Gestión de La Ejecución Contractual

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CÁCERES VELASQUEZ
FACULTAD DE INGENIERÍAS Y CIENCIAS PURAS

INGENIERÍA CIVIL
GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
INTRODUCCION
La ejecución contractual es aquella fase de la contratación pública en la cual las partes

cumplen las prestaciones con los que se han comprometido: el postor ejecuta la obra,
suministra el bien o presta el servicio y, por su parte la entidad cumple con efectuar el
pago.
En esta etapa se inicia con el perfeccionamiento del contrato tras el otorgamiento de la

BUENA PRO y culmina con la conformidad del área usuaria y el último pago.
1. ELABORACION DE CONTRATO A PARTIR DEL EXPEDIENTE
1.1 EXPEDIENTE DE CONTRATACIONES
Es el conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a un

determinado proceso de contratación. Se inicia con el requerimiento de Área Usuaria
hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato. Incluye incidencias
del recurso de apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución
contractual.
Es aprobado por el titular de la entidad o funcionario delegado.
Para su aprobación se verificará:
• El requerimiento.
• El documento que aprueba el proceso de estandarización, cuando corresponde.
LEGISLACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN P á g i n a 1 | 22
INGENIERÍA CIVIL
• El informe técnico de evaluación de software, conforme a la normativa de la

materia, cuando corresponda.
• La indagación de mercado realizados, y su actualización, cuando corresponda
• Resumen ejecutivo
• El valor estimado o valor referencial, según corresponda.
• La CCP y/o la previsión presupuestal
• La opción de realizar la contratación del paquete, lote y tramo cuando
corresponda.
• La determinación del procedimiento de selección, el sistema de contratación y,
cuando corresponda, la modalidad de contratación con el sustento
correspondiente.
• La fórmula de reajuste, de ser el caso.
• La declaratoria de viabilidad y verificación de viabilidad, cuando esta última
exista, en el caso de contrataciones que forman parte de un proyecto de inversión
pública.
• En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que cuenten con componente
equipamiento, las especificaciones de los equipos requeridos.
• Otra documentación necesaria conforme a la normativa que regula el objeto de la
contratación.
1.2 PROFORMA DEL CONTRATO

• Se tiene que adecuar a todo lo contenido en el expediente de contrataciones a
excepción del valor contractual.
Clausulas contempladas en función
• Sistema
• Modalidad
• Objetivo de la contratación
• Tipo de licitación
• Número de la licitación
• Penalidades de la licitación entre otros.
INGENIERÍA CIVIL
2. ADMINISTRACION DEL CONTRATO
Las normas de organización interna de cada Entidad son las que deben definir qué
unidades orgánicas deben participar en las distintas etapas del proceso de contratación de
bienes, servicios u obras, precisando en qué forma y oportunidad se realiza dicha
intervención; sin perjuicio de ello, el órgano encargado de las contrataciones tiene la
función de administrar el contrato y el área usuaria -o la unidad orgánica correspondiente-
debe supervisar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista,
valiéndose para ello del control efectuado por el inspector o supervisor, cuando se trate
de obras.
“El órgano encargado de las contrataciones tiene como función la gestión

administrativa del contrato, que involucra el trámite de perfeccionamiento,
aplicación de penalidades, procedimiento de pago en lo que corresponda, entre otras
actividades de índole administrativo; siendo que la supervisión de la ejecución del
contrato le compete al área usuaria o al órgano al que se le haya asignado tal
función.” (RLCE – Articulo 4)
Como se advierte, la normativa de contrataciones del Estado establece que las gestiones
propias del abastecimiento de bienes, servicios u obras al interior de la Entidad, tales
como la administración de los contratos respectivos, el procedimiento de pago y -de ser
el caso- la aplicación de penalidades, corresponden al órgano encargado de las
contrataciones; precisando que la ejecución de las obligaciones contraídas por el
contratista debe ser supervisada por el área usuaria o por el órgano al que se le haya
asignado dicha labor.
INGENIERÍA CIVIL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Como se ha señalado previamente, una vez que se ha otorgado la Buena Pro, tanto la
Entidad como el ganador de la Buena Pro están obligados a formalizar la relación
contractual. Debemos tener presente que este se perfecciona con la suscripción del
documento que lo contiene. El perfeccionamiento implica el nacimiento y existencia
del contrato, a partir del cual se van a generar derechos y obligaciones para las partes
que lo suscriben. Por ello resulta importante que las partes que lo firman se encuentren
debidamente acreditadas y que cuenten con la representación respectiva.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en los artículos 117 y 151 del Reglamento, así como los
previstos en la sección específica de las bases.
INGENIERÍA CIVIL
INGENIERÍA CIVIL
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del
consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme,
el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para
perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles
siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u
otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de
cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad.
Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.(LRCE Articulo 119 -1)
Cuando no se perfeccione el contrato el contrato, por causa imputable al postor este

pierde automáticamente la buena pro.(…) En caso de bienes ,servicios en general y
obras, el órgano encargado de las contrataciones comunica al comité de selección
para que califique al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación. En
caso se otorgue la buena pro el comité de selección comunica al órgano encargado de
las contrataciones para que requiera la presentación de los documentos para
perfeccionar el contrato en el plazo previsto en el numeral 1. Si el postor no
perfecciona el contrato, el órgano encargado de las contrataciones declara desierto el
procedimiento de selección”.
INGENIERÍA CIVIL
3. PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL
El plazo de ejecución contractual se computa en días calendario desde el día siguiente de

la suscripción del contrato o desde el día siguiente de cumplirse las condiciones
establecidas en las Bases
El plazo de ejecución contractual se inicia el dia siguiente del perfeccionamiento del

contrato, desde la fecha que se establezca en el contrato o desde la fecha en que se
cumplan las condiciones previstas en el contrato, según sea el caso.(LRCE Articulo
120-120.1)
4. NULIDAD DE CONTRATO
Cuando la entidad decida declara la nulidad de oficio de contrato por alguna de
las causales previstas en el artículo 44 de la ley.
INGENIERÍA CIVIL
“¿Qué otras funciones comprenden la gestión administrativa del

contrato?”
las normas de organización interna de cada Entidad son las que deben definir que
unidades orgánicas participan en las distintas etapas del proceso de contratación
de bienes, servicios u obras, precisando en que forma y oportunidad se realiza
dicha intervención, de esta manera, las funciones propias de la administración del
contrato también deben encontrarse detalladas en las mencionadas normas.
Sin perjuicio de ello, dentro de las actividades que comprende la administración

del contrato pueden mencionarse a las ampliaciones de plazo, el trámite de aprobación
de prestaciones adicionales, la reducción de prestaciones, aplicación de penalidades,
verificación posterior, entre otras.
5. CULMINACION DE CONTRATO
El proceso de ejecución contractual termina Luego de consentida la liquidación y
efectuado el pago que corresponda de acuerdo al artículo N° 180 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado
“ARTÍCULO 180.‐ EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN

Luego de consentida la liquidación y efectuado el pago que corresponda, culmina
definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las discrepancias en relación a defectos o vicios ocultos, deben ser sometidas a

conciliación y/o arbitraje.
6. En dicho caso el plazo de caducidad se computa a partir de la recepción de
la obra por la Entidad hasta treinta (30) días hábiles posteriores al
vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista previsto en el
contrato.
7. Para considerar culminado un contrato ejecutado debe verificarse que la

liquidación de contrato de obra hubiera quedado consentida. Sin que las partes
hubieran sometido a conciliación o arbitraje; las discrepancias acerca de la
liquidación Y que el pago correspondiente hubiera sido efectuado
8. PROCEDIMIENTO
INGENIERÍA CIVIL
9. Para que se dé la culminación del contrato en primera instancia debe

realizarse la recepción de obra que es el acto por el cual el contratista, una vez
concluida ésta, hace entrega de la misma a la entidad y es aceptada por éste.
10. La recepción de la obra se sujeta a las disposiciones previstas en el ART.178-

RLCE del Reglamento. Está permitida la recepción parcial de secciones
terminadas de las obras, cuando ello se hubiera previsto expresamente en la
sección específica de las bases, en el contrato o las partes expresamente lo
convengan. La recepción parcial no exime al contratista del cumplimiento del
plazo de ejecución; en caso contrario, se le aplican las penalidades
correspondientes.
11. Terminada la recepción de obra sin ninguna observación o habiendo absuelto
las mismas en los plazos correspondientes el contratista procede con la
respectiva liquidación de contrato; el mismo que puede definirse como “un
proceso de cálculo técnico, bajo las condiciones normativas y contractuales
aplicables, que tiene por finalidad determinar, principalmente, el costo total de la
obra y el saldo económico que pueda existir a favor o en contra de alguna de las
partes.” El procedimiento para la liquidación de contrato de obra se hará de
acuerdo al ART. 179- RLCE.
12. No procede la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver.

13. Toda discrepancia respecto a la liquidación, incluso las controversias relativas a
su consentimiento o al incumplimiento de los pagos que resulten de la misma, se
resuelve según las disposiciones previstas en el numeral 45.2 del ART.45-LCE y
en el ART.179 RLCE, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
14. De esta manera, la liquidación del contrato de obra debía contener todos los
conceptos que formaban parte del costo total de la misma, tales como: las
valorizaciones, los reajustes, los mayores gastos generales, la utilidad, los
impuestos que afectaban la prestación, las penalidades aplicables al contratista,
los adelantos otorgados y sus amortizaciones, entre otros conceptos, los cuales
debían estar debidamente sustentados con la documentación y los cálculos
detallados que correspondiera
INGENIERÍA CIVIL
15. CONSTANCIA DE PRESTACIÓN

16. Otorgada la conformidad de la prestación, la Entidad otorga al contratista, una
constancia de prestación de ejecución de obra según el formato establecido en el
Capítulo VI de la sección específica de las bases, la cual es entregada
conjuntamente con la liquidación de la obra. Solo se puede diferir la entrega de la
constancia en los casos en que hubiera penalidades, hasta que estas sean
canceladas.
17. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
18. Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con
el artículo 36 de la Ley y 135 del Reglamento.
19. CONDICIONES LEGALES DEL CONTRATO

Cláusulas que se contemplan dentro del contrato, acuerdo entre los partícipes del
mismo, entre contratista y entidad.
Concretamente los requisitos de los contratos son tres:
 El consentimiento de los contratantes.

 El objeto del contrato.
 La causa del contrato.
 Nace
Luego de consentida la buena pro o que ésta haya quedado administrativamente

firme
la Entidad y el Contratista están obligados a contratar.
Negativa de la Entidad
Por recorte presupuestal del objeto materia del procedimiento,

desaparece la necesidad debidamente acreditada.
Otras causas: injustificado, responsabilidad.
Imposibilita convocar en el mismo ejercicio presupuestal, salvo la
falta de presupuesto.
INGENIERÍA CIVIL
Incumplimiento de Postor
Injustificado
Pérdida automática de la Buena Pro
Sanción
Justificado.
20. DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

Articulo 114.- Obligación de contratar
Una vez que la buena pro ha quedado consentido o administrativamente firme, tanto
como la entidad como el o los postores ganadores, están obligados a contratar.
La entidad no puede negarse a contratar, salvo por razones de recorte presupuestal al

objeto materia del procedimiento de selección, por norma expresa o porque desaparezca
la necesidad.
Articulo 117.- Requisitos para el perfeccionamiento del contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar:
 Constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el estado.

(Vigente hasta el 1 de abril del 2017). Desde el 3 de abril del 2017 se ha
anulado este requisito para facilitar y agilizar los trámites de los documentos
para perfeccionar el contrato.
 Garantías, salvo casos de excepción.
 Contrato de consorcio, de ser el caso.
 Código de cuenta interbancaria (CCI).
Documento que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando
corresponda.
Además, adjuntar los documentos del proceso de selección
Estos requisitos no son exigibles cuando el contratista sea otra entidad, cualquiera sea el
proceso de selección con excepción de las empresas del estado.
INGENIERÍA CIVIL
Artículo 125.- Tipos de garantías.
Los documentos del proceso de selección establecen el tipo de garantía que debe otorgar
el postor y/o contratista, pudiendo ser carta fianza y/o póliza de caución.
 Artículo 126.- Garantía de fiel cumplimiento

 Artículo 127.- Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias.
Articulo 118.- Contrato de consorcio
El contrato de consorcio se formaliza mediante un documento privado con firmas

legalizados de cada uno de los integrantes ante notaria. Designando en dicho documento
al representante común.
Plazos y procedimientos para el perfeccionamiento del contrato
1. Dentro de ocho días hábiles siguientes al registro en el SEACE del

consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los
requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los
tres días hábiles siguientes de presentado los documentos la entidad debe
suscribir el contrato o notificar la orden de compra o de servicio, según
corresponda u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos al que no
puede exceder los 5 cinco días hábiles contados desde el día siguiente de la
notificación de la entidad. Al día siguiente subsanadas las observaciones las
partes suscriben el contrato.
2. Cuando la entidad no cumple con perfeccionar el contrato dentro de los plazos
establecidos en el numeral 1, el postor ganador de la buena pro pueda requerirla
para ello, dándole un plazo de cinco (5) días hábiles. Vencido el plazo otorgado,
sin que la entidad haya perfeccionado el contrato, el postor ganador tiene la
facultad de dejar sin efecto el otorgamiento de la buena pro, con lo cual deja de
estar obligado a la suscripción del mismo o a la recepción de la orden de compra
o de servicio.
En este supuesto la entidad no puede convocar el mismo objeto contractual en el

ejercicio, bajo responsabilidad
INGENIERÍA CIVIL
3. Cuando no se perfecciona el contrato, por causa imputable al postor,

este pierde automáticamente la buena pro.
En caso de bienes, servicios en general y obras, el órgano encargado de las
contrataciones comunica al comité de selección para que califique al postor que
ocupó el segundo lugar en el orden de prelación. En caso se otorgue la buena pro
el comité de selección comunica al órgano encargado de las contrataciones para
que requiera la presentación de los documentos para perfeccionar el contrato en
el plazo previsto en el numeral 1. Si el postor no perfecciona el contrato el
órgano encargado de las contrataciones declara el desierto el procedimiento de
selección.
• DOCUMENTOS OBLIGATORIOS
Documentos ya establecidos y que se deben de presentar para cada proceso o

licitación obligatoriamente.
• DOCUMENTOS FACULTATIVOS
Son documentos que se hacen obligatorios solo en las bases de una licitación
determinada. Ejm:
REQUISITOS MINIMOS DEL POSTOR
CONDICIONES DEL POSTOR GANADOR
• especialidad en el caso de consultoría de obras

• CLC suficiente:
• obras
• no inhabilitado
• no impedido
• RNP vigente
DOCUMENTOS ADICIONALES PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
 Entrega del desagregado de partidas que da origen a la oferta, en caso de obras

sujetas al sistema de suma alzada
INGENIERÍA CIVIL
 Presentar la constancia de capacidad libre de contratación expedida por el

RNP.
 Entregar el calendario de avance de obra valorizado sustentado en el programa de
ejecución de obra (CPM)
 Entregar el calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la
ejecución de obra en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado
 Entrega de calendario de utilización de equipo, en caso la naturaleza de
contratación lo requiera.
El contrato debe incluir, bajo responsabilidad, cláusulas referidas a:
 Garantías
 Anticorrupción
 Solución de controversias y
 Resolución por incumplimiento.
Tratándose de los contratos de obra deben incluirse, además, las cláusulas que
identifiquen los riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución de la obra y la
determinación de la parte del contrato que debe asumirlos durante la ejecución
contractual.
Cláusulas Anticorrupción
Conforme a lo establecido en los artículos 32 y 40 de la Ley, todos los contratos deben

incorporar cláusulas anticorrupción, bajo sanción de nulidad. Dichas cláusulas deben
tener el siguiente contenido mínimo:
a) La declaración y garantía del contratista de no haber, directa o indirectamente, o

tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.
INGENIERÍA CIVIL
b) La obligación del contratista de conducirse en todo momento,

durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e
integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-
A.
c) El compromiso del contratista de: (i) comunicar a las autoridades competentes,

de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la
que tuviera conocimiento; y (ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de
personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
El incumplimiento de las obligaciones establecidas en estas cláusulas, durante la

ejecución contractual, da el derecho a la Entidad correspondiente a resolver
automáticamente y de pleno derecho el contrato, bastando para tal efecto que la Entidad
remita una comunicación informando que se ha producido dicha resolución, sin
perjuicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiera lugar.
21. ADELANTOS
INGENIERÍA CIVIL
6.1 FINALIDAD
Otorgar liquidez al contratista para facilitar la ejecución de las prestaciones asumidas por
este, en condiciones y oportunidades pactadas en el contrato.
No es obligatorio para las entidades públicas otorgar los adelantos, pero de establecerlo
esto debe estar indicado en las bases.
6.2 CLASES DE ADELANTOS

 ADELANTO DIRECTO: Hasta el 10% del monto del contrato original
 ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS: Hasta el 20% del monto
del contrato original
6.2.1 ADELANTO DIRECTO

a) GESTION DE ADELANTO DIRECTO
(En el caso de que se haya establecido en las bases )
 Dentro de los 8 días calendario siguientes a la firma del contrato ( dentro del
monto establecido en las bases)
 Junto a la solicitud se adjuntara:
 Garantía( carta fianza o póliza de caución)
 Comprobante de pago(factura)
 En los próximos 7 días de entregada la documentación la entidad entregara el
monto solicitado
b) AMORTIZACION DEL ADELANTO

 Se realiza mediante descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones
de obra
 Se amortiza sobre el monto de la valorización sin IGV
 Se debe cumplir que la sumatoria de las amortizaciones será igual al monto del
adelanto directo otorgado sin IGV.
 Cualquier diferencia que se produzca respecto a la amortización del adelanto se
tomara en cuenta al momento de efectuar el pago y/o la liquidación final
INGENIERÍA CIVIL
6.2.2 ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS

a) GESTIÓN DEL ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS
 El contratista solicita al inspector o supervisor el adelanto, adjuntando la garantía
y comprobante de pago.
 Se solicita por cada material por cada formula polinómica.
 El reglamento no ha establecido un plazo para el pago del adelanto de materiales.
b) AMORTIZACIÓN DE MATERIALES E INSUMO

 Se hará en función a la cantidad de material utilizado en el periodo de
valorización.
 Solo en los meses o valorizaciones donde se utiliza el material del adelanto
 La sumatoria de amortizaciones debe ser igual al monto del adelanto de materiales
otorgados sin IGV.
 Cualquier diferencia existente se tomara en cuenta al momento de efectuar el pago
y/o liquidación.
 RECORDAR
Que el adelanto directo se calcula y se otorga sobre el monto del contrato de obra
incluido el IGV, pero se amortiza del monto de cada valorización del periodo. Por lo
tanto la sumatoria de amortizaciones debe ser igual al monto del contrato de obra sin
IGV, no se amortiza el IGV dado que este concepto corresponde a un pago ante la
SUNAT.
6.2 EL PAGO
 La entidad debe pagar las prestaciones pactadas a favor del contratista dentro de
los 15 días calendario siguiente a la conformidad de los bienes, servicios en
general y consultorías.
 En caso de RETRASO el contratista tiene derecho al pago de intereses
 Las controversias en relación a pagos a cuenta o pago final serán sometidas a
conciliación y/o arbitraje
INGENIERÍA CIVIL
 El pago puede realizarse en su integridad por adelantado cuando este sea

condición de mercado para la entrega de los bienes o la prestación de los servicios,
previa garantía por el mismo monto del pago.
 El pago reconocido al proveedor o contratista como resultado de un proceso
arbitral se realiza en la oportunidad que establezca el respectivo laudo y como
máximo junto con la liquidación o conclusión del contrato, salvo que el proceso
arbitral concluya con posterioridad.
¿QUÉ ES UNA CARTA FIANZA O FONDO DE PRECAUCION?

Son Garantías, salvo casos de excepción. Nos aseguran el cumplimiento del contrato ya
formalizado, así como las responsabilidades del contratista derivadas de sus cláusulas y
que se presentan, según corresponde, son las siguientes: la garantía de fiel cumplimiento
del contrato, la garantía por los adelantos y la garantía por el monto diferencial de
propuesta.
Sólo podrán ser otorgadas por empresas que se encuentren bajo el ámbito de supervisión
directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones (SBS) y estén autorizadas para emitir garantías o estar consideradas en la
última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el
Banco Central de Reserva del Perú.
Dichas garantías, de acuerdo a lo establecido en el artículo 33° de la LCE, deben
ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al sólo
requerimiento de la respectiva entidad pública. Así también, dicha empresas deben
encontrarse bajo la supervisión de la SBS y deben estar autorizadas para emitir
garantías.
Asimismo el OSCE dio a conocer que la nueva normativa en contrataciones con el Estado
ha establecido responsabilidad a proveedores por la presentación de garantías
emitidas por entidades no supervisadas o autorizadas por los organismos
competentes y fuera del parámetro legal referido en el artículo 33° antes referido.
GARANTIAS
SU FINALIDAD
INGENIERÍA CIVIL
Asegurar parcialmente el pago de los daños y perjuicios derivados de la

inejecución injustificada de las prestaciones a cargo del contratista
ÚNICAS GARANTIAS PERMITIDAS:
 Carta fianza
 Póliza de caución
ES UNA GARANTIA PERSONAL
 Un 3ro (una entidad financiera) respalda la obligación asumida por el deudor

principal (el contratista)
TIPOS DE GARANTÍAS
• De fiel cumplimiento
• Su monto equivale al 10% del monto del contrato original.
• Por el adelanto directo
• Hasta por el 10% del monto del contrato original.
• Por el adelanto de materiales e insumos
• Hasta el 20% del monto del contrato original
DICHAS EXCEPCIONES SON:
en los contratos de bienes y servicios distintos l consultoria de obras

adquisicion de bienes inmuebles
contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles
las contrataiones complementarias celebradas bajo los alcances del articulo 150 cuyos
montos se encuentren dentro del supuesto conteplado en el numeral 1.
INGENIERÍA CIVIL
ANEXOS
CAPÍTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA
De conformidad con el artículo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminación de la
prestación derivada del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.
1 DATOS DEL Número del documento

DOCUMENTO
Fecha de emisión del
documento
2 DATOS DEL Nombre, denominación o

CONTRATISTA razón social
RUC
EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMÁS SE DEBERÁ

REGISTRAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
Nombre o razón social del Descripción de las

RUC %
integrante del consorcio obligaciones
3 DATOS DEL Número del contrato

CONTRATO
Tipo y número del
procedimiento de selección
Descripción del objeto del

contrato
INGENIERÍA CIVIL
Fecha de suscripción del

contrato
Monto del contrato
4 DATOS DE LA Denominación de la obra

OBRA
Ubicación de la obra
(Región, Provincia y
Distrito)
Nombres y apellidos del

Supervisor de la Obra
Plazo original días calendario
Ampliación(es) de plazo días calendario
Total plazo días calendario
Plazo de ejecución de la Fecha de culminación de

obra la obra
Fecha de recepción de la
obra
Fecha de liquidación de
la obra
Número de adicionales
de obra
Monto total de los

adicionales
Número de deductivos
Monto de la obra
Monto total de los
deductivos
Monto total de la obra

(sólo componente de
obra)
INGENIERÍA CIVIL
5 APLICACIÓN DE Monto de las penalidades

PENALIDADES por mora
Monto de otras
penalidades
Monto total de las

penalidades aplicadas
6 SOLUCIÓN DE Junta de Resolución de

Si No
CONTROVERSIAS Disputas
DEL CONTRATO
Arbitraje Si No
N° de arbitrajes
7 DATOS DE LA Nombre de la Entidad

ENTIDAD
RUC de la Entidad
Nombres y apellidos del

funcionario que emite la
constancia
Cargo que ocupa en la

Entidad
Teléfono de contacto
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

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FACULTAD DE INGENIERÍAS Y CIENCIAS PURAS

GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

La ejecución contractual es aquella fase de la contratación pública en la cual las partes

En esta etapa se inicia con el perfeccionamiento del contrato tras el otorgamiento de la

1. ELABORACION DE CONTRATO A PARTIR DEL EXPEDIENTE

1.1 EXPEDIENTE DE CONTRATACIONES

Es el conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a un

Es aprobado por el titular de la entidad o funcionario delegado.

Para su aprobación se verificará:

• El informe técnico de evaluación de software, conforme a la normativa de la

1.2 PROFORMA DEL CONTRATO

Clausulas contempladas en función

2. ADMINISTRACION DEL CONTRATO

“El órgano encargado de las contrataciones tiene como función la gestión

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Cuando no se perfeccione el contrato el contrato, por causa imputable al postor este

3. PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL

El plazo de ejecución contractual se computa en días calendario desde el día siguiente de

El plazo de ejecución contractual se inicia el dia siguiente del perfeccionamiento del

“¿Qué otras funciones comprenden la gestión administrativa del

Sin perjuicio de ello, dentro de las actividades que comprende la administración

“ARTÍCULO 180.‐ EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN

Las discrepancias en relación a defectos o vicios ocultos, deben ser sometidas a

7. Para considerar culminado un contrato ejecutado debe verificarse que la

9. Para que se dé la culminación del contrato en primera instancia debe

10. La recepción de la obra se sujeta a las disposiciones previstas en el ART.178-

12. No procede la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver.

15. CONSTANCIA DE PRESTACIÓN

19. CONDICIONES LEGALES DEL CONTRATO

Concretamente los requisitos de los contratos son tres:

 El consentimiento de los contratantes.

Luego de consentida la buena pro o que ésta haya quedado administrativamente

la Entidad y el Contratista están obligados a contratar.

Por recorte presupuestal del objeto materia del procedimiento,

20. DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

La entidad no puede negarse a contratar, salvo por razones de recorte presupuestal al

Articulo 117.- Requisitos para el perfeccionamiento del contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar:

 Constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el estado.

Además, adjuntar los documentos del proceso de selección

Artículo 125.- Tipos de garantías.

 Artículo 126.- Garantía de fiel cumplimiento

Articulo 118.- Contrato de consorcio

El contrato de consorcio se formaliza mediante un documento privado con firmas

Plazos y procedimientos para el perfeccionamiento del contrato

1. Dentro de ocho días hábiles siguientes al registro en el SEACE del

En este supuesto la entidad no puede convocar el mismo objeto contractual en el

3. Cuando no se perfecciona el contrato, por causa imputable al postor,

Documentos ya establecidos y que se deben de presentar para cada proceso o

REQUISITOS MINIMOS DEL POSTOR

CONDICIONES DEL POSTOR GANADOR

• especialidad en el caso de consultoría de obras

 Entrega del desagregado de partidas que da origen a la oferta, en caso de obras

 Presentar la constancia de capacidad libre de contratación expedida por el

El contrato debe incluir, bajo responsabilidad, cláusulas referidas a:

Conforme a lo establecido en los artículos 32 y 40 de la Ley, todos los contratos deben

a) La declaración y garantía del contratista de no haber, directa o indirectamente, o

b) La obligación del contratista de conducirse en todo momento,

c) El compromiso del contratista de: (i) comunicar a las autoridades competentes,

El incumplimiento de las obligaciones establecidas en estas cláusulas, durante la

6.2 CLASES DE ADELANTOS

6.2.1 ADELANTO DIRECTO

b) AMORTIZACION DEL ADELANTO