1ER AVANCE DEL TRABAJO 1

ESCALONADO
“MEJORAMIENTO DE PISTAS Y
VEREDAS EN LAS CALLES Y
PASAJES DE LA JUNTA VECINAL
QUINTA HIDALGO EN LA CIUDAD
DE TACNA, DISTRITO DE TACNA
PROVINCIA DE TACNA - TACNA”

INTEGRANTES:
MARIBEL CATACHURA PARI
JUNIOR PEÑA HUAMAN
RUBENTHS OSCO RAMOS
SERGIO MENDOZA CALLAO
ALEXIS LIMACHE RODRIGUEZ
NOMBRE DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS
CALLES Y PASAJES DE LA JUNTA VECINAL QUINTA
HIDALGO EN LA CIUDAD DE TACNA, DISTRITO DE
TACNA PROVINCIA DE TACNA - TACNA”

Actualmente la Junta Vecinal Quinta Hidalgo del distrito de Tacna presenta

sectores que no cuentan con vías de circulación peatonal ni vehicular, no
existen veredas ni bermas, ni calzadas. La falta de dicha infraestructura hace
que la población deba circular diariamente por zonas de tierra, polvo y
desmonte causando incomodidad, inseguridad y pudiendo afectar la salud de
los pobladores.

Por tales motivos, es necesario realizar la construcción y consolidación de la

infraestructura vial y peatonal de la zona, complementada con las obras de
señalización horizontal y vertical, jardineras y arborización respectiva,
mejorando el ornato y calidad de vida de los pobladores de la zona.

El presente proyecto “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS

CALLES Y PASAJES DE LA JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO

Contempla veredas con diseño en piedra lavada, cemento pulido. Las bermas
de dimensión variable se desarrollan con asfalto en dicha zona se ubicarán
jardineras con su respectiva arborización. Calzada de asfalto y el recapeo de
calzada existente con su respectiva señalización vertical y horizontal de
acuerdo con la normatividad vigente.

El trazo de las vías que intersectan la presente vía a intervenir, así como los
límites de predios urbanos no consolidados y aportes fueron corroborados con
los datos de la habilitación urbana aprobadas.

2
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

3
 ACTA DE CONSTITUCION DEL ROYECTO JVQH
Componente Descripción
Grupo EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA
 Junior Peña Huaman
 Sergio mendoza callao
 Rubenths Osco Ramos
 Alexis Limache Rodriguez
 Maribel Catachura Pari
Título y Siglas del
Proyecto “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS CALLES Y
PASAJES DE LA JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO EN TACNA” -
JVQH

Ing. Maribel Catachura Pari, Gerente de Proyectos de la

Gerente del MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA, a quien se le ha delegado
Proyecto la autoridad suficiente para administrar todas las actividades necesarias
para elaborar y cumplir con el Plan de Dirección de Proyecto y será el
responsable de que el proyecto de mejoramiento de pistas y veredas se
cumpla según el cronograma y presupuesto pactado respetando los
protocolos de entrega. El Ing. Sergio mendoza informara de los avances
del Proyecto a la Gerencia General de la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE TACNA.
Patrocinador del Abg. Pablo Merino - Gerente de Ingenieria y Obras
Proyecto
Nivel de Responsabilidad: Asegurar los recursos para la ejecución del
Proyecto y aprobación de las Solicitudes de Cambios.

Nivel de Autoridad: Alta

Realizar la construcción y consolidación de la infraestructura vial y
Descripción del peatonal en la Junta Vecinal Quinta Hidalgo, complementada con las
Proyecto obras de señalización horizontal y vertical, jardineras y arborización
respectiva, mejorando el ornato y calidad de vida de los pobladores de
la zona.
 Actualmente la Junta Vecinal Quinta Hidalgo del distrito de Tacna presenta sectores
Justificación del que no cuentan con vías de circulación peatonal ni vehicular, no existen veredas ni
bermas, ni calzadas.
Proyecto  La falta de dicha infraestructura hace que la población deba circular diariamente por
zonas de tierra, polvo y desmonte causando incomodidad, inseguridad y pudiendo
afectar la salud de los pobladores.
Objetivos del
proyecto  Adecuadas condiciones de transitabilidad peatonal y vehicular en la junta vecinal
quinta hidalgo
 No sobrepasar el presupuesto estimado de S/. 689,374.19 Nuevos Soles
 Entrega de la obra en el plazo estimado de 135 días calendarios.
 Marcar una pauta en nuevas técnicas de construcción.
 Satisfacer los requerimientos de los interesados.

Interesados  MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

 Gerencia de Ingeniería y Obras-Equipo
 Proveedores

4
  Vecinos de la zona de construcción
 Sindicatos de Construcción Civil
 Empresas de Servicios: subcontratistas
 Locales comerciales de la zona
 Clientes potenciales
Requerimientos  Construir la pavimentación de la zona, veredas con piedra lavada y pulida,
Principales (Alto complementar con las bermas de asfalto, colocación de jardineras e
implementación de la señalización horizontal y vertical.
nivel)  Cumplir el plazo de construcción y presupuesto asignado
 Cumplir con los entregables establecidos.

Riesgos  Incidentes sin tiempo perdido.

Principales (Alto  Incidentes con tiempo perdido.
 Mala relación de la Municipalidad Provincial de Tacna con los Sindicatos de
nivel)
construcción civil.
 Demora de atención de proveedores de materiales, subcontratistas, etc.
 Entrega de obra fuera de fecha
 Fluctuaciones del mercado en precios de materiales, cambios de dólar e
inflación.
 Inicio del Proyecto
Resumen del  Obras provisionales, seguridad y salud, trabajos preliminares – 10/08/16
 Pavimentación en pistas y bermas – 13/08/16
Cronograma de
 Veredas de concreto – 18/08/16
Hitos  Jardinería, señalización y varios – 27/08/16
 Entrega: – 22/12/16

COSTO DIRECTO = S/. 561,686.77

Presupuesto Pistas y Bermas= S/. 561,686.77
Resumido Mejoramiento de Veredas = S/. 221,485.57
Jardineras, señalización y varios = S/. 87,395.87
Medidas de mitigación ambiental= S/. 7,265.69

GASTOS GENERALES (12.5%CD) = S/. 70,210.85

PRESUPUESTO DE OBRA = S/. 631,897.62
SUPERVISION (6%CD) = S/. 33,701.21
LIQUIDACION (1.6%CD) = S/. 8,986.99
ESTUDIOS (GASTO REPORTADO) = S/. 14,788.37
PRESUPUESTO DE INVERSION = S/. 689,374.19
Terminación del Proyecto en el plazo de 135 días calendario, con el
Requerimientos presupuesto de S/. 689,374.19 (SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE
de aprobación del MIL TRECIENTOS SETENTA Y CUATRO Y 19/100 SOLES), de
proyecto acuerdo al contrato, al Plan del Alcance del Proyecto y con los
requerimientos de Calidad exigidos.
Aceptación formal del Gerente de Proyecto, Sponsor y Cliente,
evidenciados en el Acta de Recepción de Obra.

5
GESTIÓN DEL ALCANCE

6
 MPV-JVQH
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Componente Descripción
Grupo EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA
 Junior Peña Huaman
 Sergio mendoza callao
 Rubenths Osco Ramos
 Alexis Limache Rodriguez
 Maribel Catachura Pari
Título del
Proyecto “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS CALLES Y
PASAJES DE LA JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO EN TACNA” -
JVQH

Gerente del Ing. Maribel Carachura Pari, Gerente de Proyectos de la

Proyecto MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA, a quien se le ha delegado la
autoridad suficiente para administrar todas las actividades necesarias para
elaborar y cumplir con el Plan de Dirección de Proyecto y será el
responsable de que el proyecto de mejoramiento de pistas y veredas se
cumpla según el cronograma y presupuesto pactado respetando los
protocolos de entrega. El Ing. Sergio mendoza informara de los avances
del Proyecto a la Gerencia General de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE TACNA.
Descripción de La gestión del alcance, se describe a través de la Matriz de
cómo será Trazabilidad, donde se incluyen los requisitos sugeridos por los
gestionado el principales stakeholders, durante los procesos de iniciación y
alcance del planificación del Proyecto.
proyecto
En reunión de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como
el sponsor revisarán el enunciado del alcance preliminar, el cual
servirá como base.
Identificación y Los cambios al alcance del proyecto, al ser identificados por la
clasificación de MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA., ya sea a través de una
los cambios al persona o una organización que puede ser interno o externo a la Entidad,
alcance del se clasificarán por monto y será evaluado por el Comité de Cambio,
proyecto según el “Procedimiento de Solicitud de Cambios” establecido.

7
Procedimiento de Los Cambios dentro del Proyecto son responsables del Director del
control de Proyecto, el procedimiento se realiza a través de las Solicitudes de
cambios al Cambios.
alcance En este caso se presentan dos variaciones:
- Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable
cumpla con lo acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es
aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el
entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de
Correcciones, donde se señala cuales son las correcciones o mejoras que
se deben hacer.
- Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la
aceptación del entregable del proyecto, el Cliente también puede presentar
sus observaciones respecto al entregable, para lo cual requerirá reunirse
con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste.
De lograrse la aceptación del Cliente y de tratarse de un entregable muy
importante, se requerirá la firma de un Acta de Aceptación del entregable.
Se adjunta “Procedimiento de Solicitud de Cambios”
Responsables de
aprobar los Responsabilidad del Director del Proyecto y el Cliente.
cambios al
alcance
Definición de Levantamientos de observación directa en Plena Ejecución del Proyecto,
cambios que que no sobrepasen/afecten en 5% del costo de la actividad.
pueden ser
aprobados sin
revisiones
Integración del Seguimiento continuo del Alcance del Proyecto a fin de implementar acciones preventivas o
correctivas para que el proyecto cumpla con el Plan de Gestión. Supervisar y controlar el
control de
trabajo del Proyecto y retroalimentación al Plan de Gestión para su revisión y actualización
cambios del mediante el proceso de Control Integrado de Cambios.
alcance con el
control integrado
de cambios
Requerimientos Documentación requerida (Plantilla de solicitud de cambio en el alcance)
para solicitud de Sistemas de seguimiento
cambios al Niveles requeridos de aprobación
alcance del Nivel de afección en tiempo o costo
proyecto

8
 MPV-JVQH
PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripción
Grupo EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA
 Junior Peña Huaman
 Sergio mendoza callao
 Rubenths Osco Ramos
 Alexis Limache Rodriguez
 Maribel Catachura Pari
Título del
Proyecto “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS CALLES Y
PASAJES DE LA JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO EN
TACNA” - JVQH

Gerente del Ing. Maribel Catachura Pari, Gerente de Proyectos de la

Proyecto MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA, a quien se le ha
delegado la autoridad suficiente para administrar todas las
actividades necesarias para elaborar y cumplir con el Plan de
Dirección de Proyecto y será el responsable de que el proyecto de
mejoramiento de pistas y veredas se cumpla según el cronograma
y presupuesto pactado respetando los protocolos de entrega. El Ing.
Sergio mendoza informara de los avances del Proyecto a la
Gerencia General de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
TACNA.
Descripción de Los Stakeholders facultados para solicitar cambios presentarán su
cómo será petición ante el comité, quién tras su evaluación medirá el grado de
gestionado los influencia en el plan del proyecto y elevará la decisión al Gerente de
requerimientos Proyecto o al Sponsor de acuerdo a su grado de impacto. Estas
proyecto solicitudes serán documentadas sean aprobadas o no.
Procedimiento  El procedimiento se detalla en el Anexo 2

de control de
cambios a los
requerimientos
Proceso de La priorización se hará en base a lo expresado en la Matriz de
priorización de Trazabilidad de Requisitos, donde observaremos el grado de
requerimientos complejidad del requerimiento y la prioridad de este, esta
priorización quedará expresada en la Documentación de Requisitos.
Métricas a  Evaluación técnica de estructuras para los requisitos que implican ingeniería y
normas de construcción
utilizar  Avances de obra diarios para los requerimientos tiempos en ejecución

Estructura de Irá la siguiente información: código, tipo de requerimiento,

Trazabilidad descripción, sustento de inclusión, stakeholder, fuente del

9
requerimiento, prioridad, fecha de cumplimiento, estado actual y
nivel de complejidad, criterios de aceptación.
Por último se especificará la trazabilidad hacia:
 Objetivos del proyecto
 Necesidades del proyecto
 Entregables del EDT
 Componentes del EDT

10
 MPV-JVQH
DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripción
Grupo EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA
 Junior Peña Huaman
 Sergio mendoza callao
 Rubenths Osco Ramos
 Alexis Limache Rodriguez
 Maribel Catachura Pari
Título y Siglas
del Proyecto “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS CALLES Y
PASAJES DE LA JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO EN
TACNA” - JVQH

Objetivo del  Desarrollo de Proyecto Mejoramiento de pistas y veredas

Proyecto y del  Ejecutar el Proyecto según lo Presupuestado.
Negocio  Concluir la Ejecución dentro del Plazo Establecido.
 Cumplir con los Entregables Exigidos.
Requerimientos Stakeholder Prioridad Código Descripción
funcionales MPT Muy Alto REQ01 Construir las pistas y
veredas en la junta
vecinal.
MPT Alto REQ02 Concluir la obra a 135
días calendario de
iniciado el proyecto
MPT Alto REQ03 Cumplimiento con los
plazos y presupuesto del
cliente.
MPT Alto REQ04 Cumplimiento al 100%
de los entregables
establecidos por contrato

Requerimientos Stakeholder Prioridad Código Descripción

No funcionales MPT Alto REQ05 Cumplimiento con los
plazos y presupuesto del
cliente.
MPT Alto REQ06 Cumplimiento al 100%
de los entregables
establecidos por contrato
Stakeholder Prioridad Código Descripción

11
 Contratista Muy Alta REQ07 Cumplir de acuerdo a las
Normas vigentes :
Requerimientos Proyecto:
de Calidad  Especificaciones Técnicas del
Proyecto.
Construcción:
 RNE – Reglamento Nacional de
Edificaciones.
 ACI 318– Reglamento del
Instituto Americano de
Concreto.
 ASTM-Estándares Americanos
Para Ensayos de Materiales.

Criterios de Conceptos Criterios de Aceptación

aceptación La ejecución del proyecto deberá desarrollarse
Técnicos acorde a las especificaciones de los términos
establecidos en los contratos.
 Cumplir con las normas de Construcción y Estándares de Calidad
Vigentes.
 Especificaciones Técnicas del Proyecto.
De Calidad  Cumplimiento de la Calidad del Concreto.
 Control de Calidad del Concreto y de la pavimentación (cemento
asfaltico).
Aprobación de los entregables del proyecto,
Administrati archivo de toda la documentación del proyecto:
vo  Documentación Técnica y Económica detallada en el WBS del
Proyecto

Reglas del  Reuniones semanales de avance de obra con todos los

proyecto responsables del proyecto para la, revisión de planes,
control de requerimientos y estado financiero de la Obra.
 En el período de ejecución se medirá la performance diaria
con miras a monitorear el cumplimiento del REQ01.
 Mantener la Comunicación fluida ante la ocurrencia de
eventos desfavorables que afecten la ejecución y/o atraso
al proyecto.
 El desarrollo del proyecto se sujetará a la metodología
establecida en la Guía del PMBOK.

12
 Impacto en las  Logística
áreas internas y  Financiera
externas de la  Contable
organización  Recursos Humanos
 Planificación
Impacto en las  Salud, Seguridad
otras áreas de  Medio Ambiente
la organización  Área de Propuestas
Requerimientos La Unidad Ejecutora de Obras de la Municipalidad Provincial de
de soporte y Tacna cuenta con la experiencia de haber realizado otros trabajos
capacitación similares, cuenta el personal capacitado, así mismo con
herramientas, Instrumentos y equipos especializada para la
ejecución del proyecto.
Se cuenta con Adquisición y capacitación en software para el
Seguimiento y Control de:
 Cronograma de Obra
 Análisis de Costos
 Estados de Pérdidas y Ganancias de la Obra
 Sistema Integrado de Compras ( Órdenes de Compra )
 Almacén
 Planillas de Obra
Asunciones  Se cuenta con que la área encargada en la MPT
garantizará todas las licencias y permisos necesarios para
la ejecución del proyecto.
 Atención oportuna de materiales por parte de los
Proveedores
 Cumplimiento de calidad y plazos de entrega del área
ejecutora.

- Obras provisionales, seguridad y salud, trabajos

preliminares
- Pavimentación en pistas y bermas
- Veredas de concreto
- Jardinería, señalización y varios
-
Restricciones  Bajo ninguna Circunstancia se excederá el Presupuesto establecido.
 No exceder el tiempo de obra establecido (REQ 02).

13
 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS MPV-JVQH

VS. ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO

Código Tipo de Descripción Sustento Responsable Stakeholde Fuente Prioridad Fecha de Estado Compleji Criterios
Requerimie de r cumplimient Actual dad de
nto Inclusión o aceptación

REQ01 Funcional Construir las Solicitado Gerente de MPT Resolució Muy Alto - Activo Muy Alta Aprobació
pistas y por MPT proyecto n n del plan
veredas en la de
junta vecinal. proyecto

REQ02 Funcional Concluir la Solicitado Gerente de MPT Resolució Alto - Activo Alta Aprobació
obra a 135 por MPT proyecto n n del
días cronogram
calendario de a
iniciado el
proyecto

REQ03 Funcional Cumplimiento Solicitado Gerente de MPT Resolució Alto - Activo Alta Aprobació
con los plazos por MPT proyecto n n del
y presupuesto cronogram
del cliente. a

REQ04 Funcional Cumplimiento Solicitado Gerente de MPT Resolució Alto - Activo Alta Aprobació
al 100% de los por MPT proyecto n n de
entregables inspección
establecidos técnica
por contrato final

REQ05 No Cumplimento Solicitado Gerente de Solicitado Resolució Alto - Activo Media Entrega
Funcional de plazos y por MPT proyecto por MPT n oficial del
presupuestos proyecto

14
REQ06 No Cumplimiento Solicitado Gerente de I Solicitado Reuniones Alto - Activo Media Entrega
Funcional de los por MPT proyecto por MPT de oficial del
entregables planificaci proyecto
ón
REQ07 Calidad Cumplir con Solicitado Ingeniero MPT, Junta Normativa Muy Alto - Activo Baja Aprobació
las normas por MPT residente de Vecinal nacional n de
vigentes de obra de inspección
construcción construcci municipal
ón y defensa
civil

15
 MPV-JVQH
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PRIMERA PARTE: PRODUCTO

Componente Descripción
Grupo EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA
 Junior Peña Huaman
 Sergio mendoza callao
 Rubenths Osco Ramos
 Alexis Limache Rodriguez
 Maribel Catachura Pari
Título del
Proyecto “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS CALLES Y PASAJES
DE LA JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO EN TACNA” - JVQH

Objetivos del Mejorar el ornato y calidad de vida de los pobladores de la zona.

Producto
Descripción del Construir una infraestructura vial y peatonal de la zona, complementada con
Alcance del las obras de señalización horizontal y vertical, jardineras y arborización
Producto respectiva.
Los alcances estarán en correspondencia con lo establecido en el Acta de
Constitución del Proyecto y en la Documentación de Requerimientos del
Proyecto.
Criterios de Parámetro Límites aceptados (con unidades
Aceptación de medida)
Técnicos 100% de entregables entregados
Cumplir las normativas de calidad
De Calidad detalladas en la documentación de
requerimientos.
Administrativos Cerrar toda la documentación
detallada en el WBS y lecciones
aprendidas
Social Entrega de obra a la junta vecina
Quinta Hidalgo.

16
 MPV-JVQH
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

SEGUNDA PARTE: PROYECTO

Componente Descripción Documentos Asociados
Grupo EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA
 Junior Peña Huaman
 Sergio mendoza callao
 Rubenths Osco Ramos
 Alexis Limache Rodriguez
 Maribel Catachura Pari

Título del
Proyecto “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS CALLES Y
PASAJES DE LA JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO EN TACNA”
- JVQH

Objetivos del  Desarrollo de proyecto de mejoramiento de pistas y veredas.

 Ejecutar el proyecto según lo presupuestado.
Proyecto  Concluir la ejecución dentro del plazo establecido.
 Cumplir con los entregables exigidos.
 Satisfacer los requerimientos de los interesados.
 Controlar la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad.

Entregables Entregables Criterio de Aceptación

del proyecto 1.1 Iniciación del Gestión de la ejecución del Proyecto en base a la
proyecto Guía del PMBOK, integrando los procesos en un
todo y gerenciando las prioridades de los
diferentes objetivos del Proyecto.
- Cumplir con los requisitos del Proyecto
- Crear los entregables del Proyecto
- Obtener, gestionar y utilizar los recursos
- Implementar los métodos y normas planificados
- Establecer los canales de comunicación del Proyecto
- Generar los datos del Proyecto, costo, cronograma,
avances técnicos y de calidad
- Gestionar las solicitudes de cambios
- Gestionar los Subcontratos y Proveedores
- Recopilar y documentar las lecciones aprendidas
1.2 Diseño del Planos detallados de las estructuras, instalaciones
Proyecto sanitarias, instalaciones eléctricas, obras
exteriores y permisos de obra

17
 1.3 Ejecución Entrega de la infraestructura vial y peatonal de la
del Proyecto zona, complementada con las obras de
señalización horizontal y vertical, jardineras y
arborización respectiva, establecidos en la
Documentación de Requerimientos.

1.4 Acta de recepción de obra, planos del Proyecto,

Documentación especificaciones técnicas, registros de Control de
Calidad, liquidación económica de la Obra,
lecciones aprendidas.
Asunciones  Se cuenta con que los proveedores atenderán los pedidos de compras del proyecto
en forma oportuna.
 Se cuenta con que el área encargada de la municipalidad provincial de Tacna
garantizará todas las licencias y permisos necesarios para la ejecución del proyecto.
 Las condiciones del País y del mercado no van a cambiar o se van a mantener
durante el desarrollo del proyecto

Restricciones  El presupuesto no debe excederse de lo establecido

 No exceder el tiempo de obra es primordial.

18
ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO (EDT) MPV-JVQH

19
 MPV-JVQH
DICCIONARIO DE LA EDT

Componente Descripción
Código identificador 1.1
de cuenta

Organización o MPT
individuo
responsable

Descripción del Iniciación del Proyecto

paquete de trabajo
Entregable INICIACION Project Documento que detalla:
Charter la definición del
proyecto, definición del
producto, requerimiento
de los stakeholders,
necesidades del
negocio, finalidad y
justificación del
proyecto, cronograma
de hitos, organizaciones
que intervienen,
supuestos,
restricciones, riesgos y
oportunidades del
proyecto.
Enunciado Documento que
del Alcance establece el trabajo que
debe realizarse, y los
productos entregables
que deben producirse.
PLAN DEL Documento formalmente aprobado que
PROYECTO define cómo se ejecuta, supervisa y
controla un proyecto. Está compuesto por
planes de gestión subsidiarios y otros
documentos de planificación. Contiene :
EDT.
Cronogramas.
Presupuesto.
Línea Base de Calidad.
Plan de Gestión de Calidad.

20
 Organización del Proyecto.
Matriz de Asignación de Responsabilidades
(RAM).
Plan de Gestión de RR.HH.
Plan de Gestión de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestión de Adquisiciones.
INFORME DE Documento que informará el estado de
ESTADO DEL avance de cada entregable del proyecto
PROYECTO (en cuanto a costos, tiempos, alcance y
calidad), semanalmente se entregará un
informe.
REUNION DE Reunión de Coordinación Semanal, del
COORDINACION equipo de proyecto, en las oficinas de la
SEMANAL MPT, para informar el avance del proyecto,
y presentar los informes de la semana.

CIERRE DEL Para el cierre del proyecto se realizará una

PROYECTO reunión con el equipo del proyecto, donde
el Project Manager deberá presentar los
siguientes documentos; donde el PM
deberá presentar los siguientes
documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Métricas del Proyecto.
- Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
Criterios de Project Charter, Enunciado del Alcance, Acta de
aceptación del Aceptación del Proyecto, Acta de Recepción Final de Obra
entregable y Archivo Final del Proyecto firmados por el Gerente del
Proyecto.
Actividades  Entregables del Proyecto Detallados
principales  Informe de Performance del Proyecto
 Métricas del Proyecto
 Lecciones Aprendidas del Proyecto.
 Acta de Recepción Final de Obra
 Archivo Final del Proyecto
Recursos  Recursos Humanos
requeridos  Maquinarias y Equipos
 Logístico ( Materiales )
 Administrativos y Financieros
 Seguridad.

21
 Hitos Entrega de documentación en la fecha establecida, según
cronograma.
Requerimientos de Certificaciones de Documentación, registros de Control de
calidad Calidad.
Información del En la clausulas se entrega esta información.
contrato
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo:

Aprobación Gerente de Proyecto : Maribel Después de este

requerida Catachura paquete de trabajo:
Diseño del Proyecto

22
 MPV-JVQH
DICCIONARIO DE LA EDT

Componente Descripción
Código 1.2
identificador de
cuenta
Organización o MPT
individuo
responsable
Descripción del Diseño del Proyecto
paquete de
trabajo
Entregable TECNICOS ARQUITECTURA En los planos de
Arquitectura son la
herramienta fundamental
para la ejecución del
Proyecto, ayudan en la
estandarización de
medidas, para el cálculo
de materiales y
superficies,
especificaciones técnicas
y detalles constructivos
entre otros.
PISTAS Y En los planos de
VEREDAS Estructuras se
especifican los detalles
de las secciones,
espesores, materiales.

Criterios de Compendio de Planos Firmados por cada una de las

aceptación del Especialidades.
entregable
Actividades  Entregables del Proyecto Detallados
principales  Informe de Performance del Proyecto
 Métricas del Proyecto
 Lecciones Aprendidas del Proyecto.
 Acta de Recepción Final de Obra
 Archivo Final del Proyecto

23
 Recursos  Recursos Humanos
requeridos  Maquinarias y Equipos
 Logístico ( Materiales )
 Administrativos y Financieros
 Seguridad.
Hitos Entrega de documentación en la fecha establecida, según
cronograma.
Requerimientos Certificaciones de Documentación, Firmas de cada
de calidad Especialidad de los planos, Especificaciones técnicas
utilizados en la ejecución de la Obra, registros de Control
de Calidad y conformidad de Obra.
Información del En la clausulas se entrega esta información.
contrato
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: Después de este
Gestión paquete de trabajo:
Ejecución del
Proyecto
Aprobación Gerente de Proyecto : Maribel Fecha ________
requerida Catachura

24
 MPV-JVQH
DICCIONARIO DEL WBS ( EDT )

Componente Descripción
Código 1.3
Identificador de
Cuenta

Organización o MPT
Individuo
Responsable
Descripción del EJECUCION DEL PROYECTO
Paquete de
Trabajo
Entregable OBRAS Las obras preliminares, son todas aquellas
PRELIMINARES exploraciones, faenas o trabajos de
acondicionamiento del terreno que deben
realizarse con la finalidad de adecuar la
zona de las obras para la adecuada
ejecución de los trabajos.
MOVIMIENTO Consiste en la ejecución de los trabajos de
DE TIERRAS corte y colocación de terracería una vez
realizados las actividades de trazado y
nivelado de los ejes de referencia indicados
en los planos del proyecto, para la
obtención de la línea definitiva de
construcción en el campo.
PAVIMENTACI Consiste en colocar una capa o carpeta
ON EN PISTAS asfáltica sobre la superficie, es decir, el
Y BERMAS pavimento flexible utiliza una mezcla de
agregado grueso y fino (piedra machacada,
grava y arena) con material bituminoso
obtenido del asfalto o petróleo(Cemento
asfaltico). Esta mezcla es compacta, pero lo
bastante plástica para absorber grandes
golpes y soportar un elevado volumen de
tránsito pesado.

25
 VEREDAS DE Consiste en la construcción de losas de
CONCRETO concreto simple de resistencia 175 kg/cm2
colocadas entre las formas del encofrado y
sobre una superficie nivelada y
compactada, cuyo acabado final será una
composición de cemento pulido.

JARDINERIA Y Se implementara jardineras de concreto y

SEÑALIZACION acero de refuerzo arborizadas
respectivamente, así como la señalización
tanto sobre el pavimento como en
estructuras verticales.

Criterios de Compendio de Actas firmadas por el Gerente de Edificaciones

Aceptación del de la Organización.
Entregable
Actividades  Entregables del Proyecto Detallados
Principales  Informe de Performance del Proyecto
 Métricas del Proyecto
 Lecciones Aprendidas del Proyecto.
 Acta de Recepción Final de Obra
 Archivo Final del Proyecto
Recursos  Recursos Humanos
Requeridos  Maquinarias y Equipos
 Logístico ( Materiales )
 Administrativos y Financieros
 Seguridad.
Hitos Entrega de documentación en la fecha establecida, según
cronograma.
Requerimientos Certificaciones de Documentación, Garantías de Equipos,
de Calidad certificaciones periódicas emitidas por los fabricantes de los
diversos productos utilizados en la ejecución de la Obra,
registros de Control de Calidad.
Información del En la clausulas correspondientes se entrega esta
contrato información.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: Después de este
Diseño de Proyecto paquete de trabajo:
Documentación

26
Aprobación Gerente de Proyecto : Maribel Fecha ________
Requerida Catachura Pari

27
 MPV-JVQH
DICCIONARIO DE LA EDT

Componente Descripción
Código 1.4
identificador de
cuenta
Organización o MPT
individuo
responsable
Descripción del Documentación
paquete de
trabajo
Entregable TECNICOS Planos Documentos
Técnicos Detallados
para la Ejecución de
la Obra.
Especificaciones Documentos que
Técnicas establecen los
requerimientos
(normas, exigencias
y procedimientos)
para la buena
ejecución de la Obra.
Registros de Documentos de
Control de aceptación del
Calidad Producto.
Documentos donde
se registran los
resultados de los
procedimientos o
productos realizados
Informe Final de Documento
Cierre Formalmente
aprobado de la
Ejecución del
proyecto y el cierre
económico del
mismo

28
 ECONOMICOS Liquidación Documento en la
Final de Obra cual consta la
liquidación
Económica de la
obra concluida apta
para su puesta en
servicio.
ACTA DE Documento de Aceptación y conformidad
RECEPCION de la Obra.
DE OBRA
Criterios de Compendio de Actas firmadas por el Gerente.
aceptación del
entregable
Actividades  Entregables del Proyecto Detallados
principales  Informe de Performance del Proyecto
 Métricas del Proyecto
 Lecciones Aprendidas del Proyecto.
 Acta de Recepción Final de Obra
 Archivo Final del Proyecto
Recursos  Recursos Humanos
requeridos  Maquinarias y Equipos
 Logístico ( Materiales )
 Administrativos y Financieros
 Seguridad.
Hitos Entrega de documentación en la fecha establecida, según
cronograma.
Requerimientos Certificaciones de Documentación, Garantías de Equipos,
de calidad certificaciones periódicas emitidas por los fabricantes de
los diversos productos utilizados en la ejecución de la Obra,
registros de Control de Calidad.
Información del En la clausulas se entrega esta información.
contrato
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo:
Subcontratos
Aprobación Gerente de Proyecto : Maribel Fecha ________
requerida Catachura Pari

29
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

30
 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD JVQH

Componente Descripción
EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA
 Junior Peña Huaman
 Sergio Mendoza Callao
Grupo
 Rubenths Osco Ramos
 Alexis Limache Rodriguez
 Maribel Catachura Pari
“MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS CALLES Y
Título del Proyecto PASAJES DE LA JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO EN
TACNA” - JVQH
Ing. Maribel Catachura Pari, Gerente de Proyectos de la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA, a quien se le ha
delegado la autoridad suficiente para administrar todas las
actividades necesarias para elaborar y cumplir con el Plan de
Gerente del Dirección de Proyecto y será el responsable de que el proyecto de
Proyecto mejoramiento de pistas y veredas se cumpla según el cronograma
y presupuesto pactado respetando los protocolos de entrega. El
Ing. Sergio mendoza informara de los avances del Proyecto a la
Gerencia General de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
TACNA.
Sistema de Calidad

Estructura
Organizacional

31
 Gerente de Proyectos:
 Garantizar la realización de las pruebas necesarias para
verificar la conformidad de los productos y materiales con las
especificaciones técnicas de control.
 Administrar riesgos y contingencias, así como la solución de
conflictos al interior del proyecto, velando por la calidad de los
diferentes procesos.
 Definir criterios para el enfoque y desarrollo del proyecto, y
hacer el control del avance y la calidad del mismo.
 Verificar todos los procedimientos de calidad.
 Asignar las personas que conformaran el comité de calidad.
 Presentación de los informes de seguimiento que se acuerden
para presentar.
Equipo del Proyecto:
 Identificar riesgos y recomendar las acciones necesarias.
 Recolección, análisis y organización de la información.
Roles y  Encargado de ejecutar tareas establecidas en la metodología
Responsabilidades del proyecto, coordinar las actividades relacionadas con el flujo
de la información.
 Elaboración de los informes de seguimiento que se acuerden
para presentar.
Comité de Calidad
 Orientar conceptual y metodológicamente el diseño y ejecución
del proyecto.
 Suministrar la información necesaria para el análisis que
conlleve a la elaboración del manual de calidad.
 Aprobar los entregables del proyecto.
Jefe del Departamento de Control de Calidad
 Administrar las actividades que realizarán las áreas de Control
de Calidad y aseguramiento de la Calidad
Jefe de Control de Calidad
 Revisar la decisión de aprobar o rechazar luego de la
evaluación de los resultados de la materia prima, producto en
proceso y producto terminado.

32
  Garantizar que estén utilizando la materia prima aprobada.
Equipo de Control de Calidad
 Verificar y hacer seguimiento a los mecanismos de control de
la calidad.
 Registrar los documentos de control de calidad.
 Verificar toda la documentación generada de los procesos y
terminado para definir su estatus final.
Jefe de Aseguramiento de la Calidad
 Asegurar el desarrollo y normativa sobre Buenas Prácticas.
 Establecer en colaboración con Producción los Controles a
seguir durante los procesos y garantizar los mismos.
 Interrumpir total o parcialmente el desarrollo de un proceso si
Roles y hay algún problema o si no se está cumpliendo con la
Responsabilidades normativa adecuada.
Equipo de Aseguramiento de la Calidad
 Asegurar que los requisitos de calidad de un producto
previendo errores en la calidad.
 Revisar una muestra significativa a fin de verificar el
cumplimiento de los estándares.

 Procedimiento de Gestión Documentaria

 Procedimiento de Solicitud de cambios
 Procedimiento de Aseguramiento de la calidad
 Procedimiento de Control de Calidad
 Manual de calidad
 Política de la Empresa
 ASTM A-307
 ASTM A-283
Procedimientos  ASTM A615
 Especificaciones Técnicas Norma ACI-347 (encofrados para
concreto)
 Norma ASTM C-150 (Requisitos de cemento Portland)
 Norma ASTM C-183
 Información histórica de proyectos anteriores (Lecciones
Aprendidas)

33
 Gestión de la Calidad
El aseguramiento de la calidad se realizará en base de lo
siguiente:
 Plan para la Dirección del Proyecto
 Métricas de calidad
 Mediciones del Desempeño del trabajo
 Mediciones de Control de calidad
Utilizando las siguientes herramientas:
 Análisis Costo-Beneficio
Aseguramiento de  Costo de la Calidad (COQ)
la calidad  Diagramas de Control
 Estudios comparativos
 Diseño de Experimentos
 Muestreos estadísticos
 Diagramas de flujo (sólo se utilizarán para procesos complejos)
Obtendremos a fin de realizar el Control de Calidad:
 Solicitudes de Cambio validadas
 Plan para la Dirección del proyecto actualizado
 Los Documentos de Calidad del Proyecto
 La mejora continua actúa con mayor eficiencia y efectividad
mediante la base del Ciclo de Demming: Planear, Hacer,
Revisar y Actuar (PHRA) y modelos de mejora.
 Feedback (retroalimentacion) y revisión de los pasos en cada
proceso.
 Forma tangible de realizar las mediciones de los resultados de
cada proceso.
 Se realizarán Auditorías Internas y Externas, para garantizar la
calidad del producto, se define la necesidad de establecer
Mejora continua del puntos de control que se tomaran como reuniones de
proceso seguimiento y servirán para orientar y direccionar la correcta
ejecución del proyecto.
 Como Control Interno se realizarán reuniones de una
periodicidad mensual, para la revisión de resultados y avances
del proyecto que cumplen con los requisitos de calidad y
aquellos procesos que no cumplen con lo especificado.
 Evaluación del avance físico del proyecto versus el avance de
pruebas y controles, es decir, verificar que los trabajos
ejecutados cumplen con los requisitos de frecuencia de calidad
establecido.

34
Matriz de Procesos de Calidad
Estándar de Actividad de
Actividad Auditoria
Entregable Calidad Aseguramient
de Control Programada
Aplicable o
CONSTRUCCION DEL
1.
PROYECTO
Lista de Mensual (a
verificación programar
Obras Especificacion Lista de
1.1 . considerand
Provisionales es Técnicas verificación
Inspección o lista de
por el Ing. hitos)
Lista de Mensual (a
Pavimentació NTE CE.010 verificación programar
Lista de
1.2 n en Pistas y Pavimentos . considerand
verificación
Bermas Urbanos Inspección o lista de
por el Ing. hitos)
Especificacion
es Técnicas
Norma ACI-
347
(encofrados Lista de Mensual (a
para concreto) verificación programar
Veredas de Lista de
1.3 Norma ASTM . considerand
Concreto verificación
C-150 Inspección o lista de
(Requisitos de por el Ing. hitos)
cemento
Portland)
Norma ASTM
C-183

Lista de Mensual (a
verificación programar
Obras Especificacion Lista de
1.4 . considerand
Exteriores es Técnicas verificación
Inspección o lista de
por el Ing. hitos)

2. GESTION DEL PROYECTO

Iniciación- Lista de
- Lista de Luego de la
2.1 Acta de Inspección verificación
Verificación reunión de
Constitució .

35
 n del - PMBOK Inspección inicio de
Proyecto por el trabajo
Gerente de
Proyecto
Lista de
verificación
Aprobación
Planificació - Lista de .
del Plan de
2.2 n – Plan de Verificación Inspección Inspección
Gestión del
Gestión - PMBOK por el
Proyecto
Gerente de
Proyecto
Lista de
Ejecución – verificación
Información - Lista de . Liberación
2.3 sobre Verificación Inspección Inspección de
Resultados - PMBOK por el entregables
del Trabajo Gerente de
Proyecto
Lista de
Control y verificación
Seguimient - Lista de .
2.4 o– Verificación Inspección Inspección Semanal
Informes - PMBOK por el
de Avance Gerente de
Proyecto
Cierre – Lista de
Informe verificación
Luego de la
final y carta - Lista de .
firma de la
2.5 de Verificación Inspección Inspección
carta de
aceptación - PMBOK por el
aceptación
del Gerente de
Proyecto Proyecto

36
 MÉTRICAS DE CALIDAD JVQH

QUE PROYECTO
OBJETIVO DE FUENTE DE
NRO QUEREMOS MÉTRICA PROCESO O
PROYECTO DATOS
MEDIR PRODUCTO
Cumplimiento Acabados de
Seguimiento
Calidad de con el acuerdo a la Diseño
1 y Control de Producto
Acabados alcance del relación Arquitectónico
Ejecución
proyecto anexada
Determinación
del Índice del
Cumplimiento
Cumplimiento desempeño del Control del
del plazo Línea Base del
2 de Cronograma, Cronograma Proyecto
asignado al Tiempo
Cronograma SPI>=1 ; a la de la Obra
Proyecto
fecha de corte –
cuantificar
Determinación
Cumplimiento Cumplimiento del Índice del
Control del
de del costo desempeño del Línea Base del
3 Costo de la Proyecto
Presupuesto asignado al Costo, CP>=1 ; Costo
Obra
de la Obra Proyecto a la fecha de
corte
Inconformidades
referentes a la Actas de
Gestión del reuniones del
Cumplir y
Calidad en la Proyecto. equipo de
controlar las Control de
4 Gestión del Costos proyecto, data Proyecto
líneas base Calidad
Proyecto Adicionales: histórica de
del proyecto.
máximo 0.5% inconformidades
del costo del del cliente
proyecto
Cantidad de
especialidades
Cumplimiento
aprobadas en
con el inicio
Obtención de relación a la
del paquete Proceso de Control de
5 Licencia de cantidad de Proyecto
de Ejecución Planificación Cronograma
Construcción visitas a
según
Municipio.
cronograma
Número de
fallos = 0

37
 Número de Ensayo de Ensayo de
fallos en Resistencia Resistencia
pruebas la la
unitarias = 0. Compresión Compresión
No se del concreto del concreto
Calidad en la Cumplimiento
6 deberían
Resistencia del de la calidad Producto
presentar
Concreto del producto
resultados de
ensayos de
compresión
menores al f´c
de diseño

38
GESTIÓN DE RR.HH

39
 PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL RESVEN 22.1

Componente Descripción
EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA
 Junior Peña Huaman
Grupo  Sergio Mendoza Callao
 Rubenths Osco Ramos
 Alexis Limache Rodriguez
 Maribel Catachura Pari

Título del “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS CALLES Y

Proyecto PASAJES DE LA JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO EN TACNA”
- JVQH

Ing. Maribel Catachura Pari, Gerente de Proyectos de la

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA, a quien se le ha
delegado la autoridad suficiente para administrar todas las
Gerente del actividades necesarias para elaborar y cumplir con el Plan de
Proyecto Dirección de Proyecto y será el responsable de que el proyecto de
mejoramiento de pistas y veredas se cumpla según el cronograma y
presupuesto pactado respetando los protocolos de entrega. El Ing.
Adriano Zegarra informara de los avances del Proyecto a la Gerencia
General de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA.
Proceso general
de obtención del Formato Procedimiento general de Obtención de personal
personal

40
 El gerente de proyecto contemplará un plan de liberación del personal
de manera que cuando se finalice cada fase del proyecto liberaremos
recursos de manera controlada, verificando que los costos que
generaban no se apliquen a la siguiente fase del proyecto. Así mismo,
se tomará en cuenta que los costos del recurso humano que se
requerirán en todo el ciclo de vida del proyecto deberán ser asignados
al centro de costo que corresponda. De presentarse actos de
indisciplina o bajo rendimiento ocasionadas por el personal
Criterios para
empleado, nos regiremos bajo las normas establecidas por el
salida del ministerio de trabajo.
personal Cuando los miembros del equipo sean liberados de un proyecto, los
costos asociados con dichos recursos ya no se aplican al proyecto,
con lo que se reducen los costos.
Se planificará con anticipación transiciones graduales hacia próximos
proyectos. En adición, se realizará un plan de desafectación de
personal también ayuda a mitigar los riesgos relativos a los recursos
humanos, que pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar el
mismo.

EQUIPO DE PROYECTOS
 El personal empleado recibirá una capacitación referida a
Supervisiones de Obra, Reglamento Nacional de Edificaciones y
el Reglamento y Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, en lo pertinente, la misma que será coordinada por el
Gerente de Proyecto junto con los miembros del equipo de
proyecto. La capacitación deberá realizarse 5 días calendarios
previos a la realización de la reunión de Kick Off del Proyecto.
PERSONAL EMPLEADO
 El personal empleado que trabaje en obra será capacitado en
temas de seguridad y salud ocupacional de manera que hagan
Necesidades de réplica de ello al personal obrero del contratista.
formación o PERSONAL OBRERO
capacitación  El personal obrero recibirá una capacitación diaria en temas de
seguridad y salud ocupacional la misma que será impartida por
el Ingeniero de Seguridad previa coordinación con el Gerente de
Proyecto, a fin de definir horarios y duración del mismo. Dicha
capacitación tomará un mínimo de 8 minutos máximo 12 y se
realizará al inicio de la jornada laboral diaria.

Se desarrollará un Plan de capacitación como parte del proyecto. El

plan incluirá formas de ayudar a los miembros del equipo a obtener
certificaciones que respalden su capacidad de beneficiar al proyecto.
Ver en Anexo 06 - Plan Anual de Capacitaciones

41
 Los criterios claros respecto de las recompensas y un sistema
planificado para su uso ayudarán a fomentar y reforzar los
comportamientos deseados. Para ser eficaces, el reconocimiento y
las recompensas con respecto a una persona deben basarse en las
Políticas de actividades que están a su cargo y en su desempeño. Crear un plan
Reconocimientos con periodos establecidos de distribución de recompensas asegurará
y Recompensas que se efectúe el reconocimiento y que no se olvide. El
reconocimiento y las recompensas forman parte del proceso
Desarrollar el Equipo del Proyecto.

42
 2 El plan para la dirección de personal puede incluir estrategias para
cumplir con las normas gubernamentales aplicables, los contratos
colectivos de trabajo y otras políticas establecidas en materia de
recursos humanos.
NORMAS LABORALES PERUANAS - FOMENTO DEL EMPLEO
Productividad y Competitividad Laboral
 TUO del D. Leg. 728 - Ley de Productividad y Competitividad
Laboral DS N° 003-97 (27.03.1997).
 Reglamento del TUO de la Ley de Productividad y
Competitividad Laboral D.S. N° 001-96-TR (26.01.1996)
Intermediación Laboral
 Ley que regula la actividad de las empresas especiales de
servicios y de las cooperativas de trabajadores
Ley N° 27626 (09.01.2002) - Ley de intermediación.
 Establecen disposiciones para la aplicación de las leyes N ºs.
27626 y 27696, que regulan la actividad de las empresas
especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores
D.S. N° 003-2002-TR (28.04.2002) – Reglamento de
Intermediación.
 Modificación del Árticulo 1° del Decreto Supremo N° 003-2002-
Normas de TR, Reglamento de la Ley que regula la actividad de las
Cumplimiento Empresas Especiales de Servicios y Cooperativas de
Trabajadores. Decreto Supremo 008-2007-TR
 Amplían artículo del D.S. N° 003-2002-TR D.S. N° 020-2007-TR
(20.09.2007)
Tercerización
 Ley que regula los servicios de tercerización.
Ley Nº 29245 (24.06.2008)
 Decreto Legislativo que precisa los alcances de la Ley Nº 29245,
Ley que regula los servicios de tercerización.
Decreto Legislativo Nº 1038 (25.06.2008)
 Aprueban el reglamento de la Ley Nª 29245 y del Decreto
Legislativo Nº 1038, que regulan los servicios de tercerización.
Decreto Supremo Nº 006 - 2008 - TR (12.09.2008)
Modalidades Formativas Laborales
 Ley de Modalidades Formativas Laborales Ley Nº 28518
(24.05.2005)
 Reglamento sobre Ley de Modalidades Formativas
Laborales Decreto Supremo Nº 007-2005-TR (19.09.2005)

Tanto personal interno como subcontratistas deberán ceñirse a la

normativa laboral especificada.

43
 Las Normas internas de la empresa, la constructora
contempla la jornada laboral de la siguiente forma:
Personal de oficina: 8 horas diarias x 5 días a la semana.
Personal de obra/campo: 8 horas diarias x 6 días a la
semana.
Asimismo, las inasistencias del personal del proyecto deberán
ser justificadas a través de certificados médicos y/o
documentos que evidencien el motivo de la falta a fin de no ser
descontados del pago de honorario mensual.
Las políticas y los procedimientos que protegen a los miembros del
equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad pueden
incluirse en el plan para la dirección de personal, así como en el
registro de riesgos.
Para garantizar la seguridad del personal en el proyecto, la consultora
utilizará la misma estrategia aplicada en proyectos similares
anteriores; es decir, para el personal de campo manejará contratos
por locación de servicios por el tiempo que dure la construcción.

Estrategias de Por otro lado, el personal de oficina está en planilla y se respeta el

Seguridad del otorgarle todos los beneficios de ley; tales como, seguro médico EPS,
Personal AFP, gratificaciones en julio y diciembre, pago de compensación por
tiempo de servicio –CTS.

Vale indicar que la organización dispone de políticas y

procedimientos asociados a la protección de todo el personal en caso
de ocurrir accidentes durante los trabajos de supervisión de la obra.
Al personal se le brinda el Equipo de Protección Personal mínimo
(cascos, lentes, orejeras o tapones para oídos y botas de seguridad,
etc.).
Ver en Anexo 08- Formatos de Reporte de Riesgos, Inspección de
Botiquines y Maletines de Abordaje, Permiso para Trabajo Seguro,
Inspección de Orden y Limpieza y Análisis de Trabajo Seguro (ATS).

44
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES JVQH

45
 FORMATO
PROCEDIMIENTO GENERAL DE OBTENCION DE PERSONAL

Objetivo:

Este procedimiento tiene el objetivo de establecer los pasos a seguir para cubrir las
plazas vacantes que se generen en las diferentes áreas de la organización con
personal que cubra con el perfil de puesto deseable, tanto para personal interno
(dentro de la empresa) o externo.

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

Jefe del área Realiza requisición de personal Requisición de Requisición de
vacante Personal Personal
Verifica que exista disponibilidad presupuestal
Si existe disponibilidad continua el proceso en
Jefe de Recursos caso contrario notifica a jefe del área vacante la
Humanos no contratación
Pasa Solicitud con Especialista en
reclutamiento y selección de personal
Verifica que el análisis de puesto este
elaborado y tenga toda la información
necesaria
Si existe análisis de puesto y esta
actualizado se continua con el proceso en
Análisis de Puesto
caso contrario se actualiza o se elabora en
coordinación con área vacante
Elabora tabla de decisión con rasgos a
evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de Tabla de Decisión
evaluación
Pruebas
Selecciona o elabora los instrumentos Psicométricas y
(exámenes, pruebas psicométricas, etc) exámenes de
Especialista en que se van a utilizar en el proceso conocimientos y
reclutamiento y habilidades
selección Elabora convocatoria convocatoria
Realiza la difusión de la convocatoria
Formato de
Recibe documentos de candidatos, verifica entrevista inicial
que cubran los candidatos con criterios de Guía del proceso
convocatoria y realiza entrevista inicial Solicitud de empleo
Curriculum
Informa a los candidatos que no cubran criterios
sobre otras convocatorias y agradece interés.
Recibe documentos de candidatos que Guía del proceso
cubren con los requisitos, informa del Solicitud de empleo
proceso y comunica fecha de exámenes Curriculum
Aplica examen de conocimientos y de Examen de
habilidades. conocimientos y

46
 habilidades
A candidatos que no aprobaron exámenes,
informa de resultados, agradece su interés,
les informa de futuras convocatorias
A candidatos que aprobaron exámenes
informa de sus resultados y la fecha de
aplicación de pruebas psicométricas
Pruebas
Aplica pruebas psicométricas
Psicométricas
Elabora reporte individual de evaluación Reporte de estudio
psicométrica psicométrico
A candidatos que no aprobaron pruebas
psicométricas, informa de resultados,
agradece su interés, les informa de futuras
convocatorias y realiza sugerencias para
mejorar desempeño en futuras ocasiones
A candidatos que aprobaron pruebas
psicométricas informa de sus resultados y
fecha de la siguiente evaluación
Realiza o solicita elaboración de estudio Estudio
socioeconómico socioeconómico
Recibe estudio socioeconómico o elabora
informe de estudio.
A candidatos que no aprobaron estudio
socioeconómico, informa de resultados,
agradece su interés, les informa de futuras
convocatorias y realiza sugerencias para
mejorar desempeño en futuras ocasiones
A candidatos que aprobaron estudio
socioeconómico informa de sus resultados
y fecha de la siguiente evaluación
Especialista en Solicita elaboración de estudio médico Estudio médico
reclutamiento y Recibe reporte de estudio médico
selección A candidatos que no aprobaron estudio
médico, informa de resultados, agradece su
interés, les informa de futuras
convocatorias
A candidatos que aprobaron estudio médico
informa de sus resultados y fecha de la
siguiente evaluación
Programa entrevista final con jefe de área
vacante
Recibe resultados de entrevista final Entrevista final
Integra informe general de la evaluación de
los candidatos
Envía informe a jefe de área vacante
Recibe decisión del personal a contratar
Integra datos de personal no contratado a
bolsa de trabajo
Informa a personal seleccionado de fecha
de contratación y lo canaliza al área de
contratación

47
 Informa a personal no seleccionado de
resultados, de que fue integrado a bolsa de
trabajo y de que será considerado para
futuras contrataciones
Integra expediente de convocatoria Expediente
Archiva o entrega al área correspondiente
expediente de convocatoria

48
GESTION DE LOS INTERESADOS

49
1. PLAN DE GESTION DE INTERESADOS

50
 LISTA DE INTERESADOS

DIRECTORIO DEL EQUIPO DE PROYECTO

51
52
 MATRIZ INTERES VS AUTORIDAD

AUTORIDAD SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO
ESTRATEGIA : TRABAJAR ESTRATEGIA : TRABAJAR PARA
CON ELLOS ELLOS
- Patrocinador : Municipalidad
- Equipo de proyecto Provincial de Tacna
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

ALTA

- Usuarios - Director de Portafolios

-Director de Programas
-Gerente General de la
Empresa MAJAL

ESTRATEGIA : ESTRATEGIA : MANTENERLOS

MANTENERLOS INFORMADOS Y NUNCA
INFORMADOS CON MINIMO IGNORARLOS
REFUERZO
BAJA

-Supervisor
- Personal de la Oficina del -Gobierno Regional de Tacna
proyecto

MATRIZ INFLUENCIA VS IMPACTO

53
 IMPACTO SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO

-Usuarios -Patrocinador :
-Director de Portafolios Municipalidad Provincial
-Director de Programas de Tacna

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

ALTA
-Gerente General de la -Equipo de proyecto
empresa MAJAL
-Supervisor

-Personal de la oficina
-Gobierno Regional del Proyecto
Tacna
BAJA

2. ESTRATEGIA DE GESTION DE LOS INTERESADOS

CONTRO DE VERSIONES
VERSION HECHO POR REVISADO POR APROBADO POR FECHA
N°01 ALEXIS LIMACHE MARIBEL MARIBEL 23/09/2018
CATACHURA CATACHURA

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS CALLES Y PASAJES DE LA
MPV-JVQH
JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO EN LA CIUDAD DE TACNA

54
 3. CLASIFICACION DE LOS INTERESADOS
CONTRO DE VERSIONES
VERSION HECHO POR REVISADO POR APROBADO POR FECHA
N°01 ALEXIS LIMACHE MARIBEL MARIBEL 23/09/2018
CATACHURA CATACHURA

55
 NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS CALLES Y PASAJES DE LA
MPV-JVQH
JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO EN LA CIUDAD DE TACNA

1 PATROCINADOR 8 GERENTE DE OPERACIONES

2 DIRECTOR DEL PROYECTO 9 GERENTES FUNCIONALES
3 EQUIPO DE GESTION DE PROYECTO 10 USUARIOS
4 MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO 11 PROVEEDORES
5 DIRECTOR DE PORTAFOLIOS 12 SUPERVISOR
6 DIRECTOR DE PROGRAMAS 13 GOBIERNO REGIONAL TACNA
7 PERSONAL DE LA OFICINA DEL PROYECTO

PODER

“DURMIENTE”

“PELIGROSO” “DOMINANTE”
8
2 13
9
1 6
“DISCRECIONAL”
“DEMANDANTE”
5

“DEFINITIVO”

3 10
11 “DEPENDIENTE”

4
12 7

URGENCIA

LEGITIMIDAD

56
 4. EVALUACION DE COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN
EQUIPO

CONTRO DE VERSIONES
VERSION HECHO POR REVISADO POR APROBADO POR FECHA
N°01 ALEXIS LIMACHE MARIBEL MARIBEL 23/09/2018
CATACHURA CATACHURA

I. CONCEPTO
La evaluacion de competenciaspara trabajar en equipo , es una herramienta de retroalimentacion , basada en la
recoleccion de informacion de multiples fuentes en el ambiente de proyecto que permite apreciar el grado en
el que el evaluado posee competencias para trabajar en equipo. La presencia o carencia de dichas competencias
, determina la posibilidad de que el evaluado asuma un rol positivo y constructivo dentro del equipo de trabajo

II.DATOS DEL EVALUADO

Nombre Luis Tellez
Luigi Osco Vilca
Ramos
Area Equipo de Proyecto
Cargo Ingenieria Civil

III.DATOS DEL EVALUADOR

Relacion con el evaluado
Jefe X Supervisor Cliente Colega Autoevaluacion

IV.COMPETENCIAS
Conocimiento en el campo , es una persona proactiva trabaja en equipo, presenta aptitudes de liderazgo , a la
vez presenta falta de empatía

V. COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO

Colaboracion de trabajo en equipo falta de habilidades comunicativas

57
 CALIFICACION
3
DESCRIPCION 1 2 4 5
(MEDIANA
(NUNCA) (POCO) (HABITUALMENTE) (SIEMPRE)
MENTE)
1. ENFOQUE EN AS PERSONAS DEL EQUIPO
Alienta y fomenta el espiritu de equipo en toda la
X
organización
Expresa satisfacción personal por los exitos de sus
X
compañeros de equipo
Actúa para generar un ambiente de trabajo amistoso,
de buen clima, y cooperación entre las personas del X
equipo
Solicita opinión a las personas de su equipo X
2. APOYO A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
Reconoce , respeta y valora las opiniones y aportes
X
realizados por los miembros de su equipo
Constantemente da retroalimentacion informal, con el
X
fin de mejorar el trabajo en beneficio de todos
Apoya el desempeño de otras áreas de la compañía ,
fomentando el intercambio de informacion y X
experiencias
Inicia , mantiene y fomenta el contacto con otros
equipos para construir una sólida red de apoyo formal X
e informal
3. ENFOQUE EN LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO
Hace aportes concretos para que su equipo no pierda
X
de vista los objetivos planteados
Apoya y alienta las actividades en equipo a fin de
X
obtener resultados comunes exitosos
Facilita al equipo el acceso a conocimientos e
X
información que puedan añadir valor a la tarea
Se compromete con los objetivos del proyecto X
4. DESARROLLO DEL EQUIPO
Es consciente del valor estrategico que tiene su equipo
de trabajo como parte de los recursos humanos de la X
organización
Motiva al equipo para que sigan desarollando sus
X
competencias
Hace circular la informacion que le llega , a fin de
X
mantener actualizado al equipo de trabajo
Promueve la participacion de su equipo en curso y
actividades , orientadas al desarrollo de sus X
competencias

VI. SIRVASE A INDICAR ALGUNAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS COMPETENCIAS PARA
TRABAJAR EN EQUIPO DE LA PERSONA EVALUADA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORA
Esta abierto a escuchar opiniones Necesita desarrollar comunicación para poder motivar a
Es un profesional con actitud y que cuenta con los su equipo de la manera correcta , para que asi puedan
conocimientos necesarios para desenvolverse desarrollar competencias y se fijen en su objetivo
satisfactoriamente en el área a la que fue asignado idoneamente

58
59