Durante el mes pasado no se elaboraron ni presentaron
oportunamente las declaraciones tributarias y la asistente de contabilidad adujo que el Revisor Fiscal (usted) no había aparecido para que se encargara de eso. El gerente de la Compañía (quién finalmente lo pudo ubicar – a usted) lo cita a usted a una reunión para que le explique esta actitud y para que le pague las sanciones e intereses que suman $20 millones so pena de destituirlo (sus honorarios mensuales son de $5 millones).- Indique que le diría usted al Gerente de la Compañía- ¿Qué responsabilidad legal tendría usted?- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan-¿Usted pagaría la sanción? ¿Porque si o porque no? R// El revisor fiscal está bajo la dependencia de la Asamblea o de la Junta de Socios según el artículo 210 del código de comercio, motivo por el cual el gerente no puede tomar la decisión de destituirlo. No pagaría la sanción debido a que en el artículo 207 del código de comercio no se contempla que el revisor fiscal sea el responsable de presentar las declaraciones tributarias. 2. La Asamblea de Accionistas nombra una comisión de 4 personas que se encargue de estudiar, analizar hojas de vida, determinar honorarios, definir tiempos de trabajo de posibles candidatos a Revisor Fiscal- Indique si es esto legal- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// Si es legal que la asamblea nombre una comisión que se encargue del estudio o análisis de las hoja de vida y de las condiciones laborales que aplicaran para el revisor fiscal pero para la elección del revisor fiscal se debe aplicar el artículo 204 del código de comercio el cual indica que la elección del revisor fiscal se hará por la mayoría absoluta de la asamblea o de la junta de socios.
3. Julio es nombrado como Revisor Fiscal con un salario integral de $ 4
millones. El gerente ha notado que Julio algunos días no va a La Compañía, otros llega tarde y otros sale temprano; en fin, observa que tiene un horario muy flexible por lo que le envía una comunicación por escrito en la cual le exige que debe cumplir con el horario de trabajo El gerente está furioso con Julio porque además que tiene un buen salario le está pagando la afiliación a salud y pensiones y ni siquiera cumple el horario. Indique:- Quién tiene la razón y porque- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// El revisor fiscal está bajo la dependencia de la asamblea o de la junta de socios según el artículo 210 del código de comercio razón por la cual el gerente no puede cambiar las condiciones contractuales. La empresa no debe pagarle la seguridad social porque esto lo convierte en empleado de la empresa y estaría perdiendo la independencia 4. Usted es el auditor externo de una Compañía y le solicitan que firme o avale como Revisor Fiscal.- Que haría usted? Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan R// El revisor fiscal según el artículo 215 del código de comercio deberá ser contador público y el decreto 1946 indica que los Revisores Fiscales tanto principal como suplente deben estar registrados en la cámara de comercio razón por la cual el auditor externo no puede firmar ningún documento ya que no está habilitado. 5. La Junta Directiva le solicita a usted (quién es el Revisor Fiscal de la Compañía) que le presente la renuncia del cargo debido a que usted se ha negado a aprobar una serie de operaciones que implican la violación de las normas cambiarias. Usted no lo hace aduciendo que esto (la solicitud de renuncia de su cargo) no es de la competencia de la Junta Directiva. Finalmente la Junta cita a la Asamblea, a la cual usted por cuestiones personales, no pudo asistir (en realidad usted no quiso asistir a fin de evitar que le pidieran la renuncia), quién (la Asamblea) lo remueve del cargo y nombra a otro Revisor Fiscal que sí autorice las operaciones antes mencionadas.- Al enterarse de su remoción que haría usted- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan R// En el momento de enterarme solicitaría el acta por el medio del cual se realizó la remoción del cargo ya que Según el Articulo 206 el Revisor Fiscal podrá ser removido en cualquier tiempo, con el voto de la mitad más una de las acciones presentes en la reunión. 6. Usted acaba de ser nombrado Revisor Fiscal de una Compañía y se da cuenta que no tiene Contador? Que haría usted?- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// Solicitaría una reunión a la junta y les informaría la importancia de conseguir un contador ya que según el Articulo 207 funciones del revisor fiscal, no acobija que el revisor fiscal cumpla con funciones de Contador de la empresa, de lo contrario en este artículo en el numeral 4 indica lo siguiente “ Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines”
7. Una Compañía está desesperada porque el Revisor Fiscal a quién le
pagan oportunamente los honorarios no está presentando los informes mensuales que requiere la Junta.- Que alternativas tiene la Compañía para exigir dichos informes- Juzgue la actitud del Revisor Fiscal- Sustente sus respuesta sindicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// En este caso la compañía podría requerir al revisor fiscal y manifestarle que está incumpliendo con las funciones para las cuales fue contratado según el Artículo No. 207 y que deberá responder por los perjuicios que ha ocasionado por negligencia en el cumplimiento de sus funciones según el Articulo No. 211, Responsabilidades del Revisor Fiscal. 8. Usted ha sido nombrado Revisor Fiscal Principal en cinco sociedades por acciones y en dos sociedades anónimas como suplente. Estamos en la semana de vencimientos de las declaraciones tributarias y usted ya firmó las 5 declaraciones de las sociedades en las cuales es Revisor Fiscal Principal. El Principal de una de las S.A. donde es suplente está de vacaciones en Europa y no regresa hasta el próximo mes.- Qué haría y cuales sería las implicaciones de su decisión- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// El Revisor fiscal que activa como principal en cinco sociedades no puede ejercer el cargo en ninguna otra, ni siquiera para suplir la ausencia temporal del principal. Según el Artículo 215 cod COM. 9. En la última reunión de Asamblea de Accionistas usted fue reelegido Revisor Fiscal, sin embargo no quedó en el acta el nuevo valor de los honorarios, los cuales usted ya había discutido con el Presidente de la Compañía y habían acordado que serían los del año anterior más un incremento del 10%. Usted pasa la primera factura pero el Tesorero se niega a pagarla debido a que no tiene el Acta que lo soporte, sin embargo usted habla con el Presidente quién finalmente aprueba la factura para su pago.- Son legales los hechos ocurridos? Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R//No son legales los hechos, ya que el acuerdo de los honorarios debió haber quedado plasmado en el acta y este debía ser aprobado por la mayoría de la asamblea, no sólo por el presidente de esta, según Acuerdo 204 y por otra parte del Artículo 189 cod COM indica que todas las decisiones de la junta o asamblea se harán constar en las actas. 10. Una Compañía va a nombrar como Auditor Interno a un economista. Juan Pérez que es el Revisor Fiscal se da cuenta de ello y le notifica al gerente que eso no es posible.- Indique si Juan Pérez tiene razón y cuál sería su argumento- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// Juan Pérez no tiene razón, ya que para ser auditor interno no debe ser contador, para este puede ser cualquier profesional, al contrario del Revisor Fiscal. 11. Aun cuando usted es Contadora Pública titulada, trabaja en una Compañía en el cargo de Gerente de Relaciones Públicas. Por su empatía con el Presidente de la Compañía y debido a que los une una vieja amistad, usted fue seleccionada para el cargo de Revisor Fiscal, lo cual acaba de ser ratificado por la Asamblea de Accionistas.- Indique si en algún momento hay violación al código de ética y a las normas legales que cobijan al Revisor Fiscal.- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// En este caso, sí hay votación a las normas legales y al código de ética, ya que el Artículo 253, numeral 3, indica quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinados, cualquier otro cargo está inhabilitado con Revisor Fiscal, además entrará en una amenaza de familiaridad e interés propio. 12. Jorge Rulfo en su calidad de Revisor Fiscal de una Compañía acaba de certificar los estados financieros de fin de ejercicio.- Qué opina usted de esta situación- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// Opinamos que Jorge Ruflo está cumpliendo con sus funciones de acuerdo al Artículo 207, numeral 7, donde indica que el revisor Fiscal autoriza con su firma cualquier balance que se haga con su dictamen o informe correspondiente. 13. Usted como Contador Público y Especialista en Revisoría Fiscal es asesor de la Junta Directiva de una empresa quién quiere nombrar otro Revisor Fiscal ya que el actual no los tiene satisfechos. La Junta le pide su consejo acerca del procedimiento que debe seguir ante la Asamblea de Accionistas para ello.- Que le aconsejaría- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// El asesor debe aconsejar a la junta directiva para que convoque a una asamblea extraordinaria con el fin de exponer las razones por las cuales quieren prescindir del Revisor Fiscal, con el fin de que este sea aprobado por la mitad más uno de los accionistas como lo indica el Artículo 206 donde este podrá ser removido ene cualquier tiempo y ya con esto iniciar, si es el caso, proceso de la nueva contratación. 14. Luego de un concurso de méritos abierto por la presidencia de una Compañía, usted es seleccionado por una comisión compuesta por el Presidente, el VP Financiero y el Auditor Interno como Revisor Fiscal.- Indique la legalidad del procedimiento- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// El procedimiento es legal, ya que la Asamblea puede nombrar una comisión para seleccionar candidato, pero a la hora del nombramiento se debe aplicar el artículo 204, el cual indica que la elección del Revisor Fiscal se hará por la mayoría absoluta de la asamblea o junta de socios. 15. Pedro quiere iniciar en agosto su trabajo de Revisor Fiscal en una Compañía en la cual fue nombrado Revisor Fiscal en el mes de marzo. El gerente de la Compañía le solicita le explique por qué la demora en iniciar su trabajo y Pedro responde verbalmente que se debe a que la Compañía (como lo sabe el gerente) tiene sus libros de contabilidad atrasados desde enero. El gerente queda satisfecho con su respuesta y se compromete a tener listos los libros para el fin del mes de agosto y que por lo tanto lo espera para que inicie a comienzos de septiembre.- Juzgue usted la conducta de Pedro- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// La conducta del Revisor Fiscal no es la apropiada, ya que está incumpliendo con todos los numerales del Artículo 207, Funciones del Revisor Fiscal. 16. Durante el mes pasado las declaraciones tributarias se presenta en forma tardía teniendo en cuenta que no fue posible localizarlo a usted quién es el Revisor Fiscal. Como no era la primera vez que ocurría, el gerente (quién a su vez es el dueño del 90%de la compañía) le notifica que quedaba despedido.- Indique si la actitud del gerente es legal- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R// La actitud del gerente no es legal, ya que está incumpliendo con el Artículo 206, donde sólo podrá ser removido en cualquier tiempo con el voto de la mitad más uno de la asamblea. 17. La Compañía ABC S.A. en la cual usted es Revisor Fiscal como delegado de la firma de Contadores quién fue nombrada por la Asamblea de Accionistas en marzo pasado, va a presentar una licitación pública para la reconstrucción, valoración y análisis contable de los activos fijos de un Entidad Pública. La Compañía ABC S.A. es experta en avalúos técnicos y le solicita a su firma de Contadores que participen conjuntamente mediante un Consorcio en el cual la firma de CP se encargaría de llevar acabo toda la parte contable. Indique si esto es legalmente posible y justifique jurídicamente su respuesta. R// No es legal, ya que el Artículo 205 inhabilita quienes sean asociados de la misma compañía o de alguna de sus subordinadas y quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz. 18. Su esposa (o) trabaja en el área de producción de la Compañía XZ S.A. como inspector(a) de calidad. A usted le ofrecen la Revisoría Fiscal de dicha Compañía Indique si acepta o no el cargo y porque? Y si su esposa (o) fuera el auditor (a) Interno (a) que pasaría? R// No aceptaría, ya que según el Artículo 205, numeral 2, están inhabilitadas las personas ligadas por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguineidad; y si la esposa fuera auditora interna no acptaría la solicitud. 19. Su suegro acaba de comprar el 3%de las acciones de la Compañía Valores S.A. en la cual usted actúa como Revisor Fiscal desde hace 5 años. Indique que haría usted frente a esta situación y explique jurídicamente. R// De acuerdo al artículo 205, numeral 2, el Revisor Fiscal deber renunciar, ya que suegro pasa a ser un civil de afinidad. 20. Usted es profesor de cátedra de la CUR y le ofrecen la Revisoría Fiscal. Aceptaría? Justifique su respuesta. R// No puede aceptar porque quedaría inhabilitado por estar ejerciendo otro cargo dentro de la misma empresa; dicha inhabilitación está contemplada en el Artículo 205, numeral 3. 21. Juan Pérez es Asesor Gerencial de la Compañía RST S.A. y terminó su asesoría en noviembre de 2000. En marzo lo nombran Revisor Fiscal pero no sabe si aceptar o no y para ello le pide a usted un consejo. Que le diría? Justifique Jurídicamente su respuesta. R// Se le aconseja e informa que según el Artículo 51 de la Ley 43 de 1990, debe esperar seis meses después de haber cesado sus funciones en esta para poder ejercer el cargo de Revisor Fiscal. 22. La Compañía de Servicios Públicos S.A. E.S.P. nombra a la firma “Contadores, Revisores y Consultores Asociados Ltda.” quienes a su vez nombran a Pedro Pérez y Juan Pérez para ejercer el cargo Principal y Suplente para ejercer la Revisoría Fiscal a partir de marzo del 2001. En junio la Compañía decide nombrar la firma como auditores externos de gestión y Resultados para informar a la Superpúblicos. Indique si esto es legal o no y porque. R// No es legal que se designe a la misma empresa como Revisor Fiscal y auditor externo ya que existe la inhabilidad indicada en el Artículo 205, numeral 3, quienes desempeñen cualquier otro cargo en la misma compañía o en sus subordinadas. 23. Usted es Revisor Fiscal de Coltejer S.A.. En agosto de 2001 su nombre fue presentado a la Asamblea de Accionistas para ejercer la Revisoría Fiscal en Fabricato- Tejicondor S.A. El día de la Asamblea un accionista minoritario que conoce su trayectoria pero que tiene ciertas celos profesionales, se opone a la elección argumentando que usted es Revisor Fiscal de la Competencia (Coltejer) y que en consecuencia no es ético llevar esas dos Revisoría por ser del mismo sector económico. La Asamblea lo nombra a usted para que les de un concepto al respecto en el cual se analicen los diferentes aspectos relacionados con el tema. Indique cual sería su concepto. R// Se le indica que no tiene ningún inconveniente en nombrarlo, teniendo en cuenta el Artículo 214, el cual dice que el Revisor Fiscal deberá guardar completa reserva sobre los actos o hechos de que tenga conocimiento en ejercicio de su cargo. 24. Usted es el Revisor Fiscal de la Compañía Comarico S.A. La Gerencia está en proceso de contratar su Contador por solicitud de usted mismo ya que no tenía. Para facilitar las cosas el Gerente le pide que usted se encargue de todo el proceso técnico (buscar hojas de vida, hace entrevistas y exámenes técnicos) ya que finalmente y de todas formas con quién más relación tendrá el Contador será con Usted como Revisor Fiscal. Usted que le diría al Gerente? R// Se le indica que dentro del Artículo 207, Funciones del Revisor Fiscal, no está contemplada la función de controlar empleados teniendo en cuenta, además, que al ser independiente de la empresa, no debe relacionarse con la vinculación del nuevo personal de la empresa. 25. Usted como Revisor Fiscal de DEF S.A. acaba de descubrir que dentro de su equipo de trabajo tiene un asistente cuya madre es la Tesorera de la Compañía. Que actitud toma usted? Como se soportaría Jurídicamente para la decisión que tome? R// El Revisor Fiscal podrá prescindir de los servicios de la auxiliar teniendo en cuenta el Artículo 210 (“el revisor Fiscal podrá remover libremente a sus auxiliares y colaboradores”); con el fin de que no haya amenaza de familiaridad o de interés propio. 26. La Junta Directiva de la Compañía TEXMN S.A. donde usted es Revisor Fiscal, lo invita a que le explique porque la Revisoría no reporto a la Junta la inversión que el Presidente autorizó realizar en otra Sociedad por $ 10 millones si se tiene en cuenta que en los estatutos dice que “toda inversión en otra sociedad debe ser autorizada por la Junta”. Usted explica que es un monto menor ya que los activos de la Compañía valen $ 12.800 millones y no es significativo para revisar. La Junta está pensando en demandarlo a usted por no cumplir con sus funciones ya que no está convencido de su respuesta. Quién tendrá la razón y porque? R// El Revisor Fiscal está incumpliendo con las funciones de acuerdo al Artículo 207, numeral 9, donde se manifiesta que el revisor Fiscal debe cumplir lo que señalen las leyes o estatutos y lo encomendado por la asamblea o junta de sucios por lo cual se debe aplicar el Artículo 212, responsabilidad penal del Revisor Fiscal, ya que se presentan informes con inexactitudes.