”, sostuvo el gerente
de estrategia TIC de la CCB.
De igual forma, Santoyo, Gerente de .CO Internet, aseguró que “hay un importante reto en
el tema de promover el uso de internet por parte de las empresas, y es precisamente allí donde
debemos concentrar la mayor actividad de promoción en el corto plazo. Los esfuerzos
realizados hasta ahora por el Mintic han generado facilidades de acceso con múltiples y
buenos puntos de contacto a Internet, al alcance de todas las empresas y personas que quieran
conectarse con la red, pero aún debemos luchar con el hecho de que muchos empresarios
todavía no encuentran o no identifican la utilidad de usar esa red para sus negocios” agregó.
Si vende o comercializa un producto, deberán estar creadas las líneas de desarrollo virtual y
asegurarse de que la página web responda correctamente, que sea funcional y de fácil acceso
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a las plataformas virtuales, sin importar el dispositivo móvil que se utilice para consultar
información, recomiendan los expertos.
Para estas personas y organizaciones dubitativas hemos querido hacer una lista de razones
por las que las Pymes deberían apostar por las Redes Sociales. (Socialmediaempresario.com).
2. Feedback y mejora continua. Escuchar, escuchar y escuchar para saber qué se dice de
nuestra marca, o incluso para informarnos de las tendencias del mercado o de lo que hace
nuestra competencia, y usar esta retroalimentación para una mejora continua de nuestros
servicios.
7. Desafío, porque por primera vez, se permite a las pymes y pequeños empresarios
competir en igualdad de condiciones con los grandes.
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Dentro de los objetivos de la compañía podemos evidenciar que se pretende “ampliar los
canales de distribución a otras ciudades por medio de aliados estratégicos, ayudas
tecnológicas, las TIC’s, redes sociales, con las cuales buscamos diversificar nuestro mercado
objetivo”, para ello debemos empezar por identificar los problemas actuales de la
organización y así llevar a cabo sus objetivos.
Dentro la problemática se encontró el escaso uso de las TIC’s, las cuales le están generando
una baja popularidad al no ser conocido en el mercado nacional, la falta de alianzas
estratégicas al mismo nivel, la escases de servicios ágiles que generen un impacto positivo
en los clientes potenciales así como la dificultad de una puesta en marcha de la ampliación
de la red de distribución de arreglos florales a nivel nacional el cual es objeto principal de
este proyecto.
Como referente principal se evidencia que la compañía, aunque teniendo una trayectoria de
28 años de puesta en marcha, no tiene una página web propia la cual le brinde la oportunidad
de darse a conocer, no solo a nivel nacional, sino que también a nivel internacional, factor
que afecta a una buena reputación y por consiguiente a la credibilidad de la compañía.
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La Cadena de Suministro no ha sido ajena al impacto de las TIC’s, las cuáles han influido
positivamente en su funcionamiento, debido a que esta opera en un ambiente globalizado y
altamente cambiante, donde la información oportuna y de calidad se convierte en el mejor
aliado. Además, si se considera la cantidad y complejidad de los procesos y actividades que
implica la cadena de suministro, se hace casi obligatorio la utilización de las TIC’s para el
tratamiento y posterior análisis de la información. Además, las TIC’s en la logística conlleva
a la reducción de costos y a la mejora del flujo de bienes a través de la cadena de suministro
como proporcionar ventajas potenciales como la reducción de tiempos de ciclo, reducción de
inventarios y mejorar la efectividad de los canales de distribución.
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4. OBJETIVOS PROPUESTOS
Nuestro objetivo es proponer una red de distribución y logística, para los diseños de arreglos
florales a nivel nacional, sobre la base de servicios y pagos on line, para mayor comodidad
de los cliente, proveedores y distribuidores.
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Utilizar una herramienta de análisis para generar un diagnóstico del estado actual de
las capacidades humanas, técnicas y financieras. de esta forma hacer un plan de
acción para enfocar las medidas que resulten de dicho análisis.
Determinar el alcance de la presente propuesta (lugares y número de asociados que
podrán ser admitidos inicialmente)
Fijar una estrategia gerencial viable, factible y que aborde los requerimientos para la
expansión de la firma.
Diseñar una herramienta virtual que integre determinado grupos de interés
relacionados con la operación de la firma.
Crear una red de distribuidores aliados a nivel nacional
Diseñar una plataforma de servicios y ventas on line
Proponer nuevas estrategias de marketing para garantizar un mayor crecimiento en
ventas a corto mediano y largo plazo.
Diseñar portafolio de la red de distribuidores de materias primas
6. METODOLOGÍA
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3. Elegimos los temas y las fuentes apropiados.(de que forma vender por
internet, como aliarse con otros negocios de las mismas características –
investigar estrategias de mercado a nivel internacional y/o nacionales)
7. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
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8. CRONOGRAMA
9. RECURSOS FÍSICOS
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7. BIBLIOGRAFÍA
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