MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ELABORACION: DD_03_, MM_05_,AA_2018_ FECHA DE ACTUALIZACION: DD_20_, MM_09_,AA_18_

RESPONSABLE DE ACTUALIZACION: HAROLD STIVEN BARRAGÁN PÉREZ
CLASIFICACIÓN
AÑO DE DISPOSICION EVIDENCIA DE
NORMA EMISION QUE REGULA ART. APLICABLE DESCRIPCION DEL REQUISITO RESPONSABLE
GENERAL ESPECIFICA CUMPLIMIENTO

Procedimiento
Todo vertimiento de residuos líquidos deberá someterse a los de intestigación
Art 10 requisitos y condiciones que establezca el Ministerio de salud de vertimientos
liquidos

CONGRESO DE Registro manejo

X LEY 9 1979 COLOMBIA Art 22 Las actividades económicas que ocasionen arrastre de residuos sólidos
de aaguas
las aguas
y o sistemas de alcantarillado existentes o pre
alcantarillado
Harold Barragan
El almacenamiento de basuras deberá hacerse en recipientes o por
períodos que impidan la proliferación de insectos o roedores y se Formato de
Art 28 eviten la aparición de condiciones que afecten la estética del lugar. planes de acción
Para este efecto, deberán seguirse las regulaciones indicadas en el
Título IV de la presente Ley.
Los vehículos destinados al transporte de basuras reunirán las
especificaciones técnicas que reglamente el Ministerio de Salud. Acta de compra y
Preferiblemente, deberán ser de tipo cerrado a prueba de agua y de utilización de los
Art 33 carga a baja altura. Unicamente se podrán transportar en vehículos de recursos
tipo abierto desechos que por sus características especiales no naturales
puedan ser arrastrados por el viento.

Afiliación por intermedio del contratante. El contratante debe afiliar al

Sistema General de Riesgos Laborales a los contratistas objeto del
presente decreto,
Formato de
de conformidad con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo de la
Art 5 Contratación
Ley 1562 de Personal
2012. El incumplimiento de esta obligación, hará responsable al
contratante de las
prestaciones económicas y asistenciales a que haya lugar.

Obligaciones del contratista. El contratista debe cumplir con las

X DECRETO 0723
normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial,
MINISTERIO DE las siguientes: 1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Registro de
SALUD Y LA Art 16 Contar con los elementos de protección personal necesarios obligaciones del
2013 PROTECCIÓN para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su contratista
SOCIAL
costo. 3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 4. Participar en
las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los
contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el
Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos
Laborales. 5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST. 6. Informar oportunamente a los contratantes toda
novedad derivada del contrato. Harold Barragan

.Exámenes médicos ocupacionales. En virtud de lo establecido en el

parágrafo 3 del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012, la entidad o
institución contratante Formato de
deberá establecer las medidas para que los contratistas sean incluidos evaluación
en sus
Art 18 examenes
Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, para lo cual podrán tener en medicos
cuenta los ocupacionales
términos de duración de los respectivos contratos. El costo de los
exámenes
periódicos será asumido por el contratante.

Mecanismos de seguimiento y control. En virtud de lo establecido en

el
parágrafo 3 del artículo 7 de la Ley 1562 de 2012, las entidades
Administradoras de
Riesgos Laborales deberán acoger las instrucciones y criterios técnicos
que
establezca la Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones
Parafiscales, UGPP, Formato de
seguimiento y
Art 22 para el cumplimiento de sus funciones de cobro de los aportes, cobro control de
persuasivo y riesgos laborales
recaudo y enviarán a dicha Unidad con la periodicidad y condiciones
técnicas que
ésta determine, la información relativa al desarrollo de tales funciones
sobre las
obligaciones en mora que se hayan originado con acciones propias o
hallazgos
remitidos por dicha entidad.

El informe de accidente de trabajo o enfermedad profesional

deberá ser diligenciado por el empleador o contratante, o por sus
delegados o Procedimiento
Art 3 Paragrafo representantes y no requiere autorización alguna por parte de las de información
1 entidades sobre accidentes
administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral para su de trabajo
diligenciamiento.
 El informe de accidente de trabajo o enfermedad profesional
deberá ser diligenciado por el empleador o contratante, o por sus
delegados o Procedimiento
Art 3 Paragrafo representantes y no requiere autorización alguna por parte de las de información
1 entidades sobre accidentes
administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral para su de trabajo
diligenciamiento.

Registro de
Art 5 Los informes de que trata la presenteresolución tienen los siguientes objetivos:1.
accidentes de Dar aviso del evento ocurrido al trabajador a
trabajo

MINISTERIO DE
LA
x RESOLUCIÓN 156 2005 PROTECCIÓN
SOCIAL

Harold Barragan

En ningún caso las instituciones

prestadoras de servicios de salud podrán obstaculizar la atención
inicial de
urgencias ni podrán negar la prestación de los demás servicios de
salud a los
trabajadores que hayan sufrido un accidente de trabajo o una
enfermedad
profesional.
Las administradoras de riesgos profesionales no podrán supeditar el Formato de salud
Art 6 pago de al empleador o
prestaciones asistenciales y económicas a la existencia del informe de personal
accidente de trabajo o de enfermedad profesional. En ausencia de tal
informe,
se podrá dar inicio al procedimiento pertinente y al reconocimiento de
las
prestaciones asistenciales o económicas a las que hubiere lugar,
siempre que
exista cualquier otro medio de prueba o reclamación, presentadas por
cualquiera de los interesados ante dicha administradora.

Las administradoras de
riesgos profesionales entregarán a la Dirección General de Riesgos
Profesionales del Ministerio de la Protección Social, información Formato
mensual de
Art 8 admistradoras de
acuerdo con los archivos definidos en el Anexo Técnico No. 2 de esta riesgos laborales
resolución. Dicha información deberá ser enviada dentro de los
cuarenta y
cinco (45) días calendario siguientes al último día del mes informado.

Los aprendices de las instituciones de formación para e/ trabajo y el

Sena,
quienes deberán ser formados y certificados en el nivel avanzado de Registro
trabajo conocimientos
Art 1 seguro en alturas por la misma institución, cuando cursen programas de estudios
cuya basicos
práctica implique riesgo de caída en alturas. Así mismo, serán
certificados
simultáneamente en la formación académica especifica impartida."

Las instituciones autorizadas por esta resolución para impartir Formato

Art 2 capacitación en trabajo seguro en alturas, deben contar con Iniciación del
programas de formación diseñados para trabajadores curso
analfabetas

MINISTERIO
x RESOLUCIÓN 1903 2013 DEL TRABAJO

Harold Barragan
 MINISTERIO
x RESOLUCIÓN 1903 2013 DEL TRABAJO

Apruébense los siguientes Programas de Formación

Complementaria de Trabajo Seguro en Alturas, diseñados por el Harold Barragan
SENA (incluidos en el anexo que forma parte integral de la
presente resolución), de acuerdo con lo establecido en el Registro de
parágrafo 1° del artículo 12 de la Resolución 1409 de 2012: cursos
Art 3
PROGRAMAS DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA DE TRABAJO planificados de
SEGURO EN ALTURAS MODALIDAD INTENSIDAD HORARIA 1 trabajo en alturas
Administrativo para Jefes de Área Trabajo Seguro en Alturas
Presencial Diez (10) horas 2 Administrativo para Jefes de Área
Trabajo Seguro en Alturas Virtual Diez (10) horas 3 Básico
Operativo Trabajo Seguro en Alturas Presencial Ocho (8) horas
(3 teóricas y 5 prácticas) 4 Avanzado Trabajo Seguro en Alturas
Presencial Cuarenta (40) horas (16 teóricas y 24 prácticas) 5
Coordinador de Trabajo Seguro en Alturas Presencial Ochenta
(80) horas (60 teóricas y 20 Prácticas) 6 Entrenador de Trabajo
Seguro en Alturas Presencial Ciento Veinte (120) horas (40 de
Pedagogía, 40 teóricas y 40 prácticas) 7 Reentrenamiento
Trabajo Seguro en Alturas — Avanzado Presencial Veinte (20)
horas (8 teóricas y

Finalizada la capacitación, la empresa debe enviar a la Dirección de

Movilidad y Formación para el Trabajo del Ministerio del Trabajo, el
listado de los Registro de
Art 4 Paragrafó trabajadores que culminaron y aprobaron el programa, anexando validación del
2 copia del curso completo
respectivo certificado, el cual debe contener cumplir los requisitos
señalados en el
artículo 14 de la Resolución 1409 del 2012.

La promoción de la salud mental es una

estrategia intersectorial y un conjunto de procesos orientados hacia la
transformación de los determinantes de la Salud Mental que afectan Lista de
la asistencia
Art 5 Parte 1 calidad de vida, en procura de la satisfacción de las necesidades y los capacitación
medios para mantener la salud, mejorarla y ejercer control de la promoción
misma en mental
los niveles individual y colectivo teniendo en cuenta el marco cultural
colombiano

MINISTERIO DE la entidad que haga su veces, establecerá las acciones en

x LEY 1616 2013 LA promoción en salud mental y prevención del trastorno mental,
PROTECCIÓN que deban incluirse en los planes decenales y nacionales para la Registro de
SOCIAL Art 7 enfermedades
salud pública, planes territoriales y planes de intervenciones laborales
colectivas, garantizando el acceso a todos los ciudadanos y las
ciudadanas, dichas acciones serán de obligatoria
implementación por parte de los entes territoriales, Entidades
Promotoras de Salud, Instituciones Prestadoras de Servicios de
Harold Barragan
Salud, Administradoras de Riesgos Profesionales, Empresas
Sociales del Estado y tendrán seguimiento y evaluación a través
de indicadores en su implementación.

El Ministerio de. Salud y Protección Social dirigirá las acciones

de promoción en salud mental a afectar positivamente los Formato de
Art 8
determinantes de la salud mental e involucran: inclusión social, Acciones
Promocionales
eliminación del estigma y la discriminación, buen trato y
prevención de las violencias, las prácticas de hostigamiento,
acoso o matoneo escolar, prevención del suicidio prevención del
consumo de sustancias psicoactivas, participación social y
seguridad económica y alimentaria, entre otras.

Las Empresas Administradoras de Planes de Beneficios, las Instructivo de

Empresas Sociales del Estado y las Instituciones Prestadoras de planes de salud
Art 14
Servicios de Salud públicas y privadas deberán garantizar y mental en los
prestar sus servicios de conformidad con las políticas, planes, empleados
programas, modelo de atención, guías, protocolos y
modalidades de atención definidas por el Ministerio de Salud y
Protección Social, so pena de incurrir en las sanciones
contempladas en la legislación vigente.
EXISTE EVIDENCIA
ACTUALIZADA OBSERVACIONES
SI NO

Los vertimientos
utilizados en la
organización hace
x mas de 2 años no se
actualiza su
documentación

x
x

No se alberga una
actualización debida
sobre a la afiliación a
x la administradora de
riesgos
profesionales.

Los vertimientos
utilizados en la
organización hace
x mas de 2 años no se
actualiza su
documentación

x
X

Se genera un nuevo
listado ya que no se
x hace la actualizació
debida.

X
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Nombre de la organización SERVITECNICOS FLOCAR
Actividad económica de la organización (decreto 1607) Sector Terciario
Número de empleados de organización 14 empleados

La empresa Servitecnicos Flocar, con su NIT: 1022.999.990-

Generalidades del proceso misional de la organización Sus objetivos
carrera especificos
# 16-25 Mosquera son: Identificar 310
(Cundinamarca) la situación
46 76 71actua
– 32
(productos, materias primas, maquinas, herramientas, organización,
819 02 29, su actividad económica pertenece al sector legale
de acuerdo con los requisitos normativos, tercia
tecnologia…) CIIU 4520, Su nivel de riesgo es 5, horario de trabajo de 7:00a
Elaborar la documentación del SGI, de acuerdo con la na
otros.
organización.

Desarrollar el plan de implementación del SGI, con base en

pertinentes a la naturaleza de la organización
Aspectos relevantes adicionales que puedan ser tenidos Realizar el seguimiento, medición y mejora del SGI, de ac
en cuenta para la valoración de su actividad. (imágenes, requisitos normativos y las características de la orga
descripcion, analisis)
Mejorar la propuesta de implementación del SGI de la organiz
con los resultados de la evaluación.
SERVITECNICOS FLOCAR
Sector Terciario
14 empleados

locar, con su NIT: 1022.999.990-05, ubicada en la

sCundinamarca)
son: Identificar 310
la situación
46 76 71actual
– 320del
465SGI
21de
33-la320
nnómica
los requisitos normativos, legales y reglamentarios.
pertenece al sector terciario, con su código
es 5, horario de trabajo de 7:00am a 5:00pm, entre
ción del SGI, de acuerdo con la naturaleza de la
otros.
organización.

plementación del SGI, con base en metodologías

a la naturaleza de la organización.

medición y mejora del SGI, de acuerdo con los

vos y las características de la organización.

plementación del SGI de la organización, de acuerdo

s resultados de la evaluación.