Paso 5 _ Actividad final por POA_Integrando Si dentro del desarrollo de proyectos

Alexandra Tatiana Ramírez 1105789275

Diana Patricia Gamba Alarcón 1049638074

Leandro Venegas Arévalo 93237598

Estudiante

Héctor Alexander Solano

Tutor

Grupo 12

Universidad Nacional Abierta y a Distancia– Unad

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocio

Especialización de Gestión de Proyectos

Sistema de Información

2018
 Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3
ENTREGABLES..................................................................................................................... 4
Punto 1......................................................................................................................................... 4
Punto 2......................................................................................................................................... 5
Punto 3......................................................................................................................................... 6
Punto 4......................................................................................................................................... 8
CONCLUSIONES................................................................................................................. 12
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................... 13
 INTRODUCCIÓN

Con el desarrollo de este trabajo se logra aplicar los conocimientos desde una

investigación sobre los conceptos de sistemas de administración de contenidos para el

aprendizaje (LCMS), las herramientas pueden ser usadas para capacitar a un equipo de proyecto

dado así como equipo de proyecto entendemos a que hace referencia una parte de oficina de

administración de proyectos en donde se realiza la investigación desde el concepto OPM3. La

lista de las opciones de LCMS sea la mejor para presentar en el mercado y poder capacitar a un

equipo de proyecto en tal caso para gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de una

firma para el desarrollo de los productos alimenticios para las mascotas. En la otra investigación

veremos sobre el concepto de entornos virtuales de trabajo colaborativo y su impacto en el

desarrollo eficiente de proyectos de ciencias y tecnología.

 ENTREGABLES

Punto 1

1. Realicen como equipo una investigación sobre el concepto de sistemas de administración

de contenidos para el aprendizaje (LCMS) y la forma en que estas herramientas pueden

ser usadas para capacitar un equipo de proyecto. Es importante que aquí entiendan como

equipo de proyecto a aquel que hace parte de una oficina de administración de proyectos

por lo cual se hace necesario que se presente dentro de esta investigación la forma en que

desde el concepto de OPM3. Se podría realizar dicho proceso en el largo plazo.

En el concepto de sistemas de administración de contenidos para el aprendizaje (LCMS) conocer

primero que es un CMS (Content Management Systems) como sigla en inglés. Un CMS es un

software en donde nos permite la creación y administración de los contenidos de una página web.

Un LCMS es un sistema de gestión de contenidos en donde se utiliza el aprendizaje. En los

LCMS existe una gran diferencia entre los LMS, dado así en las funcionalidades los LCMS es

casi lo mismo que un CMS ya que estos se convierte de una manera dinámica para crear y

modificar los objetos de aprendizaje para que atiendan a las necesidades y los estilos de

aprendizaje específicos.

La instalación y selección de un LCMS se elige el servidor modular objetc oriented

dynamic Learnig enviroment (Moodle) tiene la disponibilidad de incorporar los módulos al

núcleo para personalizar esta herramienta.

Las herramientas pueden ser usadas para capacitar a un equipo de proyecto según:
 - En una capacitación a tu equipo en un proyecto web que nos ayudara a facilitar y

optimizar los proyectos de formación dentro de la organización son las simulaciones, el

E-Learnig, formador de formadores y el coaching.

- Un buen equipo de trabajo puede participar en el diseño del estudio que ellos mismos van

a ejecutar.

- Brindar los conocimientos y la capacitación técnica necesaria que puede llevar tal

investigación al equipo de trabajo les puede brindar.

Como equipo de proyecto hacemos parte de la oficina de administración de proyectos para la

investigación desde el concepto de OPM3 en el que se podría realizar dicho proceso a largo

plazo.

Punto 2

2. Seleccionen de la lista de opciones de LCMS presentes en el mercado aquella que sea la mejor

para capacitar a un equipo de proyecto que requiere del desarrollo de procesos de gestión que les

permitan gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de una firma dedicada al desarrollo

de productos alimenticios para mascotas. (Nota para saber más del tema puede consultar los

aportes sobre gestión de programas y portafolios que maneja el PMI disponibles en las fuentes

documentales complementarias.

Para seleccionar de la lista de opciones de LCMS presentes en el mercado aquella que sea la

mejor para capacitar a un equipo de proyecto que requiere del desarrollo de procesos de gestión

que les permitan gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de una firma dedicada al
desarrollo de productos alimenticios para mascotas, se analizaron las opciones LCMS teniendo

como referencia los siguientes parámetros.

Al invertir en un modelo de capacitación para las empresas o instituciones, hay que tener en

cuenta; el impacto económico, el registro y seguimiento de los procesos de capacitación, un

mejor aprovechamiento del tiempo e incluso capacitar al personal sin importar la distancia. Esto

con miras a que la organización crezca y tener una opción a la hora de evaluar iniciativas de

capacitación dentro del ámbito empresarial o institucional.

Teniendo en cuenta los aspectos de relevancia para la elección de la mejor opción de LCMS para

capacitar un equipo de proyectos, se propone considerar: licencia, tratándose de software libre o

de paga. Posicionamiento en el mercado, teniendo en cuenta la trascendencia. Valoración por los

expertos que mejor que los que saben opinen. Características funcionales, que estén acordes a los

requerimientos necesarios.

Al invertir en un modelo de capacitación para las empresas o instituciones, hay que tener en

cuenta; el impacto económico, el registro y seguimiento de los procesos de capacitación, un

mejor aprovechamiento del tiempo e incluso capacitar al personal sin importar la distancia. Esto

con miras a que la organización crezca y tener una opción a la hora de evaluar iniciativas de

capacitación dentro del ámbito empresarial o institucional. Ya que se debe garantizar el fácil

acceso a todo el personal. Bajo el presupuesto pensando para una PMO de acuerdo al tipo de

organización a sabiendas que no siempre lo gratis o libre es malo.

Punto 3

3. Realicen una segunda investigación sobre el concepto de entornos virtuales de trabajo

colaborativo y su impacto en el desarrollo eficiente de proyectos de ciencias y tecnología se

sugiere consultar para esto el siguiente link

https://www.sgr.gov.co/LinkClick.aspx?fileticket=K2hGmAEBFg8%3D&tabid=186&mid=941.

Un entorno virtual de trabajo colaborativo permitirá comprender mejor la información

que se desea brindar. Esto se desarrollará gracias al uso de imágenes, documentos, videos y

enlaces para remitir a otros sitios web. Estos entornos, entre muchas ventajas, permitirán obtener

una mejor experiencia de aprendizaje gracias al uso de nuevas estrategias pedagógicas.

Estas características, tendrán un impacto muy positivo en el desarrollo de proyectos de

ciencias y tecnología porque brindarán al director de proyectos diversas herramientas muy útiles

para el desarrollo de este tipo de proyectos. Cabe mencionar, software que permita planear el

proyecto hasta uno que se ajuste a las necesidades de una idea tecnológica especifica.

Existen muchos software libres que permiten, planear actividades, llevar el sistema

contable, organizar la nómina, calcular elementos necesarios en una obra, diseñar un elemento,

corregir errores de fábrica, contar las piezas en producción, llevar la relación de los clientes,

entre otros.

En la web existen demasiadas herramientas que facilitan el desarrollo de ciertas

actividades rutinarias y tardías. Por esto es tan importante encontrar, la que más se adecue a las

necesidades que se tienen en el proyecto planteado.

 Las creaciones de aulas virtuales aportan al desarrollo de investigaciones, creación de

redes generando conectividad, contenidos digitales y Kits STEM. Las aulas virtuales de

aprendizajes acercan la información a la comunidad, por ello Colciencias y el Departamento de

planeación incluyen dentro de sus exigencias de investigación incluir las aulas virtuales de

aprendizaje como técnica y herramienta para poderse ejecutar aprobar y poder dar recursos.

Punto 4

4. ¿Por otro lado si deben escoger para gestionar el proyecto desde la óptica de la gestión y

transferencia del conocimiento entre las herramientas BSCW, Moodle Social, Gnomio y Zoho

Project cual escogerían y por qué?

¿Qué es BSCW?

BSCW es una plataforma especialmente diseñada para el trabajo compartido, un entorno

específico colaborativo. Podríamos definir una "plataforma" on-line como un conjunto de

utilidades o subprogramas que se encuentran "integrados" en un mismo sitio web. La plataforma

permite, por tanto, la realización de un trabajo determinado que puede ser compartido con otros

usuarios mediante el uso de diversas herramientas integradas en la propia plataforma: un sistema

de intercambio de archivos, un foro, un chat, etc. Instituto de Tecnologías Educativas del Gobierno,

2016.

¿Zoho Project?

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos fácil de usar que mejora la

comunicación y la productividad de su equipo. Ofrece control total para gestionar proyectos de

cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el
plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que

falta por hacer, cargar archivos, rastreo y seguimiento de incidencias. SagitaZ, Zoho Alliance

Partner, 2016.

¿BSCW o Zoho Project para gestionar el proyecto?

La mejor herramienta para la gestión de proyectos desde la óptica de la gestión y transferencia del

conocimiento es el Zoho Project escogería porque, nos permite a nuestros grupos de trabajo a

colaborar y realizar nuestro trabajo con mayor rapidez, planificación y seguimiento y

comunicación, nos ayuda a mantener nuestros proyectos a tiempo. El módulo de seguimiento de

fallos o incidencias nos ayuda a organizar y corregir los errores rápidamente, todo esto

completamente en español.

Zoho Project nos permite planificar y mantener un seguimiento del progreso de las tareas, Zoho

cuenta con una sencilla interfaz de usuario para la creación de proyectos. Cuenta con unas

herramientas que está integrada por Gmail, calendar y Google Drive, sin embargo de

sincronización instantánea con Dropbox.

La estructura del funcionamiento del Zoho

Moodle social Plataforma e-Learnig, en las que se interactuar con los tutores. Pretende facilitar

sin ningún tipo de coste todas las herramientas necesarias para que el profesor se preocupe sólo

de confeccionar sus cursos e impartir sus acciones formativas, pudiendo disponer del

asesoramiento de una red de profesionales en e-Learnig que resolverán gustosos las dudas y

problemas que le surjan.

Permite distribuir materiales de aprendizaje, crear y gestionar debates temáticos y tablones de

anuncios, pasar cuestionarios a los estudiantes, evaluar tareas, integrar recursos de Internet, crear

glosarios y diccionarios, gestionar el tiempo a través de un calendario global de distintas

asignaturas, ofrece herramientas de comunicación entre los estudiantes, como la mensajería

instantánea, permite la tutoría electrónica en privado o en grupo, calcula estadísticas, gestiona

las Calificaciones, etcétera. (Molist, 2006)

Gnomo: Es una herramienta de la web libre es usado por muchos dominios para crear aulas

virtuales, privilegios como administrador con ciertas restricciones, su funcionamiento es el

mismo que Moodle.

Escogería la herramienta Modles social, ya que ofrece muchas funcionalidades a sus usuarios

bajo un conocimiento breve de conocimientos en programación y lenguaje PHP. ya que posee

una base tecnológica basada en estándares, modular y extensible, cuenta con el respaldo de una

Gran Comunidad, soporte comercial y de formación especializada, calcula estadística, entre oras

característica destacando porque es muy completo comparado con los demás.

 CONCLUSIONES

 La solución ERP se define como la solución de software que trata a las necesidades de la

empresa desde el punto de vista de proceso en la organización para así alcanzar sus

objetivos.

 Moodle es una herramienta de software libre ya que esto puede desarrollar el idioma

español, que a su vez los clientes si los quiere adquirir lo puede acceder por medio del

celular, Tablet y computadoras en el cual les facilita a los navegadores como google

crome, Mozilla Firefox o a cualquiera con diversas preferencias.

 Es una herramienta de la web libre en donde se crean aulas virtuales como lo es Gnomo

es casi lo mismo su funcionamiento que el del Moodle.

 Zoho es la herramienta más parecida a google docs como el Zoho wiki, el Zoho mail, el

Zoho chat entre otras.

 Es importante encontrar la herramienta adecuada que permita desarrollar de actividades

repetitivas y rutinarias en menor tiempo. Esto con el fin de satisfacer las necesidades que

se tienen en el proyecto planteado.

 BIBLIOGRAFIA

(1) Centro de Escritura Javeriano. (2015). Centro de Escritura Javeriano. Normas APA Sexta

Edición. Recuperado de http://www.uees.edu.sv/editorial/publicaciones/Normas%20APA

%20Sexta%20Edici%C3%B3n.pdf

(2) Mayor, A. C. (23 de Agosto de 2014). Centro de comunicación y pedagogia. . Obtenido

de http://www.centrocp.com/cms-lms-y-lcms-definicion-y-diferencias/

(3) Puerto, R. P. (14 de noviembre de 2015). APRENDIENDO DE LOS S.I. Obtenido de

https://prezi.com/zhvqxg7ccph5/aprendiendo-de-los-si/

(4) Vargas Cordero, Z. (2009). La Investigación Aplicada: una Forma de Conocer las

Realidades Con Evidencia Científica. Recuperado de

http://www.redalyc.org/pdf/440/44015082010.pdf

(5) Yolanda C.M. LMS. Sistema para la gestión de aprendizaje. 17/10/2013:

http://www.slideshare.net/YOCOMU/lms-14868508

(6) Zoho Project. (18 de Mayo de 2018). Obtenido de

https://www.topsolutionscloud.com/es/soluciones/zoho-apps/zoho-projects/