ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

TEMA: PRESUPUESTOS
DOCENTE:
SUYOC CASTILLO, JUAN CARLOS

INTEGRANTES:
 CRUZ GONZALES, DIEGO
 CASTRO CARRASCO, PRISCILLA
 HUAMANI AQUIMA, YESIKA MARGOD
 PATIÑO YANA, PAMELA
 TORRES TORRES, GHINA

CARRERA:
ADMINISTRACIÓN

SEMESTRE:
VI

GRUPO:
A-2

2018
 INDICE

I. INTRODUCCION ............................................................................................................. 3

II. ANTECEDENTES: .......................................................................................................... 3

III. DESARROLLO ............................................................................................................ 5

1. CONCEPTO ............................................................................................................ 5

2. OBJETIVO: ............................................................................................................. 5

3. IMPORTANCIA: ...................................................................................................... 5

4. CARACTERISTICAS: ............................................................................................. 5

5. FINALIDAD ............................................................................................................. 6

6. VENTAJAS: ............................................................................................................ 6

7. DESVENTAJAS: ..................................................................................................... 6

8. TIPOS DE PRESUPUESTOS: ................................................................................ 7

8.1. Presupuesto de ventas: ................................................................................. 7
8.2. Presupuesto de producción: ......................................................................... 7
8.3. Presupuesto de gastos administrativos: ..................................................... 8
8.4. Presupuesto financiero: ................................................................................ 8
8.5. Presupuesto público: .................................................................................... 8

9. CONCLUSIONES: .................................................................................................. 9

BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................... 10

GLOSARIO .......................................................................................................................... 11

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I. INTRODUCCION

Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las organizaciones,

y para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta los siguientes factores;
que son los presupuestos , ventajas que ofrecen, limitaciones que se presentan al
elaborar un presupuesto, características y la importancia de su correcta aplicación.

La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en día una de las

claves del éxito de una empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con
un sistema de presupuestos debidamente coordinado. La administración tendrá solo una
idea muy vaga respecto a dónde se dirige la empresa. Por lo tanto la importancia radica
precisamente en contar con un sistema presupuestal como un instrumento de gestión
para obtener el más productivo uso de los recursos.

Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la
empresa. El Control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear
y controlar las operaciones constituye la esencia de la planeación de las utilidades y el
sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo.

II. ANTECEDENTES:

Los orígenes del presupuesto: “Los fundamentos teóricos y prácticos como herramienta
de planificación y control se remontan hacia finales del silgo XVIII, cuando en el sector
público, el Parlamento Británico, presentaba los informes de gastos gubernamentales
para su ejecución y posterior control” (Burbano, 2005).

En 1820, Francia y su sector público adoptaron el método de presupuestar y al año

siguiente Estados Unidos implantó un estricto control del gasto para presupuestar y
asegurar las actividades estatales.

Después de finalizada la primera guerra mundial en 1918, Estados Unidos, aplica el

control de los gastos por utilizar mediante la herramienta del presupuesto.

Posteriormente entre 1921 y 1925, con el auge de las empresas privadas se empiezan
a implementar controles en los gastos y se establece una adecuada planeación
empresarial con la finalidad de obtener márgenes de rendimientos apropiados y en
donde las empresas crecen vertiginosamente. Ante este crecimiento de las instituciones
públicas y el gasto público el gobierno USA autorizará la creación de la Ley del
presupuesto nacional.

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En 1930 en Ginebra Suiza se lleva a cabo el primer Simposio Internacional y se
determinan los principios básicos del sistema presupuestario.

En los años 30s en México, empresas grandes como General Motors Co. y después Ford
Motors Co. adoptaron las técnicas presupuestales y el resultado fue un éxito, se
maximizan utilidades y se optimizaron los costos.

Al finalizar la segunda guerra mundial, el departamento de defensa de Estados Unidos

entrega dos sistemas de clasificación, uno por el objeto gastos y el otro por programas,
y más tarde se presentó un presupuesto que incluyen los gastos del gobierno federal,
proyectados y comparables.

Entre 1960 y 1970, El departamento de Agricultura de USA elaboró el presupuesto base

cero, sin éxito alguno. A finales de 1965, El Presidente de los Estados Unidos creó el
departamento de presupuesto y consecuentemente se elaboró un presupuesto con la
base en los resultados del departamento de la defensa y se introducen en todo el
gobierno por cada operación en función de sus gastos, realizados por especialistas,
técnicos y administradores, formulaban los presupuestos por programas basados en los
antecedentes.

Actualmente, el rápido crecimiento de las economías a escala mundial, los nuevos

paradigmas de la globalización, tecnología y cultura ha incidido directa o indirectamente
en los enfoques de las organizaciones, constante cambio implica retos para las
empresas como satisfacer las necesidades de los clientes, accionistas, empleados,
proveedores o las entidades estatales.

Es por eso que ahora la alta gerencia se plantea soluciones inteligentes a corto, mediano
y largo plazo. Las organizaciones han creado departamentos de presupuesto con la
finalidad de planear las actividades, controlar y medir el manejo de los ingresos y gastos,
coordinar las operaciones a desarrollar y lograr los resultados propuestos.

La gerencia de procesos y de planeación está representada en un presupuesto que

consiste en programar estratégicamente los objetivos, metas, planes y organizar la
información periódica y el control. Por el contrario, el mal manejo de los presupuestos
financieros en las empresas ha conducido a la quiebra y su vez dejan de existir, en pocas
palabras la ineficiencia e ineficacia acarrean problemas.

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III. DESARROLLO

1. CONCEPTO

El presupuesto es un documento que prevé los gastos y ganancias de un

determinado organismo, empresa u entidad, sea el mismo privado o estatal, en un
lapso de tiempo determinado.

Los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado la
elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se
ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos
estatales los mismos son regulados por la ley.

Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las

compras, ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero.

2. OBJETIVO:

Planear, integrar y dirigir sistemáticamente todas las actividades que la empresa

debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados
cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias
de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.

3. IMPORTANCIA:

 Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
 Facilitan que los miembros de la organización puedan tomar decisiones
oportunas.

4. CARACTERISTICAS:

La adecuada elaboración de un presupuesto exige que, en su realización, se

cumplan los siguientes requisitos:

 Razonabilidad: Los pronósticos y las estimaciones deben ser razonables

en su formulación.

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  Flexibilidad: Los presupuestos deben estar estructurados de forma que
puedan ser objeto de posterior revisión.
 Fiabilidad: Necesidad de que los responsables implicados en su
elaboración asuman su utilidad y ventajas.
 Participación: La implantación de un presupuesto requiere interesar,
convencer y preparar al personal, para que su participación sea efectiva.
 Oportunidad: Los presupuestos tienen que ser elaborados y aprobados
antes del inicio del periodo que cubren.
 Economicidad: La información tiene que elaborarse siguiendo un criterio de
coste-beneficio, lo cual condicionará el nivel de desagregación de ciertos
datos.

5. FINALIDAD

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la

empresa en forma integral. Planear los resultados de la organización en dinero y
volúmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y
relacionar las actividades de la organización. Lograr los resultados de las
operaciones periódicas.

6. VENTAJAS:

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear

contingencias.
 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos
deseados.
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los
recursos de la empresa.
 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.
 Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
 Logra resultados de las operaciones periódicas.

7. DESVENTAJAS:

Aunque el presupuesto empresarial es muy beneficioso para la compañía, existen

algunos elementos que pueden ser considerados desventajas, entre las que
destacan:

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  Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las
correctas.
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración
de la empresa más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.
 Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
 Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
 Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones
demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las
causas de los resultados.
 Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

8. TIPOS DE PRESUPUESTOS:
8.1. Presupuesto de ventas:

Es la predicción de las ventas proyectada por una empresa por un tiempo

determinado que generalmente se planea por un periodo de entre 3 y 10 años;
este cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

8.2. Presupuesto de producción:

Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el

presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el
presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados
por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede
producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la
finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

 Presupuesto de gasto de fabricación:

Son estimados de manera directa o indirecta que intervienen en todas las

etapas del proceso de producción, son gastos que se deben cargar al
costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos
de Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de fabricación.

 Presupuesto de costo de producción:

Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso

de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del
presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad

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 requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el
presupuesto de producción.

 Presupuesto de requerimiento de materiales:

Los presupuestos de requerimiento de materiales (PRM) son cálculos de

compra de materiales preparado bajo condiciones normales de
producción mientras no se produzca una carencia de materiales esto
permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado para
cada tipo de producto así como la cantidad presupuestada por cada línea,
debe responder a los requerimientos de producción, el departamento de
compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto
de producción.

8.3. Presupuesto de gastos administrativos:

El presupuesto de gastos administrativos, es considerado como la parte

medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son
estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de
personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.
Debe ser lo más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo
de los planes y programas de la empresa

8.4. Presupuesto financiero:

Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para

elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la
empresa. Comprende:

 Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)

 Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
 Flujo neto (diferencia entre ingreso y egresos)
 Caja final.
 Caja inicial.
 Caja mínima.

8.5. Presupuesto público:

Son aquellos que elaboran los gobiernos, estados, empresas

descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes

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 dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requieren la operación
normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las
entidades oficiales.

9. CONCLUSIONES:

 El presupuestario implica la necesidad de una etapa previa de previsión y

planificación.
 El presupuesto debe ser el objeto de adaptación constante, siendo un medio
de evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como
señalando los objetivos que se persiguen con el mismo.
 Muestran por anticipado las actividades proyectadas para la empresa en su
conjunto y para cada división o departamento en particular.
 Facilitan la coordinación de las diversas actividades que tienen lugar al interior
de una empresa.
 Permiten el control mediante la comparación y análisis de los resultados reales
con los esperados.
 Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles
de la empresa. El control presupuestal genera la coordinación interna de
esfuerzos. Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la
planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro
integral de las operaciones como un todo
 Al realizar comparaciones entre resultados operativos reales con los
resultados proyectados se pueden determinar los motivos por los cuales no se
alcanzaron las metas de utilidades deseada.

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 BIBLIOGRAFIA

(C., 2018) ¿Cuáles son las principales características del presupuesto?

https://www.cuidatudinero.com/13092914/cuales-son-las-principales-caracteristicas-de-
un-presupuesto

(base, 2017)¿Por qué son tan importantes los presupuestos para las empresas?
https://blog.bancobase.com/por-que-son-tan-importantes-los-presupuestos-para-las-
empresas

(Lepe, 2012) Ventajas y desventajas del presupuesto. http://presupuestos-lz-501-

zunne.blogspot.com/2012/04/ventajas-planearlos-resultados-de-la.html

(Nuñez, 2015). Evolución histórica de los presupuestos.

https://www.gestiopolis.com/evolucion-historica-de-los-presupuestos-ensayo/

(Perez, s.f.) El presupuesto. https://www.monografias.com/trabajos87/el-presupuesto/el-

presupuesto.shtml

(wikipedia, s.f.). Presupuesto. https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto

(Best Business Service, s.f.).Características de presupuestos.

http://www.todoempresa.com/Cursos/Contabilidad%20de%20Costes%20como%20variab
le%20de%20planificacion%20y%20control%20demo/tema2-3.htm

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 GLOSARIO

 Políticas: Serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia el

futuro.
 Objetivos: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la
empresa. Tres son básicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.
 Planes: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos.
 Estrategia: arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante una determinada
situación.
 Programa: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asigna los
recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.
 Organizar: Asignar los recursos humanos, económicos y financieros, estructurándolos
en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.
 Ejecutar: Colocar en marcha los planes.
 Controlar: Comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la
asignación de responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a
variaciones y causas de las mismas
 Prever: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.
 Activos: Es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales
y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-económica
específica.
 Depreciación: es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste y pérdida
de valor que sufre un bien o un activo por el uso que se haga de el con el paso del
tiempo.
 Comisiones: Porcentaje que recibe alguien en un negocio de compraventa,
transacción bancaria o comercial, o por ocuparse de asuntos ajenos.

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