Recolección

Se debe definir el/los Instrumento de recolección

- Entrevistas
- Cuestionarios
- Formularios Web
- Cesión de Datos
- Extracción de registros
- Bases de datos

La recolección cuenta con cuatro (4) subprocesos secuenciales, estos son:

1. Conformación del marco muestral y selección de la muestra

- Marco y muestra
2. Preparación de la recolección, sub proceso diseñado para asegurar la disposición de las
personas, procesos y tecnología
- Estrategia de recolección
- Entrenamiento del personal
- Aseguramiento de los recursos para recolectar (Tablet, portátiles, etc.)
- Acordar las condiciones de trabajo con los intermediarios que recolecten la
información.
- Configurar sistemas de recolección para solicitar y recibir los datos
- Aseguramiento de los datos recolectados
- Preparar los instrumentos de recolección (carga de software de encuestas,
plantillas, etc.)
- Recibir la información de las fuentes (si la información no proviene de encuestas)

3. Ejecución de la recolección
- Validación de estructura e integridad de la información
o Formato adecuado
o Contenga los campos esperados

(La validación del contenido se realiza en la fase de Procesamiento)

4. Cierre de la recolección, sub proceso donde se cargan los datos recolectados en un

ambiente electrónico adecuado para su procesamiento.
- Puede ser:
o Manual
o Automático
- Análisis de los metadatos para asegurar que la recolección cumple con los requisitos
establecidos o necesarios.
Procesamiento

En esta fase encontramos los procesos de limpieza de datos y la preparación para ser analizados.

En algunos casos las fases de procesamiento y análisis pueden ser iterativas y paralelas, ya que
el análisis provee un entendimiento de los datos que puede llevar a un procesamiento adicional.

Estas dos fase de procesamiento y análisis pueden comenzar antes de terminar la fase de
recolección, lo que permitiría compilar resultados provisionales.

Los subprocesos de esta fase son ocho y aunque pueden ser secuenciales, en ocasiones también
pueden ser paralelos e iterativos.

1. Integración o consolidación de datos, corresponde a la combinación de los datos

recolectados, esto puede incluir:
- Combinación de datos múltiples de diferentes fuentes
- Registrar información de rutina o habitual para establecer micro o metadatos de
diversas fuentes.
- Priorizar los datos cuando dos o más fuentes contienen datos de la misma variable
con valores distintos.
2. Clasificación y codificación, asignación de códigos numéricos a información previamente
identificada
3. Revisión y validación, consiste en examinar los datos para identificar errores y
discrepancias que lleven a problemas potenciales, estos errores pueden ser:
- Valores atípicos
- Respuestas faltantes
- Errores en la codificación

Esta validación se puede dar por medio de normas de edición preestablecidas y puede
realizarse antes y/o después de la integración.

La validación puede ocurrir en la misma fase de recolección dependiendo de la forma

en que esta recolección se esté realizando.

4. Edición e imputación, esta fase se debe hacer de acuerdo a unas reglas preestablecidas;
sucede cuando se encuentran datos incorrectos, faltantes o poco confiables y se deben
insertar nuevos valores a este subproceso, los pasos para esto son:
- Determinar si se agregan o se cambian datos
- Determinar el método a usar
- Añadir o cambiar valores de los datos
- Escribir los nuevos valores y marcarlos como cambiados
- Producir los metadatos
5. Derivación de nuevas variable y unidades, este sub proceso esta definido para aquellas
variables y unidades que no fueron definidas pero que son necesarias para obtener el
resultado esperado.
6. Calculo de ponderadores, esta ponderación se puede usar para elevar los resultados y
hacerlos representativos de la población objetivo.
7. Calculo de agregaciones, crea datos agregados y totales de microdatos.
8. Finalización de archivos de datos, a partir de este punto se unen los resultados de los
otros subprocesos generando una carpeta de datos o macrodatos, que será la base para
la fase de análisis.
Análisis

En esta fase se obtienen los resultados estadísticos, los comentarios, notas técnicas, etc.

Se debe asegurar que los resultados sean aptos para el propósito, esto debe ser antes de la
difusión.

La fase de análisis se divide en cinco subprocesos de carácter secuencial, aunque también

pueden ocurrir paralelamente, estos subprocesos son:

1. Preparación de borradores de resultados, la transformación de los datos en resultados

estadísticos, donde se pueden presentar índices, tendencias o series.
2. Validación de los resultados, validación de la calidad de los resultados de acuerdo con
el marco de referencia de calidad, la actividades para validar pueden incluir:
- Revisar que la cobertura de la población sea la requerida
- Comparar si es posible las estadísticas con ciclos anteriores
- Revisar que los metadatos y paradatos estén presentes de acuerdo a las
expectativas
- Confrontar las estadísticas con otros datos relevantes
- Investigar inconsistencias en las estadísticas
- Realizar macroediciones
- Comparar los resultados con las expectativas programadas
3. Interpretación y explicación de los resultados, en este subproceso se puede tener un
entendimiento profundo de los resultados, ya que se interpreta y explica los datos
obtenidos en el ciclo.
4. Resguardo de la información, asegurarse que los datos no violen las reglas de
confidencialidad, en su difusión primaria o secundaria.
5. Finalización de resultados, en este subproceso se debe asegurar que la información
referente a las estadísticas sean aptas para alcanzar el objetivo propuesto, con el nivel
de calidad esperado, para esto se requiere:
- Completar las revisiones de consistencia
- Determinar el nivel de publicación y aplicar advertencias
- Cotejar la información obtenida (interpretación, comentarios, notas técnicas,
informes, y cualquier otro metadato necesario.
- Producir los documentos internos de soporte
- Discutir una versión preliminar con expertos internos en la materia;
- Aprobar el contenido estadístico para su publicación.
Difusión

A partir de esta fase se maneja la publicación de los productos estadísticos a los clientes, esta
fase se encuentra compuesta por cinco subprocesos:

1. Actualización de sistemas de salida

- Dar formato a los datos y metadatos listos para ser colocados en bases de datos de
salida
- Cargar estos en las bases de datos de salida
- Asegurarse que los datos estén vinculados con metadatos relevantes

2. Generación de productos de difusión; elaboración de productos de acuerdo al diseño

realizado para cubrir las necesidades del usuario (Gráficos, Tablas, conjuntos de
microdatos, descargables y otros), los pasos necesarios para esto son:
- Preparación de los componentes del producto
- Articulación de los componentes
- Editar y revisar que el producto cumpla con los estándares de publicación.
3. Gestión de la publicación de productos de difusión; asegurar que los elementos objetos
de publicación se encuentren de manera correcta y en el tiempo correcto, esto incluye
el informar a los interesados de la pronta publicación.
4. Promoción de producto de difusión, subproceso enfocado en la promoción activa
(cuando esta aplique)
5. Gestión de soporte a usuarios; atención a requerimientos y solución de pedidos dentro
de un tiempo establecido a quienes hacen uso de la información, estas solicitudes se
deben revisar periódicamente para realizar una gestión de calidad.

Evaluación

La evaluación se realiza sobre una de las fases específica para evaluar su éxito, identificando y
priorizando mejoras potenciales.

Si la información se debe recolectar de manera regular, esta evaluación debe ocurrir en cada
iteración con el fin de implementar mejoras y a medida que los procesos se encuentren viene
establecidos la evaluación puede evitar ser realizada en todas las iteraciones.

La evaluación está compuesta por tres subprocesos que a pesar del orden descrito puede
traslaparse de acuerdo a la dinámica, estos son:

1. Concentración de insumos para la evaluación; el material para realizar la evaluación

puede estar en cualquier formato y permitir realizar retroalimentaciones y sugerencias
de los usuarios.
2. Evaluación; en este subproceso se debe analizar los insumos de evaluación y
consolidarlos en un reporte de evaluación, donde se resalte cualquier problema de
calidad, además de hacer recomendaciones para realizar cambios apropiados
3. Determinar plan de acción; basándose en el reporte de evaluación se debe tomar la
decisión de formar un plan de acción, teniendo en cuenta que se debe crear un
mecanismo que monitoree el impacto de este plan.