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Para crear una empresa se debe partir de una idea, generalmente son varias las ideas de
negocio que pueden surgir en el momento antes de tomar la decisión del proyecto a
emprender. Y para que el proyecto tenga éxito, este debe ofrecer algo que responda a las
necesidades de los futuros clientes de una mejor forma que lo que lo hace la competencia
actual que está en el mercado.
Uno de nuestros objetivos con este negocio es poder llegar a ese sector de consumidores
que son amantes de los chocolates, pero que optan por comprar en almacenes de cadena,
con el fin de presentarles un producto saludable y a un buen costo, pero cuyo precio
acapara su calidad.
En este contexto, nuestro mercado objetivo abarca a todas aquellas personas que disfrutan
de los chocolates, al brindarles una nueva opción de consumo con alta calidad, sin
degradación alguna de los productos utilizados. El mercado del chocolate es bastante
amplio, y la competencia también, tanto a nivel industrial como artesanal, en especial la
chocolatería orgánica artesanal, que es nuestro propósito, se está dando a conocer en el
país y su demanda es extensa, lo que sin lugar a dudas representa un sector atractivo para
la inversión.
Nuestra idea nace de la necesidad que enfrentan los consumidores actuales en relación al
consumo de chocolate orgánico el cual contiene componentes sanos y nutritivos que
producen caloría y energía. Lo antes mencionado nos ha orientado a producir y
comercializar un producto innovador como lo es chocolate orgánico siendo nuestro principal
segmento infantil, juvenil y adultos promoviendo un producto libre de pesticidas y
preservantes sintéticos con un chocolate que de seguridad al consumidor.
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Idea Creativa
Una idea puede ser muy válida en teoría, pero no necesariamente dar lugar a una empresa
viable, por consiguiente se examina esta idea de forma previa, antes de profundizar en el
respectivo estudio y análisis.
VIABILIDAD TÉCNICA
A nivel técnico sí es factible nuestra idea de negocio, ya que nuestro país produce cacao de
excelente calidad y cuenta con la más alta tecnología en el sector; lo que facilita la
obtención de materia prima netamente nacional. Por lo tanto los insumos y maquinarias son
accesibles de adquirir en el país y no presentan ningún conflicto que pueda afectar el
desarrollo del proyecto.
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VIABILIDAD ECONÓMICA
A nivel económico existen diversos mecanismos de apoyo a emprendedores, porque es un
sector rentable. La posibilidades tanto de financiamiento como los costos de materia prima
y la venta de dichos productos, es equivalente, dando lugar a obtener ganancias de ventas
a precios asequibles para los potenciales clientes, dando rentabilidad al negocio.
VIABILIDAD COMERCIAL
En este contexto, un filtro previo de viabilidad del negocio, aunque todavía no se conocen
en detalle ni el mercado, ni los competidores, ni los recursos necesarios para su puesta en
marcha, es importante precisar una percepción inicial sobre el negocio que se quiere
emprender.
El grupo de trabajo efectúa una lluvia de ideas en el trabajo de equipo, para elegir el
nombre más significativo obtuvimos los siguientes temas:
Agradable
Atributo
Atractivo
Original
Claro
Total
Nombre
CHOCONICSA 5 4 4 4 5 5 27
CHOCONIC 3 2 4 3 3 4 19
CHOCOMAS 2 1 4 3 2 3 15
Los criterios aplicados para crear los nombres del posible proyecto seleccionados es que la
idea de proyecto debe de contar con ciertos méritos para poder ser un nombre de proyecto
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viable por los cuales los sometimos a los criterios como; nivel de innovación, nivel de
originalidad, nivel de motivación y nivel de relación con el proyecto.
El nombre seleccionado para nuestro negocio claridad, significado y agrado. Con las
especificaciones siguientes: CHOC= chocolate, NIC= Nicaragua, S.A.=Sociedad Anónima.
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MISION
VISION
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Objetivos de la Empresa
Objetivo General
Crear un proyecto para producir y comercializar chocolates, libre de pesticida y
persevantes sintético creando presencia en Nicaragua con identificación
productividad en la empresa CHOCONIC, S. A., estableciéndose en la ciudad de
Mangua con el propósito de dar a conocer los factores externos e internos que
pueden influir de manera positiva, en la calidad de nuestros producto, como es el
chocolate.
Objetivos Específicos
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DESCRIPCIÓN
Esta será una Pyme, para mercado local, con trabajadores nicaragüenses de igual manera
trabajadores integrados “Discapacidades” , de tipo industrial-comercial en la que se conoce
el proceso de la elaboración del chocolate y los beneficios que aporta de ser un alimento
cuya ingestión produce sensación de bienestar en el organismo. Esto ocurre porque este
alimento contiene una serie de componentes con propiedades Euforizantes y estimulantes.
De entre todos ellos destaca la feniletilamina, un componente que en realidad, pertenece a
la familia de las anfetaminas elaborandolo con granos de cacao que no se han tratado con
fertilizantes sintéticos, herbicidas o pesticidas. Asimismo, cualquiera de los otros
ingredientes incluidos en la mezcla (azúcar, leche, especias, etc.) debe ser orgánico, el
porcentaje de lo que tiene de orgánico el chocolate podría estar entre 80%.
Entre otros beneficios se puede contar que contienen entre 20% de proteínas, 12% de
almidón, grandes cantidades de azúcar y ciertos nutrientes como teobromina, cafeína y
Fenetilamina, que lo convierten en un recuperador de energía casi instantánea, resultada
ideal para después de un trabajo físico intenso elaborado a base de cacao orgánico con
alto poder energético, posee 500 calorías por 100 grs.
El proyecto genera satisfacción de primera necesidad en el consumo del chocolate según
capacidad adquisitiva, y decisión de ingerir un producto de gran calidad por los aportes de
la materia prima libre de pesticida por lo que se distribuirá inicialmente en establecimientos
seleccionado según producción.
Características
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Flujo del proceso de producción en una escala de pequeña empresa
1. Recibo e inspección de habas de cacao. Se revisa que el cacao este seco, entero y se
recibe
2. Almacenamiento de cacao. Se almacena el cacao y tarimas en un lugar fresco y seco.
3. Limpieza de cacao. Se limpia el cacao de piedras, basura, polvo y demás materiales
extraños, para tal fin se utilizan cribas, separadores de aire o detectores y separadores
metálicos.
4. Torrefacción de cacao. El tostado de las habas de cacao se realizó para disminuir
humedad, desarrollar el sabor, aroma y facilitar la eliminación de cáscara. Se utiliza un
horno tostador.
Tipo tambor de revolución continuo el rango de operación es de 100 a 400ºC con tiempos
de permanencia de 45 a 90º C.
5. Descortezado y descascarillado. Las habas aun calientes se separan de sus cubiertas
mediante tamices rotatorios, también pueden utilizarse máquinas aventadoras, donde la
cascara se separa de la almendra mediante chorros de aire en procesos de hasta cinco
etapas.
6. Trituración de las habas. Las habas de cacao, son trituradas hasta una masa fina y
homogénea, en dos etapas de trituración. En la primera etapa el triturado se realiza
mediante molino de palas durante el triturado la manteca de cacao se funde como resultado
de la elevación de la temperatura. En la segunda etapa conocida como molturación se
tritura el material sólido hasta grados de gran finura para lo cual se utilizan molinos de
discos, rodillos o bolsas, en el proceso se libera completamente la grasa, obteniéndose al
final de la molturación la pasta de cacao.
7. Se calienta la panela hasta la ebullición
8. Se combinan los ingredientes: panela hirviente (dulce de rapadura), pasta de cacao,
manteca de cacao, lecitina de soya, agitándose en una marmita calentada.
9. Se pasa la mezcla por un refinador de rodillos para reducir aglomerados.
10. Se vacía la mezcla en moldes. Con un tipo de moldeado.
11. Enfriamiento. Una vez el chocolate en los moldes se procede a su enfriamiento lo más
rápidamente posible.
12. Desmoldado. Se procede a la separación del chocolate de sus moldes.
13. Empaque. Se procede a empacar el chocolate en papel selofan posteriormente en
papel con los logotipos de la empresa y en cajillas de cartón, las cuales son a su vez
almacenadas en cajas de cartón corrugado.
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14. Almacenamiento. Posteriormente se almacenan las cajas de chocolate en paquetes de
12 unidades en bodegas frescas y secas, en temperaturas que no deben exceder de los
30ºC no se debe exponer el producto al sol y no deben estibarse más de 6 cajas de
corrugados.
JUSTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Planteando un concepto de negocio con base al diseño de establecer una empresa
especializada en chocolates orgánicos, con productos artesanales, completamente
saludables, deliciosos y elaborados al gusto del consumidor, productos a la medida de las
9
necesidades del cliente, una chocolatería completamente artesanal desde el proceso de
elaboración hasta el proceso de empaque del producto. Lo que buscamos con el concepto
de negocio no es simplemente “producir para vender”, sino identificar las necesidades del
consumidor y de esta forma “producir lo que el cliente quiere y como lo quiere”. Buscamos
innovar en el sabor tradicional, pero siempre conservando todos los nutrientes que brinda el
buen chocolate, ofreciendo así al consumidor un producto único, natural y exquisito.
Pero la pregunta es: ¿por qué un cliente dejará de comprar a la competencia para adquirir
nuestros productos? Nosotros buscamos innovar en sabor propio de nuestro país,
ofrecemos algo único, delicioso y completamente saludable a nuestros clientes. La decisión
de crear una empresa de chocolate orgánico se debe a que no hay muchas barreras de
entrada y porque no existe competencia fuerte en nuestra zona, pues si es verdad que
existen empresas destinadas a la elaboración de chocolates son muy pocas la que
comercializan chocolate orgánico, en el mercado local no hay mucha oferta del producto.
Además se observan muchos extranjeros y nicaragüenses comprando chocolates, no de
muy alta calidad, en las gasolineras y supermercados, Por lo cual se crea la idea para
decidirnos por este proyecto ya que el chocolate es un producto para diversos clientes.
VENTAJAS COMPETITIVAS
11
Por lo tanto, los insumos como la maquinaria para nuestro negocio sí se consiguen en el
país y no presentan ningún tipo de conflicto que pueda afectar el desarrollo de la empresa.
La producción de cacao en Nicaragua es una actividad tradicional que históricamente se ha
ubicado en las zonas más boscosas del país, como son los departamentos de la RAAN
(Waslala), Río San Juan, Matagalpa y Jinotega.
Las exportaciones de los derivados del cacao en Nicaragua, que incluyen el chocolate,
muestran una dinámica de crecimiento, según estadísticas del centro de trámites de las
exportaciones (Cetrex - 9/9/2016).
Entre enero y septiembre de 2016 Nicaragua percibió 12.8% más en valor por venta de los
derivados del cacao: los productores de cacao en Nicaragua han percibido 16 454 dólares
en este periodo de tiempo, frente a 14 580 del mismo periodo del año 2015.
El sector industrial tiene proyecciones de crecimiento para el 2017 del 4.4% según datos de
la Cámara de Industria (cadin).
Estudio de la competencia
Porcentaje de
Nombre del Principal Acciones para
Ubicación participación
competidor ventaja posicionarse
en el mercado.
12
Sabor y
Atelier Nicaragua 5.71% Realizar un
presentación
diseño y
producto
adecuado, que
Momotombo Nicaragua Sabor y precio 14 % resalte las
ventajas e ir
desarrollando
Sabor y una buena
Castillo del cacao Nicaragua 11%
Presentación imagen, esto por
medio de una
estrategia
Sabor, precio publicitaria.
El Vergel Nicaragua 9%
y presentación
Las importaciones se estiman en el 45% de la demanda total del año 2018, con un
crecimiento anual del 5%y las exportaciones aún con los problemas financieros globales las
empresas nacionales exportan aproximadamente el 65% de su producción anual y se
considera un crecimiento anual del 4%.
FORTALEZAS DEBILIDADES
-Producto libre de pesticidas -La producción de cacao libre de pesticida
en el país muy reducido
-Ubicación estratégica de la chocolatería
- Altos costos para el transporte local
-Producto Artesanal (distribución)
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--Elaboración de producto con normas de
exigencias de control y calidad
OPORTUNIDADES AMENAZAS
-Posibilidad de expansión
-Prejuicio en la mente del consumidor sobre
-Tendencia de consumo a nivel mundial las bondades del chocolate.
-competencia reducida en la calidad del -ausencia del producto por materia prima
producto a ofertar escasa, por temporada
MERCADO
OBJETIVOS DEL MERCADO
Corto Plazo
Mediano Plazo
Posicionar el producto en el mercado en poco tiempo aumentando la producción y
volumen de clientes a atender en un 15% acaparando un 45% de la demanda
existente.
Largo Plazo
crecimiento neta de 1.4%. El producto está Clase media $300 - 2000 30%
orientado a una clase social media-alta (30%) Clase baja $200 - menos 60%
según datos del Instituto de Estadísticas y
Censos la Pirámide de Ingreso es la siguiente:
De acuerdo a datos oficiales del Banco Central de Nicaragua (BCN) para el año 2005 la
Población económicamente activa (PEA) para Managua era de aproximadamente el
11.96% empleados y se consideran dentro de nuestro nicho de mercado, esto significa
45,316 clientes. Este nicho de mercado está concentrado principalmente en el municipio de
Managua.
Los clientes aparentes para el año 2005 era de 45, 316, al proyectar esta cifra utilizando la
tasa neta de crecimiento de la población de Managua de 1.4% se obtienen 53 544 de
clientes aparentes para el año 2018.
Kilogramos/año
15
2 1 1 0.56 / 30
1 1 1 Margen de confianza = 95%
¿Por qué?
1%
6%
NO 61%
31%
70%
11%
17%
SI 43%
29%
30%
16
2. Si tuvieras que escoger entre chocolates orgánicos y chocolates tradicionales. ¿Cuál
preferirías y que sabor prefieres?
13%
Chocolate tradicional
30%
Chocolate orgánico
0% 20% 40%
Sabor 17%
Presentac.
14%
Calidad
11%
Precio, , 9%
El vergel
9% Castillo del
cacao, 11%
Momotomb
o 14%
Atelier 6%
0% 10% 20%
17
4. ¿Cuánto consumes y con qué frecuencia?
Frecuencia Diario Semana c/15 días Mes ocasiones Total %Relativo
40 grs 8 5 3 16 50%;31.25%;18.75%
60 grs 4 3 1 1 9 44.44%;33.33%;11.11%;11.11%
80 grs 5 4 1 10 50%; 40%; 10%
Ocasio 11%
nes
Mes 11%
19%
10%
C/15 80 grs
días
60 grs
Seman 40%
33%
a 31% 40 grs
50%
44%
Diario 50%
Te gustaría
Pulperías
Supermercados 57.14%
Tienda de
42.86%
conveniencias
Mercados
Ferias
Tienda de
convenienci
a, 43%
Te Gustaría Supermerc,
57%
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6. Qué tipo de presentación le agrada comprar los chocolates orgánicos:
3%
Vaso
49%
Bolsa
43%
Caja
Edad
15 - 20 años 53%
21 - 30 años 27%
31 - 40 años 15%
41 - 50 años 2%
No especificaron 3%
Sexo
Femenino 58%
Masculino 42%
3%
No especificaron
41-50 años 5%
15%
31-40 años
27%
21-30 años
53%
15-20 años
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Conclusiones del Estudio de Mercado
El 30% dijo que compraría (43% lo prefieren) el producto y las razones principales por que
lo comprarían es porque le gusta (nutritivo) el 43%; el 17% dijo para regalar y el 29% para
ocasiones especiales.
De los que dijeron que no, el 6.25%% los hace en casa, un 61.25% no le gustan el restante
32.5%% no sabía dónde comprarlo o no lo conocían. El 48.57% prefiere un empaque en
bolsas, el 42.85% desean que la presentación sea en cajas y un 2.86% en vasos. De estos
el 58% son del sexo femenino y solamente el 42% del sexo masculino con rango de edad
que oscila entre 15 a 50 años.
10% x 100 20% x 100 16% x 100 24% x 100 30% x 100
10 20 16 24 30
20
Consumo Aparente
La empresa cuenta con 53,544 clientes aparentes proyectados con datos de INEC,
considerando una tasa neta de crecimiento de la población de 1.4% anual (Incluido PEA del
11.96% y se considera 30% de la población de clase media y alta). Según resultados de la
encuesta el 30% compraría y el 43% lo prefiere por lo que el mercado aparente representa
6,907clientes para conocer de cuanto es la demanda en kilogramos del producto a ofertar
se presenta a continuación el análisis de los resultados de la pregunta # 4.
Frecuencia
% Relativo Consumo
% de Consumo de
Clientes de por año
Respuestas en Kg. consumo
respuestas en Kg.
anual
6 907 0.1391 0.04 0.5 365 7 013.6
6 907 0.1391 0.04 0.3125 52 624.5
6 907 0.1391 0.04 0.1875 12 86.5
6 907 0.0783 0.06 0.4444 365 5 263.4
6 907 0.0783 0.06 0.3333 52 562.4
6 907 0.0783 0.06 0.1111 12 43.3
6 907 0.0783 0.06 0.1111 1 3.6
6 907 0.0870 0.08 0.5 365 8 773.3
6 907 0.0870 0.08 0.4 52 999.9
6 907 0.0870 0.08 0.1 24 115.4
TOTAL 23 485.9
Lo que representa una demanda (consumo) aparente de 23,485.9 kilogramos para el año
2017
En Internet “CHOCONIC S.A” creará su página de Internet con la siguiente dirección: http:
//www.choconicsa.yahoo.com. la cual contendrá un catálogo de los productos con
información de los parámetros de producción, ingredientes, contenido nutricional, tamaños
y los precios de venta. Además tendrá información de la empresa su proceso de producción
y los lugares donde se pueden comprar los productos .Incluye historia de Nicaragua todo
sobre el cultivo de semilla de cacao. Así como la cultura y gastronomía de los
nicaragüenses.
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Iinicialmente dirigido a una segmentación Psicografica, dirigido una clase media y alta, esto
dependerá del estilo de vida y los gustos de los consumidores, habiendo logrado un
posicionamiento de nuestro producto en la mente del consumidor con el objetivo de
expandirnos y así acaparar más mercado logrando que nuestro producto sea demandado
por mayor población posible.
Posicionamiento
Como objetivo principal de posicionar nuestro producto en la mente del consumidor y de
nuestro mercado meta, lo que lograremos diseñando nuestra oferta y la imagen de nuestra
empresa acaparando la mente de los consumidores por la distinción de nuestro producto,
de modo que ocupe un lugar significativo, inicialmente mediante estrategias de aplicación
de vallas publicitarias acaparando de forma externa la atención de los clientes cerca de los
sectores donde se distribuye el chocolate, y banners de forma interna en los
establecimientos directamente donde se oferta el producto.
Para que el objetivo de posicionamiento sea eficaz, se debe enfocar el atributo del producto
esto conlleva a conocer la posición de los competidores en función a ese atributo, lo que
permitirá usar una mejor estrategia en función a las ventajas competitivas, una vez
posicionados se diferenciara de los productos de la competencia.
Es a través del la investigación que se determina la idea realista sobre lo que opinan los
clientes sobre nuestro producto y el de la competencia. Para tomar en cuenta los aspectos
tangibles del producto, plaza, precio y promoción que apoyen a las estrategias que
implementemos para competir dentro del mercado. El producto será posicionado de
acuerdo a los atributos y características que posee: calidad, sabor, tamaño, presentación,
precio, beneficio y sobre todo que es un producto orgánico.
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2.5. ESTRATEGIA DE DE MARKETING. MIX Y MERCHANDISING
Marketing Estratégico
El mercado de chocolate se encuentra en su madurez, existen varias marcas de chocolate
que ofertan, esta es la razón por la cual el consumidor busca experimentar nuevos y
mejores sabores de chocolate de alta calidad lo cual representa una ventaja y oportunidad
para que la empresa ingrese al mercado y posicione la marca utilizando como estrategia de
marketing de CHOCONIC, S.A. la diferenciación y el alto valor agregado debido a sus
características orgánicas, así como su calidad y sabor, lo que le colocan en un nicho
especifico.
Una estrategia de la empresa es que los primeros productos dejarlos bajo consignación
hasta que el mercado empieza a conocer nuestros productos y el cliente lo empiece a
aceptar. Después de ese tiempo a la tienda le cambiamos la consignación por un precio de
mayoreo y al contado.
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Se utilizará un anuncio en la radio y se dará degustaciones en los diferentes puntos de
ventas de preferencia (supermercados).y en el largo
plazo publicitarlo en Internet a través de su página Web
que diseñará la empresa.
Precio
El estudio de los costos de operación es la piedra angular en toda clase de negocios, con
la obtención de resultados satisfactorios, y evitar que la empresa cometa errores en la
fijación de los precios y que esto derive en un resultado negativo.
En la determinación de los costos, se debe tomar en cuenta que su valor cambia por
posibles fluctuaciones en los precios o por diversos grados de utilización de la capacidad
instalada. En términos generales, el precio se establecerá por encima del de la
competencia o ser igual al de ella.
Costo Variables
De acuerdo a los resultados del análisis financiero se obtiene un costo variable unitario de
C$111.30/Kg.
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Costos Fijos
Empaque
El chocolate orgánico estará empacado en papel celofán cada unidad y las 12 unidades
estarían contenidas en cajitas de cartón con la siguiente presentación.
Estrategias
A los costos anteriores se les debe agregar un margen de utilidad, y una vez obtenido el
precio del producto final, se debe ponderar en relación con el precio de los productos
similares en el mercado y la situación de oportunidad (oferta-demanda).
Determinado el precio final del producto debe evaluarse respecto a los precios de la
competencia y la situación de oportunidad (oferta-demanda).
La estrategia utilizada será la calidad superior a precio superior tanto para el cliente como
para el consumidor, el producto que se ofrece posee un alto valor agregado que brinda
mayores beneficios además el consumidor estará consiente del precio debido a las
cualidades y beneficios que proporciona el chocolate orgánico.
Se fijará el precio de acuerdo al costo en que se incurra durante el proceso, los costos
variables, mano obra y costos fijos, la distribución y los gastos a incluirse en el proceso de
la elaboración del producto.
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a) Nuestros precios del producto a nuestro clientes;
Según la utilidad deseada con inclusión de costos: La cual está basada en el método de
análisis del punto de equilibrio.
Los precios se basan exclusivamente en la cantidad de productos colocados diarios en el
mercado desde nuestra empresa, será determinada para fijar un precio igual al del mercado
para hacer frente a la competencia.
Metas orientadas a la situación actual: alcanzar el volumen de ventas proyectadas de
acuerdo al plan estratégico de mercadeo.
Mecanismos de pago
Existen diversos medios de pago en la actualidad, por lo que nosotros funcionaremos como
un establecimiento normal, aunque inicialmente el pago tradicional directamente en el local
será en efectivo, debido a que somos una nueva empresa aún no podremos contar con la
opción de pago con tarjetas (débito y crédito) debido a que se requiere tener un alto
volumen en ventar para poder acceder a este mecanismo. Aunque posteriormente este
mecanismo se hará disponible proporcionalmente a las ventas de la empresa, así que
cuando el volumen de ventas justifique la adquisición de este mecanismo de pago, este se
implementará dentro del establecimiento; ya que es una forma de pago muy frecuente
utilizada por las personas.
Publicidad impresa
Como medio de promoción se escogieron anuncios en el periódico, porque son baratos y
efectivos ya que los consumidores llegan a conocer más rápidamente el producto y el costo
es relativamente bajo, por lo tanto se tiene como principio básico generar los menores
gastos posibles.
Para la introducción del producto se realizará una degustación del producto a los clientes,
se utilizará el medio escrito (periódico), la radio.
iniciará con una fuerte publicidad durante las primeras tres semanas una vez constituida la
sociedad, a través de Volantes Publicitario, Mantas Publicitaria y anuncios en la web, para
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darse a conocer y con enfoque que nos distinguirá de la competencia con el objetivo de
llegar más cerca del cliente.
Volante Publicitario
CHOCONIC SA, Libérate del Estrés prueba nuestro saber inigualable 100%
saludable libre de tóxicos.
Con base en la encuesta realizada en una muestra de 100 personas, el 30% consumen
Chocolates y estarían dispuestas a consumir el producto, 6 907 personas tenemos que:
X _________________________ 30 %
Canales de distribución
La empresa de chocolate orgánico oferta este producto por medio de canales de
comercialización de diferentes niveles:
Supermercados
“CHOCORG Cliente
ANIC SA”
Tiendas de
Conveniencias
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Canales de comercialización para productos de consumo popular
1A. Productor – Consumidor. Es la vía más corta, simple y rápida. Se utiliza cuando el
consumidor acude directamente a la fábrica a comprar los productos, incluye las ventas por
correo, Internet.
Cobertura de mercado. 1A y 1B son los más sencillos, pero cubren menos mercado, los 1D
Y 1C son los que encarecen más el precio final de producto, pero abarcan más mercado.
Para un mercado limitado y selecto es mejor 1A. pero si el producto es popular y de
mercado amplio, se tomaría la opción 1D
Costos. Los canales 1A y 2A por lo simple aparentan ser menos costoso. Pero es más
barato atender a 10 mayorista que a 1000 consumidores finales.
En este tipo de canal de distribución, se utilizará nuestra propia fuerza de ventas para
ofrecer y vender los productos a los clientes. Por el momento, no se empleará ningún canal
de distribución a mayoristas o intermediarios, pero dado el caso en un futuro se podrá
considerar dependiendo la situación de proyección que alcance la empresa dentro del
mercado.
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Cubrimiento
La zona de cobertura para domicilios se presenta en el siguiente mapa de la ciudad de
Managua. Inicialmente, el cubrimiento de domicilios será únicamente para la capital del
país para los sectores de
estratos socioeconómicos
altos y medios de la
ciudad; la zona de
cobertura va en toda la
capital del país, Managua.
Aunque se considerarán
ciertas excepciones hacia
otros sitios de la ciudad, dependiendo de la cantidad de pedido solicitado.
Transporte
Dentro del estudio previo sobre la capacidad para la puesta en marcha de la empresa se
llegó a la conclusión que una mini van propiedad de uno de los socios para distribución de
encargos a domicilio lo que no elevaría el costo y el plan de amortización; con las
siguientes características: Camioneta Mitsubishi L200 4x4 2.5L DI-D Cabina Doble 2018,
Diésel cilindrada 2477cc, Capacidad 1 Tonelada y también dos motocicletas modelo
DY125-2 para l entrega del producto.
CAPÍTULOIII: PRODUCCIÓN
3.1. OBJETIVOS DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN
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Mediano Plazo: En un periodo de 3 años producir 15 181.4 Kg. Produciendo
50.6kilogramos/día.
Largo Plazo: Incrementar la producción en un lapso de 5 años en 16 113 Kg. Para una
producción por día de 53.71 Kg.
El tiempo que dura este proceso para hacer el chocolate desde el momento en que se
empiezan a limpiar, tostar, pulverizar los ingredientes y empacar es de aproximadamente 4
a 5 horas aproximadamente para la producción diaria.
Materias Primas
cacao de primera que
Cacao cumpla con las normas de Presentación y sabor natural
calidad de la empresa
Producido higiénicamente y fortificado
Azúcar Insumo
con vitaminas
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO
CARACTERÍSTICAS DE LA TECNOLOGÍA
EQUIPOS Y MAQUINARIA
El proceso de producción consta de dos etapas principalmente: una es el tostado, mezclado
y pulverización de los ingredientes, el cual deben estar en proporciones adecuadas para
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dar un buen sabor, además de llevar una serie de actividades en la selección y preparación
de insumos, materia prima hasta llegar al empacado de forma manual.
1. Cocina Industrial
2. Molino
3. Refrigeradora
1. Cucharones de madera
2. guantes
3. batas
4. gorros
5. cubre boca
Concepto Cantidad
Molino 1
Báscula 1
Gramera 1
cocina 1
Mesa 5
Moldes 15
Refrigerador 1
Cucharas 15
Recipientes de plástico 15
Recipientes metálicos (moldes) 5
33
Tabla Nº 17: Activo Fijo de Oficina y Venta
Concepto Cantidad
Computadora 1
Impresora 1
UPS 1
Estabilizador 1
Abanicos 5
Escritorio 5
Archivador 1
Calculadora 1
Varios de oficina 1
Equipos de transporte 1
Identificación de Proveedores
Los proveedores serán del sector de Matagalpa y Matiguas, escogidos estos lugares por la
ubicación lugares cercanos a la futura empresa y por sus precios accesibles. De este lugar
se obtendrán todos los insumos. Es importante aclarar que posteriormente se seleccionará
a productores directos de cacao y panela para disminuir costos operativos de la empresa.
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Compras
Los requerimientos de compras dependerán en su totalidad del precio y la demanda del
producto, se asume que la calidad de la materia prima es excelente ya que se van a
adquirir de productores responsables y que han desarrollado una buena imagen
empresarial. Por otra parte la persona encargada de realizar todas las compras de la
materia prima se debe cerciorar de que los insumos sean de calidad. Habrá un encargado
de supervisar que los productos se encuentren en óptimas condiciones y que sean frescos.
MANEJO DE INVENTARIOS
Se debe de conocer la orden de la materia prima que se tiene que utilizar en la producción
de los chocolates orgánicos, consideramos que el proveedor debe de entregar la materia
prima el día siguiente de que se le haga el pedido, el consumo al mes de cacao es de
714.44 kg./mes considerando 4 semanas de 6.25días laborales el consumo diario es de
28.5776 kg., puesto que el proveedor tarda un día en surtir la materia prima es equivalente
a28.5776 kg.
Formato de Compra
Orden de compra N0
Proveedor:
01
Fecha de pedido: 5 de enero de 2018
Fecha de entrega: 7 de enero de 2018
“Chocorganic Teléf, fax, correo
Empresa solicitante:
SA” electrónico
Dirección:
Cantidad Concepto Precio Importe
1.
2.
Subtotal
Total
Firma del proveedor
35
La capacidad instalada de producción de 19 335.60 kilogramos/año para absorber cualquier
demanda pico (se considera un 20% de holgura con respecto a la producción del año cinco,
esto es, 64.452 kilogramos por día, 402.825 kg./semana, 1 611.3 kg./mes, lo que es factible
de producir por nuestro equipo, aunque para iniciar solamente vamos a producir un 74% de
la capacidad instalada y cubrir el 79% de la demanda potencial insatisfecha de chocolates
orgánicos en el primer año y se incrementara gradualmente hasta utilizar el 83%.
ACCESIBILIDAD EMPRESA
La empresa “CHOCORGANIC S.A” ocupa un área de 100 metros cuadrados, ubicada en
carretera norte km 5.5 paso desnivel portezuelo 500 metros al norte. Managua. Es una
zona céntrica, de rápido, fácil acceso para los proveedores como para los empleados que
laborarán y para los clientes. La zona es muy transitada y segura lo que permite que el
cliente estacione su auto y compre el producto. Telefax: 22484848, correo electrónico:
www.chocorganic@yahoo.com
36
Para la elaboración de
chocolates, debe de ser una
persona que tenga
presentación, que sepa de 5
C$ 200 x 5
medidas, que tenga la
C$ 1,000.00
disposición de aprender a la
tostar y el uso del molino
Para la venta, Gte Gral,
producción. del local:Debe ser
persona honrada inteligente,
que sepa su trabajo, y que esté 3 C$ 400 x 4
dispuesta a trabajar C$ 1,600 000
Total C$ 2,600.0
La Calidad del producto se logrará haciendo los cereales con un mismo formulario, para
evitar la falta de uniformidad, para garantizar esto se realizarán los análisis necesarios para
obtener las proporciones exactas para una mejor calidad del chocolate orgánico. Las
proporciones de los ingredientes son de 70% cacao, 30% de panela.
La empresa no bajará el nivel de calidad del producto y servicio para ahorrar dinero, se
invertirá en lo que sea necesario tales como la ampliación el local, establecer distribuidoras
en otros sectores o municipios, implantar servicios a domicilio. A medida que la demanda
sea mayor, la empresa podrá realizar estos y otros planes. Si el cliente pide algún sabor
especial del producto, una mejora o más variedad de productos con las mismas
características del chocolate orgánico, la empresa no dudará en producir derivados de los
chocolates orgánicos. Otros aspectos de calidad es trabajar con todos los alimentos
asépticos necesarios como son batas, guantes gorras, para limpieza de local y maquinaria.
PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
1. Se acondicionará el local de trabajo y se mejorará si es necesario.
2. comprar los equipos y maquinarias necesarias para producir el chocolate.
3. Contratar al personal con previa experiencia al respecto, a las cuales se les dará un
asesoramiento sobre el puesto de trabajo y las indicaciones necesarias a tomar en
cuenta.
37
4. Selección de proveedores de acuerdo a la calidad de su producto, precio, entrega a
tiempo al local.
5. Solicitar aportes de los socios.
6. Iniciar a trabajar según el diagrama de flujo del proceso de producción.
4. ORGANIZACIÓN
Corto Plazo
Desarrollar la estructura organizacional de “Chocorganic SA, para garantizar el desarrollo
óptimo de los procesos operativos de cada una de las áreas de la empresa, con la finalidad
de apoyar las actividades de incrementar las ventas mensuales previstas.
Mediano Plazo
Establecer manuales de funciones y reclutar, seleccionar e inducir al personal que
garantizara las actividades productivas con la relación en ventas de nuestra empresa.
Largo Plazo
Realizar programas de desarrollo del personal, evaluación del desempeño y relaciones de
trabajo a través del adiestramiento y capacitación continua, planes compensatorios que
garanticen un clima organizacional apropiado para sustentar las actividades de producción
de ventas.
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Existen desventajas que no permiten un buen desempeño del gerente y demás áreas por
lo que se le dedica muy poco tiempo a la planeación, la investigación y el control
“Chocorganic SA” se crea inicialmente con (9) socios. Tendremos unidades organizativas
conformadas de la siguiente manera: administrador, jefe de Producción, Financiera. Con
dos vendedores y 4 operarios
Organigrama
Vendedor 1 Vendedor 2
ADMINISTRADOR
FINANCIERO:
Existirá una descripción de puesto y funciones para que conozcan su ámbito y alcance en
el ejercicio de sus labores profesionales. Cada línea de mando tendrá una misión específica
identificada en manuales, los cuales deberán llevarse a cabo para cumplir con los objetivos
finales de la empresa.
Nota: realizaremos la prestación de servicio de conserje y vigilante, con la finalidad de
minimizar costos de vacaciones, aguinaldo, antigüedad etc.
Cada una de estas personas tendrán a su cargo diferentes funciones, esto se debe a que
algunas de las funciones no requieren permanencia en el puesto por largo tiempo, lo que
ayudará a la rotación del personal con relación a sus puestos de trabajo, bajo la
cooperación y trabajo en equipo para ir logrando el crecimiento de la empresa.
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Conforme la empresa vaya creciendo, y se proyecte fuertemente en el mercado, entonces
se irá ajustando esta estructura, con el fin de consolidar mejor nuestra empresa a nivel
interno.
CARGO: ADMINISTRACIÓN
DESCRIPCIÓN
Es la persona que actúa como representante legal de la empresa, es el principal responsable del
éxito de la empresa, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administración de los
recursos de la empresa para lograr los objetivos fijados por la misma. Su objetivo principal es el de
crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrece la empresa, maximizando
el valor de la misma para los socios.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
Administrar y gestionar los recursos de la empresa correctamente.
Organizar, mantener y liderar a los empleados de forma eficiente y activa
Asigna las funciones a cada uno de los empleados.
Coordinar la ejecución de estrategias de mercadeo.
Seleccionar y capacitar a los empleados.
Realizar actividades de motivación y resocialización.
Fijar las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros
establecidos.
Ser responsable ante los socios, por los resultados de las operaciones y el desempeño
organizacional, junto con los demás coordinadores funcionales planea, dirige y controla las
actividades de la empresa.
Ser la imagen de la empresa en el ámbito externo, provee de contactos y relaciones
empresariales.
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
Decidir cuando un nuevo producto ha de ingresar al mercado.
Definir de la contratación y despido de personal. Resolver solicitudes de cambio de
personal.
Revisar y aprobar cualquier transacción financiera mayor como obtención de
préstamos, cartas de crédito, asignación de créditos a clientes, etc.
Desarrollar los mecanismos preventivos y correctivos de la empresa, así como los
indicadores para medir el cumplimiento de los objetivos.
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Crear disposición dentro de los empleados para trabajar activamente.
Crear un clima de apertura y un ambiente de confianza y respeto a la individualidad de las
personas en el núcleo de trabajo.
Controlar el desarrollo de las funciones de los empleados, tomando decisiones acorde al
monitoreo.
Solucionar problemas y superar los obstáculos que se presenten dentro de la empresa.
Revisar y Aprobar los Informes.
Informar a los socios sobre el estado y los logros de la
empresa.
REQUISITOS DEL PERFIL
Conocimiento del sector alimenticio de mínimo 3 años.
Experiencia de gerencia de mínimo 5 años.
Persona con conocimientos en mercadeo y gestión humana.
Capacidad de liderazgo.
Especialista en desarrollo de estrategias y cierre de cuentas estratégicas.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Estándares de Capacitación de la Empresa.
Herramienta de análisis en general y técnicas estadísticas en particular.
Sistemas de información y medios modernos de comunicación.
Tener criterio propio y actitud ética.
Ser inquisitivo y saber escuchar.
Ser buen observador.
Tener capacidad de comunicación y buena expresión oral y escrita.
Dominio de Herramientas de Planificación.
Tener visión a la vez que filosofía práctica.
Poseer un carácter decidido y disposición al riesgo.
Poseer capacidad de análisis.
41
Creatividad
Organización
Solución de Conflictos
Trabajo bajo Presión
Planeación
DESCRIPCIÓN
Esta persona tiene varias áreas de trabajo a su cargo, en primer lugar se ocupa de la
optimización del proceso administrativo, el manejo de inventario, y todo el proceso de
administración y financiero de la organización.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
Analizar los aspectos financieros de todas las decisiones.
Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las
fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones.
Analizar los flujos de efectivo producidos en la operación del
negocio.
Proyectar, obtener y utilizar fondos para financiar las operaciones de la organización y
maximizar el valor de la misma.
Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus
acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y
disponibles para llevar a cabo dichos planes.
Crear disposición dentro de los empleados para trabajar
activamente.
Crear un clima de apertura y un ambiente de confianza y respeto a la individualidad de las
personas en el núcleo de trabajo.
Desarrollar estrategias de mercadeo para venta directa y online.
Establecer metas y objetivos en ventas. Compensar, motivar y guiar las fuerzas
de ventas.
Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estándares de
desempeño.
Mantener informado a la Gerencia General acerca del desarrollo de las funciones.
Optimizar los recursos humanos, financieros y materiales, por medio de la aplicación de
42
las técnicas
administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades de la empresa.
Monitorear el cumplimiento de los objetivos de ventas.
Capacitación del grupo humano, especialmente en mejora de técnicas de ventas.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Especialista en formación en el área comercial y técnicas de venta.
Dominio de Herramientas de Planificación.
Estándares de Capacitación de la Empresa.
Herramienta de análisis en general y técnicas estadísticas en particular.
Persona con conocimientos en mercadeo y gestión humana.
Tener criterio propio y actitud ética.
Ser inquisitivo y saber escuchar.
Ser buen observador.
Tener capacidad de comunicación y buena expresión oral y escrita.
Tener visión a la vez que filosofía práctica.
Poseer un carácter decidido y disposición al riesgo.
Poseer capacidad de análisis.
COMPETENCIAS
Conocimiento/Experiencia
Comunicación
Liderazgo
Negociación
Relaciones Interpersonales
Creatividad
Organización
Solución de Conflictos
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Trabajo bajo Presión
Planeación
PRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN
Chef Chocolate con conocimientos y gusto por esta especialidad, su objetivo es elaborar un
producto de calidad oportunamente y a menor costo posible, con una inversión mínima de capital
y con un máximo de satisfacción de sus empleados.
La sección de producción en la empresa puede considerarse como el corazón de la misma, y si la
actividad de esta sección se interrumpiese, toda la empresa dejaría de ser productiva.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
REQUISITOS Y HABILIDADES
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VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
DESCRIPCIÓN
Personas encargadas tanto al servicio al cliente y la distribución de pedidos; su objetivo es brindar al cliente
un para de servicio satisfactorio para el consumo en el local como para domicilio.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
Atender al cliente,
Conocer los productos yreportar lo productos vencidos o dañados
Retroalimentar a los clientes
Despachar y distribuir
Ser proactivo y dinamico
Mantener organizado el área de venta
REQUISITOS DEL PERFIL
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Experiencia en el sector y el área.
Persona con conocimientos en ventas y atención al cliente.
Tener criterio propio y actitud ética.
Ser inquisitivo y saber escuchar.
Ser buen observador.
Tener capacidad de comunicación y buena expresión oral y escrita.
Tener visión a la vez que filosofía práctica.
Poseer un carácter decidido y disposición al riesgo.
Poseer capacidad de análisis, y trabajo en equipo.
1
OPERARIOS DE PRODUCCION
Descripción general
Operar el equipo teniendo en cuenta aspectos como el mantenimiento básico, el control operacional,
el aseguramiento de la calidad e inocuidad, las practicas de seguridad y el cuidado del medio
ambiente, logrando una máxima productividad y satisfacción del cliente. Cumplir con la productividad
del equipo, limpieza del entorno de trabajo y su equipo, diligenciamiento de planillas, aseguramiento
de la calidad e inocuidad y normas de seguridad y medio ambiente.
•Ejecutar las Órdenes de Trabajo que le sean encomendadas por el Coordinador de Producción o el
Gerente de Manufactura.
• Uso apropiado de máquinas y herramientas asignadas para ejecución de las Órdenes de Trabajo.
• Manejo de Montacargas y mantener certificación vigente.
• Realizar el marcaje de los productos procesados o terminados, con base en las instrucciones del
área de Calidad y/o el Coordinador de Producción.
• Realizar las Rutinas de Mantenimiento preventivo que le sean asignadas.
• Maquinados de productos de acuerdo a las especificaciones indicadas por su superior.
• Elaborar reportes periódicos de las tareas asignadas.
• Reportar y dar seguimiento al estatus de los productos a maquinar o corte.
• Realizar la inspección del producto durante el proceso.
• Realizar cualquier otra función que le sea solicitada por el Coordinador de Producción o el Gerente
de Manufactura.
CONDICIONES DE TRABAJO
Consideramos que las empresas tienen como factor decisivo su talento humano, talento que genera ideas, así
que es de vital importancia que nuestra organización se fundamente en:
La selección y la incorporación de los mejores profesionales en cada posición. Los mejores, los más
competentes y competitivos de su área.
Nuestra empresa está en el siglo XXI y, de tal manera que asumimos los criterios de liderazgo,
modernidad, motivación, respeto, espíritu de equipo, fidelidad y competencia interna. Bajo el
concepto de disciplina y compromiso.
Todos los colaboradores que conformarán la empresa deberán estar orientados a resultados,
servicio al cliente
2
Nuestra concepción general como empresa es la siguiente:
Todos los colaboradores de la empresa deben percibir un salario fijo digno en función de sus
responsabilidades en la compañía y el mercado.
El personal de ventas no cobrará comisiones por sus ventas, con el alcance de objetivos a corto plazo en
futuro cobrará excelentes bonus por alcanzar los objetivos de venta preestablecidos.
La empresa no prestará compensaciones de ningún otro tipo que las obligatorias por ley. Salvo en los casos
justificados operativamente no habrá cuentas de gastos, ni coches de empresa, ni similares.
POLÍTICAS Y NORMAS
Las políticas constituyen un marco de referencia para todos los integrantes de la empresa y una herramienta de
gestión para todos aquellos que tienen responsabilidades de conducción, guían y trazan el camino para las
acciones que se van a realizar y ayudan ante cualquier obstáculo que pueda presentarse., contribuyendo a
facilitar los procesos de comunicación y toma de decisiones, aportando a las mismas claridad y agilidad.
CONTRATACION DE PERSONAL
La contratación se realizará de forma directa por la compañía, todos los empleados tendrán un contrato de
prueba de tres meses, posteriormente se le firmará un contrato a térmico indefinido. Se tendrá en cuenta
como factor fundamental en el desarrollo empresarial, que el personal seleccionado y capacitado debe tener un
alto sentido de pertenencia y deben apuntar al desarrollo de actividades de una forma eficiente, por tanto, la
gestión humana tiene como tarea la de proporcionar las capacidades humanas requeridas, desarrollar
habilidades y aptitudes del individuo para llegar a ser los más satisfactorio posible. Es decir que el personal de la
empresa se seleccionará y capacitará por competencias.
3
HORARIO Y SITIO DE TRABAJO
Nuestro equipo consultor tendrá una jornada laboral de lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm, con un receso
para el almuerzo, con relevo entre los demás empleados respectivamente, conforme al cronograma asignado
para el desarrollo de sus funciones. Y el sitio de trabajo será directamente en el local de la chocolatería,
conforme a los cargos asignados, solamente en el caso de quien se encargue de la distribución deberá
desplazarse a los lugares de domicilio solicitado.
REMUNERACIÓN
La compañía no ofrece compensaciones complementarias, sin embargo, la proyección en tres años arroja una
buena rentabilidad, cual fuera esta, los colaboradores serán compensados con una remuneración de un sueldo
básico anual al término del tercer periodo.
En cuanto a las horas extra, los lineamientos para el pago de estas, de ser necesarias, de la jornada habitual de
trabajo, serán establecidos por acuerdo mutuo con la gerencia de la empresa, conforme al salario asignado a
cada empleado.
LICENCIAS
Las licencias por más de dos días de trabajo consecutivos, deberán estar amparadas por un certificado médico
durante el período de la enfermedad; por lo que deben comunicarse y validarse al momento de reintegro
normal al trabajo.
RELACIONES HUMANAS
Respeto y confianza son dos condiciones previas a una buena relación profesional, además de la
responsabilidad y el compromiso con la empresa. Cualquier forma de intolerancia, de acoso o de
discriminación será considerada como la expresión de una falta de respeto elemental y no será tolerada. A ello
se añade una comunicación abierta destinada a compartir las aptitudes de cada uno y a estimular la
creatividad. Nuestros colaboradores deben lograr un buen equilibrio entre su vida profesional y su vida privada.
Por lo que se debe prescindir de demostraciones de afecto propias dentro del espacio del desarrollo del
proyecto.
COMUNICACIÓN
Es importante que en la empresa exista una comunicación sana y muy buena entre los empleados, porque
está demostrado que en una empresa donde las personas no se comunican el trabajo que realizan lo hacen
tales de una manera no muy buena o simplemente se siente un silencio en la empresa que no ayuda en nada a la
producción y el desempeño.
4
En nuestra empresa trataremos de que los empleados lleven una muy buena comunicación entre ellos para
que así realicen sus actividades con más armonía y se distraigan un poco con otras personas, pero sin olvidar
que deben de realizar bien su trabajo, en pocas palabras la comunicación entre los empleados es esencial en la
empresa.
INDUCCIÓN
Cuando es necesario reclutar personal se lleva a cabo una inducción de personal que consiste en integrar al
personal nuevo a la empresa y mostrarle las instalaciones, sus tareas específicas y las políticas de la empresa. En
el momento en que el personal es contratado en la empresa se le brinda un manual de bienvenida, que es
donde comienza la inducción, informándole sobre todos las actividades de la empresa, así como su política
internas y externas, objetivos, logros y fortalezas.
CAPACITACIÓN
La necesidad de capacitación surge de los rápidos cambios ambientales, el mejorar la calidad de los productos
y servicios e incrementar la productividad para que la organización siga siendo competitiva es uno de los
objetivos a alcanzar por las empresas. La capacitación mejora frecuentemente las cualidades de los
trabajadores e incrementa su motivación, esto, a su vez, conduce a una mayor productividad y a un
incremento en la rentabilidad.
SISTEMA MOTIVACIONAL
En la empresa una técnica de motivación consiste en reconocer sus buenos desempeños, objetivos, resultados o
logros obtenidos por el empleado. Para ello recompensamos económicamente sus buenos desempeños,
darles reconocimiento ante sus compañeros, por ejemplo, a través de una ceremonia en donde se den
premios a los empleados que mejor desempeña su trabajo en un periodo de menor tiempo.
La motivación más común que se utiliza en la empresa son los incentivos que vienen siendo: aumento de
salarios por méritos, gratificación por actuación individual. Cuando un empleado se siente seguro con la
empresa es más eficiente y por lo tanto tiende a desempeñarse más en sus actividades realizadas como la
fabricación de chocolate o cualesquiera que sean sus encomiendas.
5
MECANISMOS DE CONTROL
Los mecanismos de control son fundamentales para la correcta administración de una empresa, permitiendo
prevenir o corregir elementos o actuaciones negativos, que pudieran ocasionar el incumplimiento de los
objetivos marcados.
Controles Preventivos
Los controles preventivos deben fundamentarse en la formación continua del los diferentes elementos
humanos de la empresa, de este modo, se realizarán de forma periódica capacitaciones individuales y
colectivas, con el objetivo de aumentar el sentido de pertenencia y eficiencia del grupo humano de la
organización empresarial proyectada.
SISTEMADE SEGURIDAD
La empresa también cuenta con un sistema de seguridad el cual consiste en un equipo de alarmas que estarán
colocadas en todas las áreas interiores del local, capaces de detectar el humo o fuego en caso de incendio se
activan los aspersores de agua.
SISTEMADE CALIDAD
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La empresa busca llevar un control, por lo que contará con un procesos de control de calidad, con el fin de
elaborar productos de la más alta calidad, garantizar su seguridad alimenticia; y proporcionar a sus clientes un
servicio que cumpla con sus requerimientos y expectativas buscar el desarrollo de su personal en un ambiente
sano y seguro, basándonos en la mejora continua.
Las políticas son reglas que se establecen para dirigir funciones y asegurar que estas se desempeñen de
acuerdo con los objetivos deseados. Estas políticas de recurso humano permiten a los diferentes empleados
realizar un trabajo más eficiente y eficaz para cumplir dichos objetivos trazados. Cada una de estas políticas
está bajo los pilares de Estabilidad, Consistencia, Flexibilidad, Generalidad y Claridad, conforme a los objetivos de
la empresa.
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
El término de reclutamiento es empleado para definir al proceso de conseguir candidatos para ocupar un
determinado puesto o vacante en cierto tiempo. En este contexto, el proceso de contratación de personal
desde la recepción de las hojas de vida hasta la vinculación en la empresa lo realiza la gerencia, quien se
encarga del reclutamiento y selección de las hojas de vida, entrevistas y pruebas, verificación de la
información y referencias, contratación y afiliación a seguridad social y cajas de compensación.
Por lo tanto, el proceso de reclutamiento estará basado en los requerimientos específicos de trabajo
necesarios y autorizados por la empresa, estableciendo con claridad los objetivos, las actividades y las tareas de
cada uno de las personas vinculadas a la empresa; así como los conocimientos, tipo de experiencia y
habilidades con las que cuentan y que son necesarios para obtener buenos resultados, ya que sin esta
información, es muy difícil realizar una eficaz registro de los perfiles de los candidatos a cada cargo dentro de la
empresa.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Determinar las competencias o características personales que debe cumplir una persona para que
pueda postular al puesto que estamos ofreciendo, al igual que requisitos generales de la persona. Para
poder definir mejor las competencias o características requeridas, las dividimos en:
Saber: conocimiento e información.
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Saber Hacer: habilidades y destrezas.
Ser: personalidad, valores, actitudes.
ENTRADAS SALIDAS
Requisitos para el Cargo Definición del Perfil.
El reclutamiento de personal comienza a partir de los datos que se refieren a las necesidades que se requieren
para la ejecución de funciones en la empresa. Y el resultado final del proceso de selección se traduce en el
nuevo personal contratado; si los elementos anteriores a la selección se consideraron cuidadosamente y los
pasos de la selección se llevaron de forma adecuada, lo más probable es que el nuevo empleado sea idóneo
para el puesto y lo desempeñe productivamente. Un buen empleado constituye la mejor prueba de que el
proceso de selección se llevó a cabo en forma adecuada.
La política de la empresa es dar a los empleados mejores condiciones de las que la ley exige. El
objetivo de esta política es obtener y adecuar el ambiente de trabajo para que sea el óptimo
1 Administrativo C$ 10,000.00
2 Producción C$ 10,000.00
3 Financiero C$ 10,000.00
4 Vendedor 1 C$ 10,000.00
5 Vendedor 2 C$ 10,000.00
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9 Operario Premium C$ 6 000.00
Motivación
Cada mes hay una junta con los empleados para ver qué es lo que se está haciendo bien o mal.
Existen premios para el empleado del mes quien recibe algunas compensaciones extras. Cuando es
el cumpleaños de alguien se hará un descanso y una pequeña reunión. Los beneficios de cada
trabajador son seguro social, vacaciones y seguro de vida.
RIESGOS
Los principales riesgos de la empresa son:
Barreras culturales incluyendo la imagen que tiene Nicaragua nacionalmente de los productos de baja
calidad.
PLAN DE CONTINGENCIA
Para prevenir riesgos de la empresa, se presentan las estrategias diseñadas para la empresa:
Diseñar nuevas líneas de productos: La empresa diseñará nueva línea de productos para no
depender de los chocolates
Manual de entrenamiento para las personas a trabajar: Se explica en el manual paso a paso como
hacer el chocolate.
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Marco Legal de Organización
La constitución de la empresa va a ser una sociedad anónima, ya que la empresa está constituida por
9 socios y que aportaran una cantidad igual de capital inicial y se van a repartir las utilidades en
partes iguales.
Trámites y servicios
Procedimiento
Se presenta la escritura de la constitución
Requisitos
Constitución de la sociedad inscrita en la registro mercantil
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Contrato de arrendamiento, recibo de agua, luz, teléfono, del lugar donde se ubica el negocio
Minuta de pago
Requisitos
Minuta de pagos
Requisitos:
Fotocopia de la primera pagina de libro diario y mayor sellado por la DGI y el Registro
Mercantil
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Empresa y/o Negocio con Personería Jurídica.
Afiliación de un Asegurado:
1. Cédula de Identidad Ciudadana y/o Partida de nacimiento original a los menores de 16 años.
2. Cédula de Residencia para los extranjeros.
3. Llenar formulario Notificación de Ingresos del Trabajador si ya tiene número de Seguro social.
4. Llenar formulario de Cédula de Inscripción del Asegurado cuando ingresa por primera vez al
seguro social y/o no recuerde su número de afiliado.
Requisitos
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Procedimiento
1. Presentarse a las oficinas del registro a solicitar orden de pago y formulario de solicitud, se acude
a pagar en el banco correspondiente la tarifa del servicios retira el recibo oficial de caja del MIFIC
que se da presentado junto con el formulario.
2. Presentarse en formulario de solicitud de inscripción debidamente llenado, anexando timbre fiscal
y documento (requisitos)
3. Obtención del certificado
Monto total: $ 20 el certificado
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