Claves para preparar una propuesta exitosa

ejemplos, anti-ejemplos y técnicas

 5 claves

5 claves

• Una idea potente

• La convocatoria / público adecuado adecuada
• El mejor consorcio
• Una memoria excelente
• Contenido de calidad
• Buena redacción y “marketing de propuesta”
 La idea

La mejor forma de tener una buena idea

es... tener un montón de ideas

C! Trabajar y gestionar las T! Creatividad

ideas
 Aspectos generales

El enfoque de mi propuesta

Interés que tengo en la propuesta

Donde tiene que ir?

- Interna / externa
- Tipo de desarrollo
- Convocatoria

Cuando tiene que ir?

Bajo que condiciones?

 La idea

The ONE-PAGE proposal

Orden de preparación

Convocatoria 1
Orden de redacción

Título de la propuesta + ACRÓNIMO 4

Objetivo de la propuesta 5

Background 2

Resultados esperados + “Lead users” 3

Fases del trabajo (workplan) 6

Entidades involucradas 7

Prepuesto estimado + duración 8

 La convocatoria

Proyectos enfocados a convocatorias públicas

Cumplir con los requisitos

de la convocatoria

Idea potente,
innovadora, con impacto
a MP

Ajustarse a los requisitos

del programa,
políticas, etc

éxito

mínimo
 La convocatoria

Se busca apartamento:

Busco apartamento en Cullera. Apartamento de

mínimo 90 metros cuadrados, con dos
habitaciones y dos baños. Finca con piscina y
tenis, cerca de la playa. Precio máximo 180.000
euros
Contactar con Pepito Palotes
Tel: 963900000
 La convocatoria

Idoneidad

T! Post-it4

Método post-it 4 -> convocatorias

públicas Dimensión Dimensión
internacional internacional

Dimensión
internacional Dimensión
internacional
 El consorcio

Proyectos en consorcio. Por qué?

Exigencias de la convocatoria (directas o indirectas)

Porque no lo puedo hacer yo solo

Por que me conviene compartir riesgos

Efecto multiplicador

Ajuste de tiempos

etc

C! Socio o líder? Valorar

 El consorcio

A la hora de buscar socios tener en cuenta…

OJO a los requisitos de la convocatoria (número de socios y económicos)

Papel de las empresas (grandes y pymes) y de los socios tecnológicos

Propiedad de los resultados y rol en el proyecto

Organismos de investigación LÍDER en las tareas de I+D

“CERRAR” consorcio antes de empezar a redactar

Organizar/asistir a una reunión FACILITA el trabajo y las relaciones con los socios

Llevar un control de tareas de c/socio
responsabilidad + plazo

A! Consorcio solo con

amigos -> ?¿
 El consorcio

A la hora de buscar socios…

¿Por dónde empiezo a buscar?

Explorar noticias relacionadas con la temática

Autores de publicaciones científicas
Socios de otros proyectos

Webs de búsquedas de perfiles

Publicación de una búsqueda de socios

CÁMARAS, AGENTES INNOVACIÓN

ENTERPRISE EUROPE NETWORK
CORDIS, NCPs
REDES
 El consorcio

ENTERPRISE EUROPE NETWORK - SEIMED

La mayor Red de apoyo sobre asuntos europeos para las PYME

• 600 organizaciones (Agencias de desarrollo, Institutos Tecnológicos, Cámaras

de comercio, Universidades, Confederaciones empresariales...)
• 4.000 profesionales
• Presencia en 48 países

C! www.seimed.eu

European Commission
Enterprise and Industry
 La memoria técnica

Partes habituales de la memoria…

A! Cuanto más grande
Resumen mejor?
Objetivos
Estado del arte
Plan de trabajo
Implementación / coordinación / socios
Impacto
Diseminación
Explotación
Presupuesto
Parte administrativa
 La memoria técnica

Resumen / Abstract
Es lo primero que se lee
debe decirlo todo en media página

Estilo periodístico y político ADMIN = parte política

referenciar a leyes, acuerdos
políticos, etc.

Llama la atención del evaluador

(científicos – expertos)

PARTES DEL ABSTRACT:

1. Origen del problema – situación presente
2. Dentro de la situación concretar el problema
3. Describir alcance del problema
impacto negativo
4. Objetivo de nuestro proyecto
5. Alcance de los resultados de nuestro proyecto
impacto positivo
 La memoria técnica

Objetivos
Objetivos generales
Relacionados con los objetivos del programa y convocatoria
Relacionar con políticas, legislación
Relacionar con el marco actual
Objetivos/impacto a nivel sectorial
Objetivos/impacto a nivel económico, social, medioambiental, etc

Objetivos específicos
Directamente del proyecto
 La memoria técnica

Estado del arte

Estado del arte en cada una de las áreas que toque el proyecto:
producto, tecnologías, etc

Tablas comparativas antes-después del proyecto

Incluir tablas de proyectos relacionados, productos, tecnologías

Incluir referencias bibliográficas

Demostrar la contribución del proyecto al avance tecnológico en la materia

 La memoria técnica

Plan de Trabajo

Las partes del plan de trabajo…

Introducción al plan de trabajo

Diagrama PERT
interrelación de los WPs (paquetes de trabajo)

Diagrama GANNT
distribución temporal de las tareas

Explicación y distribución de los WPs

Plan de Riesgos y Contingencias
si algo sale mal, QUÉ

hacemos??
C! Cuanto más detallado mejor, implica interés y conocimiento

C! Distribución equilibrada y justificada del trabajo

 La memoria técnica

Proyectos en colaboración: ojo en la distribución del trabajo

WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 total

Partner1 10 4 4 18
Partner2 2 2 2 2 2 2 12
Partner3 3 3
Partner4 12 2 2 12 28
Partner5 14 2 3 19
Partner6 5 2 11 18
Partner7 6 6
total 12 18 23 8 35 8 104
 La memoria técnica

Implementación / Coordinación / Socios

Procedimientos de gestión y coordinación

Cargos y funciones
Procedimientos y reglas
Que hay que controlar? Avance, Calidad, Reporting, Resultados, IPR…

Calidad del Consorcio

Perfil socios
enfocado al proyecto: capacidades y experiencia

organizaciones y personas
Interrelación socios
Tareas dentro del proyecto
 La memoria técnica

Impacto

Respecto a lo que marca la convocatoria

Algunos aspectos específicos a contemplar

- Impacto en el mercado
- Impacto en economía, empleo, etc
- Impacto en la sociedad
- Impacto en sectores específicos
- Dimensión internacional
- “European Added Value” C! Si en algún sitio hay que
poner cifras, es aquí!!!
- Y después del proyecto…
 La memoria técnica

Diseminación

¿A quién quiero llegar?

¿Cómo?

Publicaciones científicas
Newsletters
Website
Workshops, conferences
Ferias
Leaflet/Poster
 La memoria técnica

Explotación

Las primeras preguntas

¿Qué se OBTENDRÁ con el proyecto? RESULTADOS ESPERADOS

¿A quién le interesarán los resultados? LEAD USERS

¿Cómo se reparten los resultados?

¿Cómo se explotarán los resultados?

¿Qué otras acciones serán necesarias? Business Plan

After-life plan

C! Incluir tablas proporciona un efecto visual muy claro al evaluador,

ayuda a organizar las ideas y facilita la posterior redacción
 La memoria técnica

Presupuesto

Costes de personal Ojo al método de cálculo

Costes indirectos (overheads) Ojo al método de cálculo, no se justifican

Viajes, reuniones, etc

Consumibles

Normalmente amortización
Equipamiento
Técnicas y no técnicas

Subcontrataciones

C! Ser realista y detallarlo al

Auditorías máximo. Explicar el
presupuesto global
 Redacción y marketing de propuesta

Estrategia para redactar una buena propuesta

¿Qué quiero conseguir?

¿A quién va dirigida?

¿Qué tipo de gente?: perfil, experiencia, etc

¿Qué les interesa?, ¿Qué valoran?
¿Qué no les interesa?, ¿Qué no valoran?
¿Qué quieren oir?, ¿Qué no quieren oir?
¿Qué saben del tema?

¿Qué quiero poner?

 Redacción y marketing de propuesta

¿cómo lo voy hacer?

Necesidades
C! calcula el
¿Qué necesito? tiempo total que
te va a llevar
evidencias, gráficos, tablas, nºs
¿Cómo lo voy a usar?
¿Con cuanta antelación lo necesito?
¿Quién me lo va a proporcionar?
C! asegurate de
que te vayan a
Planificación ayudar

¿Cuando lo voy a escribir?

C! escribe en
¿Quién me va ayudar?, ¿con qué?, ¿Cómo?
tandas
¿Dónde lo voy a escribir?
 Redacción y marketing de propuesta

Técnica para redactar una buena propuesta

Listar

Tipificar

Ordenar

Revisar

Escribir

Editar
 Redacción y marketing de propuesta

Aspectos a tener en cuenta a la hora de listar y tipificar…

Lista todo lo que te pueda servir, aunque luego no lo uses

Identifica lo que vas a necesitar
Trabaja en equipo T! Mindmapping
Busca diferentes enfoques
Piensa en la estrategia
 Redacción y marketing de propuesta

Aspectos a tener en cuenta a la hora de escribir…

- Se persuasivo
- Mantén la atención del lector
- Adelántate a las objeciones
- Utiliza la palabras técnicas correctas
- Escribe en guiones
“nada sale a la primera”
- Usa frases cortas
- Ahorra explicaciones
Recursos gráficos, tablas, etc
- Usa un lenguaje natural
Breve, sucinto, relevante, preciso
 Redacción y marketing de propuesta

Aspectos a tener en cuenta a la hora de revisar…

- No revisar al final, hacerlo en varias fases del proceso

- No revises solo tú
- Revisa teniendo en cuenta distintos puntos de vista:
Comunico lo que quiero?
Lo argumento bien?
Dejo aspectos sueltos?
Coherencia verbal, lenguaje, etc
Es un tostón?
etc C! usar diccionario
de sinónimos
 Redacción y marketing de propuesta

Aspectos a tener en cuenta a la hora de editar…

- Dar vueltas
- Dudar A! evita palabras vacías
- Utilizar tiempos verbales distintos
- Usar frases largas
- Tautologías y repeticiones
-Palabras vacías
 Redacción y marketing de propuesta

Los recursos

Nos ahorran palabras y nos hacen entender C! fuentes fiables

- nos ponen en situación
- dan credibilidad

Usarlos con inteligencia y el “formato” que me interesa

En una buena propuesta
solo hay un truco

Una buena idea

+
Una buena planificación
+
trabajo
trabajo
Trabajo
+
“venderlo” bien

C! aprovechar todas
las ayudas
que se nos ofrecen !!!
Muchas gracias por vuestra atención

bio.agro@opidi-cv.es