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I CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
INTEGRADAS
Junio 2007
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CONVOCATORIA
PROCESO DE SELECCIÓN
CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL/PECH – I CONVOCATORIA
Sistema de Precios Unitarios
Financiamiento: Recursos Directamente Recaudados
VALOR REFERENCIAL
S/. 943,027.20 (novecientos cuarenta y tres mil veintisiete y 20/100 nuevos soles), incluido cualquier
concepto que pueda incidir en el costo del servicio a contratar, determinado al mes de Mayo del 2007.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
En la oficina principal del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC sito en la Av. 2 S/N del Parque Industrial de
Trujillo (Teléf. 272286) en horario laborable, (mañanas de 8:15 á 13:00 y tardes de 14:00 a 17:00).
I. DISPOSICIONES GENERALES
- Ser persona Natural o Jurídica acreditada como tal, con autorización del
Ministerio del Interior para realizar operaciones en el departamento de La
Libertad, cuya actividad consista en brindar servicios de carácter
complementarios en la especialidad de seguridad y vigilancia de locales, para lo
cual deberá encontrarse registrada en el Registro Nacional de Empresas y
Entidades que realizan actividades de intermediación Laboral del Ministerio de
Trabajo.
- Podrán participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una
persona jurídica diferente. Para ello, será necesario acreditar la existencia de
una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionará una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato. Las partes
del consorcio no deben de estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para
contratar con el Estado y deben cumplir con lo indicado en el párrafo anterior.
2.1. CONVOCATORIA
La convocatoria se realizará a través de su publicación en el SEACE.
El Calendario del Proceso será de acuerdo lo indicado en la convocatoria
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Por causas debidamente sustentadas el Comité Especial tiene la facultad de postergar las
fechas de presentación, recepción y apertura de sobres. En este caso se comunicará a los
participantes registrados, la nueva fecha para dicho acto, conforme a lo establecido en el
Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.
Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en el presente proceso
de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de
correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamente, deban realizarse; presentará la información que corresponda
según el Formato N° 01
Los participantes que desean formular observaciones a las Bases, podrán hacerlo
únicamente por escrito debidamente fundamentado, presentándolo en la oficina principal
del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC (A. 2 s/n Parque Industrial) en horario laborable
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dentro del plazo establecido en el calendario del proceso; dichas observaciones deberán
versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo 25º
de la Ley, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado
u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de
selección.
El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a las Bases a través del
SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el
caso, en la fecha prevista en el calendario del proceso.
Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean
elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término
para absolverlas (fecha de notificación de la absolución de observaciones). Dicha opción
no solo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité
Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento
declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo
25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y
adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación
con el proceso de selección; Para ejercer esta opción, los participantes que lo soliciten
deberán pagar en el CONSUCODE la tasa por concepto de remisión de actuados a dicha
entidad.
Igualmente cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a
la etapa de formulación de observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las
Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por
los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a
lo dispuesto por el Articulo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relación con el proceso de selección.
Los resultados de la evaluación del Sobre “A” se harán conocer a los Postores como acto
previo a la apertura del sobre "B".
La pro forma del Contrato contenida en el numeral XV de estas Bases, podrá ser
reajustado o negociado por mutuo acuerdo entre las partes contratantes, solamente para
mejorar las condiciones del servicio, manteniendo invariable el costo de la oferta
económica.
Las características del servicio a prestar, los requisitos del personal y el número del mismo se
describe a continuación:
3.2.1 Controlar el ingreso y salida del personal del PECH y publico externo (proveedores,
visitantes, etc.) en los locales del PECH.
3.2.2 Controlar el ingreso y salida de vehículos, de materiales y equipos, en los locales
institucionales.
3.2.3 Revisar los bultos, paquetes maletines, etc. que ingresen o salgan de los locales
del PECH, portados personalmente o en vehículos, con la finalidad de evitar el
ingreso de objetos o artículos que pongan en riesgo la seguridad integral en el
local o que, de acuerdo a las normas internas, no estén autorizados. Del mismo
modo para impedir la salida irregular de bienes patrimoniales de la institución,
bienes personales y de terceros, cuyo acceso haya sido registrado.
3.2.4 Controlar el uso de la tarjeta de visitantes dentro de las instalaciones, impidiendo el
acceso de éstos a las áreas no autorizadas.
3.2.5 Controlar las salidas del personal de la Institución a través de las “Papeletas de
Salida” autorizadas.
3.2.6 Detectar y neutralizar actos de sabotaje y/o terrorismo.
3.2.7 Intervenir y neutralizar la acción de personas que se encuentren atentando contra
el Patrimonio Institucional, para ser entregados a la Autoridad Policial, cuando las
circunstancias así lo exijan.
3.2.8 Vigilar y controlar permanentemente todos los pisos y áreas internas y externas
(perimetrales) de los locales, mediante rondas programadas e inopinadas.
3.2.9 Control de ingreso y salida de materiales (Bienes Patrimoniales, enseres, artículos
de proveedores, maquinarias y equipos de las instituciones, etc.) previa
presentación del documento autorizado.
3.2.10 Conocimiento y operación de los sistemas de emergencia y contra incendios.
3.2.11 Atención de las llamadas telefónicas y su derivación a las áreas respectivas (en
horarios fuera de la jornada laboral del PECH).
3.2.12 Detectar a personas y vehículos sospechosos que merodean o se encuentran en
las instalaciones.
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PUESTOS
UBICACIÓN 12 HORAS 12 HORAS
DIURNO NOCTURNO
7:00 a 19:00 19:00 a 7:00
Sede Central Trujillo 3 2
Planta de Tratamiento de Agua 3 3
Campamento San José 3 4
Campamento Bocatoma 1 1
Cerro Alto Moche 1 1
Cerro Changuito 1 1
Cerro Carretero 1 1
Unidad de Distribución de Energía Chao 1 1
Línea de transmisión de Alta Tensión 0 (*) 5
Virù-Chao
Total 14 19
Esta garantía será devuelta al proveedor, luego de comprobar el fiel cumplimiento del
contrato. En caso de incumplimiento del mismo, será ejecutada a favor del Proyecto
Especial CHAVIMOCHIC.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por cien (10%) del monto del contrato conforme a
lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y
Pequeña Empresa, y su Reglamento.
Las propuestas serán redactadas por medios mecánicos o electrónicos, en idioma castellano, sin
borrones, ni enmendadoras, en original y dos (2) copias y serán presentadas por los Postores al
Presidente del Comité Especial, en dos (02) sobres cerrados denominados Sobre "A" y Sobre
"B".
Cada una de las páginas de las propuestas llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán
foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Los sobres llevaran en la parte superior izquierda el nombre del postor y en la parte central la
denominación Sobre "A" o Sobre "B" según corresponda.
Las propuestas que no guarden concordancia con lo señalado en las Bases Administrativas y en
el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se tendrán por no
presentadas.
El sobre "A" constituye la Propuesta Técnica del postor, debiendo contener la información y
todos los documentos que se indican a continuación, debidamente firmados por el postor,
en el siguiente orden:
DOCUMENTOS EVENTUALES
De ser el caso el Postor presentará:
j. Promesa de Consorcio
k. Declaración Jurada de ser una Pequeña o microempresa
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l. Declaración Jurada (Bonificación del 20 % según ley Nº 27143, modificada por ley Nº 27633)
según modelo formato Nº 04.
El sobre “B” constituye la Propuesta Económica del Postor, con relación al servicio ofertado
según los términos de referencia indicados en el sobre “A”; debe contener:
Una vez iniciado el acto del Concurso Público, se procederá de la siguiente manera:
Se pasará lista a cada uno de los postores en el orden en que se registraron para
participar en el proceso (registro de participantes), llamándose para que presenten sus
respectivos Sobres “A” y “B., con la acreditación debida del participante.
Una vez concluida la recepción de los sobres de los postores presentes, el Comité no
aceptará la entrega de otros sobres o documentos adicionales, ni tampoco permitirá
modificaciones o sustituciones de los documentos presentados por los postores, salvo en
los casos que el Reglamento lo permite como aspecto subsanable.
Luego de ser aceptados por completos los sobres “A”, el Notario Publico procederá a
colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o
más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del
Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en
que el Comité Especial, en acto publico, comunique verbalmente a los postores el
resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. El Comité levantará el acta
respectiva, la cual deberá ser suscrita por todos sus miembros y los postores que los
deseen, así mismo el Notario Público estampará su sello y firma en cada uno de los folios
de los sobres “A” admitidos (originales), los mismos que quedarán en poder del Comité
Especial para la respectiva evaluación.
Las propuestas técnicas que durante la evaluación realizada por el Comité Especial no se
encuentren conformes o concordantes con las especificaciones técnicas y/o
requerimientos de las Bases, aún cuando hayan sido aceptadas en la fase de presentación
de propuestas, se darán por no presentadas y serán devueltas al postor en la fecha
indicada para la apertura del sobre B, previo a dicho acto.
El Notario Público estampara su sello y firma en todos y cada uno de los folios del sobre
“B” (original) conformes.
Finalmente se levantara un Acta dejándose constancia del Acto del Concurso Público, el
Acta será leída antes de ser suscrita por los miembros del Comité Especial, Notario
Publico y los postores que deseen hacerlo.
En el caso de existir alguna observación, esta deberá ser puntual y con indicación precisa
de su fundamento; la observación será incluida en el Acta, procediéndose luego a ser
firmada por los miembros del Comité Especial, Notario Público y por los postores que
deseen hacerlo.
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Para la evaluación del sobre “A” se tomara en cuenta los detalles de la oferta técnica del servicio,
cuyo resultado se expresara en puntaje, de acuerdo a los criterios descritos en el numeral 10.1
de las presentes Bases Administrativas.
El puntaje técnico total mínimo admisible para que la propuesta sea calificada como valida es de
80 puntos, las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje mínimo serán descalificas y
rechazadas en esta etapa.
El sobre “B” , que contiene la Propuesta Económica, será aperturado y evaluado en Acto Publico,
en la fecha y hora fijada en el Calendario del Proceso, en presencia del Notario Público.
IX PUNTAJE TOTAL
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el Artículo 72º y 130º
del Reglamento.
En la evaluación del sobre “A” – Propuesta Técnica, se tomara en cuenta los detalles de la oferta
técnica de los servicios a prestar, cuyo resultado se expresara en puntaje según los siguientes
criterios:
a. Supervisor 1
Trabajos realizados en la especialidad (Supervisor)
Mayor o igual a cinco años : 12 Ptos.
Mayor o igual a 3 años y menor a 5 años : 06 Ptos.
Mayor a 1 año y menor de 3 años : 02 Ptos.
b. Supervisor 2
Trabajos realizados en la especialidad (Supervisor)
Mayor o igual a cinco años : 12 Ptos.
Mayor o igual a 3 años y menor a 5 años : 06 Ptos.
Mayor a 1 año y menor de 3 años : 02 Ptos.
Nota: De no presentarse record de sanciones se calificará con cero (0) puntos; en caso
de consorcios para la asignación del puntaje se considerara la calificación del
consorciado con menor puntaje
El postor presentará adicionalmente a su Plan de Trabajo, las mejoras del alcance de los
servicios que se señala en los términos de la referencia y serán parte de los servicios a
realizar sin que varíe el costo ofertado para la entidad.
Se podrá ofertar servicios adicionales hasta un máximo de siete (07) puntos, los que
necesariamente deben referirse a los de la relación anteriormente indicada.
Pi = Om x PMPE
Oi
Pi = Puntaje de la Propuesta económica i
Oi = Propuesta económica i
Om = Propuesta económica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
i = Propuesta
Se asignara como máximo 100 puntos a la mejor propuesta económica que resulte tal
para el cálculo del puntaje de la propuesta económica, el cual será calculado hasta el
tercer decimal.
Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y económicas se
procede a determinar el puntaje total de las mismas, según el método contenido en el
Art. 72º del D.S. Nº 084-2004-PCM, señalando que tanto para la Evaluación Técnica
como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje para
determinar la oferta con mayor puntaje total, será el promedio ponderado de ambas
evaluaciones. Las ponderaciones serán de siete décimas (0.7) para la evaluación
técnica y de tres décimas (0.3) para la evaluación económica, según la siguiente
formula :
Donde :
PTPi = Puntaje Total del Postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i
Importante:
La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mejor puntaje total, calculado
como se describe en las presentes Bases.
Los resultados del proceso serán publicados en el SEACE dentro del día siguiente de
haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
Consentida la Buena Pro, dentro de los siguientes ocho (8) días hábiles siguientes,
la Entidad citará al postor ganador, o su representante debidamente autorizado con
poder suficiente, quienes deberán cumplir con suscribir el contrato dentro de un plazo
de diez (10) días hábiles. De no presentarse dentro del plazo otorgado, perderá
automáticamente la Buena Pro sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.
En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de
prelación para que suscriba el Contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en
el párrafo anterior. Si este postor no suscribe el Contrato, la Entidad declarará desierto
el proceso de selección.
Todo aquello no contemplado por las presentes bases, se regulará por el Texto Único
Ordenado de la Ley N° 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su
Reglamento y modificatorias.
Siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del Contrato, “LA ENTIDAD “ previa
Resolución de su máxima autoridad administrativa podrá disponer la ejecución de prestaciones
adicionales, para lo cual deberá contar con la asignación presupuestal necesaria. El costo de los
adicionales se determinara sobre la base de las especificaciones técnicas del servicio y de las
condiciones y precios pactados en el Contrato; en defecto, de estos, se determinará por acuerdo
de las partes.
Igualmente podrá disponer la reducción de las prestaciones hasta el 15% del monto del Contrato.
En este caso el Contratista reducirá proporcionalmente las garantías que hubiere otorgado.
12.1 El calculo de la remuneración para el vigilante privado deberá considerarse como mínimo
la remuneración mínima establecida por Ley, teniéndose en cuenta los conceptos de :
horas extras, descanso semanal, feriados trabajados, CTS, Leyes Sociales, vacaciones, y
otros que corresponda.
12.2 El costo directo de los servicios contratados (precio de la mano de obra de la vigilancia,
sin considerar costo de uniformes, armas o cualquier otro equipo, ni tampoco gastos
administrativos /operativos, ni utilidad) estarán sujetos a variación, tan solo cuando el
Gobierno Central disponga incremento de remuneraciones para el sector privado.
12.3 El costo de supervisión estará incluido en el rubro de gastos administrativos y operativos,
y se deberá tener en cuenta que se requiere, como mínimo dos (2) Supervisores: un (01)
Supervisor para la Sede Central y uno (01) para los Campamentos, en forma
permanente.
12.4 El postor estará obligado a prestar las facilidades para que el supervisor del P.E.
CHAVIMOCHIC efectué la visita sin previo aviso a las instalaciones de su representada
verificando Personal Directo, Administrativo y Operativo, así como también sus
Equipos necesarios para el desempeño de las funciones de servicio de vigilancia.
12.5 El postor ganador deberá contar con un Seguro de Deshonestidad a favor del Proyecto
Especial CHAVIMOCHIC, por un mínimo de $ 10,000.00; Seguro de Accidentes con la
finalidad de proteger a sus trabajadores ante cualquier eventualidad, por un mínimo de $
2,000.00 por vigilante y un seguro por Responsabilidad Civil ante terceros, por un mínimo
de $ 10,000.00; la póliza de Seguro de Accidentes no tendrá deducible y las pólizas de
Deshonestidad y por Responsabilidad Civil tendrán la cláusula de rehabilitación
automática de la suma asegurada y deberán ser endosadas a favor del Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC, los deducibles máximos en cada caso serán del 10% del Monto
Indemnizable, mínimo $ 500.00.” . Así mismo se aclara que las pólizas de
Responsabilidad Civil y Seguro de Accidentes deben contener una cobertura por uso de
armas de fuego.
12.6 El postor ganador será responsable de la perdida de objetos, maquinas, equipos,
materiales, enseres u otros que se encuentren en los locales del Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC. Este deberá interponer la denuncia policial y queda obligado a efectuar el
seguimiento de las acciones correspondientes ante las autoridades policiales, debiendo
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En caso de producirse daños o perjuicios por parte del Contratista al Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC o a terceros, originados por deficiencia técnica o vicio oculto en el servicio, el
Contratista asume el compromiso de cubrir por su cuenta los daños y perjuicios ocurridos y sin
derecho a reembolso alguno por parte del Proyecto.
Las Controversias que surjan durante la realización del proceso darán lugar a la interposición del
recurso de Apelación ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ( Art. 149º y
195º del Reglamento).
En caso de que se llegase a cumplir el monto máximo de la penalidad por mora “LA
ENTIDAD” podrá resolver el contrato por incumplimiento.
XV. ANEXOS
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FORMATO Nº 01
Señores
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Av. 2 s/n Parque Industrial de Trujillo.-
De mi consideración:
Teléfono :________________________________________________________
Fax :________________________________________________________
…………………………………………..
Nombre, firma y sello del Gerente
o Funcionario autorizado
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FORMATO Nº 02
Trujillo,
Señor:
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL-PECH – I CONVOCATORIA
“SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC”
Trujillo.-
Atentamente,
DNI Nº
NOMBRE DE LA EMPRESA
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FORMATO Nº 03
PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente documento, el Pacto de integridad, para el Concurso Público Nº 0002-2007-GR-
LL-PECH – PRIMERA CONVOCATORIA “SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC”, que suscriben de una parte el Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC, debidamente representado por el Presidente del Comité Especial, Ing. Félix Miranda
Cabrera, designado mediante Resolución Gerencial Nº 127 – 2007 GR-LL/PECH-01, e identificado con
DNI Nº 18110661, domiciliado en Av. 2 s/n Parque Industrial – La Esperanza y de la obra parte la
Empresa/ Persona Natural…………………………, con RUC Nº ……………. Representada por el
……………………………, identificado con DNI N º …………………… domiciliado en
……………………………, de acuerdo a los términos siguientes :
Por medio del presente los suscribientes, reconocen que en este proceso de selección, respecto a
su conducción, se tendrá como base el respeto absoluto al principio general de transparencia,
moralidad, imparcialidad, probidad, libre competencia y racionalidad, garantizando de este modo su
normal desarrollo.
La Empresa / Persona Natural…………………, afirma y ratifica que no ofreció u otorgo, ni lo hará
antes, durante y después, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o
beneficio indebido o cualquier otra ventaja a funcionario o servidor público alguno, o a sus
familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato, orden de servicio u orden
de compra, objeto del presente proceso de selección.
La Empresa / Persona Natural…………………….., afirma y ratifica que no celebró, ni celebrará
acuerdos formales o tácitos entre los demás Postores o con terceros con el fin de establecer
prácticas restrictivas de la libre competencia, caso contrario se someterá a las sanciones que
deriven de su accionar conforme a las disposiciones legales vigentes.
El Proyecto Especial Chavimochic, se compromete a evitar las extorsiones y la aceptación de
sobornos o beneficio económico de cualquier índole por parte de sus funcionarios o servidores.
El incumplimiento del presente pacto por la Empresa o Persona Natural genera inhabilitación para
contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales que de su accionar se
deriven y respecto a los funcionarios o servidores del Proyecto, las sanciones derivadas de su régimen
laboral.
De conformidad con las Leyes y demás dispositivos vigentes a la fecha de suscripción del presente
documento, la Empresa y el Proyecto se adhieren de manera absoluta en los puntos antes expuestos,
firmando a continuación.
FORMATO Nº 04
DECLARACION JURADA
(Esta Declaración será presentada SOLO EN CASO que el Postor esté incurso en lo dispuesto en
el artículo 2º del D.S. Nº003-2001.PCM)
POSTOR………………………………………….
Trujillo……….de……………..del 2007
Señores :
Para efectos del proceso de la referencia, declaro (declaramos) bajo juramento que los servicios ofertados
son prestados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el art. 2º del decreto
supremo Nº 003-2001-PCM, por lo que solicitamos se nos otorgue la bonificación adicional del 20 % a la
sumatoria del puntaje total.
Atentamente
NOTA. De conformidad con el Art. 294º, inciso 9) del D.S. N° 084-2004-PCM, serán pasibles de sanción
los Postores que presenten documentos falsos o declaraciones juradas con información inexacta a las
Entidades o al CONSUCODE.
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FORMATO Nº 05
CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL-PECH – I CONVOCATORIA
“SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC”
Declaro bajo juramento que los datos consignados en el presente formato, corresponden a la realidad.
Trujillo…………….de……………….del 2007
NOTA: Para efectos de establecer el puntaje, en el resultado de la sumatoria total no se tomará en cuenta
los decimales, solo el número entero sin redondeo se considerará para establecer el rango para el puntaje
que corresponda.
FORMATO Nº 06
(Presentar hoja separada para cada uno de los dos Supervisores propuestos)
SUPERVISOR Nº …….
NOMBRE :
DNI :
El personal propuesto para el cargo de Supervisor, declara bajo juramento que los datos consignados en
el presente formato se ajustan a la verdad.
FORMATO Nº 07
(Presentar tantas hojas como sea necesario para cubrir los 33 vigilantes)
VIGILANTE Nº …….
NOMBRE :
DNI :
Experiencia en la especialidad:
……………………………………
Firma del candidato a vigilante
VIGILANTE Nº …….
NOMBRE :
DNI :
Experiencia en la Especialidad:
08
09
10
TOTAL
……………………………………
Firma del candidato a vigilante
FORMATO Nº 08
CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL-PECH – I CONVOCATORIA
“SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC”
Costo
Cantidad Precio Unitario (*) Costo Tiempo de Total
Tipo de Puesto Vigilantes Mensual. (S/) Mensual (S/) Servicio (S/.)
´(1) ´(2) ´(3) = (1)*(2) ´(4) ´(3) x (4)
12 Horas Día 14 12
12 Horas Noche 19 12
TOTALES 33
(*) Incluye IGV, y todo concepto que tenga incidencia en el costo del servicio.
COSTO TOTAL DEL SERVICIO es de S/ (…………..) Incluye IGV y todo concepto que incide en el
costo del servicio.
SON:…………………………………………EN LETRAS.
Convenimos en mantener la vigencia de nuestra oferta, por el periodo que dure el proceso de selección
hasta la firma del Contrato.
Atentamente,
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FIRMA Y SELLO
DEL REPRESENTANTE LEGAL
D.N.I. Nº.
NOTA: se adjunta análisis de precio unitario mensual detallado para cada tipo de puesto, el que incluye
todos los tributos, seguros, transporte, supervisores, inspecciones, pruebas, etc. (incluido todo concepto
que incida en el costo del servicio),
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Conste por el presente documento el contrato de Servicios de Vigilancia Privada que suscriben de una
parte el Proyecto especial Chavimochic, con RUC Nº 20156056719, representado por su Gerente General
Ing. HUBER VERGARA DIAZ, identificado con DNI Nº 10492460, Designado mediante Resolución
Ejecutiva Regional Nº 360 -2007-GR-LL-PRE, a quien en adelante se le denominará “LA ENTIDAD”
señalando como domicilio legal la Av 2 S/N Parque Industrial – La Esperanza- Trujillo y de la otra parte la
Empresa________________________con RUC Nº_______________, debidamente representada por su
Gerente General__________________________________, identificado con DNI Nº___________, con
domicilio legal en_______________________________, quien en adelante se le denominar`´a “EL
CONTRATISTA”, dentro de los términos y condiciones siguientes:
PUESTOS
UBICACIÓN 12 HORAS 12 HORAS
DIURNO NOCTURNO
7:00 a 19:00 19:00 a 7:00
Sede Central Trujillo 3 2
Planta de Tratamiento de Agua 3 3
Campamento San José 3 4
Campamento Bocatoma 1 1
Cerro Alto Moche 1 1
Cerro Changuito 1 1
Cerro Carretero 1 1
Unidad de Distribución de Energía Chao 1 1
Línea de transmisión de Alta Tensión 0 (*) 5
Virù-Chao
Total 14 19
32
2. Reporte y control diario de ingreso y salida de materiales y vehículos, que será presentado a la
Oficina de Administración diariamente.
3. Reporte y control diario de ingreso, personas particulares y del personal de “LA ENTIDAD”, que
será presentado a la Oficina de Administración diariamente
4. Proporcionar los uniformes y equipos necesarios, así como útiles de escritorio y linternas. A
efectos de que el personal de vigilancia desempeñe sus labores con corrección y eficiencia.
5. informar diariamente y comunicar oportunamente de las ocurrencias y denuncias o novedades
en el servicio a través de sus equipos de comunicación y/o directamente a partir de cada puesto de
vigilancia.
6. Efectuar la rotación o cambio del personal en el puesto asignado cuando “LA ENTIDAD” lo
solicite.
7. El servicio de vigilancia, se desarrollará de acuerdo a las consignas y responsabilidades
confeccionadas previamente en coordinación con “LA ENTIDAD”.
8. “EL CONTRATISTA”, pondrá a disposición del servicio las unidades móviles, que sean
necesarias para el traslado de su personal a los relevos en los diferentes puestos de vigilancia, así
como para la efectiva supervisión del cumplimiento de obligaciones y que permitan cumplir con las
funciones de seguridad que la “ENTIDAD requiere en concordancia con su propuesta técnica.
9. “EL CONTRATISTA”, deberá pagar a los vigilantes asignados en los puestos contratados,
incluyendo retenes y supervisores, una remuneración no menor a la contenida en su propia
estructura de costos, aprobada por “LA ENTIDAD”.
10. El costo de supervisión, estará incluido en el rubro de gastos administrativos y operativos, y se
deberá tener en cuenta que como mínimo se requieren de un supervisor para supervisar los puestos
de la sede Central, Planta de agua y cerro Moche y uno para el Campamento San José y puestos de
campo del ámbito de Virú, Chao y Bocatoma; el supervisor será a dedicación exclusiva, sin que esto
implique su permanencia física durante las 24 horas en las instalaciones del PECH.
11. “EL CONTRATISTA”, está obligado a presentar la documentación (planillas, boletas de pago,
TADE y otros), a solicitud del funcionario responsable de la Unidad de Abastecimientos y Servicios
Generales de la “LA ENTIDAD” cuando este lo considere pertinente.
12. “EL CONTRATISTA”, es responsable directo de la seguridad y cuidado de los bienes que se le
entregan en custodia, como es el caso de equipos de radios y telefonía ubicados fuera de los locales
en el Proyecto.
13. “EL CONTRATISTA”, enviará la documentación del personal de vigilancia en servicio por cada
centro de vigilancia, adjuntando copia del DNI.
14. Se le responsabiliza a “EL CONTRATISTA” del uso del teléfono (llave)
15. Se le responsabiliza a “EL CONTRATISTA”, DEL CONTROL DE ILUMINACIÓN.
16. Se le responsabiliza a “EL CONTRATISTA” de las puertas y ventanas, que deben permanecer
cerradas durante la ausencia del personal
17. “EL CONTRATISTA”, mantendrá informado sobre el funcionamiento del cerco eléctrico y su
comportamiento.
18. A la instalación del servicio y previa verificación de la entidad, todo el personal propuesto por EL
CONTRATISTA deberá portar su respectivo carné y licencia para uso de armas (dado su carácter de
documentos obligatorios y conforme a lo ofertado en su propuesta técnica), caso contrario LA
ENTIDAD otorgará AL CONTRATISTA un plazo de cuarenta y ocho (48) horas para la regularización
de dicha omisión; bajo apercibimiento de resolución de contrato. Resuelto el contrato por esta
causal, LA ENTIDAD llamará al postor que ocupo el segundo lugar en el orden de prelación para que
suscriba el contrato, según plazo previamente fijado.
19. Deberán portar armas de fuego calibre 38 mm. Cañón largo, corto, o pistola de 9 mm. con sus
respectivas licencias otorgadas por la DICSCAMEC, el personal en sus respectivos puestos
asignados y declarados en su propuesta técnica.
20. Los agentes asignados para puestos con frente a la calle, deberán portar chalecos anti balas, según
las normas establecidas por la DICSCAMEC.
21. Deberán permanecer correctamente uniformados, con distintivos de identificación, foto check, cinto
completo, incluyendo el porta armas, porta munición, vara de ley, así como silbato. La dotación de
munición debe ser suficiente, que le permita cumplir a cabalidad su servicio (24) cartuchos.
22. Deberán contar con una preparación idónea para el servicio, según sus planes de instrucción y
entrenamiento, visados por la DICSCAMEC.
23. Deberán portar radio TRANSMISOR RECEPTOR de comunicación portátil (handy) todos los
vigilantes en servicio.
24. Deberán brindar servicio nocturno en cada punto con linternas.
25. El servicio en los puestos diurnos de 12 horas, se brindará todos los días durante la vigencia del
contrato, incluyendo los días domingo y feriados.
26. Los puestos nocturnos de 12 horas, se brindarán con las mismas características y exigencias
citadas en el punto precedente, en el horario de 19:00 hrs a 07:00 hrs. o de 18:00 hrs. a 06:00 horas
según sea el caso.
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27. Los puestos de trabajo indicados en el numeral 1 están sujetos a las disposiciones de transferencia,
reducción y cierre de los lugares donde presta su servicio.
28. El Contratista, es responsable económicamente de la pérdida de objetos, máquinas, equipos,
enseres u otros que se encuentren en los locales del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, siempre y
cuando después de haberse realizado la denuncia respectiva y las investigaciones pertinentes
consideren que la responsabilidad recae en “EL CONTRATISTA”, asimismo está obligado a revisar
maletines, mochilas, carteras y/o cualquier objeto que porte el personal y/o visitantes tanto al ingreso
como a la salida de las instalaciones, así como sus respectivos vehículos.
29. El Contratista, interpondrá la denuncia policial y queda obligado a realizar las gestiones ante las
autoridades policiales para obtener la certificación de los hechos, gestionando los resultados de la
investigación por pérdidas y sustracciones que puedan ocurrir durante sus servicios.
30. El Contratista deberá tener un Seguro de Deshonestidad a favor del Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC, por un mínimo de $ 10,000.00; Seguro de Accidentes con la finalidad de proteger a
sus trabajadores ante cualquier eventualidad, por un mínimo de $ 2,000.00 por vigilante y un seguro
por Responsabilidad Civil ante terceros, por un mínimo de $ 10,000.00; la póliza de Seguro de
Accidentes no tendrá deducible y las pólizas de Deshonestidad y por Responsabilidad Civil tendrán la
cláusula de rehabilitación automática de la suma asegurada y deberán ser endosadas a favor del
Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, los deducibles máximos en cada caso serán del 10% del Monto
Indemnizable, mínimo $ 500.00.” . Así mismo se aclara que las pólizas de Responsabilidad Civil y
Seguro de Accidentes deben contener una cobertura por uso de armas de fuego
Además se obliga a:
- Presentar en un plazo no mayor de treinta (30) días contados a partir de la suscripción del
contrato, un file por cada vigilante, conteniendo los documentos del personal propuesto para el
servicio, requisito indispensable para otorgar la conformidad del servicio.
- Proporcionará al inicio del servicio a sus agentes el uniforme reglamentario y equipos auxiliares
de acuerdo a lo especificado en las bases.
“DE LA ENTIDAD”
“LA ENTIDAD” se obliga con este contrato a:
1. Brindar las facilidades del caso para que el personal de “EL CONTRATISTA” pueda cumplir con
sus obligaciones de control y vigilancia.
2. Comunicar inmediatamente a “EL CONTRATISTA”, cualquier acto realizado por personal a cargo
del servicio que contravenga a las disposiciones de control y vigilancia.
3. Cancelar las facturas por el servicio prestado en las fechas indicadas en la cláusula sexta.
Queda expresamente establecido que el costo de los servicios contratados podrá ser variado solo cuando
el Gobierno Central disponga incremento de remuneraciones para el sector Privado, considerando para
ello el costo de los servicios propuestos y aprobados en las bases.
La variación del costo de los servicios se ejecutarán en directa relación con la estructura de costos
alcanzada por “EL CONTRATISTA”, tan solo respecto de los factores jornales, leyes sociales e
indemnización.
puestos de vigilancia de Sede Central y Planta de Agua Potable y por la Oficina de la Coordinación
Administrativa San José para los puestos de vigilancia del ámbito virú-chao, bocatoma y cerros de
antenas, los cuales deben ser dentro de los diez días siguientes de presentada la factura.
La factura por los servicios prestados, será presentada al día siguiente de finalizado el servicio del mes
anterior, adjuntando los siguientes documentos, Copias de los contratos de trabajo con la debida
constancia de presentación al Ministerio de Trabajo, de las planillas de pago, constancias de pago y
aportaciones a ESSALUD y AFP según corresponda; así como copias de las liquidaciones de beneficios
sociales de ser el caso, planillas de asistencia de los vigilantes, firmadas por “EL CONTRATISTA”, visada
por la Unidad de Abastecimientos de “LA ENTIDAD” .
Dicha factura será cancelada a través de Tesorería, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de
otorgada la conformidad; el pago se efectuara mediante abono directo en su respectiva cuenta bancaria
aperturada en cualquier Entidad del Sistema Financiero Nacional.
La ejecución del presente contrato en el periodo correspondiente al año 2008, está condicionado a la
disponibilidad presupuestal en dicho ejercicio fiscal.
Esta fecha podrá ser modificada en caso que el presente proceso no se concluya a dicha
fecha o los plazos legales no permitan su cumplimiento.
Queda expresamente establecido que “EL CONTRATISTA”, como empleador del personal de vigilancia
tiene a su cargo y bajo su responsabilidad los pagos por conceptos de remuneraciones, beneficios
sociales, supervisión, feriados, vacaciones, seguro social y demás obligaciones que le competen en su
condición de empleador, quedando también establecido que “LA ENTIDAD”, no tiene ninguna relación
laboral, ni contractual con el personal que brinda los servicios de vigilancia en cumplimiento del presente
contrato.
El Contratista esta obligado a cumplir con lo dispuesto en el Inciso 2 del Artículo 26° de
la Ley que regula la Actividad de las Empresas de Servicios y de las Cooperativas de
Trabajadores - Ley N° 27626.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA : RESOLUCION DEL CONTRATO
“LA ENTIDAD”, se reserva el derecho de resolver el presente contrato antes de su vencimiento en los
siguientes casos:
1. Por incumplimiento de las obligaciones señaladas en éste contrato por parte de “EL
CONTRATISTA”
2. De común acuerdo entre las partes contratantes.
3. por falta de disponibilidad presupuestal
4. por prestar un servicio deficiente, debidamente comprobado.
5. En caso de algún incumplimiento por parte de “EL CONTRATISTA” de las obligaciones laborales
y previsionales para con el personal destacado para el cumplimiento de la prestación objeto del
contrato (CLAUSULA DECIMA PRIMERA) conforme a la Ley Nº 27626 y 27671.
A efecto de la procedencia de la resolución del presente contrato, tanto la entidad como el contratista
observarán el procedimiento y formalidades previstas en el Art. 41º de la ley y en los artículos 225º y 226º
del reglamento.
Estando conforme ambas partes contratantes con los términos y condiciones señaladas en el presente
contrato, lo suscriben en señal de aceptación y plena validez, en la ciudad de Trujillo el…………….del
mes de………………..de………..
CARTA AUTORIZACION
Trujillo,
Señor
Jefe de la Oficina de Administración del PECH
Presente
Por medio de la presente, comunico a usted que el número del Código Interbancario (CCI) de la empresa
que represento es el ................................................. (indicar el CCI así como el nombre o razón social del
proveedor titular de la cuenta) agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos
a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el
Banco ............................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio quedará cancelada para todos sus
efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad
bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
_______________________________________________________
Firma del proveedor o de su representante legal
debidamente acreditado ante la U.E.
(Precisar nombres, apellidos y cargo)
Nº DE RUC:
NOTA: