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OBJETIVO:
Establecer una norma de mantener las bodegas en un ambiente físico, seguro y
agradable estéticamente para poder controlar de forma eficiente el inventario de todos
los insumos (bienes).
Mejorar las condiciones de seguridad y salud para los trabajadores frente a los riesgos
que existan en las bodegas.
2. ALCANCE:
Se aplica a todas las bodegas de dentro de la empresa
3. DEFINICIONES:
Bodega: Espacio físico organizado destinado a almacenar los materiales,
herramientas y otros bienes adquiridos con la finalidad de mantener niveles
de inventarios necesarios para afrontar situaciones de emergencia y de
reparación para la comunidad.
Código: Conjunto de números por medio del cual se clasifican los productos,
según su característica.
Stock mínimo: es la cantidad mínima que se puede mantener en stock,
considerado el consumo mensual, para evitar quiebre de stock.
Stock máximo: Es la cantidad de bienes máximos que se debe tener.
Artículos o bienes: se denomina así a las mercaderías que las bodegas
almacenan.
Artículos en existencia: Número determinado de artículos que están
registrados en el sistema de información.
Limpieza: Procedimiento por el cual se logra la remoción física de la materia
orgánica y/o suciedad. Se utiliza fundamentalmente para remover y no para
matar. Se puede diferenciar una limpieza diaria de rutina, de una limpieza de
mantenimiento que se planifica semanal o mensualmente de acuerdo con las
necesidades.
4. DOCUMENTOS DE SOPORTE:
CÓDIGO DOCUMENTO
- Todo bien que ingrese a la bodega deberá de contar con una documentación
de soporte.
- Todo el personal debe cumplir con todas las normas o instructivos de
seguridad.
- Toda leyenda, aviso o advertencia de seguridad, constituyen normas que
deben ser cumplidas.
- Si ve alguna condición peligrosa infórmelo inmediatamente.
Fecha:
Aprobado por:
Rev. No:
- Mantenga la bodega aseada limpia y ordenada con todos los bienes
etiquetados para evitar cualquier incongruencia o el peor de los casos
accidentes.
- No corra ni se distraiga mientras realiza su trabajo, su descuido, puede
provocarle un serio accidente a usted o a sus compañeros.
- Utilice los equipos de protección personal para evitar posibles exposiciones
con materiales peligrosos, los cuales pueden ocasionar enfermedades en el
futuro cercano o lejano.
- No se debe colocar ningún objeto que pudiese obstaculizar el correcto
funcionamiento de las entradas o salidas del local.
- La infraestructura deberá contar con la debida señaléticas y señalizaciones
que permita una mejor comprensión de las indicaciones a seguir para evitar
riesgos que perjudiquen a la salud de las personas.
Fecha:
Aprobado por:
Rev. No:
Politicas para el manejo de inventario
1. Se deberá controlar los productos perecederos.
2. Se deberá desechar con las medidas de seguridad correspondientes productos que por su
tiempo hubieran caducado o ya no fuesen de utilidad para la institución.
3. En caso de alguna irregularidad o faltante, se deberá notificar de inmediato al responsable.
4. Los productos frágiles deberán llevar un sello de cuidado.
5. Cuando exista poco inventario se deberá realizar una orden para reabastecer el inventario
faltante.
Seguridad
Cada bodega debe de tener estanterías seguras. A continuación, se detallarán lo que se debe
hacer y lo que no en el almacenamiento de productos u objetos:
Se debe calcular la capacidad y resistencia para sostener los materiales que se
coloquen.
No colocar cartones, fundas, EPP, productos de limpieza, entre otros más de 3 metros
para evitar accidentes por caídas, golpes del personal, lesiones, etc.
Colocar los materiales mas pesados en la parte más baja, los de peso medio en la parte
media y los mas livianos en la parte más alta.
Los materiales o productos (bienes) que más frecuentan a salir de bodega se deberá
colocar ya sea a la entrada u ocupar los espacios de la estantería en el cual no
represente ningún esfuerzo físico y que sea de fácil acceso.
Separar los productos por secciones para que sea más fácil la búsqueda y evitar
confusiones.
Codificar dichas secciones.
Codificar cada estantería.
No colocar los productos en el piso ya que estos pueden ser deteriorados por la
humedad y puede obstaculizar el paso del personal.
No pisar las estanterías para alcanzar el producto u objeto, utilice escaleras.
Altura que debe tener la estantería
Debe estar colocado en un sitio estable para evitar que los productos se caigan o se
derramen.
Las estanterías que no tengan ningún soporte (pared) deben ser fijadas al suelo
mediante un mecanismo de sujeción sencillo.
Se recomienda que la altura mínima entre el suelo y la base de la estantería debe ser de
20cm para facilitar el aseo y evitar que pequeños roedores se acumulen.
No utilizar estas áreas con otros fines que no correspondan al almacenamiento de
bienes de la organización.
Fecha:
Aprobado por:
Rev. No:
Organizar los tipos de productos
Cada estantería debe contener información de los materiales u objetos que esta almacenado
para que el personal conozca los riesgos del producto a utilizar, esto se lo debe colocar en la
parte derecha de la misma, además de esto se deben agrupar según sus características
similares. No se debe colocar los materiales almacenados (bienes) en cualquier estantería ya
que esto dificultaría la búsqueda y aumentaría la peligrosidad si este fuese un producto tóxico.
5.1 PROCEDIMIENTO:
Fecha:
Aprobado por:
Rev. No:
de emergencia se
encuentren visibles
y sin obstáculos.
FECHA DE MODIFICACIÓN
REV. ELABORADO REVISADO APROBADO
APROBACIÓN REALIZADA
No.
Fecha:
Aprobado por:
Rev. No:
8. ANEXOS:
Normas donde este establecido el manejo de bodegas. Normativas referentes al manejo de
bodegas.
Licenciada. Ivone Serrano
Analizar normas internacionales
Normas internacionales y nacionales con señalizaciones de seguridades.
Estantes con altura
NORMAS INEN DE ESTANTERIAS.
Fecha:
Aprobado por:
Rev. No: