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GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD


PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC

CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL/PECH

I CONVOCATORIA

BASES ADMINISTRATIVAS
INTEGRADAS

SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL PROYECTO


ESPECIAL CHAVIMOCHIC

Junio 2007
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CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL/PECH – I CONVOCATORIA

CONVOCATORIA

ENTIDAD QUE CONVOCA


Proyecto Especial CHAVIMOCHIC del Gobierno Regional La Libertad, con domicilio legal en la Av. 2 S/N
Parque Industrial – La Esperanza – Trujillo; Teléfono - Fax: 27-2286. – RUC: 20156058719

PROCESO DE SELECCIÓN
CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL/PECH – I CONVOCATORIA
Sistema de Precios Unitarios
Financiamiento: Recursos Directamente Recaudados

DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO


Se convoca el presente proceso con el objeto de seleccionar y contratar una Empresa de Servicios de
Vigilancia Particular para la custodia y protección de sus instalaciones, bienes e integridad física de sus
trabajadores, por el periodo de 12 meses

VALOR REFERENCIAL
S/. 943,027.20 (novecientos cuarenta y tres mil veintisiete y 20/100 nuevos soles), incluido cualquier
concepto que pueda incidir en el costo del servicio a contratar, determinado al mes de Mayo del 2007.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
En la oficina principal del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC sito en la Av. 2 S/N del Parque Industrial de
Trujillo (Teléf. 272286) en horario laborable, (mañanas de 8:15 á 13:00 y tardes de 14:00 a 17:00).

COSTO DEL DERECHO DE PARTICIPACION


Pago del derecho de participación por el valor de S/. 10.00, (Diez y 00/100 nuevos soles)

CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

- Fecha de Convocatoria : 11 de Junio del 2007


- Fecha de Inscripción en el Registro de Participantes, Pago de Derechos de Inscripción en el
proceso y entrega de Bases : 12 de Junio del 2007 al 10 de Julio del 2007.
- Plazo de presentación de consultas : 12 de Junio del 2007 al 18 de Junio del 2007.
- Fecha de absolución de consultas : 20 de Junio del 2007.
- Plazo de formulación de observaciones a las bases : del 21 de Junio al 25 de Junio del 2007.
- Absolución de observaciones: 02 de Julio del 2007.
- Fecha de integración de las bases : 06 de Julio del 2007.
- Presentación de sobres “A” y “B” y apertura de sobre “A” : 16 de Julio del 2007, a las 10:00
am.
- Apertura de sobre “B” y otorgamiento de la buena pro. : 18 de Julio del 2007, a las 10:00 am.
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CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL/PECH


BASES ADMINISTRATIVAS

I. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. OBJETO DEL CONCURSO PUBLICO


El Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, convoca al presente Concurso Público con el objeto
de seleccionar y contratar una Empresa de Servicios de Vigilancia Particular para la
custodia y protección de sus instalaciones, bienes e integridad física de sus trabajadores,
por el periodo de 12 meses, dicho servicio comprende la Vigilancia en:
14 puestos de 12 horas horario diurno
19 puestos de 12 horas horario nocturno.
1.2. ENTIDAD QUE CONVOCA
Proyecto Especial CHAVIMOCHIC del Gobierno Regional La Libertad, con domicilio legal
en la Av. 2 S/N Parque Industrial – La Esperanza – Trujillo; Teléfono - Fax: 27-2286.

1.3. VALOR REFERENCIAL


El monto del valor referencial total del presente Concurso Público asciende a
S/. 943,027.20 (novecientos cuarenta y tres mil veintisiete y 20/100 nuevos soles), incluido
cualquier concepto que pueda incidir en el costo del servicio a contratar.
El valor referencial total a sido determinado al mes de Mayo del 2007.

1.4. FINANCIAMIENTO DEL SERVICIO


El costo total del servicio materia del presente Proceso será financiado con cargo a la
Fuente de Financiamiento Recursos Directamente Recaudados.

1.5. PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO


El plazo de la prestación del servicio es de doce (12) meses, la fecha de inicio de la
prestación del servicio será coordinada a la suscripción del contrato.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACION Y MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL

El proceso de selección se rige por el sistema de Precios Unitarios, y la modalidad de


ejecución presupuestal será por financiamiento de la Entidad.

1.7. DE LOS POSTORES

a) Podrán presentarse como postores al presente Proceso, cualquier persona natural o


jurídica que cuente con su documentación en regla, que actúe conforme a ley y se
dedique a la prestación de los servicios materia del presente Proceso, sometiéndose
a las presentes Bases Administrativas y a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado y su Reglamento.
b) Están impedidos de ser postores y/o contratistas todas aquellas personas naturales o
jurídicas y funcionarios que de alguna u otra forma estén comprendidos en los
impedimentos para ser postor normados por el Artículo 9ª del Texto Único Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Ley Nº 26850, aprobado
por D.S. Nº 083-2004-PCM.
c) Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin
de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar
inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que
establecen las disposiciones legales vigentes.
d) Estar inscrito en el registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan
actividades de intermediación laboral.
e) Contar con licencia de funcionamiento para la prestación de servicios de vigilancia
privada.
f) Contar con Registro Único del Contribuyente debidamente actualizado (RUC).
g) Registrarse como participante para el presente proceso.
h) Los postores deberán cumplir con acreditar de forma obligatoria lo siguiente:
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- Ser persona Natural o Jurídica acreditada como tal, con autorización del
Ministerio del Interior para realizar operaciones en el departamento de La
Libertad, cuya actividad consista en brindar servicios de carácter
complementarios en la especialidad de seguridad y vigilancia de locales, para lo
cual deberá encontrarse registrada en el Registro Nacional de Empresas y
Entidades que realizan actividades de intermediación Laboral del Ministerio de
Trabajo.
- Podrán participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una
persona jurídica diferente. Para ello, será necesario acreditar la existencia de
una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionará una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato. Las partes
del consorcio no deben de estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para
contratar con el Estado y deben cumplir con lo indicado en el párrafo anterior.

1.8. BASE LEGAL

D.S. N° 083-2004-PCM que aprueba el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones


del Estado, en adelante LA LEY.
D.S. N° 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, en adelante EL REGLAMENTO.
Ley Nº 27626, Ley que regula la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de
las Cooperativas de trabajo, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 003-
2002-TR.
Ley Nº 26872 Ley de Conciliación.
Ley Nº 26572 Ley General de Arbitraje.
Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 28927 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2007.
Resolución Gerencial N° 026-2007-GR-LL/PECH-01 que aprueba el Plan Anual de
Adquisiciones y Contratos del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC para el ejercicio
presupuestal 2007 .
Resolución Gerencial N° 127-2007-GR-LL/PECH-01 que designa al Comité Especial que
conduce el presente proceso.
Decreto Supremo Nº 003-97-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Fomento del Empleo.
Las presentes Bases y la normativa vigente aplicable en materia del Contrataciones
Públicas.

1.9. DE LAS BASES

a) Todo proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de


selección deberá registrarse ante la Entidad, pagando a ésta un derecho por el monto
de S/. 10.00 (diez y 00/100 Nuevos Soles); este pago le da derecho al participante a
recabar de la Entidad una copia de las Bases y a participar en el proceso de selección.
b) Las Bases estarán a disposición de los participantes en el local institucional del
Proyecto Especial CHAVIMOCHIC ubicado en la Av. 2 s/n Parque Industrial – La
Esperanza, Trujillo.
c) Las Bases estarán a disposición de los proveedores interesados a través del SEACE o
directamente en la Entidad, a fin de que estos puedan informarse sobre el contenido de
las mismas.
d) La persona que se registra como participante se adhiere al proceso de selección en el
estado en que éste se encuentre al momento de su inscripción.
e) Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se entenderán
notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.
f) A solicitud expresa del participante, se le notificará personalmente en la sede de la
Entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrarse
como participante.
g) Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso
a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.
II. CALENDARIO DE EJECUCIÓN DEL CONCURSO

2.1. CONVOCATORIA
La convocatoria se realizará a través de su publicación en el SEACE.
El Calendario del Proceso será de acuerdo lo indicado en la convocatoria
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Por causas debidamente sustentadas el Comité Especial tiene la facultad de postergar las
fechas de presentación, recepción y apertura de sobres. En este caso se comunicará a los
participantes registrados, la nueva fecha para dicho acto, conforme a lo establecido en el
Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de participantes se efectuará en la oficina principal del Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC sito en la Av. 2 S/N del Parque Industrial de Trujillo (Teléf. 272286) en
horario laborable, (mañanas de 8:15 á 13:00 y tardes de 14:00 a 17:00). Previo pago del
derecho de participación por el valor de S/. 10.00, durante el periodo y plazo establecido
en el calendario del proceso.

En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de


sus integrantes.

Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en el presente proceso
de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de
correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamente, deban realizarse; presentará la información que corresponda
según el Formato N° 01

2.3. RECONOCIMIENTO DE LOS PUESTOS DE VIGILANCIA

El Proyecto trasladará a los interesados, el día 13 de Junio 2007 partiendo de la Sede


Central del PECH ubicado en la Av. 2 S/N del Parque Industrial de Trujillo, a las 8:30hrs. en
un recorrido para efectuar el reconocimiento a los diferentes puestos de vigilancia,
debiendo los interesados confirmar su participación llamando al teléfono: 272286 Anexo:
118, hasta las 12:00 horas del día hábil anterior a fin de programar los vehículos
necesarios; la asistencia es voluntaria y no se otorgará constancia de asistencia, por lo que
se entiende que los postores que no asistan al reconocimiento de los puestos de vigilancia
en la fecha indicada, conocen la ubicación y condiciones en dichos puestos y han
efectuado el reconocimiento por sus propios medios, por lo que no cabe observación
alguna sobre el particular durante el proceso y/o ejecución del contrato.
Al respecto se aclara que los postores por su cuenta y costo podrán efectuar el
reconocimiento de los puestos de vigilancia en cualquier momento hasta antes de la
presentación de sus propuestas, el proyecto le brindará las facilidades de guía y
orientación, para lo cual deberán coordinar con nuestra oficina de administración en
la Sede Central del Proyecto CHAVIMOCHIC

2.4. PRESENTACION DE CONSULTAS

A través de las consultas, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de


los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas, dichas solicitudes
dirigidas al Comité Especial podrán hacerlo únicamente por escrito en la oficina principal
del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC en horario laborable, en la dirección indicada en el
numeral 2.2, dentro del plazo previsto en el calendario del proceso.
En el caso que el participante no formule ninguna consulta, debe entenderse que está
totalmente conforme con las presentes Bases Administrativas, incluida la absolución de
consultas de los demás participantes.

2.5. ABSOLUCION DE CONSULTAS

El Comité Especial, absolverá las consultas y efectuará la respectiva notificación a través


del SEACE, en la sede de la Entidad o a los correos electrónicos de los participantes, de
ser el caso, en la fecha indicada en el calendario del proceso; las respuestas a las
consultas se consideran como parte integrante de las Bases y del contrato.

2.6. FORMULACION DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Los participantes que desean formular observaciones a las Bases, podrán hacerlo
únicamente por escrito debidamente fundamentado, presentándolo en la oficina principal
del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC (A. 2 s/n Parque Industrial) en horario laborable
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dentro del plazo establecido en el calendario del proceso; dichas observaciones deberán
versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo 25º
de la Ley, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado
u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de
selección.

2.7. ABSOLUCION DE OBSERVACIONES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a las Bases a través del
SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el
caso, en la fecha prevista en el calendario del proceso.
Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean
elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término
para absolverlas (fecha de notificación de la absolución de observaciones). Dicha opción
no solo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité
Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento
declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo
25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y
adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación
con el proceso de selección; Para ejercer esta opción, los participantes que lo soliciten
deberán pagar en el CONSUCODE la tasa por concepto de remisión de actuados a dicha
entidad.

Igualmente cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a
la etapa de formulación de observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las
Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por
los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a
lo dispuesto por el Articulo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relación con el proceso de selección.

En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial incluirá


en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa que
deberá efectuar el observante por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE.

2.8. INTEGRACION A LAS BASES


Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han
presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser
cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna.
En el caso de no haberse presentado solicitud de elevación de las Bases al CONSUCODE,
estas quedarán integradas en la fecha prevista en el calendario del proceso.
El Comité Especial publicará las Bases integradas a través del SEACE.

2.9 RECEPCIÓN DE SOBRES “A” – Propuesta Técnica y “B” – Propuesta Económica


La recepción de los sobres "A" y "B", y la apertura del sobre "A", se realizara en un solo
acto público, en la oficina principal del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, en el día y hora
previstos en el calendario del proceso y convocatoria publicado en el SEACE.

Los resultados de la evaluación del Sobre “A” se harán conocer a los Postores como acto
previo a la apertura del sobre "B".

2.10.APERTURA Y EVALUACION DEL SOBRE B - PROPUESTA ECONOMICA


La apertura y evaluación del sobre B - Propuesta Económica se efectuará después de la
evaluación del sobre “A”, en el día y hora establecido en el Calendario del Proceso.

2.11.OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El otorgamiento de la Buena Pro, será en mesa en el mismo acto público de apertura del
sobre "B" (Propuestas Económicas), y se presumirá notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro
comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se
publiquen en el SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario; en el caso de
que la oferta ganadora supere el valor referencial el otorgamiento de la buena pro estará
supeditada a la asignación de mayores recurso por parte del titular de la entidad.
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2.12.SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


Los plazos y procedimiento para suscribir el Contrato, una vez que quede consentido o
administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, se sujetará estrictamente a lo
normado en el Articulo 203° del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, y será suscrito en el domicilio legal del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.

La pro forma del Contrato contenida en el numeral XV de estas Bases, podrá ser
reajustado o negociado por mutuo acuerdo entre las partes contratantes, solamente para
mejorar las condiciones del servicio, manteniendo invariable el costo de la oferta
económica.

III. TERMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO A PRESTAR

Las características del servicio a prestar, los requisitos del personal y el número del mismo se
describe a continuación:

3.1 ALCANCES DEL SERVICIO


El servicio requerido deberá centrar su esfuerzo en el eficaz desempeño de las siguientes
funciones:

3.1.1 Formulación de Estudios de Seguridad, Análisis de Riesgos y Planes de Vigilancia.


3.1.2 Identificación y control de acceso de personas (empleados del Proyecto Especial,
visitantes, proveedores; etc.)
3.1.3 Vigilancia y control de acceso de vehículos autorizados
3.1.4 Vigilancia y control de ingreso y salida de bienes patrimoniales del PECH,
debidamente autorizados.
3.1.5 Prevención y acción contra incendios, accidentes, sabotaje y terrorismo
3.1.6 Auxilio en cualquier otro tipo de siniestros
3.1.7 Vigilancia interna y externa de los locales del PECH
3.1.8 Formular apreciaciones y presentar recomendaciones
3.1.9 Formulación de las consignas generales y particulares en las instalaciones del
PECH.

3.2 TAREAS BASICAS POR PUESTO DE VIGILANCIA

El servicio de seguridad y vigilancia privada efectuara las siguientes tareas básicas:

3.2.1 Controlar el ingreso y salida del personal del PECH y publico externo (proveedores,
visitantes, etc.) en los locales del PECH.
3.2.2 Controlar el ingreso y salida de vehículos, de materiales y equipos, en los locales
institucionales.
3.2.3 Revisar los bultos, paquetes maletines, etc. que ingresen o salgan de los locales
del PECH, portados personalmente o en vehículos, con la finalidad de evitar el
ingreso de objetos o artículos que pongan en riesgo la seguridad integral en el
local o que, de acuerdo a las normas internas, no estén autorizados. Del mismo
modo para impedir la salida irregular de bienes patrimoniales de la institución,
bienes personales y de terceros, cuyo acceso haya sido registrado.
3.2.4 Controlar el uso de la tarjeta de visitantes dentro de las instalaciones, impidiendo el
acceso de éstos a las áreas no autorizadas.
3.2.5 Controlar las salidas del personal de la Institución a través de las “Papeletas de
Salida” autorizadas.
3.2.6 Detectar y neutralizar actos de sabotaje y/o terrorismo.
3.2.7 Intervenir y neutralizar la acción de personas que se encuentren atentando contra
el Patrimonio Institucional, para ser entregados a la Autoridad Policial, cuando las
circunstancias así lo exijan.
3.2.8 Vigilar y controlar permanentemente todos los pisos y áreas internas y externas
(perimetrales) de los locales, mediante rondas programadas e inopinadas.
3.2.9 Control de ingreso y salida de materiales (Bienes Patrimoniales, enseres, artículos
de proveedores, maquinarias y equipos de las instituciones, etc.) previa
presentación del documento autorizado.
3.2.10 Conocimiento y operación de los sistemas de emergencia y contra incendios.
3.2.11 Atención de las llamadas telefónicas y su derivación a las áreas respectivas (en
horarios fuera de la jornada laboral del PECH).
3.2.12 Detectar a personas y vehículos sospechosos que merodean o se encuentran en
las instalaciones.
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3.2.13 Controles específicos mediante rondas permanentes, después de la salida del


personal de las oficinas, al término del horario laboral (verificación y previsión de
situaciones inseguras, puertas no aseguradas, bienes patrimoniales descuidados,
escritorios abiertos, artefactos eléctricos conectados, luces prendidas, llaves de
control de agua abiertas, etc.)
3.2.14 Vigilar y custodiar los bienes patrimoniales del proyecto en los puestos de vigilancia
asignados a su cargo, que incluyen líneas de transmisión eléctrica y estaciones
repetidoras de radio enlace.

3.3 CARACTERISTICAS DEL PERSONAL

El Servicio corresponde al prestado por una Empresa especializada en servicios de


vigilancia privada, con personal idóneo que deberá cumplir los requisitos y condiciones
mínimos siguientes:

3.3.1 Personal Supervisor : (02)

1. Ser Peruano de Nacimiento


2. No menor de 28 años, ni mayor de 48 años
3. Profesional con formación en la especialidad de
servicios de vigilancia privada y/o Personas retiradas de las FF.AA. o de la
PNP sin tener ningún defecto físico. Así mismo éste puede ser persona
civil que cumpla con las características mínimas solicitadas en las Bases
Administrativas,
4. Tener experiencia en el cargo mayor a 01 año
5. Contar con Licencia vigente otorgada por la
DICSCAMEC para portar arma de fuego, revolver calibre 38 mm. o pistola de 9
mm.
6. No tener antecedentes penales ni policiales ni
haber sido separado de las FF.AA. o PNP, por medidas disciplinarias.

3.3.2 Personal de Vigilancia :

1. Ser peruano de nacimiento


2. Ser mayor de edad y tener una talla no menor de 1.65 mt.
3. Tener Educación Secundaria, como mínimo
4. No tener antecedentes penales ni policiales ni haber sido separado de las
FF.AA. o PNP, por medidas disciplinarias.
5. Acreditar capacidad física y mental con el certificado otorgado por la Sanidad
de la PNP y evaluación del manejo de armas por la DICSCAMEC.
Así mismo se considerará valido los exámenes realizados por Clínicas
Particulares que tienen convenio con la DICSCAMEC
6. Presentar copia simple del carné DICSCAMEC.
7. Contar con licencia vigente otorgada por la DICSCAMEC para portar arma de
fuego revolver calibre 38 mm. o pistola de 9 mm.

3.4 CONDICIONES DEL SERVICIO

3.4.1 Todo el personal de Vigilancia privada estará debidamente uniformado e


identificado con foto check. Deberá portar arma de fuego calibre 38 o pistola de 9
mm. Con dotación de municiones (24 cartuchos en buen estado).
3.4.2 El servicio se prestara en forma ininterrumpida, los días laborables y no laborables,
como máximo un vigilante deberá cubrir un turno de 12 horas en horario corrido.
3.4.3 Condiciones Mínimas : El postor brindara todo el apoyo logístico necesario para las
mejores condiciones del servicio en los diferentes puestos a ser cubiertos por su
personal (Sede Central, Campamento San José, Cerros, líneas de transmisión,
etc.), así como se asegurará de satisfacer las necesidades mínimas del personal a
su cargo en los puestos ubicados en los lugares alejados : cerros, bocatoma, etc.
3.4.4 El vigilante de un puesto diurno de la Sede San José, participará además de las
tares básicas que le corresponda, acompañando al personal de la Coordinación
Administrativa San José, para la custodia de los bienes los días que sean
requeridos por el Coordinador Administrativo.
3.4.5 Previa coordinación con el Supervisor, el Administrador del PECH o el Coordinador
Administrativo de la Sede San José, podrán disponer del apoyo de un vigilante del
turno de día de la Sede Central y/o Sede San José para acompañar en el traslado
de bienes dentro del ámbito del Proyecto.
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3.4.6 Todos los vigilantes deberán portar radio TRANSMISOR RECEPTOR de


comunicación portátil (handy), durante la prestación del servicio en las frecuencias
de la ENTIDAD.
3.4.7 La Entidad podrá efectuar la variación de la ubicación de los puestos de vigilancia,
previa comunicación por escrito por parte de la Entidad, dentro del ámbito del
proyecto sin que esto represente un mayor costo para el proyecto y/o cambio de las
condiciones contractuales.

Ubicación y número de los Puestos de Vigilancia

PUESTOS
UBICACIÓN 12 HORAS 12 HORAS
DIURNO NOCTURNO
7:00 a 19:00 19:00 a 7:00
Sede Central Trujillo 3 2
Planta de Tratamiento de Agua 3 3
Campamento San José 3 4
Campamento Bocatoma 1 1
Cerro Alto Moche 1 1
Cerro Changuito 1 1
Cerro Carretero 1 1
Unidad de Distribución de Energía Chao 1 1
Línea de transmisión de Alta Tensión 0 (*) 5
Virù-Chao
Total 14 19

(*) Puesto de vigilancia de 12 horas de 18:00 a 6:00 horas

IV. GARANTIAS DEL CONCURSO PÚBLICO

4.1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO (PROVEEDOR)


Al postor que se le otorga la Buena Pro, se convierte automáticamente en Proveedor, quien
entregara al Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, antes de la suscripción del Contrato y
como requisito indispensable para poder suscribirlo, una Carta Fianza o Póliza de Caución
como garantía real de fiel cumplimiento del contrato, equivalente al 10% del monto
adjudicado, incluido I.G.V., con vigencia por el plazo de ejecución y hasta la liquidación del
contrato.

La citada Carta Fianza o Póliza de Caución, será incondicional, irrevocable, solidaria y de


realización automática, al solo requerimiento del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC. La
misma que deberá ser emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de
supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros.

Esta garantía será devuelta al proveedor, luego de comprobar el fiel cumplimiento del
contrato. En caso de incumplimiento del mismo, será ejecutada a favor del Proyecto
Especial CHAVIMOCHIC.

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por cien (10%) del monto del contrato conforme a
lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y
Pequeña Empresa, y su Reglamento.

4.2 GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Si la propuesta económica del Postor ganador, fuese inferior al Valor Referencial en mas del
diez por ciento (10%) de este, el postor ganador deberá presentar una Carta Fianza o
Póliza de Caución por un monto equivalente al 25% de la diferencia entre el Valor
Referencial y la Propuesta Económica.

La citada garantía será incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al


solo requerimiento de la Entidad, debiendo ser emitida por una empresa autorizada y estar
en el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros.
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V. DE LAS PROPUESTAS Y FORMA DE PRESENTACION DE LOS SOBRES

Las propuestas serán redactadas por medios mecánicos o electrónicos, en idioma castellano, sin
borrones, ni enmendadoras, en original y dos (2) copias y serán presentadas por los Postores al
Presidente del Comité Especial, en dos (02) sobres cerrados denominados Sobre "A" y Sobre
"B".

Cada una de las páginas de las propuestas llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán
foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Los sobres llevaran en la parte superior izquierda el nombre del postor y en la parte central la
denominación Sobre "A" o Sobre "B" según corresponda.

Las propuestas que no guarden concordancia con lo señalado en las Bases Administrativas y en
el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se tendrán por no
presentadas.

5.1. ACREDITACIÓN DE REPRESENTANTES

Para el acto de presentación de propuestas, los postores individuales concurrirán


personalmente o a través de su representante, debidamente acreditado ante el Comité
Especial mediante carta poder simple. Las personas jurídicas concurrirán por medio de su
representante legal o apoderado, acreditado por carta poder simple. En todos los casos
deberán identificarse con su Documento Nacional de Identidad (DNI) vigente.

5.2. DEL SOBRE "A" PROPUESTA TECNICA DEL POSTOR

El sobre "A" constituye la Propuesta Técnica del postor, debiendo contener la información y
todos los documentos que se indican a continuación, debidamente firmados por el postor,
en el siguiente orden:

DOCUMENTOS DE CARÁCTER OBLIGATORIO

a. Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de


Proveedores
b. Declaración Jurada según lo indicado en el Art. 76º del Reglamento del TUO (Formato
Nº 02)
c. Pacto de Integridad (Formato Nº 03)
d. Copia de autorización como empresa de intermediación laboral vigente para el ámbito
de la entidad.
e. Copia de la Resolución de la DICSCAMEC para operar en La Libertad
f. Declaración Jurada de estar al día en sus obligaciones previsionales y Essalud de los
últimos 4 meses a la fecha de presentación de propuestas.
g. Plan de trabajo, en el que se incluya el uso de medios tecnológicos y se considere las
funciones de coordinación, supervisión y control del postor, así como los alcances del
servicio a prestar en concordancia con los términos de referencia en el que detallan el
equipamiento de cada puesto de trabajo, unidades móviles disponibles para la
supervisión y control de los puestos, capacitación del personal durante la ejecución del
contrato, así como un plan de seguridad y planes de contingencias, reservándose la
entidad el derecho de exigir las correcciones o mejoras respectivas en caso de no ser
aspectos relevantes, caso contrario ante la omisión en el plan de trabajo de algún
aspecto indicado en los términos de referencia de las presentes bases o que ésta no
sea concordante con dichos términos de referencia, el comité especial declarará no
conforme dicha propuesta devolviéndose al postor y se dará por no presentada la
propuesta aún en la etapa de evaluación.
h. Declaraciones juradas de cumplimiento de los requisitos mínimos del personal
propuesto, en forma detallada, debidamente firmada por el personal propuesto que
corresponda y el Representante Legal del Postor dando fé de su veracidad, deberá
presentarse de dos supervisores y 33 vigilantes.

(EL CONTRATISTA podrá efectuar VARIACIONES SOBRE EL PERSONAL debiendo


tenerse presente que obligatoriamente en el caso de reemplazo del personal
propuesto, el que lo reemplace debe tener igual o mayor experiencia que el
reemplazado además de cumplir con los requisitos mínimos establecidos en las
bases.)
11

DOCUMENTOS FACULTATIVOS U OPCIONALES.


i. Información referida a los factores de evaluación considerados en las bases las que
deberán contener:
(1) Para el Postor: El tiempo de experiencia en la actividad y/o en la
especialidad que se calificarán considerando el monto facturado acumulado por el
postor durante el período comprendido a partir del 01 de Enero del año 2,000 a la
fecha de presentación de propuestas hasta por un máximo acumulado de
S/.4’715,136.00

Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los comprobantes de pago


cancelados o en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad
de culminación de la prestación del servicio con un máximo de diez (10) servicios
(contratos), Formulario Nº 05.

No se aceptará ningún otro documento diferente a los indicados como


acreditación, al respecto se aclara que para la evaluación se considerará como
servicio acreditable, un contrato con sus correspondiente adendas por prorroga
y/o reducciones que deberán reflejarse en la respectiva conformidad de
culminación de servicios, de no presentarse la conformidad de culminación se
tendrá por no presentada dicha acreditación y en todo caso se considerará hasta
el monto acumulado que se sustente con los comprobantes de pago cancelados
que presente para dicho efecto.

(2) Para el personal propuesto; el postor presentará dos (02) supervisores,


con indicación del tiempo de experiencia en la especialidad de supervisores en
servicio de vigilancia privada, acreditándola con copia simple de constancia o
certificados con un máximo de 10 servicios por cada supervisor (Formato Nº 06)
(3) Para el personal propuesto, de igual modo presentará en el formato Nº
07, la relación del personal de vigilancia operativo propuesto, adjuntando la
documentación sustentatoria de la experiencia en la especialidad (máximo 10
servicios), copia simple de constancias o certificados en que se detalle
claramente el periodo de trabajo en la especialidad, caso contrario no será
tomado en cuenta.
4) Para el objeto del contrato, los postores presentarán el record operativo de su
empresa expedido por la Dicscamec, especificando si tienen sanciones o no
durante los años, 2005, 2006 y 2007 (hasta la fecha de Presentación de
Propuestas); de no presentarse este documento se calificará con puntaje cero
(00), éste rubro.
El caso de postores en consorcio, bastará que uno de ellos no presente su record
operativo para ser calificado con puntaje cero en éste rubro.; para la asignación
del puntaje al consorcio se considerara la calificación del consorciado con menor
puntaje; Sin embargo en concordancia con el segundo párrafo del articulo
6.1.3 de la Directiva N° 003-2003/CONSUCODE/PRE, , las partes del Consorcio
que en la relación interna no se hayan obligado a ejecutar efectivamente
actividades de intermediación laboral u otra actividad regulada, no necesitarán
presentar las autorizaciones ni cumplir los requisitos indicados; aclarándose que
en este caso también será de aplicación lo estipulado en el articulo 6.1.6 de
la misma directiva, es decir que no se calificará la experiencia de la empresa
consorciada que en su relación interna no se hayan obligado a ejecutar
efectivamente actividades de intermediación laboral.

El Certificado de record de sanciones expedido por la DICSCAMEC tendrá


como máximo una antigüedad de 30 días calendarios a la fecha de
presentación de la Propuesta.

(4) Prestaciones Adicionales, el postor presentará una propuesta de mejoras al


alcance de los servicios que se señalan en los términos de referencia, y serán
parte de los servicios a realizar, sin que varié el costo ofertado a la Entidad; solo
se calificara las mejoras especificadas en las presentes bases.

DOCUMENTOS EVENTUALES
De ser el caso el Postor presentará:
j. Promesa de Consorcio
k. Declaración Jurada de ser una Pequeña o microempresa
12

l. Declaración Jurada (Bonificación del 20 % según ley Nº 27143, modificada por ley Nº 27633)
según modelo formato Nº 04.

Cualquier omisión o incumplimiento en la presentación de los documentos señalados


como obligatorios, invalidará la propuesta no pudiendo ser evaluada y quedando
automáticamente descalificada, para el caso de ofertas en consorcio, los documentos
señalados como obligatorios serán presentados por todos los consorciados
independientemente del porcentaje, forma de participación y obligaciones contraídas en la
asociación.

5.3 DEL SOBRE “B” OFERTA ECONÓMICA

El sobre “B” constituye la Propuesta Económica del Postor, con relación al servicio ofertado
según los términos de referencia indicados en el sobre “A”; debe contener:

Carta de Oferta suscrita por el postor o su representante legal, en la cual deberá


consignar expresamente el Monto Total de su propuesta a precios unitarios detallados
por puestos, monto mensual y total por el numero de puestos requeridos, en el que se
incluirán todos los tributos, seguros, transporte, supervisores, inspecciones, pruebas,
etc. (incluido todo concepto que incida en el costo del servicio), debiendo existir
necesariamente correspondencia entre lo señalado en la Propuesta Técnica y la
Propuesta Económica. (Formatos Nº 08), debiendo adjuntar el detalle del precio
unitario (Estructura de Costos Mensual )

 LAS PROPUESTAS ECONOMICAS QUE EXCEDAN EN MAS DEL DIEZ POR


CIENTO (10%) O SEAN INFERIORES AL SETENTA POR CIENTO (70%) DEL VALOR
REFERENCIAL, EN TODOS LOS CASOS SERAN DEVUELTAS POR EL COMITÉ,
TENIENDOLAS POR NO PRESENTADAS.

VALOR REFERENCIAL: S/. 943,027.20 (novecientos cuarenta y tres mil veintisiete y


20/100 nuevos soles)
MONTO MAX. PERMISIBLE (110%): S/. 1’037,329.92 (un millón treinta y siete mil
trescientos veintinueve y 92/100 nuevos soles
MONTO MINIMO PERMISIBLE (70%): S/. 660,119.05 (seiscientos sesenta mil ciento
diecinueve y 05/100 nuevos soles

NOTA: LA PROPUESTA GANADORA QUE SUPERE EL VALOR REFERENCIAL DEBERA


CONTAR CON DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y AUTORIZACION DEL TITULAR
DEL PLIEGO, EN CONCORDANCIA CON EL ART. 33º DEL TEXTO UNICO
ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES, PARA EL
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.

VI. ACTO DEL CONCURSO PUBLICO

6.1 APERTURA DEL ACTO PUBLICO

a) El CONCURSO PUBLICO, se llevará a cabo en Acto Publico ante el Comité Especial,


en el lugar, día y hora indicados en el Calendario Del Proceso, registrado en el
SEACE, con la presencia de NOTARIO Público.
b) El Presidente del Comité Especial declarara abierto el CONCURSO PUBLICO, acto
que no podrá ser interrumpido por ningún motivo.
c) El Acto del Concurso Público, sólo podrá postergarse cuando surjan causas de fuerza
mayor debidamente comprobadas y cuando esto suceda, se levantara un Acta en la
cual constaran los motivos de la postergación.
6.2 RECEPCION DE LOS SOBRES “A” Y “B”

Una vez iniciado el acto del Concurso Público, se procederá de la siguiente manera:

Se pasará lista a cada uno de los postores en el orden en que se registraron para
participar en el proceso (registro de participantes), llamándose para que presenten sus
respectivos Sobres “A” y “B., con la acreditación debida del participante.

Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por


desistido.
13

Si algún participante es omitido podrá acreditarse con la presentación del comprobante de


pago por derecho de participación.

Se revisarán los sobres, verificándose que se encuentren debidamente cerrados y sin


indicio de haber sido abiertos.

Una vez concluida la recepción de los sobres de los postores presentes, el Comité no
aceptará la entrega de otros sobres o documentos adicionales, ni tampoco permitirá
modificaciones o sustituciones de los documentos presentados por los postores, salvo en
los casos que el Reglamento lo permite como aspecto subsanable.

6.3 APERTURA DE LOS SOBRES “A” Y “B”

Concluida la recepción de sobres, se procederá de la siguiente manera:

Se abrirán los sobres "A" de acuerdo al orden de presentación, procediéndose a la revisión


de su contenido.

En el caso de no encontrar completos los documentos exigidos en las Bases


Administrativas, el postor será eliminado, dejándose expresa constancia en el Acta los
motivos de su eliminación y de la devolución de los sobres "A" y "B", sin que este último
sea abierto.

Luego de ser aceptados por completos los sobres “A”, el Notario Publico procederá a
colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o
más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del
Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en
que el Comité Especial, en acto publico, comunique verbalmente a los postores el
resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. El Comité levantará el acta
respectiva, la cual deberá ser suscrita por todos sus miembros y los postores que los
deseen, así mismo el Notario Público estampará su sello y firma en cada uno de los folios
de los sobres “A” admitidos (originales), los mismos que quedarán en poder del Comité
Especial para la respectiva evaluación.

Las propuestas técnicas que durante la evaluación realizada por el Comité Especial no se
encuentren conformes o concordantes con las especificaciones técnicas y/o
requerimientos de las Bases, aún cuando hayan sido aceptadas en la fase de presentación
de propuestas, se darán por no presentadas y serán devueltas al postor en la fecha
indicada para la apertura del sobre B, previo a dicho acto.

En la fecha y hora señalada en el Calendario del proceso, y luego de que el comité


comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas
técnicas, se abrirán los sobres "B" (Propuesta Económica), en el mismo orden de
recepción, verificándose igualmente su contenido.

En el caso de no encontrar completos los documentos exigidos en las Bases


Administrativas, la Propuesta Económica no será valida y como consecuencia el postor
será eliminado; debiendo constar en Acta las razones de dicha eliminación, así como la
devolución de los sobres "A" y "B".

El Notario Público estampara su sello y firma en todos y cada uno de los folios del sobre
“B” (original) conformes.

Finalmente se levantara un Acta dejándose constancia del Acto del Concurso Público, el
Acta será leída antes de ser suscrita por los miembros del Comité Especial, Notario
Publico y los postores que deseen hacerlo.

En el caso de existir alguna observación, esta deberá ser puntual y con indicación precisa
de su fundamento; la observación será incluida en el Acta, procediéndose luego a ser
firmada por los miembros del Comité Especial, Notario Público y por los postores que
deseen hacerlo.
14

VII. EVALUACIÓN DEL SOBRE "A" - PROPUESTA TÉCNICA

Para la evaluación del sobre “A” se tomara en cuenta los detalles de la oferta técnica del servicio,
cuyo resultado se expresara en puntaje, de acuerdo a los criterios descritos en el numeral 10.1
de las presentes Bases Administrativas.
El puntaje técnico total mínimo admisible para que la propuesta sea calificada como valida es de
80 puntos, las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje mínimo serán descalificas y
rechazadas en esta etapa.

VIII EVALUACION DE SOBRES “B” – PROPUESTA ECONOMICA

El sobre “B” , que contiene la Propuesta Económica, será aperturado y evaluado en Acto Publico,
en la fecha y hora fijada en el Calendario del Proceso, en presencia del Notario Público.

IX PUNTAJE TOTAL

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el Artículo 72º y 130º
del Reglamento.

X OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

10.1. DE LA EVALUACION TECNICA – FACTORES

En la evaluación del sobre “A” – Propuesta Técnica, se tomara en cuenta los detalles de la oferta
técnica de los servicios a prestar, cuyo resultado se expresara en puntaje según los siguientes
criterios:

A. Factores Referidos al Postor : 45 Puntos

Facturación: Máximo 45 Puntos


Se consideraran para calificar hasta 10 servicios realizados en el periodo comprendido desde el
01 de enero del año 2000 a la fecha de presentación de propuestas, presentando para su efecto
un resumen de acuerdo al formato Nº 05 y acreditándolo con las copias simples de los
comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con copia del contrato y su respectiva
conformidad de culminación de la prestación del servicio, con un máximo de diez (10) servicios.

El puntaje se obtendrá de la siguiente manera:


Montos acumulados por sumatoria de contratos, igual o mayor a S/. 4’715,136 :45 Puntos
Montos acumulados por sumatoria de contratos, de S/. 2’500,000 a 4’715,135 :35 Puntos
Montos acumulados por sumatoria de contratos, de S/. 1’000,000 a 2’499,999 :25 Puntos
Montos acumulados por sumatoria de contratos, menores de S/. 1’000’000 :15 Puntos

Nota: En el resultado de la sumatoria de contratos no se considerará los decimales para efecto


de establecer el rango para puntaje.

B. Factores Referidos al personal Propuesto : 36 Puntos

1. Supervisores :24 Ptos.

a. Supervisor 1
Trabajos realizados en la especialidad (Supervisor)
 Mayor o igual a cinco años : 12 Ptos.
 Mayor o igual a 3 años y menor a 5 años : 06 Ptos.
 Mayor a 1 año y menor de 3 años : 02 Ptos.

b. Supervisor 2
Trabajos realizados en la especialidad (Supervisor)
 Mayor o igual a cinco años : 12 Ptos.
 Mayor o igual a 3 años y menor a 5 años : 06 Ptos.
 Mayor a 1 año y menor de 3 años : 02 Ptos.

2 Vigilantes (puntaje máximo acumulado por los 33 vigilantes) : 12 Ptos.

Experiencia en la especialidad (calificación individual a promediarse)


 Mayor o igual a cinco años : 12 Ptos.
15

 Mayor o igual a 3 años y menor a 5 años : 08 Ptos.


 Mayor igual a 2 años y menor de 3 años : 04 Ptos
 Mayor igual a 1 año y menor de 2 años : 02 ptos.
 Menor de 1 año : 00 Ptos.

Se acreditará con la presentación de constancias o certificados de trabajo en la


especialidad materia de la convocatoria con un máximo de 10 servicios.

Para obtener el puntaje acumulado de Vigilantes, se calificará con el puntaje indicado en


forma individual a cada uno del personal propuesto para cubrir cada uno de los puestos
requeridos, considerando solo para este efecto de evaluación un máximo de 33
vigilantes, para luego sumarse estos puntajes individuales y dividirse entre 33 para
obtener el puntaje total acumulado, del resultado se considerará el puntaje obtenido con
dos decimales.

El personal a evaluarse es aquel que se ha propuesto en cumplimiento del literal h del


numeral 5.2 de las presentes bases.

C. Objeto del Contrato : 12 Puntos


1.
2. Record de Sanciones- DICSCAMEC : 12 PTOS.

Se evaluará el record de sanciones de las Empresas Postoras de los años 2005 al


2007 expedido por la DICSCAMEC.

No cuenta con sanciones en los años 2005, 2006 y 2007


: 12 PTOS.
No cuenta con sanciones en los años 2006 y 2007
: 08 PTOS.
No cuenta con sanciones en los años 2005 y 2006
: 04 PTOS.
No cuenta con sanciones en el año 2007
: 01 PTO.
Cuenta con Sanciones en los años 2006 y 2007
: 00 PTOS
Cuenta con Sanciones en los años 2005, 2006 y 2007
: 00 PTOS.

Nota: De no presentarse record de sanciones se calificará con cero (0) puntos; en caso
de consorcios para la asignación del puntaje se considerara la calificación del
consorciado con menor puntaje

El Certificado de record de sanciones expedido por la DICSCAMEC tendrá


como máximo una antigüedad de 30 días calendarios a la fecha de
presentación de la Propuesta.

D. Prestaciones Adicionales : 07 PTOS.

El postor presentará adicionalmente a su Plan de Trabajo, las mejoras del alcance de los
servicios que se señala en los términos de la referencia y serán parte de los servicios a
realizar sin que varíe el costo ofertado para la entidad.

En este rubro se calificará de acuerdo a lo siguiente:

 Cámara de Video dos equipos (Sede central y Planta de Agua) : 02 PTOS.


 Sistema de comunicación RPM, que le permita realizar las
coordinaciones con el personal del PECH.
Mínimo tres equipos para supervisores y base principal. : 01 PTOS
 Dos Equipos de Cómputo (computadora Pentium IV e impresora)
Para el registro de visitas diarias e ingreso de vehículos y
Otros que se instalará en la garita principal de la Sede
Central (01) y en el Campamento San José (01) : 02 PTOS
 Apoyo de un mínimo de 04 Agentes de seguridad sin costo
Alguno para el PECH en tres actividades de carácter
Institucional. : 01 PTO.
16

 Detector de metales (04 unidades) :01PTO.

Se podrá ofertar servicios adicionales hasta un máximo de siete (07) puntos, los que
necesariamente deben referirse a los de la relación anteriormente indicada.

PUNTAJE TOTAL : 100 PUNTOS

Puntaje mínimo admisible : 80 puntos

Para acceder a la evaluación de la propuesta económica, el postor deberá obtener un


mínimo de ochenta (80) puntos en la calificación técnica. El postor que no alcance
dicho puntaje mínimo será descalificado.

10.2. DE LA EVALUACION ECÓNOMICA – FACTORES

La evaluación Económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido (100


puntos) a la oferta económica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignará
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Pi = Puntaje de la Propuesta económica i
Oi = Propuesta económica i
Om = Propuesta económica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
i = Propuesta

Se asignara como máximo 100 puntos a la mejor propuesta económica que resulte tal
para el cálculo del puntaje de la propuesta económica, el cual será calculado hasta el
tercer decimal.

10.3. CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y económicas se
procede a determinar el puntaje total de las mismas, según el método contenido en el
Art. 72º del D.S. Nº 084-2004-PCM, señalando que tanto para la Evaluación Técnica
como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje para
determinar la oferta con mayor puntaje total, será el promedio ponderado de ambas
evaluaciones. Las ponderaciones serán de siete décimas (0.7) para la evaluación
técnica y de tres décimas (0.3) para la evaluación económica, según la siguiente
formula :

PTPi = 0.70 X PTi + 0.30 x PEi

Donde :
PTPi = Puntaje Total del Postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i

Se otorgara la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mejor puntaje total.

Importante:

De conformidad con lo establecido en el Decreto Supremo N° 003-2001-PCM y la


Resolución Ministerial N° 043-2001-MITINCE-DM, se adicionará un veinte por ciento
(20%) a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las
declaraciones de servicio por personas naturales domiciliadas en el país o el servicio
suministrado por personas jurídicas constituidas, autorizadas o domiciliadas en el país y
que tengan más del 50% del total de sus activos fijos ubicados en el país y facturen al
menos el 60% de su facturación total, dentro del territorio nacional, de acuerdo a la Ley
de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional (Ley N° 27143, modificada
mediante Ley N° 27633).(Formato Nº 04)

10.4. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


17

La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mejor puntaje total, calculado
como se describe en las presentes Bases.

En el supuesto caso de dos (2) o mas propuestas empaten el otorgamiento de la Buena


Pro se efectuara observando estrictamente el siguiente orden:
a) A favor del postor que haya obtenido, el mejor puntaje técnico; o
b) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus
propuestas, siempre que aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte
correspondiente del contrato; o
c) A través de sorteo en el mismo acto.

El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido una vez


transcurrido el plazo para la interposición de los recursos de impugnación sin que los
postores hayan ejercido tal derecho.

10.5. PUBLICACION DEL CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Los resultados del proceso serán publicados en el SEACE dentro del día siguiente de
haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

10.6. SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Consentida la Buena Pro, dentro de los siguientes ocho (8) días hábiles siguientes,
la Entidad citará al postor ganador, o su representante debidamente autorizado con
poder suficiente, quienes deberán cumplir con suscribir el contrato dentro de un plazo
de diez (10) días hábiles. De no presentarse dentro del plazo otorgado, perderá
automáticamente la Buena Pro sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de
prelación para que suscriba el Contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en
el párrafo anterior. Si este postor no suscribe el Contrato, la Entidad declarará desierto
el proceso de selección.

Para dicho efecto, deberá presentar los siguientes documentos:

 Copia simple del Registro Único del Contribuyente (RUC)


 Copia simple de la Escritura Pública de Constitución de la Empresa y de los
poderes otorgados al representante legal que le autorice representar y suscribir
contratos en nombre del postor ganador de la Buena Pro, para el caso de
personas jurídicas.
 Copia simple del documento de identidad de su representante legal.
 De ser el caso de consorcios, deberán presentar la formalización de acuerdo a lo
establecido en la Directiva N° 003-2003/CONSUCODE/PRE “Disposiciones
complementarias para la participación de postores en CONSORCIO en las
Contrataciones y Adquisiciones del Estado”.
 Constancia Vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, emitido
por CONSUCODE.
 Carta Fianza o Póliza de Caución como Garantía de Fiel Cumplimiento con las
siguientes características: incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de
excusión y de realización automática al sólo requerimiento del Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC, bajo responsabilidad de las empresas que las emitan las mismas
que deberán estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de
Banca y Seguros o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de
primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva;
equivalente al 10% del monto del contrato y tener vigencia hasta la aprobación de
la liquidación final.
 En caso de que la propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en más
del diez por cien (10%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico
objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por el
monto equivalente al veinticinco por cien (25%) de la diferencia entre el Valor
Referencial y la Propuesta Económica. (Carta Fianza o Póliza de Caución como
Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta)
 Pólizas vigentes de Seguros de Deshonestidad, Responsabilidad Civil, y
Accidentes Personales.
18

 Acreditar que todas las armas se encuentren debidamente registradas (con


licencia vigente) en la Dirección de Control de Servicios de Seguridad, Control de
Armas, Munición y Explosivos de uso Civil (DICSCAMEC).
 Carta de Autorización para el pago con abonos en la cuenta bancaria del
proveedor, según modelo referencial del anexo de la Proforma de Contrato.
 Acreditar estar al día en sus obligaciones previsionales y Essalud de los últimos
04 meses a la fecha de la presentación de las propuestas.

10.7. DE LAS NORMAS QUE REGULAN EL PRESENTE CONCURSO


PÚBLICO

Todo aquello no contemplado por las presentes bases, se regulará por el Texto Único
Ordenado de la Ley N° 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su
Reglamento y modificatorias.

XI. PRESTACIONES ADICIONALES Y REDUCCION DE PRESTACIONES

Siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del Contrato, “LA ENTIDAD “ previa
Resolución de su máxima autoridad administrativa podrá disponer la ejecución de prestaciones
adicionales, para lo cual deberá contar con la asignación presupuestal necesaria. El costo de los
adicionales se determinara sobre la base de las especificaciones técnicas del servicio y de las
condiciones y precios pactados en el Contrato; en defecto, de estos, se determinará por acuerdo
de las partes.

Igualmente podrá disponer la reducción de las prestaciones hasta el 15% del monto del Contrato.
En este caso el Contratista reducirá proporcionalmente las garantías que hubiere otorgado.

XII. DISPOSICIONES FINALES

12.1 El calculo de la remuneración para el vigilante privado deberá considerarse como mínimo
la remuneración mínima establecida por Ley, teniéndose en cuenta los conceptos de :
horas extras, descanso semanal, feriados trabajados, CTS, Leyes Sociales, vacaciones, y
otros que corresponda.
12.2 El costo directo de los servicios contratados (precio de la mano de obra de la vigilancia,
sin considerar costo de uniformes, armas o cualquier otro equipo, ni tampoco gastos
administrativos /operativos, ni utilidad) estarán sujetos a variación, tan solo cuando el
Gobierno Central disponga incremento de remuneraciones para el sector privado.
12.3 El costo de supervisión estará incluido en el rubro de gastos administrativos y operativos,
y se deberá tener en cuenta que se requiere, como mínimo dos (2) Supervisores: un (01)
Supervisor para la Sede Central y uno (01) para los Campamentos, en forma
permanente.
12.4 El postor estará obligado a prestar las facilidades para que el supervisor del P.E.
CHAVIMOCHIC efectué la visita sin previo aviso a las instalaciones de su representada
verificando Personal Directo, Administrativo y Operativo, así como también sus
Equipos necesarios para el desempeño de las funciones de servicio de vigilancia.
12.5 El postor ganador deberá contar con un Seguro de Deshonestidad a favor del Proyecto
Especial CHAVIMOCHIC, por un mínimo de $ 10,000.00; Seguro de Accidentes con la
finalidad de proteger a sus trabajadores ante cualquier eventualidad, por un mínimo de $
2,000.00 por vigilante y un seguro por Responsabilidad Civil ante terceros, por un mínimo
de $ 10,000.00; la póliza de Seguro de Accidentes no tendrá deducible y las pólizas de
Deshonestidad y por Responsabilidad Civil tendrán la cláusula de rehabilitación
automática de la suma asegurada y deberán ser endosadas a favor del Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC, los deducibles máximos en cada caso serán del 10% del Monto
Indemnizable, mínimo $ 500.00.” . Así mismo se aclara que las pólizas de
Responsabilidad Civil y Seguro de Accidentes deben contener una cobertura por uso de
armas de fuego.
12.6 El postor ganador será responsable de la perdida de objetos, maquinas, equipos,
materiales, enseres u otros que se encuentren en los locales del Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC. Este deberá interponer la denuncia policial y queda obligado a efectuar el
seguimiento de las acciones correspondientes ante las autoridades policiales, debiendo
19

obtener la certificación de los hechos, así como gestionar los resultados de la


investigación a fin de deslindar las responsabilidades del caso.

XIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

En caso de producirse daños o perjuicios por parte del Contratista al Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC o a terceros, originados por deficiencia técnica o vicio oculto en el servicio, el
Contratista asume el compromiso de cubrir por su cuenta los daños y perjuicios ocurridos y sin
derecho a reembolso alguno por parte del Proyecto.
Las Controversias que surjan durante la realización del proceso darán lugar a la interposición del
recurso de Apelación ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ( Art. 149º y
195º del Reglamento).

XIV. SANCIONES Y PENALIDADES DIRECTAS

14.1. POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO

En caso de producirse incumplimiento de contrato por parte del proveedor, se ejecutara


la Carta Fianza o Póliza de Caución de fiel cumplimiento a que se refiere el numeral 4.1
y de ser el caso, el numeral 4.2 de las presentes Bases, a favor del Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC.

14.2. PENALIDAD POR MORA

Si “EL CONTRATISTA”, incurre en mora en la prestación del servicio en relación con el


tiempo de duración del mismo “LA ENTIDAD” le aplicará al “CONTRATISTA” una
penalidad por cada día de retraso, hasta un monto equivalente al diez por ciento (10%)
del monto contractual del servicio. Esta penalidad será reducida del pago final o en la
liquidación final, o si fuese el caso se cobrará del monto resultante de la ejecución de
las garantías que se refiere la cláusula novena del presente contrato.

La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria: 0.10 x monto del contrato / F x Plazo en días.


Donde F: 0.25

En caso de que se llegase a cumplir el monto máximo de la penalidad por mora “LA
ENTIDAD” podrá resolver el contrato por incumplimiento.

14.3. PENALIDAD POR PÉRDIDA DE BIENES


En caso de pérdida de bienes del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, el contratista, será
contractualmente responsable en al medida que no hubiera actuado con la debida y
suficiente diligencia, correspondiendo a la oficina de administración, determinar las
circunstancias de diligencia y responsabilidad, previa las investigaciones
correspondientes.

14.4. PENALIDAD POR ABANDONO DEL PUESTO

Por abandono de un puesto de vigilancia “EL CONTRATISTA” se hará acreedor a una


multa equivalente al 15 por diez mil (15/10,000) del monto total del contrato por cada
turno faltante, se considera abandono de un puesto para efectos de la penalidad antes
indicada, la ausencia del vigilante indistintamente y sin importar el tiempo de abandono
dentro del periodo del turno sea día o noche.

Trujillo, Junio del 2007


20

XV. ANEXOS
21

FORMATO Nº 01

INSCRIPCION DEL PARTICIPANTE

Trujillo,…. de………………. del 2007

Señores
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Av. 2 s/n Parque Industrial de Trujillo.-

De mi consideración:

Ref.: Concurso Publico Nº 0002-2007-GR-LL/PECH - I Convocatoria

Por medio de la presente,........................................................................................ (Persona Jurídica o


Persona Natural), con RUC Nº.........................., con domicilio legal
en .........................................................................................................., debidamente representado
por............................................................................................., identificado con DNI Nº...........................,
solicito inscribirme como participante para el proceso de selección de la referencia. Para tal efecto, les
alcanzo los datos siguientes:

 Razón social : _______________________________________________________

 Número de RUC :_______________________________________________________

 Domicilio legal :________________________________________________________

 Correo electrónico :________________________________________________________

 Teléfono :________________________________________________________

 Fax :________________________________________________________

…………………………………………..
Nombre, firma y sello del Gerente
o Funcionario autorizado
22

FORMATO Nº 02

DECLARACION JURADA DEL POSTOR

Trujillo,

Señor:
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL-PECH – I CONVOCATORIA
“SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC”

Trujillo.-

REF. Concurso Publico Nº 0002-2007-GR-LL/PECH - I Convocatoria

Muy señores nuestros:

Por intermedio de la presente y con carácter de DECLARACION JURADA manifestamos lo siguiente:


 Que no tenemos impedimento alguno para contratar en el Estado conforme al Artículo 9º del
texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 Que conocemos y aceptamos y nos sometemos irrevocablemente a todos y cada uno de los
términos y condiciones establecidas en las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
 Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que se presenta para
efectos del presente Concurso Público.
 Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el Proceso de Selección y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
 Que conocemos las sanciones contenidas en la ley, su reglamento y modificatorias, así como en
la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444.

Se suscribe la presente con carácter de Declaración Jurada, irrevocable e incondicional.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

DNI Nº
NOMBRE DE LA EMPRESA
23

FORMATO Nº 03

PACTO DE INTEGRIDAD

Conste por el presente documento, el Pacto de integridad, para el Concurso Público Nº 0002-2007-GR-
LL-PECH – PRIMERA CONVOCATORIA “SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC”, que suscriben de una parte el Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC, debidamente representado por el Presidente del Comité Especial, Ing. Félix Miranda
Cabrera, designado mediante Resolución Gerencial Nº 127 – 2007 GR-LL/PECH-01, e identificado con
DNI Nº 18110661, domiciliado en Av. 2 s/n Parque Industrial – La Esperanza y de la obra parte la
Empresa/ Persona Natural…………………………, con RUC Nº ……………. Representada por el
……………………………, identificado con DNI N º …………………… domiciliado en
……………………………, de acuerdo a los términos siguientes :

 Por medio del presente los suscribientes, reconocen que en este proceso de selección, respecto a
su conducción, se tendrá como base el respeto absoluto al principio general de transparencia,
moralidad, imparcialidad, probidad, libre competencia y racionalidad, garantizando de este modo su
normal desarrollo.
 La Empresa / Persona Natural…………………, afirma y ratifica que no ofreció u otorgo, ni lo hará
antes, durante y después, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o
beneficio indebido o cualquier otra ventaja a funcionario o servidor público alguno, o a sus
familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato, orden de servicio u orden
de compra, objeto del presente proceso de selección.
 La Empresa / Persona Natural…………………….., afirma y ratifica que no celebró, ni celebrará
acuerdos formales o tácitos entre los demás Postores o con terceros con el fin de establecer
prácticas restrictivas de la libre competencia, caso contrario se someterá a las sanciones que
deriven de su accionar conforme a las disposiciones legales vigentes.
 El Proyecto Especial Chavimochic, se compromete a evitar las extorsiones y la aceptación de
sobornos o beneficio económico de cualquier índole por parte de sus funcionarios o servidores.
El incumplimiento del presente pacto por la Empresa o Persona Natural genera inhabilitación para
contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales que de su accionar se
deriven y respecto a los funcionarios o servidores del Proyecto, las sanciones derivadas de su régimen
laboral.

De conformidad con las Leyes y demás dispositivos vigentes a la fecha de suscripción del presente
documento, la Empresa y el Proyecto se adhieren de manera absoluta en los puntos antes expuestos,
firmando a continuación.

Trujillo……………………Julio del 2007


24

Por el PECH. Por el Postor

Presidente del Comité Especial Nombre del Representante Legal

FORMATO Nº 04
DECLARACION JURADA

(Esta Declaración será presentada SOLO EN CASO que el Postor esté incurso en lo dispuesto en
el artículo 2º del D.S. Nº003-2001.PCM)

POSTOR………………………………………….

Trujillo……….de……………..del 2007

Señores :

PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC


Presente

Ref. : CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL-PECH – I CONVOCATORIA


“SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL PROYECTO ESPECIAL
CHAVIMOCHIC”

Muy Señores nuestros:

Para efectos del proceso de la referencia, declaro (declaramos) bajo juramento que los servicios ofertados
son prestados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el art. 2º del decreto
supremo Nº 003-2001-PCM, por lo que solicitamos se nos otorgue la bonificación adicional del 20 % a la
sumatoria del puntaje total.

Sin otro particular, quedo de ustedes.

Atentamente

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL


DNI Nº………………………….

NOTA. De conformidad con el Art. 294º, inciso 9) del D.S. N° 084-2004-PCM, serán pasibles de sanción
los Postores que presenten documentos falsos o declaraciones juradas con información inexacta a las
Entidades o al CONSUCODE.
25

FORMATO Nº 05
CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL-PECH – I CONVOCATORIA
“SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC”

EXPERIENCIA DEL POSTOR - FACTURACION

Nº FACTURA-CONTRATO EMPRESA PERIODO MONTO(NUEVOS


(CLIENTE) SOLES
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
TOTAL

Declaro bajo juramento que los datos consignados en el presente formato, corresponden a la realidad.

Trujillo…………….de……………….del 2007

Nombre y Firma del Representante Legal.


26

NOTA: Para efectos de establecer el puntaje, en el resultado de la sumatoria total no se tomará en cuenta
los decimales, solo el número entero sin redondeo se considerará para establecer el rango para el puntaje
que corresponda.

FORMATO Nº 06
(Presentar hoja separada para cada uno de los dos Supervisores propuestos)

CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL-PECH – I CONVOCATORIA


“SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC”

EXPERIENCIA DEL PERSONAL SUPERVISOR

SUPERVISOR Nº …….
NOMBRE :
DNI :

a) Experiencia en la Especialidad de supervisor en servicios de vigilancia:

Nº EMPRESA PERIODO TIEMPO


01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
TOTAL

El personal propuesto para el cargo de Supervisor, declara bajo juramento que los datos consignados en
el presente formato se ajustan a la verdad.

Nombre y firma del candidato a Supervisor

Nombre y Firma del Representante legal


27

FORMATO Nº 07

(Presentar tantas hojas como sea necesario para cubrir los 33 vigilantes)

CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL-PECH – I CONVOCATORIA


“SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC”

EXPERIENCIA DEL PERSONAL VIGILANTE

VIGILANTE Nº …….
NOMBRE :
DNI :

Experiencia en la especialidad:

Nº EMPRESA PERIODO TIEMPO


01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
TOTAL

……………………………………
Firma del candidato a vigilante

VIGILANTE Nº …….
NOMBRE :
DNI :

Experiencia en la Especialidad:

Nº EMPRESA PERIODO TIEMPO


01
02
03
04
05
06
07
28

08
09
10
TOTAL

……………………………………
Firma del candidato a vigilante

Nombre y Firma del Representante legal

FORMATO Nº 08
CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2007-GR-LL-PECH – I CONVOCATORIA
“SERVICIO DE VIGILANCIA PARTICULAR PARA EL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC”

PRESENTACION DE PROPUESTA ECONOMICA

Trujillo, ……..de ………del 2007.

La oferta Económica propuesta por la prestación de los servicios de vigilancia es la siguiente:

Costo
Cantidad Precio Unitario (*) Costo Tiempo de Total
Tipo de Puesto Vigilantes Mensual. (S/) Mensual (S/) Servicio (S/.)
´(1) ´(2) ´(3) = (1)*(2) ´(4) ´(3) x (4)

12 Horas Día 14 12

12 Horas Noche 19 12

TOTALES 33

(*) Incluye IGV, y todo concepto que tenga incidencia en el costo del servicio.

COSTO TOTAL DEL SERVICIO es de S/ (…………..) Incluye IGV y todo concepto que incide en el
costo del servicio.

SON:…………………………………………EN LETRAS.

Convenimos en mantener la vigencia de nuestra oferta, por el periodo que dure el proceso de selección
hasta la firma del Contrato.

Atentamente,
29

FIRMA Y SELLO
DEL REPRESENTANTE LEGAL
D.N.I. Nº.

NOTA: se adjunta análisis de precio unitario mensual detallado para cada tipo de puesto, el que incluye
todos los tributos, seguros, transporte, supervisores, inspecciones, pruebas, etc. (incluido todo concepto
que incida en el costo del servicio),
30

XVI.- PROFORMA DE CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA


PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC

Conste por el presente documento el contrato de Servicios de Vigilancia Privada que suscriben de una
parte el Proyecto especial Chavimochic, con RUC Nº 20156056719, representado por su Gerente General
Ing. HUBER VERGARA DIAZ, identificado con DNI Nº 10492460, Designado mediante Resolución
Ejecutiva Regional Nº 360 -2007-GR-LL-PRE, a quien en adelante se le denominará “LA ENTIDAD”
señalando como domicilio legal la Av 2 S/N Parque Industrial – La Esperanza- Trujillo y de la otra parte la
Empresa________________________con RUC Nº_______________, debidamente representada por su
Gerente General__________________________________, identificado con DNI Nº___________, con
domicilio legal en_______________________________, quien en adelante se le denominar`´a “EL
CONTRATISTA”, dentro de los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA – ANTECEDENTES


El Proyecto Especial Chavimochic es un órgano de Ejecución desconcentrado del Gobierno regional la
Libertad, que tiene como misión principal la ejecución de las obras del sistema hidráulico de los valles de
Chao, Virú, Moche y Chicama.

Como resultado del Concurso Público Nº 0002-2007-GR-LL/PECH – I Convocatoria, el comité Especial


designado por Resolución Gerencial Nº 127-2007-GR-LL/PECH.01, mediante Acta de Concurso de
fecha………de,,,,,,,del 2007, otorgó la Buena Pro a la Empresa…………………………………………….por
la suma de S/……………………..incluido el IGV., para prestar los Servicios de Vigilancia Privada, según
los términos de la referencia contenidos en las Bases Administrativas y Propuesta Técnica (Sobre “A” ) del
Postor, los mismos que forman parte del presente contrato.

CLAUSULA SEGUNDA- BASE LEGAL


El presente Concurso Público, tiene como base legal la ley Nº 28927 “Ley de Presupuesto del Sector
Público para el año 2007, TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo Nº 083 y 084-2004-PCM, sus modificatorias y las presentes bases
administrativas.

CLAUSULA TERCERA- OBJETO DEL CONTRATO


De conformidad con las normas vigentes a las que se encuentra sujeta “LA ENTIDAD”, contrata los
servicios de “EL CONTRATISTA”, para la protección y custodia de sus instalaciones, bienes e integridad
física de sus trabajadores, declarando “EL CONTRATISTA” contar con los recursos humanos idóneos y
con todos los elementos, materiales, equipos y técnicos necesarios para prestar un adecuado servicio de
Vigilancia Privada, siendo las principales exigencias las siguientes:
1. ALCANCES DEL SERVICIO
El servicio requerido deberá centrar su esfuerzo en el eficaz desempeño de las siguientes funciones:
Formulación de Estudios de seguridad, análisis de riesgos y Planes de vigilancia.
Identificación y control de acceso de persona (empleados del Proyecto Especial
Chavimochic, visitantes, proveedores, etc)
Vigilancia y control de acceso de vehículos autorizados.
Vigilancia y control de ingreso y salida de bienes patrimoniales del PECH, debidamente
autorizados.
Vigilancia y custodia de los bienes del PECH en las instalaciones, zona o sector bajo su
custodia
Prevención y acción contra incendios, accidentes, sabotaje y terrorismo.
Auxilio en cualquier otro tipo de siniestros.
Vigilancia interna y externa de los locales del PECH.
Formular apreciaciones y presentar recomendaciones.
Formulación de las consignas generales y particulares en las instalaciones del PECH.
2. TAREAS BASICAS POR PUESTO DE
VIGILANCIA
El servicio de seguridad y vigilancia privada efectuará las siguientes tareas básicas:
Controlar el ingreso y salida del personal del PECH y público externo (proveedores,
visitantes, etc.) en los locales del PECH.
Controlar el ingreso y salida de Vehículos en los locales Institucionales.
Revisar los bultos, paquetes, maletines, etc. Que ingresen o salgan de los locales del PECH,
portados personalmente o en vehículos, con la finalidad de evitar el ingreso de objetos o
artículos que pongan en riesgo la seguridad integral en el local o que, de acuerdo a las normas
internas, no estén autorizadas. Del mismo modo, para impedir la salida irregular de bienes
patrimoniales de la institución, bienes personales y de terceros, cuyo acceso haya sido
registrado.
Controlar el uso de foto check por parte del personal de la institución.
31

Controlar el uso de la tarjeta de visitantes dentro de las instalaciones, impidiendo el acceso


de éstos a las áreas no autorizadas.
Controlar las salidas del personal de la institución a través de las “Papeletas de Salida”
autorizadas.
Detectar y neutralizar actos de sabotaje y/o terrorismo.
Intervenir y neutralizar la acción de personas que se encuentran atentando contra el
patrimonio institucional, para ser entregados a la autoridad policial, cuando las circunstancias así
lo exijan.
Vigilar y controlar permanentemente todos los pisos y áreas internas y
externas(perimetrales) de los locales, mediante rondas programadas e inopinadas.
Control de ingreso y salida de materiales (Bienes patrimoniales, enseres, artículos de
proveedores, maquinarais y equipos de las instituciones, etc.) previa presentación del documento
autorizado.
Conocimiento y operación de los sistemas de emergencia y contra incendios.
Atención de las llamadas telefónicas y su derivación a las áreas respectivas (en horarios
fuera de la jornada laboral del PECH).
Detectar a personas y vehículos sospechosos que merodean o se encuentran en las
instalaciones.
Controles específicos mediante rondas permanentes, después de la salida del personal de
las oficinas, al término del horario laboral (Verificación y previsión de situaciones inseguras,
puertas no aseguradas, bienes patrimoniales descuidados, escritorios abiertos, artefactos
eléctricos conectados, luces prendidas, llaves de control de agua abiertas, etc.)
Todo el personal de servicio de Vigilancia, deberá portar arma de fuego calibre 38 o pistola
de 9 mm. Con dotación mínima de 24 cartuchos y además tener puesto el chaleco antibalas.
Esto último tan solo en los puestos con frente a la calle o expuestos al exterior de las
instalaciones.
Se distribuirá el servicio en los puestos de 12 horas diurnos o nocturnos, de acuerdo a las
precisiones que al respecto disponga “LA ENTIDAD” a través del especialista en Abastecimientos
y servicios auxiliares.
El servicio se brindará durante días laborables y no laborables.
El servicio podrá incrementarse o disminuirse de acuerdo a las necesidades de la
“ENTIDAD”, para cuyo efecto se procederá en concordancia con lo establecido en el Rubro XI de
las Bases; Art. 42º de la Ley y Art. 231º del Reglamento.

“LA ENTIDAD” se reserva el derecho de efectuar la modificación de la ubicación de los puestos de


vigilancia, previa comunicación al Contratista, con 24 horas de anticipación, dentro del ámbito del
PECH, sin que esto represente modificación al precio unitario contratado.

CLAUSULA CUARTA – SUPERVISION DEL SERVICIO.


“LA ENTIDAD” designará al personal correspondiente quien supervisará el servicio de vigilancia privada
contratada.

CLAUSULA QUINTA – OBLIGACIONES DE LAS PARTES.


“EL CONTRATISTA”
En virtud del presente contrato “EL CONTRATISTA”, se compromete expresamente en brindar los
servicios de Vigilancia Privada, conforme al siguiente detalle:
1. Vigilar, proteger y custodiar la vida e integridad física de los trabajadores y/o funcionarios de “LA
ENTIDAD”, así como las instalaciones y bienes de la Empresa de acuerdo al número de puestos que
indicamos a continuación:

PUESTOS
UBICACIÓN 12 HORAS 12 HORAS
DIURNO NOCTURNO
7:00 a 19:00 19:00 a 7:00
Sede Central Trujillo 3 2
Planta de Tratamiento de Agua 3 3
Campamento San José 3 4
Campamento Bocatoma 1 1
Cerro Alto Moche 1 1
Cerro Changuito 1 1
Cerro Carretero 1 1
Unidad de Distribución de Energía Chao 1 1
Línea de transmisión de Alta Tensión 0 (*) 5
Virù-Chao
Total 14 19
32

(*) Puesto de vigilancia de 12 horas de 18:00 a 6:00 horas

2. Reporte y control diario de ingreso y salida de materiales y vehículos, que será presentado a la
Oficina de Administración diariamente.
3. Reporte y control diario de ingreso, personas particulares y del personal de “LA ENTIDAD”, que
será presentado a la Oficina de Administración diariamente
4. Proporcionar los uniformes y equipos necesarios, así como útiles de escritorio y linternas. A
efectos de que el personal de vigilancia desempeñe sus labores con corrección y eficiencia.
5. informar diariamente y comunicar oportunamente de las ocurrencias y denuncias o novedades
en el servicio a través de sus equipos de comunicación y/o directamente a partir de cada puesto de
vigilancia.
6. Efectuar la rotación o cambio del personal en el puesto asignado cuando “LA ENTIDAD” lo
solicite.
7. El servicio de vigilancia, se desarrollará de acuerdo a las consignas y responsabilidades
confeccionadas previamente en coordinación con “LA ENTIDAD”.
8. “EL CONTRATISTA”, pondrá a disposición del servicio las unidades móviles, que sean
necesarias para el traslado de su personal a los relevos en los diferentes puestos de vigilancia, así
como para la efectiva supervisión del cumplimiento de obligaciones y que permitan cumplir con las
funciones de seguridad que la “ENTIDAD requiere en concordancia con su propuesta técnica.
9. “EL CONTRATISTA”, deberá pagar a los vigilantes asignados en los puestos contratados,
incluyendo retenes y supervisores, una remuneración no menor a la contenida en su propia
estructura de costos, aprobada por “LA ENTIDAD”.
10. El costo de supervisión, estará incluido en el rubro de gastos administrativos y operativos, y se
deberá tener en cuenta que como mínimo se requieren de un supervisor para supervisar los puestos
de la sede Central, Planta de agua y cerro Moche y uno para el Campamento San José y puestos de
campo del ámbito de Virú, Chao y Bocatoma; el supervisor será a dedicación exclusiva, sin que esto
implique su permanencia física durante las 24 horas en las instalaciones del PECH.
11. “EL CONTRATISTA”, está obligado a presentar la documentación (planillas, boletas de pago,
TADE y otros), a solicitud del funcionario responsable de la Unidad de Abastecimientos y Servicios
Generales de la “LA ENTIDAD” cuando este lo considere pertinente.
12. “EL CONTRATISTA”, es responsable directo de la seguridad y cuidado de los bienes que se le
entregan en custodia, como es el caso de equipos de radios y telefonía ubicados fuera de los locales
en el Proyecto.
13. “EL CONTRATISTA”, enviará la documentación del personal de vigilancia en servicio por cada
centro de vigilancia, adjuntando copia del DNI.
14. Se le responsabiliza a “EL CONTRATISTA” del uso del teléfono (llave)
15. Se le responsabiliza a “EL CONTRATISTA”, DEL CONTROL DE ILUMINACIÓN.
16. Se le responsabiliza a “EL CONTRATISTA” de las puertas y ventanas, que deben permanecer
cerradas durante la ausencia del personal
17. “EL CONTRATISTA”, mantendrá informado sobre el funcionamiento del cerco eléctrico y su
comportamiento.
18. A la instalación del servicio y previa verificación de la entidad, todo el personal propuesto por EL
CONTRATISTA deberá portar su respectivo carné y licencia para uso de armas (dado su carácter de
documentos obligatorios y conforme a lo ofertado en su propuesta técnica), caso contrario LA
ENTIDAD otorgará AL CONTRATISTA un plazo de cuarenta y ocho (48) horas para la regularización
de dicha omisión; bajo apercibimiento de resolución de contrato. Resuelto el contrato por esta
causal, LA ENTIDAD llamará al postor que ocupo el segundo lugar en el orden de prelación para que
suscriba el contrato, según plazo previamente fijado.
19. Deberán portar armas de fuego calibre 38 mm. Cañón largo, corto, o pistola de 9 mm. con sus
respectivas licencias otorgadas por la DICSCAMEC, el personal en sus respectivos puestos
asignados y declarados en su propuesta técnica.
20. Los agentes asignados para puestos con frente a la calle, deberán portar chalecos anti balas, según
las normas establecidas por la DICSCAMEC.
21. Deberán permanecer correctamente uniformados, con distintivos de identificación, foto check, cinto
completo, incluyendo el porta armas, porta munición, vara de ley, así como silbato. La dotación de
munición debe ser suficiente, que le permita cumplir a cabalidad su servicio (24) cartuchos.
22. Deberán contar con una preparación idónea para el servicio, según sus planes de instrucción y
entrenamiento, visados por la DICSCAMEC.
23. Deberán portar radio TRANSMISOR RECEPTOR de comunicación portátil (handy) todos los
vigilantes en servicio.
24. Deberán brindar servicio nocturno en cada punto con linternas.
25. El servicio en los puestos diurnos de 12 horas, se brindará todos los días durante la vigencia del
contrato, incluyendo los días domingo y feriados.
26. Los puestos nocturnos de 12 horas, se brindarán con las mismas características y exigencias
citadas en el punto precedente, en el horario de 19:00 hrs a 07:00 hrs. o de 18:00 hrs. a 06:00 horas
según sea el caso.
33

27. Los puestos de trabajo indicados en el numeral 1 están sujetos a las disposiciones de transferencia,
reducción y cierre de los lugares donde presta su servicio.
28. El Contratista, es responsable económicamente de la pérdida de objetos, máquinas, equipos,
enseres u otros que se encuentren en los locales del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, siempre y
cuando después de haberse realizado la denuncia respectiva y las investigaciones pertinentes
consideren que la responsabilidad recae en “EL CONTRATISTA”, asimismo está obligado a revisar
maletines, mochilas, carteras y/o cualquier objeto que porte el personal y/o visitantes tanto al ingreso
como a la salida de las instalaciones, así como sus respectivos vehículos.
29. El Contratista, interpondrá la denuncia policial y queda obligado a realizar las gestiones ante las
autoridades policiales para obtener la certificación de los hechos, gestionando los resultados de la
investigación por pérdidas y sustracciones que puedan ocurrir durante sus servicios.
30. El Contratista deberá tener un Seguro de Deshonestidad a favor del Proyecto Especial
CHAVIMOCHIC, por un mínimo de $ 10,000.00; Seguro de Accidentes con la finalidad de proteger a
sus trabajadores ante cualquier eventualidad, por un mínimo de $ 2,000.00 por vigilante y un seguro
por Responsabilidad Civil ante terceros, por un mínimo de $ 10,000.00; la póliza de Seguro de
Accidentes no tendrá deducible y las pólizas de Deshonestidad y por Responsabilidad Civil tendrán la
cláusula de rehabilitación automática de la suma asegurada y deberán ser endosadas a favor del
Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, los deducibles máximos en cada caso serán del 10% del Monto
Indemnizable, mínimo $ 500.00.” . Así mismo se aclara que las pólizas de Responsabilidad Civil y
Seguro de Accidentes deben contener una cobertura por uso de armas de fuego
Además se obliga a:
- Presentar en un plazo no mayor de treinta (30) días contados a partir de la suscripción del
contrato, un file por cada vigilante, conteniendo los documentos del personal propuesto para el
servicio, requisito indispensable para otorgar la conformidad del servicio.
- Proporcionará al inicio del servicio a sus agentes el uniforme reglamentario y equipos auxiliares
de acuerdo a lo especificado en las bases.
“DE LA ENTIDAD”
“LA ENTIDAD” se obliga con este contrato a:
1. Brindar las facilidades del caso para que el personal de “EL CONTRATISTA” pueda cumplir con
sus obligaciones de control y vigilancia.
2. Comunicar inmediatamente a “EL CONTRATISTA”, cualquier acto realizado por personal a cargo
del servicio que contravenga a las disposiciones de control y vigilancia.
3. Cancelar las facturas por el servicio prestado en las fechas indicadas en la cláusula sexta.

CLAUSULA SEXTA : COSTO DEL SERVICIO


El monto mensual del presente contrato asciende a:……………………..incluido el IGV, considerando los
Costos totales de: 14 puestos de 12.Horas turno Día, 19 puestos de 12 Horas turno Noche, que incluye el
servicio contratado con armamento, chaleco anti balas, materiales, equipos, transportes y todo cualquier
otro concepto que importe el cumplimiento del presente contrato.
El costo unitario mensual de cada puesto es conforme al siguiente detalle:

S/………………………………….- Puesto de 12 horas Día


S/………………………………….- Puesto 12 horas noche

El MONTO CONTRACTUAL, con IGV asciende a S/:


………………………………………………………………
Letras(………………………………………………………….) incluido cualquier concepto que pueda incidir
en el costo del servicio.

Queda expresamente establecido que el costo de los servicios contratados podrá ser variado solo cuando
el Gobierno Central disponga incremento de remuneraciones para el sector Privado, considerando para
ello el costo de los servicios propuestos y aprobados en las bases.

La variación del costo de los servicios se ejecutarán en directa relación con la estructura de costos
alcanzada por “EL CONTRATISTA”, tan solo respecto de los factores jornales, leyes sociales e
indemnización.

En caso de crearse un tributo o se aumentase la tasa de cualquiera existente relacionado


directamente con el objeto de la prestación del servicio, se efectuará la respectiva
corrección a la estructura de costo del Contratista.

CLAUSULA SETIMA . FORMA DE PAGO


Se efectuará el pago de los servicios en forma mensual contra prestación efectiva de los mismos y a la
presentación de la factura arreglada a ley, con el VºBº de la Oficina de Administración de ”LA ENTIDAD”.
Asimismo, con la presentación del informe del Supervisor designado por la Entidad y los informes de
conformidad de servicio presentados por la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales para los
34

puestos de vigilancia de Sede Central y Planta de Agua Potable y por la Oficina de la Coordinación
Administrativa San José para los puestos de vigilancia del ámbito virú-chao, bocatoma y cerros de
antenas, los cuales deben ser dentro de los diez días siguientes de presentada la factura.

La factura por los servicios prestados, será presentada al día siguiente de finalizado el servicio del mes
anterior, adjuntando los siguientes documentos, Copias de los contratos de trabajo con la debida
constancia de presentación al Ministerio de Trabajo, de las planillas de pago, constancias de pago y
aportaciones a ESSALUD y AFP según corresponda; así como copias de las liquidaciones de beneficios
sociales de ser el caso, planillas de asistencia de los vigilantes, firmadas por “EL CONTRATISTA”, visada
por la Unidad de Abastecimientos de “LA ENTIDAD” .
Dicha factura será cancelada a través de Tesorería, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de
otorgada la conformidad; el pago se efectuara mediante abono directo en su respectiva cuenta bancaria
aperturada en cualquier Entidad del Sistema Financiero Nacional.

La ejecución del presente contrato en el periodo correspondiente al año 2008, está condicionado a la
disponibilidad presupuestal en dicho ejercicio fiscal.

CLAUSULA OCTAVA – PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO


El plazo de ejecución del servicio materia del presente contrato es por doce (12) meses, desde
el 01 de Octubre del 2007 a las 7:00 horas… hasta el 31 de Setiembre del 2008.

Esta fecha podrá ser modificada en caso que el presente proceso no se concluya a dicha
fecha o los plazos legales no permitan su cumplimiento.

CLAUSULA NOVENA : DE LAS GARANTIAS


Garantía de Fiel Cumplimiento “EL CONTRATISTA”, como requisito indispensable para la suscripción del
presente contrato, entregará a “LA ENTIDAD” una Carta Fianza o Póliza de Caución por el monto
equivalente de……………………………………………………………….(S/……………………………….),
correspondiente al 10% del monto adjudicado, incluido el IGV, la misma que tendrá las condiciones de
solidaria, incondicionada, irrevocable de realización automática, con vigencia por el plazo de ejecución y
hasta la liquidación del contrato.
Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta.- Si la propuesta económica fuese inferior al
valor referencial en mas del 10% de éste, el postor ganador deberá presentar junto a la garantía de fiel
cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia de ésta, una garantía adicional por un monto equivalente al
25% de la diferencia entre el valor referencial y la Propuesta Económica, vigente por el plazo de ejecución
del contrato.

CLAUSULA DECIMA : PENALIDADES


A. POR MORA: Si “EL CONTRATISTA”,
incurre en mora en la prestación del servicio en relación con el tiempo de duración del mismo “LA
ENTIDAD” le aplicará al “CONTRATISTA” una penalidad por cada día de retraso, hasta un monto
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual del servicio. Esta penalidad será reducida
del pago final o en la liquidación final, o si fuese el caso se cobrará del monto resultante de la
ejecución de las garantías que se refiere la cláusula novena del presente contrato.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente formula
Penalidad diaria: 0.10 x monto del contrato / F x Plazo en días.
Donde F: 0.25
En caso de que se llegase a cumplir el monto máximo de la penalidad por mora “LA ENTIDAD” podrá
resolver el contrato por incumplimiento.

B. POR PERDIDA DE BIENES; En caso


de pérdida de los bienes del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC. “EL CONTRATISTA”, será
contractualmente responsable en la medida que no hubiera actuado con la debida y suficiente
diligencia, debiendo reponer dicho bien en un plazo de Quince días (15) caso contrario será
descontado de la factura del mes vigente, el monto correspondiente a la reposición de dicho bien

“LA ENTIDAD” a través de su Oficina de Administración, después de las investigaciones realizadas y


determinadas las responsabilidades correspondientes, determinará las circunstancias de diligencia y
responsabilidad de las perdidas atribuibles a “EL CONTRATISTA”

C. POR ABANDONO DEL PUESTO, por


abandono de un puesto de vigilancia “EL CONTRATISTA” se hará acreedor a una multa equivalente
al 15 por diez mil (15/10,000) del monto total del contrato por cada turno faltante, se considera
abandono de un puesto para efectos de la penalidad antes indicada, la ausencia del vigilante
indistintamente y sin importar el tiempo de abandono dentro del periodo del turno sea día o noche.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA . NATURALEZA DEL CONTRATO


35

Queda expresamente establecido que “EL CONTRATISTA”, como empleador del personal de vigilancia
tiene a su cargo y bajo su responsabilidad los pagos por conceptos de remuneraciones, beneficios
sociales, supervisión, feriados, vacaciones, seguro social y demás obligaciones que le competen en su
condición de empleador, quedando también establecido que “LA ENTIDAD”, no tiene ninguna relación
laboral, ni contractual con el personal que brinda los servicios de vigilancia en cumplimiento del presente
contrato.
El Contratista esta obligado a cumplir con lo dispuesto en el Inciso 2 del Artículo 26° de
la Ley que regula la Actividad de las Empresas de Servicios y de las Cooperativas de
Trabajadores - Ley N° 27626.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA : RESOLUCION DEL CONTRATO
“LA ENTIDAD”, se reserva el derecho de resolver el presente contrato antes de su vencimiento en los
siguientes casos:

1. Por incumplimiento de las obligaciones señaladas en éste contrato por parte de “EL
CONTRATISTA”
2. De común acuerdo entre las partes contratantes.
3. por falta de disponibilidad presupuestal
4. por prestar un servicio deficiente, debidamente comprobado.
5. En caso de algún incumplimiento por parte de “EL CONTRATISTA” de las obligaciones laborales
y previsionales para con el personal destacado para el cumplimiento de la prestación objeto del
contrato (CLAUSULA DECIMA PRIMERA) conforme a la Ley Nº 27626 y 27671.

A efecto de la procedencia de la resolución del presente contrato, tanto la entidad como el contratista
observarán el procedimiento y formalidades previstas en el Art. 41º de la ley y en los artículos 225º y 226º
del reglamento.

CLAUSULA DECIMO TERCERA : RESOLUCION DE CONTROVERSIAS


Por la presente Cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de o se
relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelto de manera definitiva
mediante arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en el Texto Único Ordenado de
la Ley Nº 26850, su reglamento (Art. 195º) y Ley General de Arbitraje.
El Arbitraje será resuelto por tres árbitros que serán designados por las partes. A falta de acuerdo en la
designación de los mismos, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la
misma será efectuada por el CONSUCODE, conforme a las disposiciones del Reglamento de la Ley Nº
26850 o las reglas precísales del Centro de Arbitraje al cual se hubiesen sometido las partes.

El proceso de arbitraje se llevará a cabo en la Ciudad de Trujillo, ante el Centro de Arbitraje de la


CAMARA DE COMERCIO O COLEGIO DE INGENIEROS Filial La Libertad.

Estando conforme ambas partes contratantes con los términos y condiciones señaladas en el presente
contrato, lo suscriben en señal de aceptación y plena validez, en la ciudad de Trujillo el…………….del
mes de………………..de………..

POR LA ENTIDAD POR EL CONTRATISTA


36

CARTA AUTORIZACION

Trujillo,

Señor
Jefe de la Oficina de Administración del PECH
Presente

Asunto : Autorización para el pago de abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a usted que el número del Código Interbancario (CCI) de la empresa
que represento es el ................................................. (indicar el CCI así como el nombre o razón social del
proveedor titular de la cuenta) agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos
a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el
Banco ............................................

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio quedará cancelada para todos sus
efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad
bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

_______________________________________________________
Firma del proveedor o de su representante legal
debidamente acreditado ante la U.E.
(Precisar nombres, apellidos y cargo)

Nº DE RUC:

NOTA: 1)Indicar en caso de ya estar registrado en otra institución.


2)El código de la cuenta debe ser en moneda nacional.
3)La Carta deberá ser en papel membretado.
37

NOTA:

LOS PLIEGOS DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES FORMAN


PARTE DE LA PRESENTE BASES INTEGRADAS.

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