Código GIC-FT-022

HOJA DE VIDA DEL EQUIPO Versión 1

Fecha 12/20/2013

1. Nombre-Etiqueta Pc Imp_Color_Inf - 00514 2. Nombre Usuario asignado Ruben Darío Peña

3. DATOS BASICOS DEL EQUIPO

3.1 HARDWARE 3. 2 SOFTWARE

3.1.1 Descripción 3.1 2 Modelo 3.1.3 Serial 3.1.4 Tipo 3.1.5 Descripción 3.2 1 Tipo 3.2.3 Descripción

Impresora HP Color LaserJet CP4520

x CC494A JPDCFB0168 IP FIJA x 10.10.21.104 FIRMWARE J8011E_V.43.30
Series

Cartucho Color Amarillo x CE262A MU1-8275

Cartucho Color Rojo x CE263A MU1-8276

Cartucho Color Cian x CE261A MU1-8277

Cartucho Color Negro x CE260A MU1-8278

4. ADMINISTRACIÓN DEL EQUIPO

4.2 Marque
4.1 Actividad 4.3 Observación
x

Implementación contraseña BIOS N/A

Estandarizar nombre del equipo x

Habilitar y crear contraseña de Administración Local x

Verificación de usuarios locales N/A

Configuración de cuenta de correo en Outlook N/A
Configuración de impresora x
Configuración del escáner N/A
Configuración de carpetas N/A
Creación de particiones en discos locales N/A
Verificación del software x
Instalación del Software N/A
Instalación de antivirus N/A
Instalación paquete Ofimático N/A
Compresor de archivos N/A
Ingreso al Dominio UPRA x
Verificar políticas de dominio x
Actualización de S.O N/A
Crear Punto de restauración N/A

Nombres y apellidos: Ruben Darío Peña

4. 4 Recibido por 4. 5 Fecha 26 12 2013
Cargo: Prof. Esp. Inf Tecnológica

5. MANTENIMIENTO DEL EQUIPO

5.1 Fecha 5.2 Tipo de mantenimiento 5.3 Descripción 5.4 Resultados

10/22/2014 Preventivo Mantenimiento físico del dispositivo Limpieza externa e interna (soplado de partes)

6. OBSERVACIONES GENERALES

6. 1 Fecha 6.2 Traslado 6.3 Baja 6.4 Actualización

 HOJA DE VIDA DEL EQUIPO

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

No. CAMPO INFORMACIÓN QUE DEBE

1 Nombre del equipo Relacione el nombre del equipo ; Ejemplo: Upra_Plan03

2 Nombre del usuario asignado Relacione el nombre del funcionario y/o contratista al que se as

3 Datos Básicos del Equipo

3.1 Hardware

Seleccione con una X los elementos entregados al funcionario

3.1.1 Descripción
-Mouse)

3.1.2 Modelo Describa el modelo de los elementos entregados al funcionario

3.1.3 Serial Indique el serial de cada uno de los elementos seleccionados

Seleccione con una X los elementos instalados en el PC ( Mem

3.1.4 Tipo
video- Dirección física MAC)

3.1.5 Descripción Indique cualquier observación relacionada con los elementos in

3.2 Software

3.2.1 Tipo Indique los elementos relacionados con el software instalados

 3.2.3 Descripción Indique cualquier observación relacionada con los elementos in

4 Administración del equipo

4.1 Actividades Listado de actividades que son posibles de realizar durante la a

Marque con una X las actividades que son ejecutadas al realiz

4.2 Marque con una x
instructivo para la Administración de equipos GAD-IN-001

Describa las observaciones relacionadas con cada una de las

4.3 Observación
del equipo

4.4 Recibido por Relacione los nombres , apellidos y cargo del funcionario y/o c

4.5 Fecha Indique la fecha en la que se entrega el PC al funcionario y/o c

ELABORADO POR: VALIDADO POR:

Rubén Peña
Rubén Peña
Profesional de Administración
Profesional de Administración infraestructura Tecnológica
infraestructura Tecnológica
Ángela Millán Grijalba
Claudia Milena Forero Vásquez
Contratista- Planeación SGI
Contratista- Planeación SGI
 5 Mantenimiento del equipo ( Exclusivo para mantenim

5.1 Fecha Relacione la Fecha en la que se realiza el mantenimiento al PC

5.2 Tipo de mantenimiento Indique el tipo de mantenimiento que se realiza al PC ( Correct

5.3 Descripción Describa brevemente las acciones de mantenimiento realizada

5.4 Resultados Indique los resultados del mantenimiento realizado

6 Observaciones Generales

6.1 Fecha Indique la fecha en la que se realice alguna de las siguientes a

6.2 Traslado Marque con una X esta casilla en el caso en que el equipo se

6.3 Baja Marque con una X esta casilla en el caso en que el equipo sea

6.4 Actualización Marque con una X esta casilla en el caso en que el equipo sea

ELABORADO POR: VALIDADO POR:

Rubén Peña
Rubén Peña
Profesional de Administración
Profesional de Administración infraestructura Tecnológica
infraestructura Tecnológica
Ángela Millán Grijalba
Claudia Milena Forero Vásquez
Contratista- Planeación SGI
Contratista- Planeación SGI
 CÓDIGO GIC-FT-022

VERSIÓN 1

FECHA

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER

nombre del equipo ; Ejemplo: Upra_Plan03

nombre del funcionario y/o contratista al que se asigna el PC

Datos Básicos del Equipo

Hardware

con una X los elementos entregados al funcionario y/o contratista ( CPU-Monitor-teclado

modelo de los elementos entregados al funcionario y/o contratista

erial de cada uno de los elementos seleccionados

con una X los elementos instalados en el PC ( Memoria RAM- Procesador- Disco duro- Tarjeta de
ción física MAC)

quier observación relacionada con los elementos instalados

Software

elementos relacionados con el software instalados dentro del PC

quier observación relacionada con los elementos instalados

Administración del equipo

ctividades que son posibles de realizar durante la administración del equipo

una X las actividades que son ejecutadas al realizar la Administración del equipo acorde con el
ara la Administración de equipos GAD-IN-001

s observaciones relacionadas con cada una de las actividades ejecutadas para la Administración

s nombres , apellidos y cargo del funcionario y/o contratista que recibe el PC

cha en la que se entrega el PC al funcionario y/o contratista a través del formato dd/mm/aa

VALIDADO POR: APROBADO POR:

a Daniel Rozo
de Administración infraestructura Tecnológica Jefe Oficina TICS
n Grijalba Emiro José Díaz Leal
Planeación SGI Asesor de Planeación
 enimiento del equipo ( Exclusivo para mantenimientos)

Fecha en la que se realiza el mantenimiento al PC

po de mantenimiento que se realiza al PC ( Correctivo - Preventivo)

evemente las acciones de mantenimiento realizadas al PC

esultados del mantenimiento realizado

Observaciones Generales

cha en la que se realice alguna de las siguientes actividades

una X esta casilla en el caso en que el equipo sea trasladado de ubicación inicial

una X esta casilla en el caso en que el equipo sea dado de baja

una X esta casilla en el caso en que el equipo sea actualizado en alguno de sus componentes

VALIDADO POR: APROBADO POR:

a Daniel Rozo
de Administración infraestructura Tecnológica Jefe Oficina TICS
n Grijalba Emiro José Díaz Leal
Planeación SGI Asesor de Planeación