Departamento del Valle del Código: FO-M9-P2-02

Cauca
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SUPERVISION - INTERVENTORIA Fecha de Aprobación: 11/12/2013
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Fecha: 23 de SEPTIEMBRE de 2018

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

CONTRATO X CONVENIO
Contrato
1.110.01.59.2-4752 de 18 de SEPTIEMBRE 2018
número:

Disponibilidad No. 5500000077 del 3 de ENERO 2018; Registro presupuestal No. 4500026243 del
21/SEPTIEMBRE/2018
Pilares, Objetivo, Meta y Componente (especificar cada uno) del Plan de Desarrollo y que
será atendido con este contrato:
PILAR 2: Valle Productivo y Competitivo.
LINEA DE ACCION 207: Diversificación Productiva
META DE PRODUCTO: Fortalecer a los encadenamientos productivos, en el Departamento, que
contribuya al mejoramiento de la competitividad, ingresos de los pequeños productores y
asociatividad.
OBJETIVO PRINCIPAL: Fortalecimiento de los encadenamientos productivos y organizaciones
productivas para el desarrollo agropecuario y agroindustrial vallecaucano.
OBJETIVOS ESPECIFICOS: Fortalecer y reactivar 3 encadenamientos productivos identificados
en el Departamento – Fortalecer 75 organizaciones productivas en el Departamento
PROGRAMA 20701: Transformación sostenible y sustentable del campo
SUBPROGRAMA 2070102: Empleo Rural y Asociatividad
Objeto del contrato:
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO TECNICO EN EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DENTRO DEL
MARCO DEL PROYECTO DENOMINADO “FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y
GESTION DE LA GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA” PARAGRAFO: Teniendo en
cuenta que el proyecto denominado “Fortalecimiento institucional” es trasversal a todas las
dependencias, procesos y procedimientos de la gobernación del valle del Cauca, el
Contratista de acuerdo a su perfil y experiencia brindara apoyo en el marco del proyecto,
para la Secretaria de Ambiente, Agricultura y Pesca.

ASISTENTES A LA REUNIÓN
Interventor
o ORLANDO PLAZAS MORALES
Supervisor:
Por parte
del CARLOS ALBERTO ORDOÑEZ
contratista:
(Servidores Públicos, sociedad civil, órganos de control)
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Otros
asistentes:

Lugar donde se
SECRETARIA DE AMBIENTE AGRICULTURA Y PESCA
realiza la reunión
Hora de inicio
8:30 A.M. Hora de finalización (a.m./p.m.) 9:00 A.M
(a.m./p.m.)

OBJETIVO DE LA REUNIÓN
Objetivo de la reunión: esta reunión tiene como objetivo dejar constancia del cumplimiento del cronograma de
actividades y plan de trabajo presentado en Septiembre de 2018
Por lo que se concluye que las obligaciones contractuales en SEPTIEMBRE de 2018 fueron cumplidas a
cabalidad y recibidas a entera satisfacción por el departamento del Valle del Cauca y SECRETARIA DE
AMBIENTE AGRICULTURA Y PESCA.

VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, COMPROMISOS Y/O ACTIVIDADES

CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA
1) Atender obligaciones exigidas asi mismo deberá cumplir con
las instrucciones que le imparta el supervisor del contrato
2) Brindar apoyo y en la recepción, radicación y foliado de
documentación interna y externa de conformidad con los
tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos
3) Proyectar y transcribir los informes, actos administrativos y
Obligación, Actividad demás documentos originados en la dependencia de
/Compromiso. conformidad con el objeto contractual 100 %
4) Participar en las actividades misionales programas en el
departamento administrativo de desarrollo institucional de la
gobernación del valle del cauca
5) Las demás que solicite el supervisor del contrato en relación
con el objeto del mismo
.

Se ejecutaron en un 100% de acuerdo a lo programado en el

Justificación /
plan de trabajo de SEPTIEMBRE de 2018, en lo transcurrido se
Observación
ejecutó un 25% de lo acordado en el objeto del contrato.
Otras consideraciones.

Compromisos adquiridos
Compromiso Fecha de entrega Responsable
Sin Novedad.
Prorroga o suspensiones
Fecha suspensión/prorroga Fecha de reinicio Responsable

INFORME TECNICO O DE EJECUCIÓN.

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Las actividades se desarrollaron en un 100% de acuerdo al alcance del objeto.

1) Atendí obligaciones exigidas así mismo deberá cumplir con las instrucciones que le imparta el supervisor del
contrato
2) Brinde apoyo en la recepción, radicación y foliado de documentación interna y externa de conformidad con los
tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos
3) Proyecte y transcribir los informes, actos administrativos y demás documentos originados en la dependencia de
conformidad con el objeto contractual
4) Participe en las actividades misionales programas en el departamento administrativo de desarrollo institucional
de la gobernación del valle del cauca
5) Realice actividades que el supervisor del contrato me ordeno en relación con el objeto del mismo.

INFORME ADMINISTRATIVO
El contratista ha cumplido con el pago oportuno de los aportes legales de salud, pensión y ARl No.
4220100931 del mes de JUNIO de 2018, según la cláusula vigésima primera del contrato y la Ley 1122
artículo 18 de 2007, el objeto se ha desarrollado de acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007 y el Decreto # 1082 de 2015, según la Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995, Ley 617 de 2000, Ley 821
de 2003, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 el contratista hasta ahora no se halla incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para estar contratado, el contratista no genera relación
laboral alguna con el Departamento según el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80.

INFORME FINANCIERO
COSTOS DEL CONTRATO PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA
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Concepto
Concepto Valor (Anticipo, Observacione
Fecha Valor
avances, s
pagos)

Valor inicial del contrato $ 9.880.000

Valor Adiciones $0
Reajustes 0
Actualización de precios 0
Valor Total del Contrato $ 9.880.000
Valor pagado $0
Valor causado que no se
ha pagado $ 2.470.000

Valor total ejecutado $ 2.470.000

Valor saldo por ejecutar $7.410.000
Intereses moratorios 0

INFORME CONTABLE

Las causaciones de las cuotas por ejecución del contrato se contabilizaran en el sistema financiero
SAP

INFORME JURIDICO
El contratista ha cumplido con el pago oportuno de los aportes legales de salud, pensión y ARP No. del mes
de SEPTIEMBRE de 2018, según la cláusula vigésima primera del contrato y la Ley 1122 artículo 18 de 2007,
el objeto se ha desarrollado de acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto
# 1082 de 2015, según la Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995, Ley 617 de 2000, Ley 821 de 2003, Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011 el contratista hasta ahora no se halla incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para estar contratado, el contratista no genera relación laboral
alguna con el Departamento según el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80.

INFORME SANCIONES
Sin Novedad

INFORME SOBRE LA PARTICIPACION SOCIAL EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO – INSTANCIAS Y

MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL O VEEDURÍAS CIUDADANAS
Sin Novedad
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Fecha de la próxima reunión Día 12 de Mes: OCTUBRE de 2018

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los (24)
VEINTICUATRO días del mes de SEPTIEMBRE de 2018

Firma Firma

NOMBRE: ORLANDO PLAZAS MORALES NOMBRE: CARLOS ALBERTO ORDOÑEZ

C.C: 6.511.394 C.C: 16.449.425

SUPERVISOR o INTERVENTOR CONTRATISTA

Elaboración Revisión Aprobación
Nombre: José Antonio Cristancho,
Nombre: Germán Marín Zafra
Luz Mary Coronado Marín
Comité Coordinador del Sistema
Cargo: Profesional Especializado y Integrado de Gestión
Cargo: Director Departamento
Subdirectora Contratación Líder del
Administrativo Jurídico
proceso
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 25/11/2013 Fecha: 28/11/2013 Fecha: 11/12/2013

Fuente: Ministerio de educación Nacional, Formato 101.05.F02, Circulares Internas: 0038 de Febrero 16 de
2012, Secretaría de Salud Departamental, 007 del 01 de febrero de 2012, de Secretaría Jurídica, Asesoría
Secretaría de Control Interno.