Sistemas de costos por órdenes específicas

Hoy hablaremos del sistema de costos por órdenes específicas. Hablaremos de sus orígenes, el
tipo de empresa en las que se puede utilizar de manera efectiva.

Hablaremos de los elementos de un sistema de costos, las ventajas del sistema de costos por
órdenes específicas, el ciclo contable con el que se relaciona el sistema de costos por órdenes
específicas. Y terminaremos destacando los puntos más importantes de este sistema.
Comenzamos.

Origen del sistema de costos

El sistema de costos por órdenes específicas tiene su origen en aquellas empresas que cuentan
con múltiples productos y que, por lo tanto, requieren un sistema que les permita determinar los
costos por cada unidad de producción con la que cuentan.

El sistema de costos por órdenes específicas se origina en aquellas empresas donde se trabaja con
especificaciones muy detalladas de los clientes acerca de los productos que deseen adquirir.

Tipo de empresas en las que se utiliza el sistema de costos por órdenes específicas

El sistema de costos por órdenes específicas está especialmente diseñada y funciona a la

perfección en empresas como: imprentas, construcciones, metalmecánicas, industria de muebles,
aeronáuticas y algunas empresas de servicio.

El sistema de costos por órdenes específicas aplica a las empresas que, por su naturaleza y
características, ajustan y adaptan su producto a las indicaciones de los clientes.

Elementos de un sistema de costos por órdenes específicas

Son tres, los elementos fundamentales e imprescindibles de un sistema de costos por órdenes
específicas: los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
Éstos se van acumulando e interrelacionando, según sea la cantidad de órdenes de trabajo
asignados.

Se obtiene el costo unitario de cada orden dividiendo los costos totales entre el número de
unidades producidas.

Requisitos para que el sistema de costos por órdenes específicas funcione correctamente

Se debe identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados. Los
materiales que se necesitarán deberán incluir el número de orden de trabajo al que será asignado
el material. Este mismo trabajo se debe realizar con los costos de la mano de obra y los costos
indirectos.

De esta manera y cumpliendo estos criterios, el sistema de costos por órdenes específicas
funcionará adecuadamente dentro de una empresa.
Ventajas de utilizar el sistema de costos por órdenes específicas

A continuación, mencionaremos algunas ventajas de utilizar el sistema de costos por órdenes

específicas:

- Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del sistema de costos.

- Permite conocer la utilidad o pérdida obtenida en cada orden de trabajo.

- Permite conocer los costos de producción de cada orden.

¿Cómo funciona el ciclo contable en un sistema de costos por órdenes específicas?

El ciclo contable en el sistema de costos por órdenes específicas funciona de la siguiente manera.
Comienza cuando el cliente ordena el producto que necesita. Luego se prepara una orden de
trabajo para controlar los elementos del sistema de costos (mano de obra directa, costos
indirectos y materiales). Estos elementos son cargados a la cuenta de Producción en proceso,
materiales directos o Costos Indirectos de Fabricación.

Para concluir

Este sistema es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son rápidamente

identificables por lotes de producción o por trabajos específicos.

Conocer el sistema de costos por órdenes específicas nos permitirá saber en qué momento, en
qué situación y en qué tipo de empresa es adecuado utilizar este tipo de sistema.

Sistema de Acumulación de Costos

Acumulación de Costos es la recolección organizada de datos de costos mediante un conjunto de

procedimientos o sistemas.

Clasificación de costos es la agrupación de todos los costos de producción en varias categorías con
el fin de satisfacer las necesidades de la Administración

Costo Unitario es la división de los costos totales de los artículos terminados por la cantidad de
unidades producidas

Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las
consecuencias económicas de sus decisiones. Como por ejemplo:

1.¿Qué productos deberían producirse?

2.¿Deberíamos ampliar o reducir el departamento?

3.¿Qué precios de venta deberíamos fijar?

4.¿Deberíamos diversificar nuestras líneas de productos?

Sistema Periódico de acumulación de costos provee solo información limitada del costo del
producto durante un periodo y requiere ajustes trimestrales o al final del año para determinar el
costo de los productos terminados

Sistema Perpetuo de acumulación de costos es un medio para la acumulación de datos de costos

del producto mediante las tres cuentas de inventario, las cuales proveen información continua de
las materias primas, productos en proceso, productos terminados, del costo de los productos
fabricados y del costo de los productos vendidos.

Sistema Periodico de Acumulación de Costos

Sistema Perpetuo de Acumulación de Costos

Costo por Ordenes de Trabajo

Costos por Procesos

Sistema Perpetuo de Acumulación de Costos

Diversos Formatos de Costeo por Producto

Ejemplo

Glosario

COSTO DIRECTO

Método de costeo en el cual solo costos que tienen a variar por el volumen de producción se
cargan como costo del producto

COSTEO ESTÁNDAR

Método de costeo en el cual todos los costos asociados a los productos se basan en cifras
estándares o predeterminadas

COSTEO POR ABSORCIÓN

Método de costeo en el cual todos los costos indirectos y directos de producción, incluidos los
costos indirectos fijos de fabricación, se cargan a los costos del producto

COSTEO POR ORDEN DE TRABAJO

Método de acumulación de costos por orden de producción

COSTEO POR PROCESOS

Sistema de acumulación de costos de producto, de acuerdo con el departamento, centro de costos

o proceso, utilizado cuando un producto de fábrica mediante un proceso de producción masivo o
continuo

COSTO DE LOS BIENES MANUFACTURADOS

El costo total (Material directo, Mano de Obra Directa y costos indirectos de fabricación)
involucrados en la manufactura de un producto

COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS

Aquellas parte de los costos incurridos en el proceso de producción y correspondiente a los

artículos vendidos durante un periodo

COSTO UNITARIO

Costo total de los bienes manufacturados divido por el número de unidades producidas. Estas
cifras pueden expresarse en términos del costo por toneladas, galón, pie o cualquier otra base de
medición.

DÓLAR HISTÓRICO

Reflejan el valor correcto de un activo a la fecha de adquisición

SISTEMA PERIÓDICO DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

Método de acumulación de datos de costos que suministra solo información limitada de los costos
durante un periodo y que requiere ajustes trimestrales o al final de un año, para determinar el
costo de los bienes manufacturados

SISTEMA PERPETUO DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

Sistema de acumulación de datos de costos mediantes tres cuentas de inventario, que suministra
información continua acerca del inventario de materias primas, de productos en procesos,
productos terminados, costos de los bienes terminados y costo de los bienes vendidos.