Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
DOKUMENTASI SISTEM MANAJEMEN MUTU
Berlaku sejak : 24 April 2012
No. Dok.:PM-UNMUL-FT-4.2.01 No. Revisi : 00
Halaman : 1 dari 16
Copy Nomor :
Status Distribusi :
Dokumen ini adalah Hak Milik Intelektual Fakultas Teknik UNMUL dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk
keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Dekan Fakultas Teknik UNMUL.
PROSEDUR MUTU
Oleh:
Catatan Perubahan
No.
Halaman Bagian yang diubah Disetujui Oleh Tanggal
Revisi
Daftar Isi
Halaman
Cover ................................................................... 1
Lembar Persetujuan dan Pengesahan ................................................................... 2
Catatan Perubahan ................................................................... 3
Distribusi Pemegang Copy Dokumen ................................................................... 4
Daftar Isi
I. Tujuan ................................................................... 6
II. Ruang Lingkup ................................................................... 6
III. Referensi ................................................................... 6
IV. Istilah dan Definisi ................................................................... 6
V. Tanggung Jawab dan Wewenang ................................................................... 14
VI. Rincian Prosedur ................................................................... 14
VII. Kriteria Keberhasilan ................................................................... 16
VIII. Formulir dan Lampiran Terkait ................................................................... 16
I. Tujuan
1.1. Prosedur ini memberikan pedoman dalam penyusunan dan dokumentasi
sistem manajemen mutu untuk memastikan akurasi, konsistensi, dan
kelengkapan sistem yang dibutuhkan fakultas.
III. Referensi
3.1. Persyaratan ISO 9001 : 2008 Klausul 4.2. Persyaratan dokumentasi.
4.19.1. FO : Formulir
4.19.2. UNMUL : Universitas Mulawarman
4.19.3. FT : Fakultas Teknik
4.19.4. PM : Prosedur Mutu
4.19.5. X.X.YY : No. Prosedur Mutu
4.19.6. L : Lampiran
4.19.7. □□ : No. urut Formulir
4.20. Penomoran FORMULIR yang merujuk Instruksi Kerja di Unit Kerja
mengikuti ketentuan sebagai berikut:
FO-UNMUL-FT-IK-□□□-XXX/L∆∆
4.20.1. FO : Formulir
4.20.2. UNMUL : Universitas Mulawarman
4.20.3. FT : Fakultas Teknik
4.20.4. IK : Instruksi Kerja
4.20.5. □□□ : Kode Unit Kerja
4.20.6. XXX : No. urut Instruksi Kerja
4.20.7. L : Lampiran
4.20.8. ∆∆ : No. urut Formulir
4.21. Penomoran FORMULIR yang merujuk Instruksi Kerja Laboratorium
mengikuti ketentuan sebagai berikut:
FO-UNMUL-FT-IK-LAB-□□-XXX/L∆∆
4.22.1. FO : Formulir
4.22.2. UNMUL : Universitas Mulawarman
4.22.3. FT : Fakultas Teknik
4.22.4. IK : Instruksi Kerja
4.22.5. LAB : Laboratorium
4.22.6. □□ : Kode Laboratorium
4.22.7. XXX : No. urut Instruksi Kerja
4.22.8. L : Lampiran
6.3. Dekan
6.3.1. Menerima Manual Mutu dan Prosedur Mutu yang baru/revisi dari
Pembantu Dekan
6.3.2. Menyetujui Manual Mutu dan Prosedur Mutu yang baru/revisi
6.3.3. Menyerahkan Manual Mutu dan Prosedur Mutu yang telah disetujui
kepada Sekretariat GJM .
6.4. Staf Unit Kerja
6.4.1. Membuat Instruksi Kerja yang baru/revisi
6.4.2. Menyerahkan Instruksi Kerja yang baru/revisi kepada Kepala Unit
Kerja terkait
6.5. Kepala Unit Kerja
6.5.1. Menerima Instruksi Kerja yang baru/revisi dari staf Unit Kerja terkait
6.5.2. Memeriksa Instruksi Kerja yang baru/revisi
6.5.3. Menyerahkan Instruksi Kerja yang telah diperiksa kepada Pembantu
Dekan.
6.6. Pembantu Dekan
6.6.1. Menerima Instruksi Kerja yang baru/revisi dari Kepala Unit Kerja
6.6.2. Menyetujui Instruksi Kerja yang baru/revisi
6.6.3. Menyerahkan Instruksi Kerja yang telah disetujui kepada Sekretariat
GJM
6.7. Sekretariat GJM
6.7.1. Merekap dokumen dalam Formulir Daftar Dokumen Eksternal (FO-
UNMUL-FT-PM-4.2.01/L01) dan Daftar Master Dokumen Internal
(FO-UNMUL-FT-PM-4.2.02/L04)
6.7.2. Mengendalikan dokumen sesuai Prosedur Mutu Pengendalian
Dokumen (PM-UNMUL-FT-4.2.02)