FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO: PLANEAMIENTO OPERATIVO

TEMA: MONITOREO DEL PLANEAMIENTO OPERATIVO

DOCENTE: LIC. ADM. EVELYN PAMELA POMA GONZÁLEZ

ESTUDIANTES:

 ATANACIO GIRALDO SANDY

 CHAVEZ CAMPOBLANCO BETTY

 DEPAZ PALMA YHOSSELIN

 HUAMAN CALVO GIANIRA

 MAGUIÑA GARCÍA ROCIÓ

PERU- 2018
 Informe - Monitoreo de un Plan Operativo

INDICE

I.INTRODUCCION……………………………………………………………….……3

II. REVISION DE LITERATURA………………………………………………….….4

2.1 ANTECEDENTES……………………………………………………….....4

2.2 BASES TEORICAS…………………………………………………........5-6

2.3 MARCO CONCEPTUAL………………………………………………...7-8

III. CONCLUSIONES…………………………………………………………..………9

IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS……………………………………....…....10

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I. INTRODUCCION
El planeamiento operativo es un instrumento importante para la gestión del proyecto
al permitir y facilitar de una parte el seguimiento al cumplimiento de las actividades
el uso de los recursos y la ejecución del presupuesto, lo que permite una toma de
decisiones informada y oportuna para ajustar el proyecto sobre la marcha. El
monitoreo es parte integrante de la ejecución de proyectos siendo útil para controlar
el avance de los proyectos en forma eficaz y proporcionar información fiable e
uniforme. El propósito principal de estas mediciones es calcular el impacto de cada
producto en la gestión empresarial y cómo estos productos aportan a los resultados
operativos de la empresa. El monitoreo se debe planificar, definiendo los responsables
de ejecutarlo y asignados los tiempos que se necesita para realizarlo, por otro lado,
definiendo quienes serán los responsables de realizarlo y asignando los tiempos y
fondos que se necesita para hacerlo, por otro lado organizar el monitoreo junto con el
diseño permite que quienes van a responsabilizarse de la ejecución atiendan las
funciones, sentido y utilidad que este posee y se comprometan a llevarlo a cabo con
rigor y seriedad. Para ello se procedio a plantear los objetivos:
Objetivo General
 Contar con áreas de producción que contribuya al fortalecimiento de la
integración interna y externa, al desarrollo económico, al proceso de
ordenamiento estratégico y mejorar el nivel de competitividad de producción
diversificado conjuntamente con la economía.
Objetivo Específico
 Ampliar la capacidad y mejorar las características de la producción.
 Garantizar la conservación del producto en buen estado para el cliente de los
distintos modos productivos, con participación de recursos humanos y
recursos físicos organizados propiciando la sostenibilidad de su
financiamiento.

El grupo

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II. REVISION LITERARIA

2.1.ANTECEDENTES

Bobadilla, P, (2000) define que el monitoreo es una función que busca conocer cómo se
están llevando a cabo las actividades y tareas definidas en la planificación operativa. Y estas
están cumpliendo con las metas diseñadas en los plazos previstos y con los recursos
asignados. Este trabajo es también conocido con el nombre de seguimiento de la ejecución
de actividades. Debido a su urgencia de brindar información permanente y continua sobre los
avances del proyecto. El monitoreo es el seguimiento rutinario de la información prioritaria
de un programa, su progreso, sus actividades y sus resultados.

Quinn, R (1990). a referencia que el monitoreo rastrea los insumos y productos a través de
un sistema de registro, reporte, observación y encuesta. La información es recopilada a nivel
del distrito o provincia y luego es enviada a la instancia nacional para su consolidación. De
esta manera se establece si el proyecto o programa está siendo ejecutado según lo planeado.
La información recopilada es utilizada para tomar decisiones encaminadas a mejorar la
gestión y ejecución del proyecto.

Valeriano, L. (2000) El plan operativo o plan de acción se elabora de acuerdo a la

metodología y pasos convalidados por el sistema de planificación. Se aplica en la actividad
privada y sector público, su desarrolló responde a un diagnóstico situacional, que se
fundamente en parámetros cuantitativos de la realidad pasada y presente, es un instrumento
de gestión empleada para la toma de decisiones.

2.1. OBJETIVO DEL MONITOREO

El monitoreo tiene por objetivo producir información que permita tomar medidas
correctivas para mejorarla eficacia y eficiencia del plan operativo, redefiniéndolo si es
necesario. En este sentido las discrepancias entre la ejecución real y la programación
permitirán modificar las actividades que no estén contribuyendo al logro de las metas
esperadas, ajustar los plazos y perfeccionar el manejo de los recursos.

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2.2 BASES TEORICAS

El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de una

organización (empresarial, institucional, no gubernamental) o (departamento, sección,
delegación, oficina) enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir en el
corto plazo. Por ello, un plan operativo se establece generalmente con una duración
efectiva de un año, lo que hace que también sea conocido como plan operativo anual o
POA. Terry, G (2000), Principios de Administración. Buenos Aires. El ateneo.
Pág. 01-06

2.2.1 Elementos del plan de monitoreo

Un plan de monitoreo está compuesto por una secuencia de acciones necesarias para la
medición y el análisis del desempeño, dichas acciones incluyen el desarrollo de un plan.

 Plan o enunciado: Esta parte describe la racionalidad o el sentido que sustenta la

iniciativa con respecto a la realidad que se pretende modificar. Dicho sentido se
expresa en la manera en que se articulan las actividades, los resultados, los objetivos
y los efectos buscados.
 Esquema de indicadores: Cada objetivo, resultado o producto son medidos por una
serie de indicadores con sus valores respectivos (unidades de medida), los
responsables y las fuentes para la recopilación de los datos sobre el desempeño.
Algunas veces los valores de los indicadores están desagregados en aspectos más
específicos.
 Esquema de metas durante el período: este componente permite identificar el
comportamiento de los indicadores durante un determinado período de tiempo a
definir (trimestral, semestral, anual etc.). Los indicadores pueden medirse o cotejarse
con referencia al pasado respecto a los valores de la Línea de Base, o bien a futuro,
con respecto a las metas definidas para el ciclo de tiempo definido.

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2.2.2. Actividades del monitoreo

 Las actividades de monitoreo deben llevarse a cabo en momentos clave durante la

intervención, que facilite una evaluación del progreso hacia los objetivos y metas.
 Lo mejor sería que los programas contaran con monitoreo continuo o recolección
continua de datos e información que permita medir si las actividades están siendo
implementadas según las expectativas, y si necesario abordar obstáculos y desafíos.
 Por ejemplo, para una serie de capacitaciones se deben establecer momentos clave de
monitoreo luego de cierto número de capacitaciones.

2.2.3 Proceso de monitoreo

El proceso de monitoreo es cíclico, es decir, rota continuamente en torno a diferentes énfasis

funcionales desde la toma de datos hasta las intervenciones de énfasis o reorientación. La
imagen muestra los elementos del ciclo de monitoreo y las relaciones que guardan entre sí.

Captación de información de la fuente establecida y posterior registró en los

instrumentos respectivos.
Comparación de los datos contra el nivel esperado de cumplimiento.
Decisión respecto de las acciones correctivas o de retroalimentación necesarias de
acuerdo a la información obtenida.
Implementación que pondrá en práctica las acciones correctivas o de
retroalimentación.

2.2.4. Reportes de monitoreo

El monitoreo va produciendo de manera permanente una información muy valiosa, que

deberá ser acopiada y procesada de manera que sea útil para la toma de decisiones y para
hacer correcciones en la ejecución del proyecto.

 Los datos recogidos por los responsables de hacer el seguimiento de cada tarea o
actividad deben ser organizada por el jefe del proyecto quien la presentara al equipo
para su análisis y procesamiento. Estos espacios de reflexión se constituyen en

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momentos muy valiosos permitiendo que cada integrante asuma con seriedad sus
responsabilidades y que conjuntamente, revisen la marcha del proyecto.
 También permiten que se planeen y coordinen colectivamente las actividades del
próximo periodo incluyendo la ejecución presupuestal y el flujo de fondos.
 Una vez realizado el análisis de la información, el responsable del monitoreo emitirá
reportes y formulará recomendaciones dirigidas al equipo ejecutor a la dirección de
la institución y de ser necesario a la agencia de cooperación que financia el proyecto.

Los reportes del monitoreo debieran incluir los siguientes contenidos:

o Una comparación entre las actividades planificadas y las realmente ejecutadas en el

periodo, considerando por lo menos, el cumplimiento de los plazos, el abastecimiento
y el uso de los recursos y logro de las metas.
o Los principales logros o aspectos positivos que se constatan en el periodo.
o Las dificultades y situaciones imprevistas que se suscitaron durante el periodo y como
se enfrentaron o afectaron la ejecución del proyecto.
o Sugerencias y recomendaciones en lo que se refiere a cambios en la planificación yo
en el manejo de los recursos.

2.3 MARCO CONCEPTUAL

MONITOREO:

El monitoreo es una función interna, ejecutada normalmente por el equipo y por las instancias
que la institución designe. Cada responsable de una actividad lo es también de producir la
información para el monitoreo. Valeriano, L. (2000)

PLANEACION:

La planeación consiste, por lo tanto, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números, necesarios para su realización.
Valeriano, L. (2000)

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PLANEMIENTO OPERATIVO:

La planeación operativa está constituida por diversos planes operacionales que proliferan en
las diversas áreas y funciones de la empresa: producción o logística, finanzas, marketing,
recursos humanos, etc. En el fondo, los planes operativos preservan las operaciones de
acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa para alcanzar sus objetivos.
Mediante la planeación operativa, los administradores conciben y determinan acciones
futuras en el nivel operacional que conduzca con éxito al alcance de los objetivos de la
empresa. Valeriano, L. (2000)

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III. CONCLUSIONES

 El monitoreo del planeamiento operativo es una herramienta importante que nos va

permitir obtener un plan estructurado de actividades sobre la ejecución de las
estrategias de su empresa en un periodo a corto plazo. (HUAMAN, Gianira)

 El monitoreo es un proceso continuo e interno de recopilación de datos para proveer

a los directivos y a otras áreas involucrados, informaciones sobre el progreso hacia
las metas, asignación de recursos y alertas oportunas, tanto de problemas como de
oportunidades. Desde el inicio, la empresa, su junta directiva y su equipo de gestión
sabrá cómo actuar cuando surjan problemas importantes. De esta manera, el plan
operativo o el ciclo ayuda a su empresa a alcanzar sus objetivos. (MAGUIÑA,
Rocio)

 El plan operativo anual es una herramienta para obtener un plan estructurado de

actividades sobre la ejecución de la estrategia de su empresa en el período de un año
o más. (CHAVEZ, Betty)

 A través de la preparación, gestión, administración y ejecución de actividades e

inversión para su producción, operación y desarrollo, basado en el enfoque logístico
como elemento articulador y el desarrollo de los objetivos. (ATANACIO, Sandy)

 Este procura consolidar, a fin de lograr de manera efectiva los resultados esperados
por la política fiscal, fortaleciendo la disciplina fiscal y la rendición de cuentas a
través de la modernización de los sistemas de contabilidad, financiamiento, inversión,
capital, control interno y monitoreo. (DEPAZ, Yhosselin)

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IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Valeriano, L. (2000). Planeamiento empresarial. Lima. Editorial San Marcos. Pág. 112-125.

Quinn, R (1990). Maestría en la gestión de organizaciones. Un Modelo operativo de

competencias. Madrid. Ediciones Díaz de Santos. Pág. 17-25

Terry, G (2000), Principios de Administración. Buenos Aires. El Ateneo. Pág. 01-06

Bobadilla, P (2000), Diseño y evaluación de proyectos. Usaid. Pág. 85-110

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