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GUÍA BÁSICA:
1º. Lista de verificación de lineamientos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
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Organización y responsabilidades
Con la finalidad de establecer un sistema de trabajo coordinado, el encargando de
cada área administrativa será el responsable de asignar roles y funciones a cada uno
de sus colaboradores.
El Jefe de Seguridad tiene la responsabilidad de capacitar, difundir,
optimizar, hacer seguimiento al cumplimiento del programa de seguridad y
salud en el trabajo de RANSA.
El Jefe de Almacenes, será responsable de las medidas a tomar para
controlar los riesgos en las diferentes plantas que estén en su
responsabilidad.
El Jefe de Control de Mercadería Pesada, restringirá el acceso a cualquier
colaborador que no pertenezca al área, porque puede realizar algún
procedimiento indebido y afectar su seguridad.
El orden y la limpieza será responsabilidad del área de aseo; pero además
todos tendrán que colaborar con el procedimiento.
La comunicación constante servirá como medio para asegurar la seguridad,
hacer sugerencias y tomar medidas correctivas.
Procedimientos
RANSA hasta el momento cuenta con los siguientes procedimientos de acuerdo a lo
establecido en la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Salud Ocupacional
RANSA cuenta con un programa de actividades destinadas a cuidar la salud de sus
trabajadores; las cuales serán programadas y controladas por el área de Recursos
Humanos.
Además, realiza diversos exámenes médicos periódicos y pre empleo, campañas
médicas, charlas, entrenamientos y cursos de primeros auxilios; lo cual
complementa a cada trabajador en sus funciones laborales.
Clientes, subcontratos y proveedores
El Área de Seguridad (vigilancia) registra el ingreso y salida de los contratistas,
proveedores y visitantes, constatando que no se ingrese con materiales que puedan
atentar contra la seguridad y salud del personal y materia prima existente en
RANSA.
Por otro lado, el supervisor del área de seguridad es el único responsable de la
seguridad y salud de los clientes en caso suceda algún imprevisto dentro de la visita
a la empresa.
Plan de contingencias
RANSA cuenta con un Plan de Emergencias, Incendios y Desastres, el cual indica
los procedimientos a seguir en caso de un incendio, sismo u otro tipo de emergencia
relacionada a la seguridad y salud ocupacional, por ello se mantendrá un programa
de difusión de información a través de boletines u otros; cabe resaltar que éstos
riesgos no sólo pueden suceder en áreas donde exista materia prima inflamable; en
todos los almacenes existe un peligro. Además, se tiene programado realizar dos
simulacros anuales en la aplicación del Plan de Emergencias, Incendios y Desastres
en tierra cargo del Área de Recursos Humanos.
Auditorias
RANSA realiza auditorías anualmente, con la presencia de todos sus trabajadores
de la planta con el fin de profundizar en el tema de Seguridad y salud en el Trabajo,
las mismas son ejecutadas por el área de Recursos Humanos.
Estadísticas
Mantenimiento de registros
RANSA aplica el artículo N°88 el cual relata que, en los procedimientos de
inspección ordenados por la autoridad administrativa de trabajo, la empresa debe
exhibir el registro que se menciona en el artículo 87 (Registro de accidentes de
trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos), debiendo
consignarse los eventos ocurridos en los doce últimos meses y mantenerlo
archivado por espacio de cinco años posteriores al suceso. Adjunto a los registros
y base de datos en RANSA, deben mantenerse las copias de las notificaciones de
accidentes de trabajo.
LEYENDA:
5º. Auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
OHSAS 18001 puede ser auditada según tres tipos de auditorías: auditorías de
primera parte, de segunda y de tercera parte.
En este capítulo la norma dice que la organización debe asegurarse de que las
auditorías internas del Sistema de Gestión de SST llevadas a cabo en la
organización se realizan periódicamente para:
Este tipo de auditorías son planificadas para trabajar, como se ha citado arriba,
sobre la base de un programa establecido en los diferentes departamentos de la
organización. El objetivo de todo esto es garantizar que se respetan las actividades
del Sistema de Gestión de SST y los requisitos de la norma OHSAS-18001. Y como
último fin es promover la mejora continua del sistema.
Son también llamadas auditorías a proveedores, las ejecuta RANSA sobre éstos. El
objetivo principal de este tipo de auditorías es minimizar los riesgos del negocio
ligados a las compras, subcontrataciones, outsourcing y la gestión de la cadena de
suministro.
Estamos ante las auditorías de certificación. Son ejecutadas por una entidad
auditora independiente, ajena a la organización auditada. Este tercer tipo de
auditoría es mucho más formal y se realiza para obtener el certificado de
conformidad con los requisitos del estándar OHSAS 18001.
En este caso, el auditor no puede aconsejar a RANSA sobre las acciones correctivas
que deben tomar.
Existen dos fases en las que se divide el desarrollo de este tipo de auditorías:
Estas auditorías, incluyendo los tres tipos, siempre se desarrollan para lograr unos
propósitos o por diferentes motivos, entre ellos:
Las actividades de auditoría, incluyendo los tres tipos, del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 van a estar alineadas en cumplir
con unos objetivos: