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QUE REGULAN LA
ENTREGA – RECEPCIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
DEL ESTADO DE MÉXICO
AGOSTO 2018
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SERVIDORES PÚBLICOS SALIENTES Y ENTRANTES
1. Organizacional
2. Laboral
Para los laudos laborales o cualquier resolución judicial resuelta por los tribunales
o cualquier otra derivada de las relaciones laborales, deberán apegarse a lo
establecido en la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y
Municipios y al Manual Único de Contabilidad Gubernamental para las
Dependencias y Entidades Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de
México.
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4. Presupuesto
5. Pasivos
6. Obligaciones periódicas
Realizar el registro de todas las operaciones por el cierre del ejercicio fiscal y por el
término de administración, para presentar de manera oportuna la información financiera,
presupuestal, patrimonial y programática al Órgano Superior de Fiscalización del Estado
de México de acuerdo a los requerimientos. Los informes pendientes podrán ser
presentados por la administración saliente o entrante según las fechas establecidas en
la Ley de Fiscalización Superior del Estado de México.
7. Bancos
Programar los pagos con cheques de manera oportuna, para que su cobro sea antes de
que concluya la administración municipal, evitando cheques en tránsito o devueltos por
cancelación de cuentas o fondos insuficientes.
8. Fondo fijo
Al cierre del ejercicio, el fondo fijo deberá quedar cancelado en apego a lo establecido
en los Lineamientos de Control Financiero y Administrativo emitidos por el Órgano
Superior de Fiscalización del Estado de México.
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9. Fiscal
11. Catastro
Contar con los expedientes únicos de obra en las modalidades de adjudicación directa,
invitación restringida y licitación pública, de cada uno de los programas ejercidos durante
la administración municipal, en apego a lo establecido en el Libro Décimo Segundo del
Código Administrativo del Estado de México y su Reglamento.
14. Sistemas
Deberá preverse el uso de los medios electrónicos seguros y confiables, que permitan
almacenar los documentos, datos o información de la administración municipal, para
evitar su pérdida.
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15. Archivo
De acuerdo a los plazos concedidos por el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de
México, atender las observaciones y recomendaciones derivadas de los actos de fiscalización
que les fueron realizados.
1. Organizacional
2. Laboral
Para los laudos laborales o cualquier resolución judicial resuelta por los tribunales o
cualquier otra derivada de las relaciones laborales, deberán apegarse a lo establecido
en la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios y al Manual
Único de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Públicas del
Gobierno y Municipios del Estado de México.
Verificar que se cuente con el registro contable del efecto patrimonial y presupuestal de
todas las operaciones financieras de la entidad, conforme al sistema aprobado y en
apego al Manual Único de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y
Entidades Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de México, cuidando la
aplicación de las Políticas de Registro, la Guía Contabilizadora, los Lineamientos para el
Registro de las Operaciones, entre otros.
Verificar que las obligaciones al cierre del ejercicio estén registradas contable y
presupuestalmente de acuerdo a lo que marca el Manual Único de Contabilidad
Gubernamental y que contengan todos los documentos legales que determinen la
obligación de hacer un pago y aquellos que demuestren la entrega de los bienes y
servicios, lo que le permitirá atender la obligación.
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4. Presupuesto
Revisar que le sea entregado el proyecto de presupuesto para el ejercicio que inicia, de
acuerdo a lo establecido en la normatividad en la materia.
5. Pasivo
6. Obligaciones periódicas
7. Bancos
Revisar que le sea entregado el cierre de las cuentas bancarias y obtener los cheques
de caja de los saldos disponibles de las diferentes fuentes de financiamiento; revisar que
le sean entregados los dispositivos de acceso a la banca electrónica, considerando
aquellas cuentas que por su naturaleza requieran estar activas. Es importante revisar
que le sea entregada toda la documentación financiera, que permita conocer las
inversiones vigentes, los vencimientos y la recuperación de las mismas.
8. Fiscal
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10. Catastro
De acuerdo con los expedientes únicos de obra, concluir las obras iniciadas por
administraciones anteriores en apego a lo establecido en la Ley Orgánica Municipal y en
el Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México y su
Reglamento; así como dar mantenimiento a los bienes, a la infraestructura e
instalaciones municipales.
13. Sistemas
Verificar que sea entregada la relación de las licencias de software de los sistemas de
información de la administración pública municipal, donde se establezcan los derechos
de uso, distribución, redistribución, copia, modificación, cesión y en general cualquier
otra consideración que se estime necesaria.
14. Archivo
Realizar la revisión y verificación física de los documentos y cada uno de los conceptos
relacionados en el acta de entrega – recepción y sus anexos; pudiendo solicitar al
servidor público saliente aclaraciones o precisiones al respecto.
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TRANSICIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
La dinámica social exige que las instituciones en el ejercicio de sus funciones públicas,
sean garantes y oportunas en la prestación de servicios públicos, obras y acciones que
atiendan problemas prioritarios, así como en su gestión administrativa municipal; lo cual
implica otorgar una mejor calidad de gobierno hacia los ciudadanos. Por ello, se
recomienda llevar a cabo actos preparatorios para una eficaz entrega-recepción de la
administración pública municipal.
EQUIPO DE TRABAJO
El ayuntamiento saliente podrá nombrar al equipo de trabajo, sugiriendo que se integre por al
menos cinco personas, con la finalidad de emprender las acciones previas para facilitar la
entrega-recepción.
El equipo de trabajo podrá fungir como enlace operativo y funcional durante el proceso de
transición de la administración pública municipal.
Se recomienda que el equipo de trabajo no perciba retribución alguna con cargo a la hacienda
pública y se abstenga de efectuar cualquier acción tendiente a obtener algún beneficio.
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DEL COMITÉ DE ENLACE
Se recomienda que el presidente electo nombre al comité de enlace dentro de los quince días
hábiles siguientes a la expedición del documento legal que lo enviste con tal carácter, emitido por
el Instituto Electoral del Estado de México, o bien cinco días después de resueltos los medios de
impugnación electorales interpuestos; mismo que podrá estar integrado hasta por cinco
personas, quienes fungirán como enlace operativo y funcional.
Si se nombra al comité de enlace, el presidente electo podrá informar por escrito al presidente en
funciones de la integración del comité, señalando nombres y teléfonos de las personas que lo
integran, a efecto de lograr comunicación entre éstos.
Se sugiere que dentro de los acuerdos del programa de trabajo se establezca lo siguiente:
Realizar por lo menos dos reuniones mensuales con el objeto de fijar las fechas para
conocer el avance del sistema, el cual se alimentará con la información y documentación
referente a la gestión municipal que se incluye en los formatos de entrega-recepción.
Tomar en consideración que la minuta final tendrá como objeto destacar todos aquellos
aspectos que eventualmente incidan en la continuidad institucional; la minuta estará
firmada por el presidente en funciones y el presidente electo, ante la presencia del titular
del órgano de control interno y podrá quedar a resguardo de este último, quien
proporcionará copia fotostática, únicamente para efectos informativos, a quien así lo
requiera.
Considerar que la falta de cumplimiento de las obligaciones a cargo de los servidores públicos
salientes, no libera a los servidores públicos entrantes del cumplimiento de las obligaciones a
cargo del municipio u organismos descentralizados y fideicomisos públicos.
Las obligaciones referidas con antelación podrán ser presentadas ante el Órgano Superior
conforme a la normatividad aplicable vigente, además de considerar los siguientes:
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