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Estrategia Solución
Introducción
El presente plan operativo contiene todas las fases e información necesaria para
llevar a cabo la creación de un Sistema de Control de Recursos e Ingreso de
Documentación Contable, Así como también los objetivos y resultados que se
esperan obtener al momento de la realización del presente plan.
Justificación
Objetivo General
Lograr la integración de los Sistemas de Información de la empresa, para
aumentar la posibilidad de mejoras en el servicio.
Objetivos Específicos
Optimizar el proceso de ingreso de documentación contable.
Minimizar errores en el ingreso de documentación contable.
Mejorar el control de la documentación.
Limitaciones
Alta inversión de tiempo
Costo de implementación y desarrollo
Complejo proceso de inventario
Distancia entre los equipos
Se requieren conocimientos técnicos en Informática
Beneficios
Reducción de tiempos
Disminución de Errores
Mejoras tecnológicas
Mejora de Controles
Optimización de procesos
Mejor servicio
Desarrollo del Plan Operativo
Requerimientos
Computador con procesador Dual core 1GHZ o superior
Windows 10 o superior, Mac OSX 10.13 o superior
4GB de memoria o superior
40GB de almacenamiento en disco
Dispositivo para almacenamiento de copias de seguridad
Monitor con resolución de 1240 x 900 o superior
Lector de código de barras (opcional)
Impresora de acuerdo a su formato de facturas y demás documentos
Unidad de respaldo de electricidad UPS
Internet opcional, necesario para soporte y para el envío de reportes
Contrato de Internet y telecomunicaciones
Fase II / Instalación de Red
Luego de haber hecho en análisis y el diseño de la red se procede a realizar la
instalación de la red en sí. Para ello se hace uso de los materiales mencionados en
la primera fase, así como también herramientas especiales para la instalación tales
como pinzas y probadores de señal.
Después se procede a realizar la instalación inalámbrica de la red es necesario
configurar los equipos de cómputo y los aparatos utilizados en la conexión para
establecer la comunicación entre ellos, esto incluye configuraciones de IP y
configuraciones de seguridad. Por último, es necesario realizar las pruebas
necesarias en los equipos de cómputo con el objetivo de verificar que la transmisión
de datos funcione correctamente.
Fase IV Desarrollo
Implementación
Incluye instalación, configuración y el primer mes de servicio, así como la
capacitación necesaria para lograr el mayor aprovechamiento del sistema.
El sistema no requiere de una conexión permanente a Internet para funcionar,
únicamente se utiliza para el montaje y configuración inicial, capacitación de
usuarios y para proveer de soporte técnico y monitoreo en caso necesario. El
admón. del sistema puede utilizarlo para monitoreo y gestión remota, así como para
el envío automático de reportes de cierre y otros.
INVENTARIOS
Con un clic usted podrá conocer de manera inmediata las existencias, las ventas
del día, los productos agotados, los productos que no se venden, la rentabilidad por
cada venta, las ventas por producto, cliente, por vendedor y mucho más.
Organice los productos por clasificación, segméntelos por marca, talla, color, incluya
detalles, imágenes, catálogos y todo cuanto necesite para optimizar el control de
sus inventarios en el punto de venta, minimizar errores y facilitar la auditoría.
Gestión de múltiples códigos por producto. 100% compatible con código de barras,
cajones de dinero, balanzas y demás dispositivos para punto de venta
VENTAS
Toma de pedidos en un dos por tres
En este caso se tiene considerado que la instalación y las mejoras en los sistemas
se realizarán de forma interna, pero en caso de no poder comprar el sistema de
información de administración de recursos, nos brindan la opción de poder
arrendarlo por Q600.00 quetzales cada tres meses resultando un arrendamiento de
software a Q.200.00 quetzales mensualmente y Q.2,400.00 quetzales por año.
CRONOGRAMA
No. Actividades Octubre
1 2 3 4 5
1 Diseño de la Red del Sistema
2 Instalación de Red
Implementación y Contratación de
3 un software de Control de Recursos
y Documentación Contable
4 Desarrollo
Pruebas y Funcionamiento
5