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FUNDAMENTO LEGAL
Los registros de los escrutinios deben archivarse para que las entidades competentes
puedan verificarlos posteriormente.
OBLIGACIONES
l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.
En esta gama de funciones existen cinco especiales, en las que el comité tiene como
papel fundamental apoyar el programa de Salud Ocupacional, las cuales se amplían a
continuación.
CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN
Resolusion2013/86(Art11) “numeral b. Proponer y participar en actividades de
capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y
directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.”
Decreto ley 1995/94(Art 21) “numeral g) Modificado por el art. 26, Ley 1562 de 2012.
Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud
ocupacional” (Art 35) “numeral b) Capacitación básica para el montaje de la
brigada de primeros auxilios” y “numeral c) Capacitación a los miembros del
comité paritario de salud ocupacional en aquellas empresas con un número mayor
de 10 trabajadores, o a los vigías ocupacionales en las empresas con un número
menor de 10 trabajadores”.
Es una actividad vital y se relaciona con todos los componentes del programa de Salud
Ocupacional. Por ello el COPASO debe atenderla con esmero. Su esfuerzo se dirigirá a
la formación de directivos, supervisores y trabajadores en general para que su labor
sea óptima.
Será una actividad permanente, sus alcances dependerán de las necesidades de cada
empresa, de las iniciativas del comité y del apoyo de la Gerencia.
INSPECCIONES PLANEADAS
Es la actividad central del comité, porque a través de ella se cumple la mayoría de las
funciones:
Hacer seguimiento y vigilancia de las normas y procedimiento
Mantener contacto con los puestos de trabajo y trabajadores.
Conocer nuevas inquietudes y problemas.
Participar y proponer solución a estos.
Decreto 614/84 (Art 26) numeral c “Recibir copias, por derecho propio, de las
conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de
Salud Ocupacional en los sitios de trabajo”
La vida del Comité paritario de Salud Ocupacional debe tener una memoria escrita
visual y sonora. Es decir, el registro de sus actividades puede almacenarse en
informes, fotos, y en lo posible en videos o en casetes. Con ello se garantiza el
seguimiento de las actividades, de los acuerdos y de los compromisos.
La documentación básica para el comité son las actas de las reuniones, los informes de
trabajo o de inspecciones, las investigaciones, el registro del panorama de riesgos, la
correspondencia, los boletines publicados entre otros.
En primer lugar, hablaremos de un equipo que funciona mal. Eso sucede cuando:
Las reuniones de Comité se harán por lo menos una vez al mes y cuando lo indique el
cronograma de salud ocupacional. Sin embargo, puede convocarse una sesión
extraordinaria en el caso de que ocurra un accidente de trabajo o cualquier otra
situación de emergencia.
Existe una variedad de objetivos que deben estar claros para el comité. Los básicos
para iniciar las reuniones del comité son los objetivos de las reuniones y los objetivos
del equipo de trabajo. Algunos ejemplos de estos pueden ser:
Igualmente los objetivos del COPASO como equipo de trabajo pueden ser:
Lograr día tras día una mayor eficacia en el control de los objetivos y del
cronograma de actividades planteados por el área de salud ocupacional de la
empresa.
Estimular a los trabajadores para que participen en las actividades que propone
el Programa de Salud Ocupacional.
Generar ideas y propuestas que beneficien a la empresa y a los trabajadores.
Generar una actitud cooperativa que facilite la realización de las labores.
Estimular la participación de los miembros del Comité en el proceso de
planeación y coordinación de las actividades del Programa de Salud
Ocupacional.
Estimular la integración de los miembros de COPASO.
Mejorar los sistemas de comunicación entre el COPASO y los trabajadores
mediante el impulso aún mayor flujo de información.
Clarificar ante los trabajadores y la administración de empresa las políticas,
normas y planes que propone el COPASO.
- De 500 a 999 trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
- De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.