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GERENCIA
DE LA
CALIDAD Fig. 1. Composición
de la Gerencia de
Calidad.
VALORES
SUBSISTENCIA
DEL SISTEMA
CONCEPTOS
OPERACIONALIDA
D DEL SISTEMA
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Gerencia a través de la Calidad Total
CALIDAD
DEMING
GERENCI
CROSBY A DE LA JURAN
CALIDAD
Dr. Edward Deming: "Es un grado de uniformidad y
confianza previsible a un costo bajo adecuado para el
mercado". Deming, ideó un modelo de gerencia de calidad,
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Gerencia a través de la Calidad Total
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Gerencia a través de la Calidad Total
Dr. Joseph Juran: "Aptitud para el uso a nivel
de empresas y conformidad con los requerimientos a nivel
individual o de departamento, la calidad es medida por el
usuario". Para lograr un índice elevado de calidad, Juran
expone la trilogía de la calidad, la cuál consiste en
Planificar, Controlar y Mejorar. Juran propone la
creación de un sistema de contabilidad que mida los
costos de los desperdicios y de los productos
defectuosos, denominados por él como Costos de Baja
Calidad. Una de las contribuciones más importantes de
Juran es la Secuencia Universal de Mejoramiento, según la
cuál toda mejora o descubrimiento sigue la siguiente
secuencia:
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Gerencia a través de la Calidad Total
1. Prueba de la necesidad.
2. Identificación de proyectos.
4. Diagnóstico de causas.
5. Búsqueda de soluciones.
6. Implantación de soluciones.
Dr. Phillips Crosby: El modelo de Crosby da
énfasis a la actitud hacia el cambio y está marcada por
los lemas: "cero defectos", "conforme a los
requerimientos" y "la calidad es gratis". Dicho modelo
presenta básicamente cuatro aspectos de la calidad, que
son:
1. Definición de calidad.
3. Estándar de calidad.
4. Medición de calidad.
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Gerencia a través de la Calidad Total
William Conway: "Mejoramiento continuo en todas
las áreas de operación, incluyendo proveedores y
distribuidores, para eliminar desperdicio en materiales,
capital, tiempo y ventas". Se tiene mejoramiento continuo
cuando:
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Gerencia a través de la Calidad Total
JURAN:
Costos de la
Calidad
DEMING /
CONWAY:
Mediciones
CRITERIOS (físicas)
directas de las
CROSBY:
calidad.
Costos de la
relación
Calidad /
Fig. 3. Combinación de los
Beneficios.
criterios de mejoramiento
continuo de los Padres de la
Gerencia con Calidad.
MEJORAR
AMBIENTE POSITIVO CONTINUAMENTE EL
DE TRABAJO PROCESO
DEFINIR EL
PROCESO
MANTENER EL CONTROL
DEL PROCESO
Fig. 4.
IDENTIFICAR LAS Proceso de
CARACTERISTICAS DE mejoramiento
CALIDAD continuo.
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Fig. 5. Modelo de
Gerencia a través de la Calidad Total
mejoramiento
continuo. Sistema
de gestión de la
calidad
Gerencia a través de la Calidad Total
de
Fig. 6. Modelo
mejoramiento
continuo.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Fig. 7. Modelo de
mejoramiento continuo,
basado en las
necesidades del cliente
Gerencia a través de la Calidad Total
Enfoque del Grupo Tennessee Associates, Inc.:
Este grupo impulsa la utilización de un modelo de cuatro
fases para la implantación de la gerencia de calidad en
cualquier organización. Los aspectos resaltantes de este
modelo se muestran a continuación:
FASE I FASE II
PREPARACION PARA EL ARRANQUE ARRANQUE
1. Sensibilización de la 1. Equipo natural
alta gerencia. identifica:
2. Desarrollo de un modelo a. Proveedores.
de implantación. b. Insumos.
3. Identificación de c. Clientes.
necesidades de 2. Revisión / elaboración de
entrenamiento misión de calidad.
FASE III FASE IV
TRANSICION AL MEJORAMIENTO MEJORAMIENTO CONTINUO
CONTINUO
1. Desarrollo del nuevo 1. Evaluación continua y
sistema: mejora de proceso con
a. Definición del proceso. énfasis en :
b. Flujograma. a. Cliente.
c. Indicadores. b. Trabajo de equipo.
d. Gráficos. c. Liderazgo gerencial.
e. Mejoras. d. Desarrollo del
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Gerencia a través de la Calidad Total
FASE I FASE II
f. Reconocimiento a personal.
esfuerzo.
Fig. 8. Modelo de
implantación de
Gerencia de Calidad
del Grupo Tennessee
Associates Inc.
CALIDAD TOTAL
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Gerencia a través de la Calidad Total
Asegura la satisfacción de necesidades del
cliente.
Producir mas y mejor con menos costo para dar un
servicio a un precio competitivo.
Todas las personas que laboran en la empresa son
responsables de la calidad y de su control.
SISTEMA DE CALIDAD
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Gerencia a través de la Calidad Total
Lo que se hace está controlado y documentado,
por medio del control de documentos y datos.
Se verifica la aplicación de lo que está
documentado, por medio de auditorías de calidad.
Lo que se aplica es efectivo, mediante
revisiones del sistema de calidad por parte de la
dirección.
Los productos fuera de especificaciones no
llegan a los clientes, al ser controlados por el
procedimiento de productos no conformes.
Los problemas no se repiten, porque se cuenta
con un programa de acciones correctivas y preventivas.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Los cambios se aplican permanentemente, con base
en el sistema de control de cambios en: contratos,
compras, fabricación e instalación, servicio y
documentos.
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Gerencia a través de la Calidad Total
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Gerencia a través de la Calidad Total
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Gerencia a través de la Calidad Total
CIRCULOS DE CALIDAD
Autodesarrollo; crecimiento interno individual
que la persona obtiene mediante el entrenamiento, la
participación, el respaldo del grupo y el reconocimiento
general.
Desarrollo mutuo, dado que dentro del círculo el
clima es de colaboración y de mutua comprensión.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Mejoramiento de las comunicaciones y de las
actitudes, ya que las personas toman conciencia de la
importancia de aprender a escuchar y adoptar una actitud
de apertura y confianza que induzca a la expresión de
diversos puntos de vista respecto a una misma situación.
Mejoramiento de la calidad ya que al solucionar
problemas a su ámbito laboral mejoran el servicio.
Reducción de costos, puesto que el círculo al
analizar la situación de su área de trabajo trata de
eliminar gastos innecesarios.
Incremento de la productividad buscando una
utilización más racional de los recursos de la empresa.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Estar claramente definidos.
Tener un nivel de dificultad que implique una
dosis de desafío.
Ser reales, asequibles.
Deben ser cuantificables, mensurables.
Lograrse con la atribución de todos los miembros.
Debe indicar plazos, fechas, itinerario de
actividades.
Deben señalar fechas de avance, de modo que el
cumplimiento de las etapas proporcione una fuente de
motivación.
Involucrar, despertar conciencia de compromiso.
Deben tener integrados, sistemas de
retroalimentación ágiles, de reacción rápida,
proveniente de los diferentes departamentos que pueden
proporcionar la información requerida.
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Gerencia a través de la Calidad Total
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Gerencia a través de la Calidad Total
Fig. 9. Componentes
necesarios para que
funcione un círculo de
calidad.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Para asegurar el futuro y la continuidad del
equipo: El frecuente déficit económico en los
presupuestos, el dinero de los contribuyentes que
comienza a tener límite, los nuevos impuestos cada vez
más protestados, la disconformidad ciudadana que aumenta.
Por lo tanto, la continuidad de dirigentes trabajadores
están en función de la calidad en la gestión, así como de
la calidad en la atención al cliente traducida por unos
servicios eficaces y eficientes.
Por economía y para reducir el déficit: La
política de una mejora continua a través de la calidad es
una de las grandes soluciones que aportará las tan
necesitadas medidas de reducción del déficit público.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Para mejorar la imagen y el servicio tanto al
cliente interno como al externo: La administración
pública tiene mala imagen, no solo en Venezuela, sino
también en otros países, pero lo que suceda en otros
países no tiene que servir para justificar el conformismo
de seguir en la mediocridad. La mala imagen resume varios
calificativos: ineficacia, despilfarro, mala atención,
falta de organización, incompetencia, despotismo.
Para integrar al cliente a la organización y ser
más competitivos: La empresa privada productora de bienes
o servicios tiene que competir no solo a nivel nacional,
deben hacerlo con las empresas europeas y tanto en
nuestro territorio como en los países de la comunidad.
Esta necesidad de ser competitivos o cerrar puertas lleva
a las empresas a sistematizar su gestión, abaratar costos
y mejorar la calidad, pero, ¿En qué sentido tiene que ser
más competitiva una corporación local?. Para asegurar la
prosperidad de los ciudadanos hay que atraer inversiones,
las cuáles redundarán en más recaudación para la
administración.
Para mejorar la gestión: Gestionar implica hacer
diligencias conducentes al logro de un negocio. La
gestión es la acción y efecto de administrar una
organización. Las diligencias conducentes a los logros
implican planificación, organización, coordinación,
información y comunicación, administración económico –
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Gerencia a través de la Calidad Total
Para obtener resultados en los objetivos y en la
economía: Los resultados tienen relación con el logro de
las metas, la eficacia, la organización y la
planificación.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Desarrolla una serie de guías que apoyan a los
proveedores y a los fabricantes para desarrollar su
Sistema de Calidad. Lineamientos de exigencia que
permiten llevar a cabo un sistema de calidad.
Es aplicable a cualquier empresa que posea desde
10 hasta 10.000 empleados.
Identifica las disciplinas básicas que permitan
asegurar que el producto que sale de la organización
satisfaga los requerimientos del cliente.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Se apoya en la certificación de un organismo
internacional acreditado.
Persigue que en la empresa se instaure una
espiral de calidad.
Busca prevenir inconformidades desde el diseño
hasta actividades posteriores a la venta.
Todo debe estar documentado. Se deben registrar
todos los procesos realizados en cuanto a su realización
y el tiempo.
Todo lo documentado debe estar implantado y
mantenido en el tiempo, éstos registros y documentos en
cuanto al tiempo deben ser actualizados.
Utiliza las auditorías internas para asegurarse
de mantener el sistema.
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Gerencia a través de la Calidad Total
ESPIRAL DE CALIDAD
Retroalimentación
Venta
Estudio del Desarrollo del
Inspección Mercado Producto Diseño
Control del
Proceso Abastecimi entos Planifi caci ón para la
Producción
Política de calidad: Puede incluir la misión,
alcance y los lineamientos necesarios para demostrar el
compromiso del proveedor y su involucramiento con estos
valores. Tiene que estar divulgada por toda la
organización, la gerencia del proveedor es responsable de
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Gerencia a través de la Calidad Total
Autoridad y responsabilidad: La gerencia debe
definir, de una manera precisa, las responsabilidades,
autoridades e interfases en el Sistema Gerencial de
Calidad. Se recomienda contar con un organigrama para
ello. Las personas responsables de actividades de calidad
deben tener autoridad para ejecutar dichas acciones, a
través del representante de la gerencia Proveedora.
Personal y Medios de Verificación: El proveedor
debe verificar con personal calificado y por medio de
pruebas de laboratorio, datos provenientes del control de
procesos, datos de subcontratista, pruebas de desempeño
y/o inspección, que el producto cumple con los
requerimientos específicos; estas actividades se
realizarán de acuerdo a procedimientos documentados.
Representante de la Gerencia Proveedora: Este
debe velar porque se cumplan todos los requerimientos de
la norma, la cuál exige que el representante se dedique
tiempo completo a esta responsabilidad. El representante
de la gerencia puede delegar en otras personas aspectos
específicos del programa.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Revisión de la Gerencia: La Gerencia debe estar
involucrada con el sistema de calidad, lo que requiere
que el gerente realice revisiones sobre la calidad del
sistema, por lo menos, una al año.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Definir y documentar los requerimientos de forma
adecuada.
Resolver cualquier requerimiento que difiera de
aquellos planteados en la oferta.
Asegurar que el proveedor tenga la capacidad para
cumplir con los requerimientos contractuales.
Deberán revisarse continuamente, los planes bajo
los cuáles se está realizando o modificando el diseño y
puestos al día durante el curso del proyecto.
El diseño y su supervisión deberán realizarlo
personas altamente capacitadas quienes además, cuenten
con las herramientas necesarias.
Se deberán revisar las relaciones de los
distintos grupos que intervienen en el diseño. Se deberá
informar por escrito las labores asignadas a cada grupo.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Los insumos son los puntos de partida del diseño,
por ello, deben ser establecidos por escrito,
clasificados y seleccionados por el proveedor para su
correcta adecuación.
Las verificaciones del diseño deben basarse en
informes de las revisiones del diseño, en ensayos y
demostraciones de calidad y comparaciones del nuevo
diseño.
De existir la necesidad de algún cambio, el
proveedor deberá establecer y mantener procedimientos por
escrito para los mismos.
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Gerencia a través de la Calidad Total
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Gerencia a través de la Calidad Total
La identificación de un producto debe ser única
para ese producto durante el proceso de manufactura,
almacenamiento, despacho e instalación.
Cada producto debe identificarse y tener las
especificaciones de manufactura, con los dibujos
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Gerencia a través de la Calidad Total
Se debe documentar y tener un sistema de
identificación.
Los lotes deben tener una identificación única por
códigos.
Los registros de rastreabilidad deben concordar
con los registros del producto.
Se debe poder rastrear tanto desde la materia
prima hasta el producto terminado como desde el producto
terminado hasta la materia prima.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Instrucciones de trabajo para el operador;
Estrategias de Control para cada variable y
características del producto.
Un proceso para aprobar instrucciones de trabajo y
operaciones de equipo, asegurando así que las
instrucciones y equipo están correctas o se requiere de
aprobación o el equipo ha cambiado.
Criterios para la ejecución de un trabajo de tal
manera que el personal pueda tomar decisiones para que su
trabajo sea aceptado o no.
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Gerencia a través de la Calidad Total
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Gerencia a través de la Calidad Total
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Gerencia a través de la Calidad Total
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Gerencia a través de la Calidad Total
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Gerencia a través de la Calidad Total
Revisiones gerenciales.
Revisiones contractuales.
Revisiones del diseño.
Subcontratistas aceptados (selección de
proveedores).
Productos suministrados por el proveedor.
Identificación y rastreabilidad del producto.
Personal y equipos calificados.
Inspección y ensayo de recepción.
Registro de inspección y ensayo.
Calibración y mediciones.
Chequeo de ensayos.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Inspección y status de ensayos.
Revisiones de inconformidades y disposición.
Registro de entrenamiento.
Todas las acciones del sistema de calidad se están
ejecutando como se planificaron.
El sistema de calidad es eficaz para producir el
resultado específico de calidad.
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Gerencia a través de la Calidad Total
El sistema de calidad cumple con todos los
requerimientos externos.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Histogramas.
Análisis de regresión.
Gráficas de control.
Gráficas de corrida.
Diseño de experimentos.
Análisis de varianza.
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Gerencia a través de la Calidad Total
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Gerencia a través de la Calidad Total
La organización enfocada al cliente: Las
organizaciones dependen de sus clientes y por
consiguiente deben entender las actuales y futuras
necesidades de los mismos, encontrar los requerimientos
del cliente y esforzarse por identificar sus necesidades
y satisfacerlas. Comprender necesidades y expectativas.
Asegurar balance entre el Cliente y otras partes
interesadas. Comunicar necesidades y expectativas a toda
la organización. Medir la satisfacción de los clientes.
Mantener una comunicación adecuada con los Clientes.
Liderazgo: Los líderes establecen la unidad de
propósito, dirección y el ambiente interno de la
organización. Ellos propician el ambiente para que las
personas estén totalmente comprometidas con el logro de
los objetivos y desarrollen la capacidad de cambiar con
la velocidad que sea necesario en la organización.
Establecen Visión, Valores y modelos éticos. Deben ser
proactivos y dar el ejemplo, crear confianza y eliminar
el miedo, establecer objetivos y metas, inspirar y
reconocer al personal, promover la comunicación.
Participación del personal: El personal en todos
los niveles es la esencia de una organización y su total
participación y capacitación soporta las habilidades para
usarse en beneficio propio, de la organización y del
cliente, obtener satisfacción de las tareas, buscar
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Gerencia a través de la Calidad Total
Enfoque al proceso: Un resultado se logra más
eficazmente cuando los recursos relacionados y las
actividades son manejados como proceso con el enfoque en
el cliente. Para ello hay que identificar los procesos,
identificar y medir entradas y salidas de procesos,
identificar las interfaces, identificar clientes internos
y externos, establecer responsabilidades, identificar
impactos sobre partes interesadas.
Enfoque del sistema hacia la gestión:
Identificando, entendiendo y manejando un sistema de
procesos interrelacionados para un objetivo, dado que
contribuya a la efectividad y eficiencia de la
organización. Se debe definir el sistema identificando o
desarrollando procesos, luego hay que estructurar el
sistema para lograr objetivos, comprender la
interdependencia de los procesos, y finalmente, mejorar
continuamente el sistema.
Mejora continua: Es un objetivo permanente de la
organización, no tiene fin, no es una moda. Es un
objetivo permanente de la organización, no tiene fin, no
es una moda.
ACTUAR PLANIFICAR
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VERIFICAR REALIZAR
Gerencia a través de la Calidad Total
Enfoque objetivo hacia la toma de decisiones: Las
decisiones efectivas son basadas en la lógica y en el
análisis de los datos e información. Para ello, es
necesario, medir y tomar datos, asegurar confiabilidad y
exactitud en los datos, analizar los datos con métodos
válidos, comprender el valor de las Técnicas Estadísticas
y efectuar análisis y tomar decisiones.
Relación mutuamente beneficiosa con el
suministrador: Entre la organización y los proveedores
aumentan la habilidad de ambas partes para crear valor,
identificar y seleccionar proveedores, compartir
información y planes, comprender juntos, las necesidades
de los clientes e iniciar y reconocer mejoras continuas.
Aplicación sencilla para todo tipo y tamaño de
organizaciones.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Lenguaje claro, sencillo, consistente y
entendible.
Integración con otros Sistemas de Gestión.
Orientación a Procesos.
Adaptables según el alcance operativo.
Incluye el Mejoramiento Continuo.
Amigable para Clientes y Usuarios.
Secuencia Lógica.
Satisfacción del Cliente.
Incluye requisitos asociados a recursos tales
como: información, comunicación, infraestructura y
ambiente de trabajo.
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Gerencia a través de la Calidad Total
ISO 9000. Sistemas de Gestión de la Calidad
Conceptos y Vocabulario.
ISO 9001. Sistemas de Gestión de la Calidad.
Requisitos.
ISO 9004. Sistemas de Gestión de la Calidad.
Directrices.
ISO 1001. Directrices para Auditar Sistemas de la
Calidad.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Par Consistente: Se le ha llamado el par
consistente a la ISO 9001 y 9004 por que son para usarse
en forma complementaria, la 9004 para la administración
interna y la 9001 para establecer los requisitos que
demuestren el sistema en una situación contractual. La
administración interna de cualquier organización es más
grande que los requisitos de alguno de los clientes y los
requisitos de los clientes tienen que estar contemplados
en la administración interna del Sistema.
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Gerencia a través de la Calidad Total
Proveedor - Organización - Cliente.
Organización, sustituye a Proveedor
Proveedor, sustituye a Sub-contratista.
Cliente, sin cambios
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Fig. 13. Modelo de las
Gerencia a través de la Calidad Total
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Gerencia a través de la Calidad Total
de Proceso
Gerenciar con Calidad.
Fig. 15.
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Gerencia a través de la Calidad Total
de Proceso
Gerenciar con Calidad.
Fig. 16.
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CONCLUSION
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Gerencia a través de la Calidad Total
BIBLIOGRAFIA
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Verónica Gutiérrez. Calidad Total.
(http://lukasnet.com/pyme/plus8.htm).
Algor Consultores. Iso 9000, 9001, 9002.
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Algor Consultores. Normas ISO 9000 e ISO 14000.
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(http://algor.hospedando.net/castellano/actualidad/actual
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Extrucol. Aseguramiento de la calidad.
(http://www.extrucol.com/a_calidad.htm).
Sunsite. Control de calidad.
(http://sunsite.unam.mx/bibfuturo/control.html).
Biblioteca Virtual. Calidad.
(http://www.calidad.org/public/articles/958523007_alejan.
htm).
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