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Tutor:
Universidad de Santander
Yopal, Casanare
2018
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
datos entre los procesos se ejecuta sobre una plataforma hardware específica, y que permite el
acceso de información a través de una red o Internet. Los sistemas de información en las
Una gran organización necesita tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el
procesamiento de esa información y de los resultados que muestra, finalizando con el adecuado
índoles donde las Instituciones Educativas desde el año 2002 MINEDUCACIÓN tiene la tarea
de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con
el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado
Los sistemas de información para la gestión educativa son una herramienta imprescindible y
se hace necesario que las Instituciones Educativas cuenten con un sistema que permita
interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad educativa y con los
entregar información confiable de cada una de las gestiones que conforman las instituciones
educativas.
El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades básicas de los sistemas de información
las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de la información, ya que las
certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo vigente y certificado de notas
anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio de su labor, por lo tanto, es
necesario que la I.E de un manejo sistemático a todo este flujo de información manejando
actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con transparencia, organización, rapidez
y eficacia el intercambio de la información que atesora en sus archivos. Uno de los aspectos de
los sistemas de información es la sistematización de los procesos que se encuentran en todas las
organizaciones, los cuales son: actividades claves, donde existen varios enfoques para construir
A través del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con un manejo en
en marcha.
También hay enfoques basados en prototipos: software que proponen construir prototipos
lenguaje Unificado de modelado UML como lenguaje gráfico que visualiza, especifica,
funciones del sistema o esquemas de bases de datos. Pero cualquiera que sea el Sistema de
Información, tiene como propósito es ser eficaz en el manejo de la información, pero a la vez
trae consigo ventajas como el control efectivo de las actividades, la integración de nuevas
tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la institución, aumento de la
disminución de errores y tiempo, comparación de resultados, etc. Pero también tienen algunas
desventajas como el tiempo que se puede tomar en su implementación, pues como se dijo
funcionar: el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de operar las
computadoras, los especialistas en sistemas de información que son los que analizan, programan
y operan los sistemas de información y los usuarios finales que son los clientes o los miembros
de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento de la información. También es
de salida de la información.
información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas
claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma
y modernización del sector educativo y son una gran estrategia dentro de la política de eficiencia
las Instituciones Educativas del país y tener un control o dominio de la información. A través de
estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada movimiento, a través de ella realiza los
seguimientos y orienta al mejoramiento de los procesos, que de otro modo tardaría mucho
tiempo en realizar.
El MEN tiene como propósito mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector
educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadísticas confiables y oportunas que le
permitan conocer cuál es el estado actual de la educación y así poder realizar planes de
mejoramiento para alcanzar un alto índice de la calidad educativa en todas las Instituciones
Educativas.
Referencias bibliográficas
Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC,
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/3_1.pdf
Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC,
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/3_2.pdf