PROCESO DE TAKE OVER:

Previo al take over se debe identificar:

I. PERSONAL:
- Identificar posiciones clave y funciones dentro de la cia y
en cada oficina
- Designar un “veedor” de Empresa Adquirente: ej. controller.
- Identificar personal que es imprescindible retener al momento
del take over; responsabilidades posiciones clave en cada
locación y oficinas. Definir las funciones a centralizar o a cubrir
in situ y evaluar su reemplazo.

II. SISTEMAS:
- relevar los sistemas utilizados por todas las empresas del grupo
- asegurar accesos a sistemas y transferencia de propiedad de
licencias para aquellos que se sigan utilizando y durante
cuánto tiempo, designar un Administrador de dichos Sistemas

III. PROCEDIMIENTOS:
- relevar las Políticas y procedimientos de Empresa Objetivo e
identificar diferencias con las de Empresa Adquirente.
- requerir la implementación de los controles críticos identificados
por Empresa Adquirente durante el proceso de transición.

IV. DOCUMENTACION:
- identificar la documentación societaria (libros de Actas de
Directorio, Asamblea, Comité Ejecutivo, presentaciones a la
SEC), legal (poderes, contratos, seguros, reclamos, juicios,
litigios), fiscal (declaraciones juradas, comunicaciones con el
fisco), contable (registros bajo US GAAP y estatutarios,
conciliaciones entre ambos, estados contables, etc),
administrativa (órdenes de compra, facturas de clientes y
proveedores), financiera ( extractos, cuentas y conciliaciones
bancarias, pagos, préstamos), de Recursos Humanos,
Operativa, etc, a transferir por EMPRESA OBJETIVO y sus
subsidiarias a Empresa Adquirente.
 - contratos con cláusulas de renovación automática o que
requieren denuncia anticipada para rescindir.

V. Requerir el listado de asesores, consultores, bookkeeping y

representantes de cada sociedad del grupo y el respectivo contacto

VI. Requerir que se informe a Empresa Adquirente y éste apruebe:

resolución de litigios o reclamos, cancelación de pasivos,
comunicaciones con entes de contralor (gobierno, organismos
regulatorios, fisco, SEC, etc)

VII. Préstamo a EMPRESA OBJETIVO a cuenta del precio de compra

de la cia: debiera contener una cláusula que indique que los fondos
prestados se destinarán exclusivamente al pago de las operaciones
del negocio de EMPRESA OBJETIVO y sus subsidiarias incluidas en
el cash flow presentado por EMPRESA OBJETIVO. EMPRESA
OBJETIVO deberá presentar para aprobación conjunta de Empresa
Adquirente el detalle de pagos a realizar entre la fecha de firma del
préstamo y el closing.

VIII. RECURSOS DE LA EMPRESA EN PODER DE EMPLEADOS:

- identificar todos los bienes de la cia en poder de empleados
(rodados, computadoras, celulares, etc).
- Identificar todos los empleados que tienen tarjeta de crédito
corporativa y otros medios de pago de la empresa.

IX. Restringir:
- endeudamiento adicional
- emisión de NC de créditos a deudores de la cia
- condonar deudas a empleados, proveedores, realizar
préstamos al personal o terceros
- firma de nuevos contratos, acuerdos

X. Prohibir:
- otorgar garantías a terceros y dentro del grupo
- contratar opciones, derivados, o coberturas
 - cierre de cuentas bancarias sin autorización de Empresa
Adquirente

Al momento del take over:

- Designar un Contralor de Empresa Adquirente que se instale en las

oficinas de Empresa Objetivo
- Asegurar el control de Empresa Adquirente sobre Procesos clave:
 Administración de fondos en Caja y Bancos (controlar y
aprobar pagos, poderes, cheques o cualquier medio de pago
existente)
 Compras y contrataciones requerirán la aprobación de
Empresa Adquirente
 Compromisos con clientes, proveedores, entes regulatorios,
gobierno (asegurar el cumplimiento de los existentes, la
renovación de lo que haga falta, anular los que no sean
necesarios).
- Administracion de sistemas de información (dar de baja los
usuarios anteriores, revisar perfiles de los que quedan por si
hay que quitarles responsabilidades, dar de alta nuevos
usuarios).
- Relación con consultores y representantes

- Organización:
 Identificar en qué oficina debemos tener presencia desde el
primer momento.
 Establecer un esquema de autorizaciones y firma
conjunta de transacciones legales (firma de acuerdos,
capitalización y/o liquidación de cias, aprobación de pagos u
otras operaciones bancarias)
 Comunicar la SUSPENSION de todas las políticas anteriores
al momento del Take over y establecer límites para:
 Asumir compromisos / contratos por más de USD10,000
o un plazo superior a 3 meses.
 Pagos de más de USD 10,000.
 Incorporaciones/desvinculaciones de empleados.
 Asegurar que las personas que se desvinculan no tengan
más acceso a oficinas, sistemas, e-mail, plataformas
 bancarias, que se den de baja los poderes bancarios.
Asegurarse que devuelvan los bienes de la cia en su poder y
tarjetas de crédito corporativas.
 Comunicar el take over a terceros (proveedores, clientes,
bancos, etc).

- Realizar una reunión con los empleados que continúan donde se

expliquen qué cosas no pueden hacer durante el período de
transición.