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LA NEGOCIACIÓN: Proceso de comunicación que tiene como finalidad influir en el comportamiento de los
demás y donde ambas partes llegan a un acuerdo.
Ambas partes deben considerar que han obtenido resultados positivos, incluso si no es lo que
esperaban
Requiere de preparación y práctica
Está influida por el negociador y el equipo de negociación, y factores externos
Busca soluciones a un problema
Está implícita en la propia relación humana y pacífica entre los habitantes de una comunidad.
¡NEGOCIAR NO ES!
Lograr los intereses de uno perjudicando al otro
Imponer mi propuesta como la más conveniente
Presuponer que mi verdad es más valiosa y está por encima de las demás
Ser inflexible y esperar a que los demás se ajusten
Discutir hasta que la otra parte ceda
CUANDO NO NEGOCIAR: Cuando los riesgos de perder son muy altos, las peticiones no son éticas, no tiene
tiempo, no hay interés, postergar la negociación es más beneficioso, no está preparado.
COMPONENTES DE LA NEGOCIACIÓN
1. Dos o más partes
2. Intereses divergentes y algunos convergentes
3. Relación voluntaria
4. Distribución o intercambio de bienes tangibles o intangibles
5. Proceso dinámico y secuencial
6. Información incompleta por ambas partes (asimetría, las partes no cuentan con información al 100%
de los intereses y circunstancias de la otra parte)
7. Valores y posiciones adaptables en base a la persuasión y la influencia (márgenes de flexibilidad de
ambas partes)
8. Resultado (ganar – ganar /ganar – perder)
ELEMENTOS DE LA NEGOCIACIÓN
Planeamiento (identificación de problema e intereses, análisis, objetivos de la negociación, definición
de estrategias, resultados esperados)
Acción (negociación, interacción entre actores internos y externos)
Evaluación (análisis de procesos y de resultados)
LA NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
Cuando las partes pertenecen a diferentes Estados, naciones o países.
Marco legal y político distintos (leyes, políticas, sistemas)
Riesgo financiero
Diferentes factores culturales (idioma, valores, aptitudes filosóficas, estereotipos)
TIPOS DE NEGOCIACIÓN
Confrontacional o posicional (distributiva) (la ganancia de uno es la pérdida del otro)
Basado en intereses (integrativa) (construcción de intereses comunes
EL CONFLICTO
Marcado desacuerdo u posición de los intereses y demás e incluye la divergencia de interés percibida
o la noción de que las aspiraciones actuales de las partes no se pueden lograr al mismo tiempo.
Es la interacción de personas interdependiente que persiguen metas incompatibles e interfieren entre
sí en las consecuencias de estas metas.
EL CONFLICTO
Contraposición de intereses y/u objetivos
Debe ser percibido/ sentido por alguna de las partes (si no se percibe, no hay conflicto)
Intenciones de las partes (decisión de actuar de una determinada manera)
Comportamiento (así se evidencian los conflictos y se materializan las intenciones)
Resultados (efectos que se generan por el comportamiento: reacción de la otra parte)
ZOPA
Manejo de las percepciones de la otra parte sobre sus objetivos (modificar como percibe la otra
parte su objetico, el punto de resistencia y la negociación)
- Se debe lograr que la otra parte piense que el objetivo que busca no justifica el precio que
pagará
- Que las prestaciones de la otra parte no son costosas (resaltar debilidades)
CARACTERÍSTICAS
La creación de valor en lugar de la reclamación del mismo
La ganancia de una parte no significa que la otra no consiga beneficios
Las diferencias son un punto de partida para generar valor.
Cada parte tiene elementos diferentes relevantes para ofrecer que la otra parte no tiene.
Intercambio de valores según la importancia que la otra parte le asignó al elemento.
Alternativas de solución viables: negociadores firmes pero con flexibilidad, tolerantes ante el
beneficio de la otra parte, requiere creatividad y proactividad, generar posibles alternativas de
solución.
- Métodos: encuesta (señalando el problema y solicitando soluciones / no hay interacción),
grupos nominales (participantes dicen posibles soluciones, comparten sugerencias, evalúan la
viabilidad de las mismas / requiere mucho tiempo)
- Lluvia de ideas: participantes trabajan en pequeños grupos para generar soluciones, se
requiere espontaneidad, una tercera persona evalúa las soluciones / influencia de terceros)
La mejor solución para ambas partes: reducir la cantidad de soluciones posibles, analizar las
soluciones, criterios de valoración de las soluciones.
TEORÍA DE JUEGOS: se usa para analizar comportamientos estratégicos donde hay dependencia mutua.
Permite identificar conflictos clásicos entre intereses individuales y colectivos.
1. INTERESES
Posiciones (punto de partida, motivaciones iniciales)
Intereses (motivaciones reales)
Premisas: los intereses también pueden ser compartidos o diferentes
Centrarse en intereses: facilita la creación de valor y propicia acuerdos
Alejarse de los puntos de conflicto
Valoración de intereses (intereses esenciales, considerar el peor y mejor resultado de la propuesta,
ponerse en el rol contrario)
A considerar y evaluar
- Nuestros intereses: que es lo que realmente es importante y esencial para nosotros.
- Los intereses de ellos: nos ponemos en lugar de los otros y analizamos la situación.
- Los intereses de terceros: de qué manera nuestra decisión afectaría a otros.
2. LEGITIMIDAD
El resultado de la negociación debe ser justo, el acuerdo debe ser sustentado por ambas partes.
Cada parte debe sentirse satisfecha con el resultado.
Se determina en función a referentes externos al proceso mismo.
3. RELACIONES
Un acuerdo perdura cuando está basado en los objetos y no en las personas.
La relación es esencial en una negociación porque puede facilitar, bloquear y determinar el
resultado (estando incluso por encima de los intereses)
Elementos de una buena relación:
VS
6. COMUNICACIÓN
Es indispensable para que la negociación sea eficiente
El sistema de comunicación debe ser dominado por ambas partes y debe ser calmada
Se deben considerar las diferencias culturales
7. COMPROMISO
Propuestas por escrito o verbales con lo que se ofrece, lo que se está dispuesto a recibir y dar.
Implica la intención real dl cumplimiento de la propuesta como posible solución
Planeamiento -> estructuración -> ejecución
Debe ser práctico, duradero, identificable, verificable y fácil de cumplir.
Se puede materializar a través de un acuerdo, demanda, oferta o promesa.
El tiempo es esencial antes de asumir un compromiso
Se da durante todo el proceso de negociación.
LA COMUNICACIÓN (S5)
COMUNICACIÓN
EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
1. ¿Qué es lo que se comunica durante el proceso de negociación?
Ofertas y contraofertas: a través de ellas las partes materializan y transmiten sus intereses.
Se trata de un proceso dinámico, es un proceso interactivo y los factores externos e internos
influyen.
Información acerca de los resultados: deben ser comunicados con cautela. Las reacciones y
expresiones son importantes, es importante cuando se hará otra negociación en el futuro.
Las razones sociales: parámetros dentro de los cuales los negociadores pueden aceptar o no
propuestas. La justificación para el ajuste pueden ser tres:
- Atenuantes: explican las razones de por qué la posición es la presentada.
- Exonerativas: se precisan las razones por las cuales no sería posible aceptar una
determinada propuesta, lo cual sería si bien sería susceptible de generar un efecto
negativo en el proceso, esta negativa tiene una justificación positiva derivada del
entorno o condiciones particulares de una parte.
- Reformulativas: cuáles son las circunstancias por las que se cambia el contexto de una
propuesta.
Comunicación no verbal: son tan o más contundentes que la verbal (expresiones, gestos, tono
de voz, lenguaje corporal)
- Contacto visual: es una de las maneras más directas de mostrar interés, factor cultural
- Posición del cuerpo: señal de atención, señal de desaprobación
- Aprobación o desaprobación de propuestas: reaccionar en función del mensaje
corporal de la contraparte
Las tácticas persuasivas pretenden influir de una forma indirecta en los factores psicológicos de la contraparte
con objeto de conseguir lo que se desea.
DETERIORAR LA CONFIANZA
Se trata de mermar la confianza de la contraparte. Provocar inseguridad.
Mostrarse decepcionado por determinado comportamiento, propuesta o concesión de la contraparte.
Poner a la defensiva a la contraparte de modo que necesite decirnos su postura e intereses.
Utilizar esta táctica solo en caso de que el negociador sea experimentado y tenga confianza.
GENERAR INCERTIDUMBRE
Ocultando información, emitiendo información confusa e inconexa.
No comprometiéndose, evitando llegar a conclusiones, revisando de manera reiterada los temas.
El negociado debe saber jugar con la incertidumbre puesto que está presente.
SIMULAR
Fingir una postura aparentando algo que no es totalmente cierto.
No debe de utilizarse esta táctica de forma continua en todo el proceso, es efectiva pero en pequeñas
dosis (al inicio de la negociación)
Dispuesto -> incapacidad / preparándote -> pasivo / cerca -> alejas / aproximes -> huye
APARENTAR PASIVIDAD / INDIFERENCIA
El negociador indiferente es el que no se define y su rostro es indescifrable.
Crea incertidumbre
Los oponentes tienden a mostrar sus cartas para conseguir una reacción.
Es útil con oponentes que confunden la confianza con el ego y para los que usan tácticas agresivas.
SER IMPREVISIBLE
Cuando la contraparte se muestra segura y tiene el control de la negociación, ser imprevisible creará
incertidumbre y reducirá su poder.
El objetivo es desconcertar al oponente.
HALAGAR
Consiste en alimentar el ego de la contraparte. Se deben conocer sus puntos débiles.
Se puede halagar la apariencia, personalidad, criterio, puntos de vista.
Es útil con negociadores de Europa del Este.
LA EXCUSA DE LA AUTORIDAD
Con el objetivo de no comprometerse o ganar tiempo se utiliza como excusa que el equipo no tiene
suficiente autoridad.
Se puede negar a aceptar acuerdos con excusas de menos autoridad (no me permiten)
EL ENFOQUE INOCENTE
Se gana tiempo en la negociación fingiendo no entender bien las propuestas de la contraparte.
Lanzar preguntas inocentes, aparentar ingenuidad.
El objetivo es conseguir mayor información sobre las necesidades, objetivos e intereses.
Las tácticas persuasivas buscan influir indirectamente en los factores psicológicos de la contraparte.
Lo importante es no alejarse de los objetivos que se persiguen.
Se basa en cumplir con el fin de la táctica siempre aplicándola para un fin concreto.