DERECHO REGISTRAL

Documento Registrado

Prescribe el Art. 1.924 del Código Civil que: “Los documentos, actos y sentencias
que la Ley sujeta a las formalidades del registro y que no hayan sido anteriormente
registrados, no tienen ningún efecto contra terceros, que, por cualquier título, hayan
adquirido y conservado legalmente derechos sobre el inmueble”.

Cuando la Ley exige un título registrado para hacer valer un derecho, no puede
suplirse aquel con otra clase de prueba, salvo disposiciones especiales.

Igualmente, los Arts. 1.920 y ss. del Código Civil, y el Art. 75, num. 1 dela Ley de
Registro Público y del Notariado, prescriben que determinados actos y documentos
deben registrarse; y mientras no se cumpla esa formalidad, no tendrán efecto contra
terceros; y mientras no sean registrados, esos actos y documentos no podrán
probarse por otros medios de prueba, cuando se exige título registrado.

MPORTANCIA Y EFECTOS EN EL DERECHO REGISTRAL VENEZOLANO

La importancia radica en la EFICACIA O FUERZA PROBATORIA de estos
instrumentos legales,
- Documentos auténticos o públicos, son los que por sí mismos hacen prueba
y dan fe de su contenido ab initio.
- Los documentos privados tienen valor de prueba plena, cuando son
reconocidos o autenticados por el propio otorgante o por los representantes legales.

Condiciones para la existencia del documento privado: Condición esencial QUE

HAYA SIDO FIRMADO POR LA PERSONA A QUIEN SE OPONE; no pudiendo ser
remplazada la firma por una cruz, marca, sello u otro distintivo, aunque el acto se
haya efectuado en presencia de testigos.
Art. 1.368 CC: “El instrumento debe estar suscrito por el obligado, y además, debe
expresarse en letras la cantidad en el cuerpo del documento, en aquellos en la que
una sola de las partes se obligue hacia otra a entregarle una cantidad de dinero, u
otra cosa apreciable en dinero”.
 Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, y se tratare de obligaciones
para cuya prueba se admiten testigos, el instrumento deberá estar suscrito por
persona mayor de edad, que firme a ruego de aquél y por 2 testigos.

Los documentos privados no están sujetos a ningún requisito de forma,

pudiendo estar escritos en idioma extranjero, omitirse el lugar y fecha; con
excepción de los casos donde sea expresamente exigida por la ley, como en los
instrumentos mercantiles; P Ej.: El cheque y La letra de cambio, entre cuyos
requisitos están los de indicación de la fecha y el lugar donde fue emitida y la firma
de quien la gira.

DOCUMENTO PÚBLICO: Es aquel autorizado por el funcionario público

competente, con facultad para dar fe pública y teniendo como finalidad la de
comprobar la veracidad de actos y relaciones jurídicas que han de tener influencia
en la esfera del Derecho, siendo valederos contra toda clase de personas.

FECHA CIERTA DE DOCUMENTOS PRIVADOS

En aspectos como el tributario, el concepto de fecha cierta es muy importante,

especialmente en los documentos privados, documentos que requieren de cierta
solemnidad para que constituyan prueba válida.
Es así como por ejemplo la norma tributaria establece que algunos pasivos
soportados con documentos privados, serán procedentes siempre y cuando dichos
documentos privados tengan una fecha cierta.

CC art. 1.357: “Instrumento público o auténtico es el que ha sido autorizado con las
solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado
público que tenga facultad para dar fe pública, en el lugar donde el instrumento se
haya autorizado”.

También se llama Documento Público CUALQUIER OTRO ACTO CONSTANTE

DE UN REGISTRADOR PÚBLICO, y el otorgado ante el funcionario a quien por la
ley se permite acudir en defecto del Registrador, para darle al escrito el carácter de
tal, como suceden en las capitulaciones matrimoniales.
Los documentos públicos pueden Clasificarse por:
La calidad del funcionario público que ha actuado en su formación, o
Al valor que el propio legislador le ha dado en las relaciones jurídicas.
Según el artículo 1.357 podrían ser:
o Regístrales, aquellos donde ha intervenido en su formación el funcionario, que
según la pertinente Ley de Registro Público está autorizado para tales funciones
(Art. 10)

o Judiciales, han sido formados por un juez (Art. 1.366 C.C. y 927 del Código de
Procedimiento Civil).

o Notariales, en los casos establecidos en el Reglamento de Notarías Públicas

(Arts. 9, 10 letra a y 22). Los documentos notariales pueden ser
Autenticados (se transcribe íntegro en el Libro de Autenticaciones por duplicado) o
Reconocidos: Es un solo libro, no tiene duplicado, en él se plasma una síntesis del
contenido del documento.

DOCUMENTO PRIVADO: Su concepto no aparece definido en la Ley venezolana.

Se consideran documentos privados, los que se otorgan las partes con o sin testigo,
y sin asistencia de ninguna autoridad capaz de darle autenticidad

PIETRI “la escritura privada no es sino la confesión hecha mediante escrito de la

obligación que la parte o las partes han querido contraer; entonces ella hace fe
únicamente de la verdad del hecho histórico de esta confesión”.

Bien, sobre el concepto de fecha cierta en los documentos privados, dice el artículo
767 del estatuto tributario:
«Fecha cierta de los documentos privados. Un documento privado, cualquiera
que sea su naturaleza, tiene fecha cierta o auténtica, desde cuando ha sido
registrado o presentado ante un notario, juez o autoridad administrativa, siempre
que lleve la constancia y fecha de tal registro o presentación.»
Según la norma anterior, para que un documento privado, como un contrato que
soporta un pasivo, o una letra de cambio tenga validez, deben presentarse
previamente ante notario público o ante otra autoridad administrativa competente, y
sólo será válido a partir de la fecha en que conste dicha presentación, aunque el
documento tuviera existencia previa a dicha presentación.
Es por ello que todo documento que requiere ser calificado como de fecha cierta
para que tenga validez probatoria, debe ser presentado ante notario en la misma
fecha de constitución.
Se comprende que el tiempo en que los actos jurídicos se verifican, es una
circunstancia capital por las consecuencias que puede promover en la esfera
jurídica la concurrencia o conflicto de derechos. De ahí la necesidad de la fecha cierta,
que es la constancia auténtica del momento en que un acto jurídico se verificó.
Mientras los actos jurídicos públicos tienen fecha cierta, que es la que se consigna en
ellos por persona que guarda la fe pública, los instrumentos privados carecen de tal
particularidad, es decir, no tienen autenticidad, no hacen fe contra terceros en
cuanto al verdadero momento en que fueron otorgados.
A causa de que las partes intervinientes en un acto privado podrían fechar falsamente
los documentos (cartas-órdenes, recibos, contratos, etc.), con propósitos de
disimular la verdad de las situaciones o relaciones jurídicas, acarreando perjuicios a
los terceros, la fecha cierta es requisito importantísimo.
Para que los instrumentos carentes de fecha cierta la adquieran, deben ser
presentados en juicio o archivados en una oficina pública, o reconocidos ante un
oficial público, o insertos en algún protocolo notarial. La fecha cierta, en tales casos,
es la de la presentación, inserción o reconocimiento. También adquiere fecha cierta
un documento a contar desde el día del fallecimiento de la persona que lo otorgó.

NATURALEZA JURÍDICA: POSICIONES Y CRÍTICAS: Existen 3 posiciones

doctrinales básicas acerca, de la ubicación del Derecho Registral en el Derecho
Público o en el Derecho Privado:
1) Se considera como una disciplina independientemente del
Derecho, puede estar tanto en el derecho público como en el derecho privado
debido a sus características especiales. CRITICA: Esta teoría es muy poco propicia
para dar lugar a una visión exacta de su contenido, caracteres y fines.
2) Los doctrinarios que opinan que el Derecho Registral carece de
autonomía, pertenece este al derecho público o al derecho privado. Los que lo
ubican en este último lo hacen en el derecho civil. CRITICA: Sus partidarios se
basan en el Código Civil como fuente del Derecho Registral, por contemplar dentro
de su normativa al Registro Civil y al Registro Público.
3) Los que consideran el Derecho Registral como parte del Derecho Público y lo ubican en el
derecho administrativo. CRITICA: No toman en cuenta la naturaleza de los hechos y
las relaciones inscribibles que son de índole privada, ni tampoco que los efectos de
los actos registrales son de índole privada, no tienen carácter administrativo.

EL DOCUMENTO: proviene del latín documentum, QUE significa enseñanza, lección.

Es todo objeto susceptible de atestiguar la permanencia o existencia de un

hecho.
Es la presentación material de la cuestión que se pretende probar.

ELEMENTOS:
1) Cosa o Sustrato: Es el elemento material que sirve de sustentación o soporte al
contenido, puede ser de cualquier naturaleza, piedra, plástico, etc., en el sustrato
se expresa mediante signos convencionales, letras, etc.
2) Autor o Autores: Son los sujetos de derecho que realizan la declaración o voluntad
en el sustrato.
3) Contenido: Es la declaración de voluntad o de verdad que expresan las partes
sobre el hecho jurídico, la cual se plasma en el sustrato mediante signos
convencionales.
4) La Firma: Es la representación gráfica de una persona, escrita de su puño y letra
en la forma particular y habitual que lo hace para asumir la paternidad de un
documento.
Son los documentos a cuyos casos se refiere el Reglamento de Notarías Públicas

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PUBLICOS:

1) De acuerdo al funcionario que lo autorice:
a) Registrales: Son aquellos donde ha intervenido en su formación el Funcionario
que según la Ley de Registro Público ha sido autorizado para tales funciones.
b) Judiciales: Cuando han sido formulados por el Juez, emanan de una decisión o
declaración judicial.
c) Notariales: Son los que han sido formados por un Notario.
d) Administrativos: Son los documentos que emanan de un funcionario público
investido de atribuciones administrativas para actuar con tal carácter.

2) De acuerdo al Código Civil Venezolano:

a) Documentos Públicos: Son los que han sido autorizados con las solemnidades legales
por un Registrador, un Juez, un Notario u otro funcionario o empleado público que tenga facultad
para darle fe pública en el lugar donde los instrumentos se hayan autorizados

Condiciones necesarias para la existencia de un Documento Público:

1) Que haya sido autorizado.
2) Que esa autorización haya sido emanada por parte de un Registrador, un Juez,
un Notario o cualquier otro funcionario Público.
3) Que ese funcionario tenga capacidad para dar Fe Pública.
4) Que se cumplan las solemnidades de Ley.
5) Que el Funcionario Público que tiene facultad para dar Fe Pública sea
territorialmente competente.
Si falta alguna de ellas el Documento Público pierde tal carácter.
b) Documento Privado: Es aquel que no está sometido al cumplimiento de ninguna
formalidad. Pertenecen a la esfera privada.
c) La Fe Pública: Es la que transmite el valor provatorio del Documento Público.

VÍA PARA ATACAR LA PRUEBA DOCUMENTAL:

1) Por Vía de Tacha de Falsedad: Si es el Funcionario Público quien hace la
declaración mentirosa en el otorgamiento del Documento Público.
2) Por Vía de Simulación: Si son las partes, los otorgantes del negocio jurídico
quienes hacen la declaración mentirosa.

Cualquier persona podrá impugnar un documento público que tenga

apariencia de falso, por ante cualquier jurisdicción penal.
 EL DOCUMENTO
COUTURE Documento, es el instrumento; objeto normalmente escrito, en cuyo texto se
consigna o representa alguna cosa apta para esclarecer un hecho o se deja constancia
de una manifestación de voluntad que produce efectos jurídicos.

Los documentos vienen a ser medios evidentes de pruebas, siendo insustituibles cuando
así lo dispone la ley en determinadas circunstancias y condiciones, lo cual se debe a que
es el testimonio humano existente y permanente que mantiene el vínculo con el pasado,
señalando cómo ocurrieron los hechos y se manifestaron externamente.

ELEMENTOS ESENCIALES: La cosa, El autor y El contenido

LA COSA: Es el elemento material que sirve de sustentación o soporte al contenido; puede

ser de cualquier naturaleza: plástico, papel, piedra, metal, etc. En la cosa se puede
representar o expresar mediante letras, números, etc., una declaración de voluntad o de
verdad acerca de un hecho jurídico.

EL AUTOR O AUTORES: Son los sujetos de derechos (personas) que realizan la

declaración de voluntad o verdad en la cosa. A los fines regístrales se les denomina
otorgante u otorgantes; es decir, que declaran en el documento y por ello deben otorgarlo
con su firma, que es la representación gráfica de la persona en el documento y que expresa
su consentimiento

EL CONTENIDO: Para que un documento pueda ser tenido como tal, es necesario que la
manifestación de voluntad del autor tenga trascendencia jurídica y sirva para probar los
hechos a que se refiere.

CLASIFICACIÓN
A. Por razón de la persona de que emana
o Documentos Públicos, emanados de funcionarios públicos en el desempeño de
sus funciones y
o Documentos Privados, no interviene, por lo menos en el ejercicio de sus funciones,
ningún funcionario; sólo personas privadas.
B. Por su solemnidad
o Ad solemnitatem, según generen el actoy constituyen la única forma de
reconocer la existencia de un acto jurídico determinado
o Ad probationem, sólo como prueba de este acto, que se puede acreditar también
por cualquier otro medio probatorio.
C. Por su fuerza probatoria
o Auténtica, aquélla que prueba por sí misma y
 o Fehaciente, la que permite presumir la existencia de un hecho.
DOCUMENTO PÚBLICO: Es aquel autorizado por el funcionario público
competente, con facultad para dar fe pública y teniendo como finalidad la de
comprobar la veracidad de actos y relaciones jurídicas que han de tener influencia
en la esfera del Derecho, siendo valederos contra toda clase de personas.

CC art. 1.357: “Instrumento público o auténtico es el que ha sido autorizado con las
solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado
público que tenga facultad para dar fe pública, en el lugar donde el instrumento se
haya autorizado”.

También se llama Documento Público CUALQUIER OTRO ACTO CONSTANTE

DE UN REGISTRADOR PÚBLICO, y el otorgado ante el funcionario a quien por la
ley se permite acudir en defecto del Registrador, para darle al escrito el carácter de
tal, como suceden en las capitulaciones matrimoniales.

Los documentos públicos pueden Clasificarse por:

La calidad del funcionario público que ha actuado en su formación, o
Al valor que el propio legislador le ha dado en las relaciones jurídicas.
Según el artículo 1.357 podrían ser:
o Regístrales, aquellos donde ha intervenido en su formación el funcionario, que
según la pertinente Ley de Registro Público está autorizado para tales funciones
(Art. 10)

o Judiciales, han sido formados por un juez (Art. 1.366 C.C. y 927 del Código de
Procedimiento Civil).

o Notariales, en los casos establecidos en el Reglamento de Notarías Públicas (Arts.

9, 10 letra a y 22). Los documentos notariales pueden ser
Autenticados (se transcribe íntegro en el Libro de Autenticaciones por duplicado) o
Reconocidos: Es un solo libro, no tiene duplicado, en él se plasma una síntesis del
contenido del documento.

DOCUMENTO PRIVADO: Su concepto no aparece definido en la Ley venezolana.

Se consideran documentos privados, los que se otorgan las partes con o sin testigo,
y sin asistencia de ninguna autoridad capaz de darle autenticidad

PIETRI “la escritura privada no es sino la confesión hecha mediante escrito de la

obligación que la parte o las partes han querido contraer; entonces ella hace fe
únicamente de la verdad del hecho histórico de esta confesión”.

Condiciones para la existencia del documento privado: Condición esencial QUE

HAYA SIDO FIRMADO POR LA PERSONA A QUIEN SE OPONE; no pudiendo ser
remplazada la firma por una cruz, marca, sello u otro distintivo, aunque el acto se
haya efectuado en presencia de testigos.
 Art. 1.368 CC: “El instrumento debe estar suscrito por el obligado, y además, debe
expresarse en letras la cantidad en el cuerpo del documento, en aquellos en la que
una sola de las partes se obligue hacia otra a entregarle una cantidad de dinero, u
otra cosa apreciable en dinero”.

Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, y se tratare de obligaciones para

cuya prueba se admiten testigos, el instrumento deberá estar suscrito por persona
mayor de edad, que firme a ruego de aquél y por 2 testigos.

Los documentos privados no están sujetos a ningún requisito de forma,

pudiendo estar escritos en idioma extranjero, omitirse el lugar y fecha; con
excepción de los casos donde sea expresamente exigida por la ley, como en los
instrumentos mercantiles; P Ej.: El cheque y La letra de cambio, entre cuyos
requisitos están los de indicación de la fecha y el lugar donde fue emitida y la firma
de quien la gira.

La ley reconoce y les da determinado valor probatorio a algunos documentos

privados no firmados, como:
Los libros de comerciantes que hacen fe contra ellos cuando están bien llevados
(Art. 1.377 C. C.).
Los registros y papeles domésticos (Art. 1.378 C. C.).
Toda anotación puesta por el acreedor a continuación, al margen o al dorso de su
título de crédito, cuando tiende a demostrar la liberación del deudor, dando fe,
aunque no contenga la fecha, ni la firma del acreedor, pero siempre que el título
haya permanecido en sus manos (Art. 1.379 C. C.).
Las cartas misivas con tal de que se observen las reglas establecidas en el Art.
1.371 del Código Civil.
Los telegramas, cuando el original lleva la firma del remitente y en caso de no estar
firmado, se demuestre la autografía, y que el original lo ha entregado o hecho
entregar la misma persona en la oficina telegráfica (Art. 1.370 C. C.)

IMPORTANCIA Y EFECTOS EN EL DERECHO REGISTRAL VENEZOLANO

La importancia radica en la EFICACIA O FUERZA PROBATORIA de estos
instrumentos legales,
- Documentos auténticos o públicos, son los que por sí mismos hacen prueba
y dan fe de su contenido ab initio.
- Los documentos privados tienen valor de prueba plena, cuando son
reconocidos o autenticados por el propio otorgante o por los representantes legales.

algunos FECHA CIERTA DE LOS DOCUMENTOS PRIVADOS

En aspectos como el tributario, el concepto de fecha cierta es muy importante,
especialmente en los documentos privados, documentos que requieren de cierta
solemnidad para que constituyan prueba válida.
Es así como por ejemplo la norma tributaria establece que pasivos soportados
con documentos privados, serán procedentes siempre y cuando dichos
documentos privados tengan una fecha cierta

IMPORTANCIA Y EFECTOS EN EL DERECHO REGISTRAL VENEZOLANO. -

El Documento Público hace buena fe de su contenido en todo lo que se refiera a las afirmaciones hechas por el
funcionario en su carácter legal y en el ejercicio de su función, dejando constancia de todo aquello que fue por
él realizado y de los dicho y hecho en su presencia y de lo que por la Ley está llamado a dar fe. Se hace
necesario, realizar una distinción, por cuanto esta fe, no se extiende a lo relativo a sus apreciaciones, ni a lo
referente a la capacidad de las partes y libertad de contrato, debido a que por sus propios sentidos no tiene
noticias de ellos, sino que se informa a través del texto del documento, ni le consta la sinceridad de sus
declaraciones; de así la diferencia establecida por el Legislador en lo tocante a la manera de cómo puede ser
atacado el contenido de un documento público.

Para impugnar la verdad de los dichos del funcionario, sobre lo que se ha hecho o dicho en su presencia,
habrá que recurrir a la acción de tacha de falsedad; si lo que se enerva son las obligaciones contenidas en el
documento, no se está desconociendo su fuerza probatoria, sino el concurso de voluntades y el negocio
establecido, por lo que, la acción a promoverse será la simulación, como bien lo señala el artículo 1360 del
Código Civil.

Art. 1360 del Código Civil: “El instrumento Público hace plena fe así entre las partes, como respecto de
terceros, de la verdad de las declaraciones formuladas por los otorgantes, acerca de la realización del hecho
jurídico a que el instrumento de contraer, salvo que en los casos y con los medios permitidos por la Ley, se
demuestre la simulación”.

Las afirmaciones del funcionario contenidas en el documento, constituyen prueba legal y plena, su valor es
absoluto, erga omnes, pero su fe puede ser atacada por las llamadas querella de falsedad (Art. 1380 Código
Civil),

Art. 1380 Código Civil: “El instrumento público o que tenga las apariencias de tal puede tacharse con acción
principal o redargüirse incidentalmente como falso, cuando se alegare cualquiera de las siguientes causales:

1ºQue no ha habido la intervención del funcionario público que aparezca autorizándolo, sino que la firma de
éste fue falsificada.

2ºQue aun cuando sea auténtica la firma del funcionario público, la del que apareciere como otorgante del acto
fue falsificada…”,

También se puede intentar la demanda de nulidad conforme a lo previsto en el Art. 53 de la Ley de Registro
Público, (ex lex).

Art. 53 de la Ley de Registro Público: (ex lex)

“.cuando alguien se considere lesionado por una inscripción realizada en contravención de la Ley de Registro
Público y otras Leyes de la República”.