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Los agentes de cambio, que en este caso es el Técnico en prevención de riesgo, el cual son
lo que facilitan la fase del diagnóstico reuniendo, interpretando y presentando datos,
aunque su precisión es muy importante, la forma en que éstos se interpretan y presentan
también lo es. Una dificultad con el primero es que la alta administración tiende a ver cada
problema por separado cada jefatura visualiza su problema como el de mayor importancia
y no reconoce otras áreas problemáticas. El segundo tiene problemas inherentes de
comunicación, los prevencionistas contratados de forma externa a menudo tienen
dificultad con esto debido a que se sumergen más en la teoría y en diversos marcos
conceptuales que son menos realistas de lo que los administradores quisieran.
Antes de poner en marcha una acción apropiada siempre debe haber un diagnóstico de los
síntomas del problema, para ello la experiencia y los juicios son decisivos en esta fase, a
menos que éste sea muy evidente para todos los observadores, sin embargo, generalmente
las jefaturas pueden no estar de acuerdo con la naturaleza de este. No hay una fórmula
para hacer un diagnóstico preciso, pero las siguientes preguntas muestran al administrador
o al agente de cambio la dirección correcta: