Mailing Address: Christopher J.

Roads
P. O. Box 3145 Chief Deputy Recorder
Tucson, AZ 85702-3145 Registrar of Voters
F. Ann Rodriguez
County Public Service Center Pima County Recorder Document Recording: (520) 724-4350
240 N. Stone Avenue, 1st Floor Voter Registration: (520) 724-4330
Tucson, AZ Fax: (520) 623-1785
Recording history one document at a time. www.recorder.pima.gov
 SPECIAL NOTICE

October 15, 2018

Dear Pima County Voter

You recently received your ballot by mail for the 2018 General Election.

Due to a design error by the Pima County Elections Department, the race for Governing Board of the
Tucson Unified School District (TUSD) was not included on your ballot. State law requires that every voter
receive an accurate ballot listing all appropriate candidates. Since the ballots provided to the Recorder’s Office
by the Elections Department did not include this one race, they are required to reissue a corrected ballot, which
will be mailed out by Wednesday, October 17th.

A. You will be sent a second corrected full ballot that includes all races and issues including the
TUSD Governing Board race. If you have not yet voted the first ballot, please only vote and
return the second corrected ballot that includes the race for TUSD.

B. If you have already voted and mailed the first ballot, you have two options:

1. You may vote and return the second corrected full ballot that includes the TUSD race. Do not
just vote the TUSD race on this ballot. Mark the new ballot with all choices for any office or
propositions you wish to vote for. We have placed a hold on the first ballot so that it will not
be counted at this time in order to give you the opportunity to vote the second corrected full
ballot. If you return the second corrected ballot, that will be the one that counts.

2. If you have already voted and mailed the first ballot, and do not want to vote the second
corrected ballot, then the first ballot that you returned will be counted.

On behalf of the Pima County Elections Department we apologize for their error. Should you have any
questions concerning this, please contact the Pima County Elections Department at 520-724-6830.

PIMA COUNTY RECORDER’S OFFICE

18LTR061

Dirección de Correo: Christopher J. Roads

P. O. Box 3145 Oficial Delegado del Registro
Tucson, AZ 85702-3145 Delegado para Inscripción de Votantes
F. Ann Rodriguez
Centro de Servicio Público del Condado Registradora del Condado Pima Registro de documentos: (520) 724-4350
240 N. Stone Avenue, primer piso Inscripción para votar: (520) 724-4330
Tucson, AZ Fax: (520) 623-1785
Registro de la historia un documento a la www.recorder.pima.gov
vez.
 AVISO ESPECIAL
15 de octubre 2018

Estimado votante de Condado Pima

Recientemente usted recibió su boleta para votar por correo para la elección general de 2018.

Debido a un error de diseño del Departamento de Elecciones del Condado de Pima, la carrera para la
Junta de Gobierno del Distrito Escolar Unificado de Tucson (TUSD) no se incluyó en su boleta electoral. La ley
estatal requiere que cada votante reciba una boleta de votación precisa con todos los candidatos apropiados.
Dado que las boletas provistas a la Oficina del Registrador por el Departamento de Elecciones no incluyeron
esta carrera, se requiere que vuelvan a emitir una boleta corregida, que se enviará por correo el miércoles 17 de
octubre.

A. Se le enviará una segunda boleta completa corregida que incluye todas las carreras y problemas,
incluida la carrera de la Junta Directiva de TUSD. Si aún no ha votado la primera boleta, solo
vote y devuelva la segunda boleta corregida que incluye la carrera para TUSD.

B. Si ya ha votado y enviado la primera boleta, tiene dos opciones:

1. Puede votar y devolver la segunda boleta completa corregida que incluye la carrera de TUSD.
No solo vote la carrera de TUSD en esta boleta. Marque la boleta nueva con todas las opciones para
cualquier cargo o propuesta por la que desee votar. Hemos colocado una retención en la primera
boleta para que no se contabilice a este momento para darle la oportunidad de votar la segunda
boleta completa corregida. Si devuelve la segunda boleta corregida, esa será la que cuente.

2. Si ya ha votado y devuelto la primera boleta, y no desea votar la segunda boleta corregida, se

contabilizará la primera boleta que devolvió.

En nombre del Departamento de Elecciones del Condado de Pima, nos disculpamos por su error. Si tiene alguna
pregunta al respecto, comuníquese con la Oficina del Registrador
al 520-724-4330.

Oficina de la Registradora del Condado Pima

Para cumplir con la Ley Federal del Derecho a Votar

se ha preparado esta carta en inglés y en español.
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