PASOS DE LA PLANEACION

1. TENER CONCIENCIA DE LA OPORTUNIDAD:

LA PLANEACION REQUIERE DIAGNOSTICOS REALES DE LAS OPORTUNIDADES.
2. DETERMINACION DE OBJETIVOS:
SE FIJA PRIMERO LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA EN SU CONJUNTO Y LUEGO LOS DE CADA
UNIDAD SUBORDINADA.
LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA ORIENTARAN LA NATURALEZA DE TODOS LOS PLANES
IMPORTANTES, LOS QUE AL REFLEJAR ESTOS OBJETIVOS, DEFINEN LOS OBJETIVOS DE LOS
PRINCIPALES DEPARTAMENTOS.
LOS OBJETIVOS DE LOS DEPARTAMENTOS MENORES QUEDAN MEJOR ENMARCADOS SI LOS
ADMINISTRADORES DE LAS SUBDIVISIONES ENTIENDEN LOS OBJETIVOS GENERALES DE LA
EMPRESA Y LAS METAS DERIVADAS IMPLICITAS, Y SI SE LES DA LA OPORTUNIDAD DE
CONTRIBUIR CON SUS IDEAS Y DE DETERMINAR SUS PROPIOS OBJETIVOS.
3. ESTABLECIMIENTO DE PREMISAS:
LAS PREMISAS SON PRONOSTICOS INFORMATIVOS DE NATURALEZA REAL, POLITICAS BASICAS
APLICABLES Y PLANES EXISTENTES DE LA COMPAÑIA.
EN LA PLANEACION COORDINADA ES TAN IMPORTANTE LOGRAR UN ACUERDO PARA UTILIZAR
UN CONJUNTO DADO DE PREMISAS, QUE UNA DE LAS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DE LOS
ADMINISTRADORES, EMPEZANDO CON LOS QUE SE ENCUENTRAN EN LOS NIVELES SUPERIORES,
CONSISTE EN HACER QUE LOS ADMINISTRADORES SUBALTERNOS COMPRENDAN LAS PREMISAS
SOBRE LAS CUALES SE ESPERA QUE PLANEEN.
4. DETERMINACION DE VIAS OPCIONALES:
EL PROBLEMA MAS COMUN NO ES HALLAR OPCIONES SINO REDUCIR SU NUMERO, DE MODO
QUE PUEDAN ANALIZARSE LAS MEJORES.
5. EVALUACION DE VIAS OPCIONALES:
DESPUES DE BUSCAR VIAS OPCIONALES Y DE ANALIZAR SUS PUNTOS DEBILES Y FUERTES, EL
QUINTO PASO ES EVALUARLAS A LA LUZ DE LAS PREMISAS Y DE LAS METAS.
6. SELECCION DE UNA VIA:
LA SELECCION DEL CURSO DE ACCION ES EL PUNTO DONDE SE ADOPTA EL PLAN, EL PUNTO
JUSTO EN QUE SE TOMA UNA DECISION. EN OCASIONES UN ANALISIS Y EVALUACION DE CURSOS
OPCIONALES PONDRA DE MANIFIESTO QUE HAY DOS O MAS ACONSEJABLES, Y EL
ADMINISTRADOR ENTONCES PUEDE RESOLVER SEGUIR VARIOS CURSOS DE ACCION Y NO UNO
SOLO.
7. FORMULACION DE PLANES DERIVADOS:
EN EL PUNTO EN EL CUAL SE TOMA UNA DECISION, CON MUY POCA FRECUENCIA ESTA
COMPLETA LA PLANEACION, Y EXISTE LA NECESIDAD DE UN ULTIMO PASO.
8. EXPRESION NUMERICA DE LOS PLANES A TRAVES DE LOS PRESUPUESTOS:
SI SE REALIZAN DE MANERA ADECUADA, LOS PRESUPUESTOS SE CONVIERTEN EN UN MEDIO
PARA CONSOLIDAR LOS DIVERSOS PLANES Y TAMBIEN EN NORMAS DE CALIDAD CONTRA LAS
CUALES SE MIDE EL PROGRESO DE LA PLANEACION.

OBJETIVOS
PLANEACION PREMISAS
ESTRATEGIAS
TOMA DE DECISIONES

PERIODO DE LA PLANEACION

EN GENERAL, COMO LA PLANEACION Y LA PREDICCION QUE LA SOSTIENEN SON COSTOSAS,

UNA COMPAÑIA DEBERIA PLANEAR QUIZAS PARA UN PERIODO NO MAYOR DE LO
ECONOMICAMENTE JUSTIFICABLE; SIN EMBARGO, SE CORREN RIESGOS SI SE PLANEA PARA UN
PERIODO MAS CORTO.

- LA PLANEACION DEBE ESTAR BASADA EN LA REALIDAD.

- LA PLANEACION DEBE SER FLEXIBLE: LA INCERTIDUMBRE DEL FUTURO Y EL POSIBLE ERROR

AUN EN LAS PREDICCIONES MAS EXPERTAS, HACEN QUE EL IDEAL DE LA PLANEACION SEA LA
FLEXIBILIDAD: LA HABILIDAD DECAMBIAR DE DIRECCION CUANDO POR HECHOS INESPERADOS
HAY QUE HACERLO, SIN COSTOS MUY ELEVADOS. CUANTO MAYOR SEA LA FLEXIBILIDAD QUE
PUEDA IMPRIMIRSE A LOS PLANES, MENOR SERA EL PELIGRO DE PERDIDAS EN LAS CUALES SE
INCURRA POR SUCESOS INESPERADOS; PERO EL COSTO DE LA FLEXIBILIDAD DEBE PESARSE ANTE
LOS RIESGOS QUE IMPLICAN LOS COMPROMISOS FUTUROS QUE SE HAN CONTRAIDO.

- SE DEBE HACER UNA REVISION REGULAR DE LOS PLANES: CUANTO MAS SE COMPROMETEN
CON EL FUTURO LAS DECISIONES DE LA PLANEACION, TANTO MAS IMPORTANTE ES PARA UN
ADMINISTRADOR REVISAR PERIODICAMENTE LOS ACONTECIMIENTOS Y LAS EXPECTATIVAS Y
REDISEÑAR LOS PLANES EN LA FORMA NECESARIA PARA MANTENER EL CURSO HACIA LAS METAS
DESEADAS.

- LOS PLANES DE CORTO PLAZO DEBEN COORDINARSE CON LOS LARGO PLAZO. MUCHAS DE LAS
PERDIDAS DE LA PLANEACION SURGEN DE DECISIONES SOBRE SITUACIONES INMEDIATAS QUE SE
HACEN SIN CONSIDERAR SU EFECTO SOBRE OBJETIVOS MAS REMOTOS. A VECES ESTAS
DECISIONES A CORTO PLAZO NO SOLO NO CONTRIBUYEN AL PLAN DE LARGO PLAZO SINO QUE
CON FRECUENCIA IMPIDEN O PROVOCAN CAMBIOS EN EL.

OBJETIVOS: SON FINES HACIA LOS CUALES SE DIRIGEN LAS ACTIVIDADES DE LA

ORGANIZACION Y DE LOS INDIVIDUOS.LOS OBJETIVOS SON MULTIPLES.

LOS OBJETIVOS FORMAN UNA JERARQUIA Y