2

Le lancement du projet
La structuration technique du projet / WBS

Le cycle de vie du projet

La planification

3
Lancement du projet

Valider le projet
Nommer le chef de projet
Donner un nom au projet
Lancer officiellement le projet

4
DE QUOI S'AGIT-IL VRAIMENT ?
Formaliser l'objectif sans induire de solutions
Positionner le projet dans son contexte

5
Valider le projet

6
 Nommer
le chef de projet

Nommer le chef de projet et lui confier

sa mission,
En tant que chef de projet, accepter le

Objectifs.
En acceptant le projet, le chef de projet

7
Donner un nom
au projet

8
 Lancer officiellement
le projet

projet,

Rappeler le contexte,

9
Structuration technique
du projet

Identifier les inter-relations entre les

composants
Exemple de WBS

10
 technique (WBS)

technique (ou WBS Work Break Down Structure).

11
 Principes de

Minimiser les interrelations entre les composants

d'information,
... ).

12
 Identifier les inter-relations
entre les composants

relations mais simplement d'identifier leur existence,

Les inter-relations devront faire l'objet d'une

organisationnelles et techniques assurant leur

par exemple au travers d'une matrice "composants /

composants".

13
 Exemple de WBS

Projet gestion
des valeurs

Sous projet
Conception Sous projet Sous projet
Ordres de
base valeur
bourse

Conception Etude progiciel

Base valeur Ordre de bourse

Conception Carnet ordre progiciel

Base valeur

Tests Ordre de Tests

Test base valeur
bourse

14
du projet

Identifier les acteurs (OBS)

L'OBS = Organigramme(s) du projet
Missions des fonctions apparaissant sur l'OBS

15
 par le projet

projet :
Marketing et Commercial
Technique
Financier et Juridique
Organisation et Management, ...

Technique

Automatisme

16
 Identifier les acteurs
(OBS)

OBS : Organisational Breakdown Structure

Disposer de toutes informations utiles

fax, e-mail, ... ).

17
 L'OBS = Organigramme(s)
du projet

OBS = Organigramme(s) du projet

Chef de Projet

Resp. Techn. Resp. Mktg Sous-traitant 1

Automatisme

18
 Missions des fonctions
apparaissant sur l'OBS

l'OBS.
Exemple :
Achats

partir de la phase d'industrialisation

Juridique

Valider les aspects juridiques des contrats,

19
OBS / WBS

OBS / ... .

20
Organigramme positionnant les acteurs

mail)

21
 autres ressources

Identifier les autres ressources

... )

22
Le cycle de vie du projet

Allotissement du projet

produit

23
 Allotissement du projet

projet".

24
/ les jalons

25
phases

suivi)

26
 pragmatique

macroscopiquement.

27
 de cycle de vie

Lancement nouveau produit,

Cycle de vie en spirale, ...
Projet de recherche sur des sujets mal

Cycle de vie "en V"

Projet informatique
28
 Exemple :
cycle de vie en "V"

Recette

Conception d'ensemble

Tests unitaires

29
Exemple :

Conception

Production

30
 Exemple :
d'un nouveau produit

Production / Exploitation

31
Justification du projet
Premier cahier des charges

32
fonctionnelle du Besoin)

Justifications convaincantes
Orientations
Affinage de l'enveloppe

33
on va le faire,

34
Industrialisation

35
Production / Exploitation

Production
Assistance
Garantie

36
La Planification

Estimer les charges

Simuler / Ajuster

37
Charge

Jalons

38
39
Marge libre

suivante
Marge totale
glisser avant de retarder la date de fin de projet
Chemin critique

marge nulle)
40
macroscopique (surtout si leur organisation

41
 Nature des ressources disponibles

ressources si elles constituent une contrainte du

projet
Les contraintes sont connues

42
 Estimer les charges

La taille

domaine
Le risque
43
1: chaque expert propose une estimation
2: tous les jugements sont rendus publics mais de

modifier son estimation

chacun peut justifier son jugement

Normalement, les jugements sont moins divergents

er tour
44
Estimer les charges: estimation par
analogie

Par phase

Phase Ratio
10% du total du projet

Etude technique

45
Estimer les charges: estimation par
analogie

Etapes
Observation
Conception/Organisation
10%

46
 Estimer les charges: estimation ascendante,

Type de transaction Facile Moyen Difficile

Menu 0.25 0.5 1
Consultation 1 2.5 4
1.5 3 5
1 2 4

Type de programme par lots Facile Moyen Difficile

Extraction 0.5 1 1.5
2 3 5
Edition 1.5 2.5 4

47
 analytique: N: nombre, P: poids, C: charge
Facile Moyen Difficile Total
Type composant N P C N P C N P C
Vue 8 0.25 2 20 0.5 10 12 1 12 24
Masque 9 0.5 4.5 6 1 6 10 2 20 30.5
Navigateur Web 12 0.5 6 6
Agents 20 0.5 10 10
4 0.25 1 1
Programme LotusScript 6 0.5 3 3 2.5 7.5 5 3 15 25.5
1 9 9 9
106
10% 10.6
Encadrement 20% 21.2
TOTAL PROJET 138
48
Estimer les charges: estimation

MOdel)

programmation)

Charge = a(kisl)b
d

obtenir la charge nette

49
Estimer les charges: estimation

Faire une description fonctionnelle du futur

points => calcul du poids du projet en points de

fonction

50
Estimer les charges: estimation probabiliste

f: valeur optimiste
F: valeur pessimiste
p: valeur probable
On prend la moyenne = (f+F+p)/3

51
Estimer les charges: estimation probabiliste

de charge possible, selon la loi de distribution qui

On fait la somme de toutes les valeurs obtenues

On recommence n fois les pas 1 et 2
On prend la moyenne des n valeurs obtenues

52
 Affecter les ressources

unique,

S'assurer que la (les) personne(s) pressentie(s)

53
Review Technic).

Estimer les charges

Recherche du chemin critique

54
 Le diagramme PERT
Les types de liens
Prog. +/- n jours
Test

Fin-Fin Prog.
+/- n jours
Encadr.

Interv.
+/- n jours
Model.

Format.
+/- n jours
Support
55
 Le diagramme PERT

D (Ti)= t0 D (Ti)= sup{F

F (Ti)=t0+di F (Ti)= D (Ti)+di

et de fin au plus tard

F+tard(Ti)= tf F+tard(Ti)= inf{D+tard
D+tard(Ti)=tf-di D+tard(Ti)= F+tard(Ti)-di

56
 Le diagramme PERT
Exemple

0,3 12,13 13,20

+ tard 13,16 13 16,17 4 17,24 4
Marge A 3 C 1 E 7

t0=0 tf=24
Fin

B 12 D 6 F 3 G 3
0,12 12,18 18,21 21,24
0,12 0 12,18 0 18,21 0 21,24 0

57
 (diagramme GANTT)

Une vision synoptique du planning du projet

Variantes au diagramme de Gantt

58
 Le diagramme PERT
1
Projet SYSTEME
01/06/9401/06/94
0s
Exemple
2

6 01/06/94 28/06/94 3
4s
28/06/9428/06/94 28/06/9428/06/94
0s 0s

7 4

29/06/94 20/07/94 29/06/94 20/07/94

3s 3s

8 5
Codage Maquette/Proto
21/07/94 31/08/94 21/07/94 31/08/94
4s 2s
9

18/08/94 31/08/94
2s

10
Livraison client
01/09/9401/09/94
0s

59
 Le diagramme GANTT
(exemple)

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

5 Maquette/Proto 2s

7 Etudes informatiques 3s
8 Codage 4s

10 Livraison client 0s

60
 Choix d'un mode de
jalonnement

fonction de la date de fin du

Jalonnement manuel : On planifie manuellement la

61
Visualiser les sur ou sous-charges (fonction

ressources)

existent qui permettront de faire face aux

du projet.
62
 en fonction des constatations

Lisser les charges

Adapter l'ordonnancement
ment (client / fournisseur)
63
 de simulation

constatations

64
 planification

pour la partie qui les concernent par les

Responsable des ressources

65
 Formaliser le plan de
(planning du projet)

exemple :
Diagramme de Gantt

diagramme

66
67
 service, contrat ou projet particulier (ISO

Objet
appliquer dans le cadre du projet permettant

68
Les acteurs du projet appliquent les

69
 du projet
Faire simple et efficace

l'entreprise ou celles du client,

70
 du projet (suite)

(Planning)

71
 Exemple de sommaire

Terminologie
Organisation

72
 Exemple de sommaire

dans tous les domaines utiles (achats, gestion des

73
 Exemple de sommaire

Documentations

le cadre du projet qui seront utiles une fois le projet

dans le cadre du projet pour les besoins des phases

suivantes.
74
 Exemple de sommaire

Principes de pilotage du projet

Dispositions relatives au suivi de l'application

75
 Liste des instruments,

Grille de recensement des besoins.

Outils de pilotage :
Suivi financier,

Suivi des achats,

Communication / Pilotage,

76
du projet

fin utile

Structurer les supports de classement et

Exemple de classement

77
 Exploiter le travail de

Calendrier des interventions,

ressources

...

78
Positionnement dans le processus global
(contraintes amonts / contraintes avals)

79
 Structurer les supports de
classement et
d'enregistrement des suivis

production de nombreux documents,

documents concernant notamment :

Le pilotage du projet

80
 Exemple de structuration
du classement des documents

Documents contractuels initiaux

Avenants au contrat.
Factures
Validation / Recette

CR revues
PV de validations et de recette client

81
 Exemple de structuration
du classement des documents

Achats
Commandes / documents de sous-traitance
BL
Factures

82
 Exemple de structuration
du classement des documents
Management du processus

Suivi mise en oeuvre des moyens

Demandes de modifications
Reporting

Suivi financier
83
 Exemple de structuration
du classement des documents

Management produit

Notes

84