[Escriba su dirección]  [Escriba su número de teléfono]  [Escriba su dirección de correo electrónico]

DESARROLLO
aplicaiones administrativas empresariales.
USODE
USO
ACTIVIDAD – UNIDAD 1
MODELO ENTIDAD – RELACIÓN

DE
FERRETERÍA “TUERCAS Y ALGO MÁS”

EXCEL
EXCEL
Y ACCESS
UNIDAD 1:
 CONCEPTOS GENERALES DE COMPUTACIÓN Y BASES DE DATOS

Y ACCESS
QUE UN ADMINISTRADOR DEBE CONOCER

PARA EL
APRENDIZ SENA:
 MIGUEL ANGEL PALENCIA BARRETO

PARA
 Cc. 1.096.250.304

DESARROLLOde
EL
INSTRUCTOR
SANDRA MILENA PEÑARANDA SALAZAR

CURSO VIRTUAL:
 USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE APLICACIONES
ADMINISTRATIVAS EMPRESARIALES
 24/ OCTUBRE/2018
 ACTIVIDAD - UNIDAD 1
MODELO ENTIDAD – RELACIÓN
FERRETERÍA “TUERCAS Y ALGO MÁS”

Con el fin de generar lealtad en sus clientes, la Ferretería “Tuercas y algo más”
viene premiando a sus compradores más fieles, otorgando mayor porcentaje de
descuento a aquellos que más compran.

Desafortunadamente al no contar con herramientas tecnológicas, la ferretería

debe recurrir a la memoria de sus empleados para otorgar los descuentos, ya que
no existe un sistema que permita registrar y almacenar las compras realizadas por
cada cliente.

Lo anterior ocasiona que algunas personas que compran muy poco, gozan de
grandes descuentos, mientras que los clientes que realmente compran grandes
cantidades adquieren descuentos mínimos. Para resolver esta situación, usted
debe plantear el modelo entidad-relación que permita la creación de una base de
datos que conlleve a la organización de la información de la ferretería.

Al momento de realizar el modelo debe tener en cuenta los siguientes parámetros:

1. El historial de los productos, los clientes, las ventas realizadas, las promociones
según la cantidad de compras de los clientes y los elementos que usted considere
importantes en este modelo.

2. Argumente por qué razón creó cada tabla.

Desarrollo:

Se Considerará que la promoción o descuento por niveles de compra de un

respectivo cliente estará dado por un determinado limite de tiempo o durante el
transcurso de un periodo (ya sea mensual, semanal o diario), es decir, según la
cantidad de compras durante un periodo (mensual, semana o diario) realizadas
por los clientes, se tendrán en cuenta a los clientes que más facturaron durante
este para hacerles una promoción o descuento en su próxima compra.

Punto1: El objetivo es otorgar el porcentaje de descuento apropiado, de acuerdo

al nivel de compras realizado por cliente, para que este sea equitativo a sus
compras, por esta razón es necesario tener en cuenta la entidad Porcentaje o
Promoción de descuento por cliente, para asi tener un registro y control que sirva
de ayuda al momento de realizar el descuento.

Punto 2: Como el objetivo es conceder la respectiva promoción al cliente

específico, es necesario tener en cuenta la entidad Cliente, puesto que la
ferretería necesita tener control y registro de sus clientes más frecuentes, asi
como también son los más importantes beneficiados con la promoción.

2
 ACTIVIDAD - UNIDAD 1

Punto 3: Como el objetivo es otorgar la correspondiente promoción o porcentaje

de descuento por cantidad de compras realizadas por cada cliente, se hace
necesario y muy importante tener un registro del nivel de compras de cada cliente
en la ferretería, entonces una entidad puede ser Ventas realizadas la cual incluye
el registro de compras de cada cliente de la ferretería.

Paso 4: Ferrtería “tuercas y algo más” se ve en la necesidad de mantener un

registro de sus productos e historial de ellos, por tal motivo se debe contar con una
entidad Producto.

Se tienen cuatro entidades, que ahora se deben relacionar:

 PROMOCIÓN Dcto. Cliente: ¿Qué entidades se relacionan?

1. Clientes: participan en el proceso de compras y es eje fundamental de

este, pues sin compras no hay descuento o ventas, estos tienen una
relación directa con el porcentaje de descuento el cual les será asignado
según su nivel de compras.
2. Ventas realizadas: El nivel de compras al igual está vinculado, porque
en relación a este será asignado el porcentaje de descuento, a la vez

3
 ACTIVIDAD - UNIDAD 1
que, se establecerá su magnitud para su determinación ya sea alto o
bajo.
3. Producto: A los productos no se les hace un descuentos, solo se les
compra, por lo cual no hay relación entre esta entidad.

 CLIENTES: ¿Qué entidades se relacionan?

1. Promoción: Si bien viene dada según el nivel de compras de cada

cliente, se relaciona de acuerdo a la caracterización o tipo de cliente
que realice la compra, es decir, de su frecuencia con la cual visite la
ferretería para hacer compras la proporción del porcentaje de descuento
aumentará.
2. Ventas realizadas: De acuerdo a la cantidad e historial de productos que
facture el cliente se le ortorgara el descuento a este, por lo tal motivo la
relación cliente – compras viene dada según la magnitud o cantidad de
compras que realica el cliente.
3. Producto: Los productos son los que se venden y tienen que cumplir con
el nivel de satisfaccón buscado por el cliente.

 VENTAS realizadas: ¿Qué entidades se relacionan?

1. Promoción: Es otorgada según el nivel de compras realizado en la

ferretería “tuercas y algo más” por cada cliente en un periodo
determinado.
2. Clientes: Son los que realizan las compras.
3. Producto: Los productos son los que se venden.

 PRODUCTO: ¿Qué entidades se relacionan?

1. Promoción: Esta no se realiza de acuerdo a cada producto.

2. Cliente: Los clientes compran productos de acuerdo a su nivel de
necesidad, y satisfacción, además siempre y cuando estos productos
cumplan con los requerimientos al momento de la compra.
3. Ventas realizadas: Los productos son los que se venden (Ferretería) o
compran (Clientes).

4
 PRODUCTOS VENTAS REALIZADAS

VENTA - PRODUCTO VENTA - PRODUCTO

• Id Producto 1 n n 1 • Id Venta 1 n
• Descripción • Id Venta • Costo_Venta • Id Venta
• Precio • Id Producto • Fecha_Venta • %Dcto.
• Stock • Cantidad • Idvendedor
• Referencia • N_cliente

n
n

1 1

CLIENTES PROMOCIÓN

1 1
• Id Cliente • %Dcto.
• Nombre 1 • NCliente
• Cedula o Nit • MontoCompras
• Teléfono
1 • Nivel Compras
• Dirección • Monto_Dcto

TABLAS DE MODELO ENTIDAD – RELACIÓN

FERRETERÍA “TUERCA Y ALGO MÁS”
MIGUEL ANGEL PALENCIA BARRETO
Cabe recordar que en Microsoft Access, las relaciones muchos a muchos no
se permite (por reglas de normalización de bases de datos), por lo cual se debe
agregar una tabla intermedia entre Productos y Ventas realizadas, y entre
Promociónes y Ventas realizadas, entonces se creará una tabla auxiliar
llamada Venta-Producto y otra llamada Venta-Promoción, para así convertir
dos tablas con relación de muchos a muchos respectivamente, a pasar a de
tener tres tablas con dos relaciones de 1 a muchos, y así.

Conclusiones:

Las entidades entonces quedan relacionadas así:

 La referencia de un producto puede ser vendida varias veces.

 Una venta puede contener varios productos.
 Un cliente puede hacer varias compras (Venta-Producto).
 Cada cliente tiene un único porcentaje de descuento de acuerdo a su
nivel de compras en un periodo determinado, y cada promoción esta
asociada a un único cliente.
 Muchas ventas pueden asociarse a diferentes tipos de promoción o
porcentajes de descuento específico según sea el nivel de compras de
cada cliente.