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INVENTARIO, CODIFICACIÓN Y ORDENES DE TRABAJO DE UN TALLER
Wilson Vinicio Astudillo Calderón, wastudilloc@est.ups.edu.ec
Henry Patricio Muñoz Palaguachi, hmunoz@est.ups.edu.ec
Universidad Politécnica Salesiana, Sede Cuenca
MANTENIMIENTO I
Resumen— El presente informe tiene como finalidad
presentar, la importancia de estructurar un programa de
mantenimiento con todos los detalles posibles, es decir
efectuando un correcto inventario de la máquinas que
conforman un taller o fábrica, asignándoles su respectivo
código de identificación, y efectuar una base de datos ya
sea de las maquinas, de las piezas que constituyen a la
misma, de igual manera podría ser de proveedores con los
respectivos costos de la maquinaria, además se debe
asignar tipos de mantenimiento a la maquinas según su
importancia, por último se analiza la estructura de una
orden de trabajo.
Índice de Términos—Inventario, Código, Base de datos,
mantenimiento, orden de trabajo.
I. INTRODUCCIÓN
Para que un respectivo taller o fabrica se mantengan en un
estado de producción adecuado, es necesario que las maquinas
que los conforman estén en buen estado, para esto es necesario
que todo taller o fábrica tenga un programa de mantenimiento
bien definido, debe contar con un inventario correspondiente
de cada máquina y de las piezas de la misma con sus
respectivos códigos de identificación, con el objetivo que
cuando se necesite efectuar un trabajo de mantenimiento a una
maquina cualquiera se tenga el conocimiento tan solo con el
código asignado, que maquina es la que necesita el
mantenimiento.
Los inventarios de una fábrica o taller están constituidos por
sus materias primas, sus productos en proceso, los suministros
que utiliza en sus operaciones y los productos terminados.
II. MARCO TEÓRICO
A. CODIFICACIÓN DE MATERIALES
La codificación de materiales o maquinas es indispensable y
primordial para la buena administración de un taller o fábrica.
Todo articulo sea material o producto debe tener un nombre
y un número que sirva de identificación unificada en los
departamentos de compras, ventas, almacenes, control de
inventarios, procesamiento de datos y contabilidad[1].
La codificación de materiales es de suma importancia al
momento de efectuar un trabajo de mantenimiento a una
máquina que constituya o pertenezca a un cierto taller o
fábrica[1].
B. Mantenimiento
Tiene como finalidad de mantener las máquinas y el equipo de
un taller o fábrica en un buen estado de operación, esto
conlleva a realizar, pruebas, inspecciones, ajustes, reemplazo,
reinstalación, calibración, reparación y reconstrucción.
Principalmente se basa en la implementación de conceptos,
criterios y técnicas requeridas para el mantenimiento,
proporcionando una guía de políticas o criterios para toma de
decisiones en la administración y aplicación de programas de
mantenimiento [2].
III. DESARROLLO
A. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
El trabajo consistirá en efectuar un Inventario de un taller de
mecánica industrial ubicado en Gualaceo, de la Unidad
educativa Gualaceo, el cual consta de un número aproximado
de elementos de 19, entre los cuales se encuentran:
 8 tornos
 2 esmeriles
 2 taladro de banco.
 2 soldadoras.
 2 compresor.
 3 amoladoras.
El inventario consistirá en agrupar las maquinas por su nivel
de importancia, ya sea esta alta, media y baja, cada una de
estas máquinas constara de un código mediante el cual serán
clasificadas y programadas, logrando de esta manera
estructurar un programa de mantenimiento ordenado y
sintetizado con el fin de obtener un funcionamiento eficiente
del taller.
B. FOTOS DEL TALLER
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Soldadora 2

FIG.1. Taller a realizar Inventario y codificación de

maquinaria
En la figura 1 se observa el taller de mecánica industrial a Compresor 2
efectuar el inventario y la respectiva codificación de las
maquinas.
La tabla 1 contiene el número exacto de máquinas que
TABLA1. Fotos de las máquinas del taller. conforman o constituyen el taller.
Máquina Foto Cantidad
C. CODIFICACIÓN DE LAS MAQUINAS DEL TALLER

Los códigos correspondientes para cada máquina estará en

Torno 5 función del nombre, numeración, y de la potencia, como se
pequeño especifica a continuación. Cabe mencionar que se hará
referencia al taller de industrial como número 1.

a) Terminología de codificación

1. Nombre y Número del taller

Torno 3
TI1 Taller Industrial 1.
Grande
2. Nombre y Número de máquina del taller

RNº Torno grande número.

Taladro de 2 RPNº Torno pequeño número.

Banco
ENº Esmeril número.

TBNº Taladro de Banco número.

ANº Amoladora número.

Amoladora 3
SNº Soldadora número.

CNº Compresor número.

3. Potencia de la máquina
Esmeril 2
10 10 Kilowatios.

Ejemplo
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mantenimiento se las pueda identificar sin mayores

contratiempos.

D. PROVEEDORES PARA CADA MÁQUINA

Si se efectúa un inventario ya sea este para un taller o fábrica,

FIG2.Codificacion a emplear para las máquinas.
b) Asignación de códigos a las máquinas.
Ahora bien se asignará un código a cada máquina basándonos
en la terminología especificada anteriormente y además en
categorías según el nivel de importancia, estas máquinas
tendrán su respectiva numeración en el taller.
es necesario tener un número específico de proveedores de las
máquinas que conforman este taller, con el fin de que si se
daña alguna máquina o a su vez alguna pieza de la misma, la
adquisición de esta debe ser garantizada, a un tiempo
adecuado y sobretodo a un precio adecuado, para de esta
manera evitar pérdidas de producción. Cabe recalcar que
nuestro taller cuenta con productos de un mismo fabricante,
logrando de esta manera efectuar un programa de
mantenimiento con mayor facilidad.

Tabla 2. Máquinas con alta importancia dentro del taller.

Tabla 5. Proveedores para cada máquina.
Máquina # Código
Máquina Proveedores
Torno Grande 1 R1 TI1R110
1.-TCOST
Torno Grande 2 R2 TI1R210
Torno Grande 2.-EL TORNO
Torno Grande 3 R3 TI1R310 3.-TORCOM
Torno Pequeño 1 RP1 TI1RP102
Torno Pequeño 1.-TCOST
Torno Pequeño 2 RP2 TI1RP202
2.-Marcos Padilla
Torno Pequeño 3 RP3 TI1RP302
3.-Wilmer Gómez
Torno Pequeño 4 RP4 TI1RP402
Torno Pequeño 5 RP5 TI1RP502 Soldadora 1.-Fábrica SUELDA
2.- SOLDAR,
Soldadora 1 S1 TI1S108
3.-Cristian Once
Soldadora 2 S2 TI1S208
Taladro de Banco 1.-Walter Piña
2.-Almacenes PUGO
Tabla 3. Máquinas con importancia media. 3.-Bladimir Vázquez
Amoladora 1.-Walter Piña
Máquina # Código 2.-Hernan Pinos
Taladro de Banco 1 TB1 TI1TB101 3.-Jorge Caldas
Taladro de Banco 2 TB2 TI1TB201 Esmeril 1.- ESTAG
Amoladora 1 A1 TI1A103 2.-Josue Conce
Amoladora 2 A2 TI1A203 3.-Vicente Marca
Amoladora 3 A3 TI1A303
Compresor 1.-COMP FACTORY
2.-Diego Coello
3.-Pablo Gomes
Tabla 4. Máquinas con importancia baja dentro del taller.

Máquina # Código
E. BASE DE DATOS DE LA MÁQUINAS
Esmeril 1 E1 TI1E101
La base de datos hace referencia, a que cuando se necesite
Esmeril 2 E2 TI1E201 averiguar más a detalle de las especificaciones de una
Compresor 1 C1 TI1C104 máquina, no haya la necesidad de estar repitiendo información
Compresor 2 C2 TI1C204 en cada sección del programa de mantenimiento, sino, contar
con una herramienta en la cual se encuentren almacenadas las
características, proveedores y costos de un máquina, y con
A Cada máquina se le asignó un código de identificación, solo ubicar el nombre o código de la maquina se desplieguen
necesario para cuando se necesite efectuar algún trabajo de la respectivas especificaciones de la misma, que ya se
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preestablecieron anteriormente en el programa de

mantenimiento. En este caso tendremos en cuenta una base de En nuestro caso las máquinas a despiezar son el taladro de
datos con proveedores y costos, suponiendo que los banco, la amoladora y el compresor.
proveedores pertenecen a una sola ciudad.
a) Terminología de codificación delas piezas.
Tabla 6. Base de Datos de las máquinas.
En este caso el código vendría a ser el mismo con respecto al
Máquina Proveedores/Costos de las maquinas por individual, adicionando unos dígitos
1.-TCOST, Dir. Av. De los Cañaverales, .----- especificando a que pieza nos referimos. Es decir:
-----------------------------------------------$8000.
Torno 2.-EL TORNO, Dir. Av. Loja y Gran
Grande Colombia, .---------------------------------$7500.
3.-TORCOM, Dir. Av. El Chorro, .-------------
-----------------------------------------------$8500.
1.-TCOST, Dir. Luis Ríos Rodríguez, .---------
-----------------------------------------------$5000.
Torno 2.-Marcos Padilla, Dir. Fidel Antonio Piedra FIG2.Codificacion a emplear para las piezas.
Pequeño y Correa,.-----------------------------------$4500. A continuación se presenta el despiece de las máquinas
3.-Wilmer Gómez, Dir.Calle Vieja y Antonio especificadas y el código estructurado de las mismas.
Vera,.----------------------------------------$3800.
Soldadora 1.-Fábrica SUELDA, Dir. Antonio Vega b) Asignación de códigos y base de datos (proveedores
Muños,.---------------------------------------$200.
y costos) de las piezas de la máquinas mencionadas.
2.-SOLDAR, Dir. Av.Tomas Ordoñez,.--------
-------------------------------------------------$265.
La asignación de códigos a cada pieza hace más fácil de
3.-Cristian Once, Dir. Manuel Vega Y Abdon
identificarlas, para cuando se necesite realizar algún tipo de
Calderon-------------------------------------$230.
mantenimiento de la maquinas, ya que le número de piezas
1.-Walter Piña, Dir. Av Miguel Andrés
que constituyen a una maquina es alto y con una apropiada
Bueno,.---------------------------------------$800.
codificación el trabajo se simplifica en gran magnitud.
Taladro de 2.-Almacenes PUGO, Dir. Jorge Calderón y
Banco Cueva,.---------------------------------------$890.
Con respecto la base de datos, como ya se mencionó
3.-Bladimir Vázquez, Dir. Av. Jaime Roldos
anteriormente en necesario para tener un bosquejo general de
Aguilera,.-------------------------------------$750.
una pieza o maquina con sus respectivas características, cabe
1.-Walter Piña, Dir. Av. El Descanso,.--------- mencionar que en nuestro caso la base de datos está
-------------------------------------------------$100. conformada por proveedores y costos para las piezas, que ya
Amoladora 2.-Hernan Pinos, Dir. Benigno Malo y fueron especificadas con códigos, características, y
Cuenca,.----------------------------------------$90. descripciones.
3.-Jorge Caldas, Dir. Av. Huayna Capac, -----
--------------------------------------------------$85.
1.-ESTAG, Dir. Panamericana Norte,.--------- G. ASIGNACIÓN DEL TIPO DE
--------------------------------------------------$70. MANTENIMIENTO PARA LOS EQUIPOS DEL
Esmeril 2.-Josue Conce, Dir. Francisco Calderón,.---- TALLER.
--------------------------------------------------$83.
3.-Vicente Marca, Dir. Federico Sanchez y el
Para todo programa de mantenimiento se debe tener muy en
Guabo,.----------------------------------------$65.
claro a que máquinas o elementos del taller se les debe aplicar
1.-COMP FACTORY, Dir. Vergel y Tomas mantenimiento ya sea este, predictivo, preventivo y a su vez
Ordoñez,.-------------------------------------$500. correctivo. Teniendo muy en claro la importancia de dichas
Compresor 2.-Diego Coello, Dir. El Vado y Baños.-------- máquinas. Por lo tanto como ya se categorizó las maquinas
-------------------------------------------------$450. anteriormente por su nivel de importancia (véase tabla 2 ,
3.-Pablo Gomes, Dir. Calle Cuenca y Julio 3,4), el tipo de mantenimiento a aplicar estará en función de
Pere----- -------------------------------------$600. estas. Ahora bien, entonces se tiene:

Mantenimiento predictivo.- se aplicará a las máquinas

F. DESPIECE DE MÁQUINAS importantes en nuestro caso a los tornos y soldadoras ya que
estas influyen en mayor porcentaje en la producción de la
El despiece tiene como objetivo, proporcionar un código para
fábrica.
las piezas que conforman la máquina, con la finalidad de
facilitar un trabajo de mantenimiento dentro del taller.

Mantenimiento preventivo.- se aplicará a las máquinas
importantes y de igual manera a la de importancia media, ya
que con referencia a las importantes una vez aplicada el
mantenimiento predictivo, y evaluado los respectivos
parámetros de la misma, se podrá efectuar un mantenimiento
preventivo con el objetivo de evitar cuellos de botella en la
fábrica que ponen en riesgo el rendimiento y producción de la
fábrica o taller.
Mantenimiento correctivo.- se aplicará a las máquinas de
importancia baja debido a que las mismas no tienen gran
influencia en la producción de la fábrica, y los proceso o
funcionalidades de las mismas se podrían efectuar de
diferentes maneras o con otros artefactos, es decir por
ejemplo, para limpiar el polvo o pintar de algún elemento se
podría efectuar con la ayuda de un compresor o también a su
vez con brochas, en este caso el tiempo de trabajo sería
distinto.
Hay que tener en cuenta que los tipos de mantenimiento todos,
tienen un enfoque de mejorar la calidad de producción de una
fábrica o taller, la elaboración de un programa de
mantenimiento bien estructurado da la oportunidad de
mantener la fábrica en una categoría alta dentro del mercado,
ganando porcentajes de producción y a su vez obtención de
beneficio económico.
A continuación se presenta la categorización de tipo de
mantenimiento de las máquinas del taller.
TABLA7. Asignación de mantenimiento a máquinas.
Máquina Tipo de mantenimiento
Tornos(Grande y Pequeño) Predictivo y Preventivo
Soldadora Predictivo y Preventivo
Taladro de Banco Preventivo
Amoladora Preventivo
Esmeril Correctivo
Compresor Correctivo
H. ÓRDENES DE TRABAJO PARA LOS EQUIPOS
En este punto es donde se especifica cómo realizar un cambio
de una determinada pieza, correspondiente a una máquina
cualquiera. Cabe mencionar que esta orden debe estar bien
especificada con el objeto de facilitar el trabajo para la
persona que se va a encargar de efectuarlo, en este caso esta
persona puede estar capacitada para el trabajo, pero podría no
estarlo.
En nuestro caso las órdenes de trabajo se realizaron de los
equipos siguientes:
TABLA8. Máquinas efectuadas órdenes de Trabajo
especificadas.
Equipo Número de Ordenes
Compresor 2 específico de la maquina o pieza. Además una base de datos
Taladro 1 contiene la información de proveedores para cada máquina y
5
Esmeril 1
Soldadora 1
 Ordenes de trabajo especificadas
En el ANEXO 1, se detalla la orden de trabajo #1 del
compresor, específicamente cambio del regulador de
presión.
En el ANEXO 2, se detalla la orden de trabajo #2 del
compresor, específicamente cambio de aceite del
compresor.
En el ANEXO 3, se detalla la orden de trabajo #3
taladro, específicamente cambio del porta brocas del
taladro.
En el ANEXO 4, se detalla la orden de trabajo #4
esmeril, específicamente cambio de la piedra del esmeril.
En el ANEXO 5, se detalla la orden de trabajo #5
soldadora, específicamente cambio del porta electrodos.
Cabe mencionar que en la orden de trabajo esta detallado el
presupuesto que conlleva realizarla, es decir teniendo en
cuenta el costo de los repuestos, mano de obra y a su vez los
materiales que se van a usar para el desmontaje junto con la
depreciación de estos equipos, y por último el número de
veces que se efectuó esta orden al cabo de un año.
En el ANEXO 6, se detalla un cronograma de las
órdenes de trabajo mencionadas anteriormente.
En el ANEXO 7, se detalla el presupuesto de las órdenes
de trabajo mencionadas anteriormente.
 Ordenes de trabajo no especificadas
En el ANEXO 8, se muestra las ordenes de trabajo no
especificadas de las maquinas, y su presupuesto.
Conclusiones
Efectuar un correcto inventario de un taller o fábrica, con
respectivas codificaciones de las máquinas y piezas que
constituyen las mismas, brinda posibilidades de obtener un
programa de mantenimiento mucho más ordenado y fácil de
realizar, ya que si se tiene una código para cada máquina y
pieza, cuando se requiera de realizar algún tipo de trabajo de
mantenimiento se tenga la claridad y certeza de a que maquina
o pieza necesita el mantenimiento.
Ahora bien con respecto a la base de datos, que sin ninguna
duda es primordial para un programa de mantenimiento, ya
que simplifica en gran porcentaje el trabajo debido a que esta
base de datos debe contener todas las especificaciones de una
máquina o pieza con el fin de no recurrir a programas de
mantenimiento hechos previamente para obtener algún dato en
pieza, ya que en algún momento la fábrica va a necesitar
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efectuar un cambio de máquinas, por razones ya sea por

avances tecnológicos o por posibles cuellos de botella, con la
finalidad de conseguir producciones eficientes y de buena
calidad.

Cabe recalcar que para que un programa de mantenimiento sea

lo más fácil posible de realizar, las máquinas que conformen
el taller o fabrica, sean todas de la misma marca o del mismo
productor, ya que de esta manera cuando llegue el momento
de cambiar algunas piezas de las máquinas, se las pueda
ordenar a proveedores específicos, sabiendo que estas piezas
son las mismas para todas las maquinas.

Además con referencia a las órdenes de trabajo que se deben

efectuar a una determinada máquina, estas deben ser claras
porque no siempre el trabajo lo realiza alguien capacitado, con
la finalidad de obtener un trabajo bien efectuado y evitar
problemas o inconvenientes a futuro, lo que podría provocar
pérdidas de producción para la empresa.

IV. REFERENCIAS

[1]"Sistema de codificación ", pag. 1, Disponible

en:http://notasadministrativas.es.tl/Sistema-de
Codificacion.htm
[2] "El Mantenimiento", Capitulo 3, pag. 39 Disponible
en:http://www.fio.unam.edu.ar/Secretarias/Administrativa/con
c/bibli/mantenimiento/conceptos-basicos-mantenimiento.pdf