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contable I
Preguntas iniciales
1·· ¿Conoces algún método para
registrar las operaciones de una
empresa?
Preguntas iniciales
1·· ¿Conoces algún método para
registrar las operaciones de una
empresa?
METODOLOGÍA CONTABLE I
Mediante cuentas
Convenio de
cargo y abono
¿Qué contabilizar?
Si la contabilidad representa y mide el patrimonio de la empresa, las
operaciones que se registrarán serán las que supongan una variación
significativa de dicho patrimonio. Estas operaciones se denominan he-
chos contables.
Artículo 30.1 del Código
En cualquier hecho contable van a intervenir al menos dos elementos
de Comercio
patrimoniales. En función de esto, los hechos contables pueden ser:
“Los empresarios conservarán
los libros, correspondencia, – Hechos contables simples: en ellos solo intervienen dos elementos
documentación y justificantes patrimoniales.
concernientes a su negocio, – Hechos contables compuestos: en ellos intervienen más de dos ele-
debidamente ordenados, du- mentos patrimoniales.
rante 6 años, a partir del
último asiento realizado en Fuentes de información de la contabilidad
los libros, salvo lo que se
Para poder registrar un hecho contable, será necesario algún documento
establezca por disposiciones
generales o especiales”.
justificante del que obtener la información de la operación. Estos docu-
mentos no solo van a cumplir con una función operativa sino también
con una obligación legal, puesto que el Código de Comercio establece el
deber de conservar los documentos que justifiquen cualquier anotación
contable.
Ejemplos 1
Documentos justificantes
Como ejemplos de documentos justificantes considerados a su vez fuentes de información de la contabilidad
podemos citar:
– La factura. – Las nóminas.
– La letra de cambio. – Los documentos de cotización a la Seguridad
– El cheque. Social, etcétera.
Casos prácticos 1
Actividades
1·· De los siguientes documentos, determina aquellos que son objeto de contabilización:
a) El presupuesto para la adquisición de 5 ordenadores.
b) Un pedido de material de oficina.
c) La nómina de los trabajadores de la empresa.
d) La factura de un viaje de negocios del director general a París.
e) La factura de compra de existencias.
f) La factura de venta de las anteriores existencias.
g) El albarán de entrega de las existencias anteriores.
h) La factura del teléfono.
i) La factura de un regalo a la esposa del director general.
j) Un folleto publicitario de material de oficina.
k) Los documentos de cotización a la Seguridad Social.
l) La factura de venta de mobiliario usado.
Activo
Principales cuentas de Activo no corriente
(206) Aplicaciones informáticas: importe satisfecho por la propiedad o por el derecho de uso de programas infor-
máticos, tanto adquiridos a terceros como elaborados por la propia empresa.
(210) Terrenos y bienes naturales: solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no urbanos, minas
y canteras.
(211) Construcciones: edificaciones en general, cualquiera que sea su destino dentro de la actividad productiva de
la empresa.
(213) Maquinaria: conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la extracción o elabora-
ción de los productos.
(216) Mobiliario: mobiliario material y equipos de oficina, con excepción de los que deben figurar en la cuenta 217.
(217) Equipos para procesos de información: ordenadores, periféricos y demás equipos electrónicos.
(218) Elementos de transporte: vehículos de todas clases utilizables para el transporte terrestre, marítimo o aéreo
de personas, animales, materiales o mercaderías.
Activo
Principales cuentas de Activo corriente
(300) Mercaderías: bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación.
(430) Clientes: créditos como consecuencia de la venta de productos o prestación de servicios que constituyan el
objeto principal de la actividad de la empresa.
(440) Deudores: créditos con compradores de servicios que no tienen la condición de clientes.
(570) Caja, €: dinero en efectivo en la caja de la empresa.
(572) Banco c/c: dinero en la cuenta del banco.
Patrimonio neto
Principales cuentas de Patrimonio neto
(100) Capital social: capital aportado por los propietarios en las sociedades con forma mercantil.
(102) Capital: aportaciones de los socios en las empresas individuales.
Pasivo exigible
Principales cuentas de Pasivo no corriente Principales cuentas de Pasivo corriente
(170) Deudas a largo plazo con entidades de cré- (400) Proveedores: deudas con suministradores de existen-
dito: las contraídas con entidades de crédito por cias.
préstamos recibidos y otros débitos, con vencimien-
(410) Acreedores por prestaciones de servicios: deudas con
to superior a 1 año.
suministradores de servicios que no tienen la condición de
(173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo: proveedores.
deudas con suministradores de bienes pertene-
(520) Deudas a corto plazo con entidades de crédito: las
cientes al Activo no corriente de la empresa con
contraídas con entidades de crédito por préstamos recibidos y
vencimiento superior a 1 año.
otros débitos, con vencimiento no superior a 1 año.
(523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo: deudas
con suministradores de bienes pertenecientes al Activo no
corriente de la empresa con vencimiento no superior a 1 año.
Ejemplos 2
Ejemplos 3
Cargar
Ejemplos 4
Abonar
Ejemplos 5
Ejemplos 6
Ejemplos 7
Casos prácticos 2
Solución
Actividades
2·· La cuenta Banco c/c de la empresa PICARJO, SA presenta la siguiente información:
1. El saldo inicial es de 25.000 € (que se anotará en el Debe).
2. Se abonan 4.000 €.
3. Se cargan 6.000 €.
4. Se abonan 2.200 €.
5. Se abonan 3.400 €.
Calcula su saldo y cierra la cuenta.
Cuentas de Activo
Valor inicial. Anotación al Debe.
Aumentos de valor.
Anotación al Debe.
Entradas.
Disminuciones de valor.
Anotación al Haber.
Salidas.
Ejemplos 8
Aumento
Ejemplos 9
Aplicación del convenio de cargo y abono en las cuentas de Pasivo y Patrimonio neto
El día 8 de marzo la empresa RUÍZ Y ROMÁN, SA contrae una deuda con su proveedor habitual de 1.500 €; el
día 9 vuelve a hacer una compra de mercaderías por valor de 500 €. El día 15 salda las deudas anteriores.
La deuda que contrae con el proveedor es una obligación de pago que deja a deber, por lo tanto, es un
elemento de Pasivo. Realizamos las anotaciones siguientes:
Aumento
Actividades
3·· Registra en la cuenta Banco c/c las anotaciones que creas convenientes:
1. El saldo a día 1 de diciembre asciende a 18.000 €.
2. El día 5 se efectúa un pago de 1.200 € a un proveedor mediante cheque.
3. El día 10 se sacan 1.800 € para ingresarlos en la caja de la empresa.
4. El día 20 se realiza un ingreso de 2.000 € por la venta de mercaderías.
5. El día 31 se liquida, salda y cierra la cuenta.
Ejemplos 10
Como vemos, el Activo aumenta en 12.000,00 € y disminuye en 12.000,00 €, por lo que la ecuación funda-
mental del patrimonio se sigue cumpliendo.
Ejemplos 11
Cuentas que
Masa patrimonial Aplicación convenio Importe
intervienen
(572) Banco c/c. Activo. Aumenta: anotación al Debe. 30.000,00 €.
Cuentas que
Masa patrimonial Aplicación convenio Importe
intervienen
(300) Mercaderías. Activo. Aumenta: anotación al Debe. 8.000,00 €.
3. Vende mercaderías por importe de 5.000 €, que cobra mediante transferencia bancaria.
Razonamiento contable básico:
Cuentas que
Masa patrimonial Aplicación convenio Importe
intervienen
(572) Banco c/c. Activo. Aumenta: anotación al Debe. 5.000,00 €.
11
Cuentas que
Masa patrimonial Aplicación convenio Importe
intervienen
(300) Mercaderías. Activo. Aumenta: anotación al Debe. 4.000,00 €.
(400) Proveedores. Pasivo. Aumenta: anotación al Haber. 4.000,00 €.
5. Vende mercaderías por importe de 3.000 €, cobra 1.000 € mediante cheque bancario y el resto queda
pendiente de cobro.
Razonamiento contable básico:
Cuentas que
Masa patrimonial Aplicación convenio Importe
intervienen
(572) Banco c/c. Activo. Aumenta: anotación al Debe. 1.000,00 €.
(430) Clientes. Activo. Aumenta: anotación al Debe. 2.000,00 €.
(300) Mercaderías. Activo. Disminuye: anotación al Haber. 3.000,00 €.
D (300) Mercaderías H
3.000,00
Cuentas que
Masa patrimonial Aplicación convenio Importe
intervienen
11
Cuentas que
Masa patrimonial Aplicación convenio Importe
intervienen
(400) Proveedores. Pasivo. Disminuye: anotación al Debe. 1.000,00 €.
Cuentas que
Masa patrimonial Aplicación convenio Importe
intervienen
Actividades
5·· Analiza y explica, utilizando el razonamiento contable básico, los siguientes hechos contables:
1. Un empresario individual comienza un negocio ingresando 30.000 € en la cuenta corriente bancaria y 5.000 €
en la caja de la empresa.
2. Compra mercaderías por 8.000 €, paga 1.500 € en efectivo y el resto mediante cheque bancario.
3. Vende mercaderías por 4.000 €, cobra 1.000 € en efectivo y el resto mediante cheque bancario.
4. Compra mercaderías por 12.000 € que quedan pendientes de pago.
5. Vende mercaderías por 5.000 € que quedan pendientes de cobro.
6. Paga la deuda del punto 4 mediante transferencia bancaria.
7. Cobra la deuda del punto 5 mediante transferencia bancaria.
8. Ingresa 2.000 € en el banco procedentes de la caja de la empresa.
9. Compra una máquina por 10.000 €, paga 1.000 € en efectivo y el resto lo hace mediante transferencia
bancaria.
10. Compra mercaderías por 7.000 €, paga 1.000 € mediante cheque bancario y el resto queda pendiente de pago.
11. Vende mercaderías por 9.000 €, cobra 2.000 € mediante cheque bancario y el resto queda pendiente de cobro.
12. Cobra la deuda del punto anterior mediante cheque bancario.
Actividades finales
1·· Indica qué cuenta representaría a los siguientes elementos patrimoniales:
a) Un ordenador.
b) Una mesa de oficina.
c) Una deuda con un banco que tenemos que devolver en 2 años.
d) Una deuda con un proveedor.
e) Un derecho de cobro con un cliente.
f) Un edificio.
g) El dinero aportado por los socios de la empresa al inicio de la actividad.
h) El dinero que tenemos en la caja.
i) La deuda a corto plazo que hemos adquirido por la compra de un ordenador.
j) Una deuda de 200 € que tenemos con IBERDROLA.
2·· Calcula el saldo de las siguientes cuentas y determina si es deudor, acreedor o nulo.
1. En la cuenta “X” se registra un abono de 12.000 € y un cargo de 6.000 €.
2. En la cuenta Caja, € se hace un ingreso de 1.200 €, posteriormente se retiran 500 € y se hace otro ingreso de
60 €.
3. En la cuenta Proveedores se refleja una deuda de 6.000 €, posteriormente se cancela la mitad de la deuda y
se contrae otra deuda por 3.000 €.
4. En la cuenta “Y” se registra un abono de 75.000 €, otro de 15.000 € y un cargo de 90.000 €.
3·· En cada una de las siguientes situaciones, ¿qué masas patrimoniales varían y en qué importe?
1. Se realiza una venta de mercaderías por 12.000 €, que queda pendiente de cobro.
2. Se compra un coche por 12.000 € y se paga por banco.
3. Se compra un ordenador por 2.000 €, se paga la mitad en efectivo y el resto se deja a deber a corto plazo.
4·· Registra en la cuenta Banco c/c de la empresa JJP, SA las anotaciones que creas convenientes, teniendo en
cuenta que el dinero que hay en la empresa el día 1 de diciembre de 20X0 asciende a 12.000 € y que durante el
mes de diciembre del mismo año realiza las siguientes operaciones:
1. El día 2 retira 2.000 € para pagar el alquiler de sus oficinas.
2. El día 6 un cliente hace una transferencia bancaria a favor de la empresa de 5.000 €.
3. El día 10 paga con cheque 3.000 € a un proveedor.
4. El día 30 paga la nómina a sus empleados, que asciende a 5.000 €.
5. El día 31 liquida, salda y cierra la cuenta.
5·· Analiza y explica, utilizando el razonamiento contable básico, los siguientes hechos contables:
1. Un empresario individual inicia un negocio aportando 5.000 € en efectivo e ingresando 25.000 € en una cuenta
corriente bancaria.
2. Compra mercaderías por valor de 6.000 € que paga con cheque bancario.
3. Vende mercaderías por importe de 4.000 €, cobra 1.200 € en efectivo y el resto mediante cheque bancario.
4. Retira 2.000 € de la caja de la empresa que ingresa en la cuenta corriente bancaria.
5. Compra un ordenador para la oficina por valor de 1.100 € que paga mediante transferencia bancaria.
6. Recibe un préstamo de una entidad financiera por importe de 5.000 € que tendrá que devolver dentro de
6 meses.
7. Compra mercaderías por importe de 7.000 € que quedan pendientes de pago.
8. Vende mercaderías por valor de 6.000 € que quedan pendientes de cobro.
9. Paga 3.000 € al proveedor del punto 7 mediante transferencia bancaria.
10. Recibe una transferencia bancaria del cliente del punto 8 por importe de 2.000 €.
Casos finales
Caso práctico de recapitulación
Tres amigos crean una empresa aportando 30.000 € cada uno, que distribuyen de la siguiente manera:
– Mobiliario para la empresa: 5.000 €.
– Equipos informáticos: 2.000 €.
– Mercaderías: 15.000 €.
– Dinero en efectivo: 12.000 €.
– Dinero en la cuenta corriente bancaria: 56.000 €.
Durante el ejercicio económico la empresa realiza las siguientes operaciones:
1. Compra mercaderías por 5.000 € que paga mediante la cuenta corriente bancaria.
2. Compra a crédito un terreno valorado en 15.000 €. El pago se realiza mediante dos cuotas de igual cuantía
con vencimiento a 6 y 14 meses.
3. Vende mercaderías por 8.500 €, cobra 1.000 € en efectivo y el resto mediante la cuenta corriente bancaria.
4. Recibe un préstamo de una entidad bancaria por valor de 12.000 €, que tendrá que devolver dentro de 2 años.
5. Compra un coche por 15.000 €. Se pagan 2.000 € en efectivo y el resto mediante transferencia bancaria.
6. Retira 5.000 € del banco para ingresarlos en la caja de la empresa.
7. Compra mercaderías por valor de 8.000 €, paga 1.000 € en efectivo y el resto queda pendiente de pago.
8. Vende mercaderías por importe de 6.000 €, cobra 1.000 € mediante cheque bancario y el resto queda
pendiente de cobro.
9. Vence la primera cuota del punto 2. Se paga mediante transferencia bancaria.
10. Cancela un tercio de la deuda que tiene con la entidad bancaria.
11. Paga la deuda del punto 7 mediante transferencia bancaria.
12. El cliente del punto 8 paga su deuda mediante transferencia bancaria.
a) Analiza y explica, utilizando el razonamiento contable básico, los hechos contables anteriores.
b) Anota en las cuentas correspondientes los hechos contables que consideres oportunos.
Autoevaluación
1. El método contable es: 8. Determinar el saldo de una cuenta es:
a) El conjunto de operaciones que, siguiendo unas a) Liquidar.
normas, realizan las empresas durante el proceso b) Saldar.
contable. c) Cerrar.
b) El conjunto de libros contables. d) Descargar.
c) El conjunto de cuentas que componen el Plan
9. Según el convenio de cargo y abono:
General de Contabilidad.
d) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta. a) Los aumentos de valor de un Activo se registran en
el Debe.
2. El instrumento utilizado por la contabilidad para
b) Las disminuciones de valor de un Pasivo se
medir y representar la evolución y situación de un
registran en el Debe.
elemento patrimonial es:
c) Los aumentos de valor de un Patrimonio neto se
a) La cuenta. registran en el Haber.
b) El Balance. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
c) El saldo.
10. Las cuentas de Activo tendrán un saldo:
d) El inventario.
a) Deudor.
3. No es una cuenta de Activo no corriente, la cuenta:
b) Acredor.
a) Aplicaciones informáticas. c) Deudor o nulo.
b) Mercaderías. d) Acreedor o nulo.
c) Construcciones.
11. De los elementos patrimoniales que se relacionan
d) Equipos para procesos de información.
a continuación, indica aquel cuyo saldo
4. Es una cuenta de Pasivo no corriente, la cuenta: es por naturaleza acreedor:
a) Deudores. a) Construcciones.
b) Acreedores. b) Préstamos recibidos.
c) Deudas a largo plazo con entidades de crédito. c) Préstamos concedidos.
d) Proveedores de inmovilizado a corto plazo. d) Clientes.
5. Adeudar una cuenta es:
a) Realizar una anotación en el Haber.
b) Saldarla.
c) Realizar una anotación en el Debe.
d) Sumar su Debe y su Haber y calcular su saldo.
6. Realizar una anotación en el Haber de una
cuenta es:
a) Cargar.
b) Acreditar.
c) Adeudar.
d) Debitar.
7. En la cuenta “X” se registra un abono de 12.000 € y
un cargo de 6.000 €; su saldo será:
a) Saldo deudor: 6.000 €.
b) Saldo acreedor: 6.000 €.
c) Como no sabemos si la cuenta “X” es de Activo,
Pasivo o Patrimonio neto, no se puede calcular.
d) Saldo nulo.