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ISO45001
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Transición de la Norma OSHAS18001 a la Norma ISO45001
Contenido
1 Objetivo ..................................................................................................................................... 3
2 Introducción.............................................................................................................................. 4
4 Requerimientos ........................................................................................................................ 7
4.6 Liderazgo......................................................................................................................... 11
4.9 Organigrama................................................................................................................... 13
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4.15 Documentación .............................................................................................................. 17
Contenido de tablas
Contenido de figuras
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Transición de la Norma OSHAS18001 a la Norma ISO45001
Objetivo
Presentar la información necesaria para que lector pueda realizar la transición de la Norma
OSHAS18001 a la Norma ISO45001, de acuerdo al Borrador Internacional de la Norma
(DIS) ISO 45001 (desarrollada por el Comité de Proyecto, ISO PC 283).
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Introducción
La norma debe de estar lista en septiembre del año 2016 y tiene una nueva estructura
establecida conforme a la guía 83 emitida por la secretaría general en el año 2012, que
obliga a todas las normas de sistemas de gestión a conservar la mista estructura.
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Estructura de la Norma
Guía 83
Nombre: High level structure and identical text for management system standards and
common core management system terms and definitions. Estructura de alto nivel y
unificación de los textos para los sistemas de gestión estandarizados y directrices para su
manejo. Incluye definiciones. Fecha: 6/09/2011. Estructura unificada de las normas de los
sistemas de gestión:
ESTRUCTURA UNIFICADA
# REQUISITO EXPLICACIONES
1 Alcance Alcance del sistema de gestión
2 Referencias Normas sobre las cuales ha sido elaborada y es compatible
Normativas o complementaria.
3 Términos y Vocabulario
definiciones
4 Contexto Permite comprender el ambiente de los negocios
Organizacional
5 Liderazgo Definir políticas, objetivos, recursos
6 Planeación Requisitos para establecer la metodología para realizar
la planeación de los procesos misionales de la organización.
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7 Soporte Requerimientos de los procesos de apoyo de la
organización.
8 Operaciones Control del proceso misional de la organización.
9 Evaluación del Permite establecer una metodología para elaborar y
desempeño hacer el análisis de los indicadores de seguimiento de los
procesos de la organización.
10 Mejora Permite asegurar la mejora del sistema de gestión de la
calidad o integral.
Tabla 1. Estructura de la norma
Guía 17
1) Contar con el menor número posible de registros que permiten atender a través de
un mismo formato. Una misma plantilla atiende varios requerimientos del sistema
de gestión integral y no es necesario que sean papeles, pueden ser archivos
magnéticos o programas de software.
2) Conservar registros electrónicos no modificables en lo posible y eliminar al máximo
el consumo de papel para limitar el calentamiento global y la destrucción de
recursos no renovables.
3) Elaborar registros que los pueda fácilmente diligenciar el personal operativo,
dada su nivel de educación, experiencia. Son formatos de fácil diligenciamiento y
que realmente le aportan valor agregado a sus actividades operacionales, son una
ayuda en su trabajo.
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1 Requerimientos
1.1 Alcance
1.2 Contexto
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Logística de Permite medir riesgos y Matriz de peligros y
materias primas responsabilidades en el transporte e controles para la
y fungibles identificar sustancias catalogadas como logística de
peligrosas. adquisiciones y lista de
sustancias peligrosas.
CONSUMIDOR
ENTIDADES
CLIENTES
VIGILANCIA
CONTRATISTAS ACCIONISTAS
EMPLEADOS INVERSIONISTAS
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Consumidores: Personas que adquieren el producto final y pueden tener riesgos
en su empleo y utilización, por eso se habla de uso seguro del producto.
Todas las partes interesadas deben de formar parte del análisis de gestión del riesgo
basado en ISO31000. Es obligatorio contar con un documento que describa la manera de
llevar a cabo los análisis de riesgo en los procesos de la empresa, una vez identificados los
grupos de exposición similares.
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1.4 Planeación
Las actividades.
Los peligros.
Riesgos.
Consecuencias.
Controles.
La organización debe contar con una metodología documentada establecida para poder
establecer los controles que permitan administrar los riesgos identificables en los
procesos, identificar las partes interesadas, el control de empleados y contratistas.
Salud en el ocupacional.
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Seguridad Industrial.
Higiene ocupacional.
Prevención.
1.6 Liderazgo
La organización ISO espera que los directivos de la empresa sean capaces de llevar a cabo
el establecimiento de modelo de liderazgo dentro de su organización que permita le
gestión y la mejora permanente de sus sistema de gestión de la seguridad y la salud en el
trabajo.
Se debe establecer un marco operativo dentro del contexto que cubra todas las partes
interesadas identificadas.
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objetivos.
1.7 Política
La política de SISO debe ser establecida por la alta dirección, teniendo en cuenta los
riesgos de la empresa, el cumplimiento legal y la mejora continua. Este requisito termina
con la exposición pública de la política ante todas las partes interesadas y sus revisiones
periódicas.
La organización debe establecer el ciclo de vida del producto o del servicio con el objeto
de poder determinar todos los riesgos en la cadena del mismo.
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Figura 2. Ciclo de vida
1.9 Organigrama
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1.10 Programas
La organización debe contar con una metodología para poder establecer los
programas necesarios para alcanzar la seguridad en su operación.
1.11 Recursos
La organización debe contar con una asignación de recursos que garantice poder llevar a
cabo los controles y programas necesarios para lograr los objetivos del sistema de gestión
de la salud y la seguridad industrial.
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1.12 Competencias laborales
MODELO DE COMPETENCIAS
Educación:
experiencia:
Habilidades:
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Calificación: El curso de evalúa con un examen para poder determinar que la
persona lo comprende
Empleados
y
contratistas
Mejora Toma de
Continua conciencia
Seguimiento
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1.14 Comunicación
Partes
interesadas
Mejora
Comunicación
Continua
Seguimiento
1.15 Documentación
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La metodología de control de documentos cuenta con los mecanismos necesarios para
poder asegurar la creación de nuevos documentos o la actualización de los mismos que
garantice el uso en los sitios de trabajo de las nuevas versiones, la rápida formación del
personal en los cambios y la conservación de versiones obsoletas solamente para
consultas en materia de investigación. La actualización es identificable por los usuarios de
los documentos en forma rápida y eficiente para que los cambios puedan ser
implementados, una vez establecidos.
La organización debe contar con una metodología para poder asegurar el control
operacional a nivel operativo en todos sus turnos, procesos y áreas de desempeño.
1.17 Emergencia
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La organización debe contar con una metodología para poder establecer el análisis de
vulnerabilidad, realizar los planes de emergencias y realizar los simulacros
correspondientes.
La organización debe contar con una metodología para poder investigar los incidentes,
determinar su verdadera causa y divulgar las lecciones aprendidas a todas las partes
interesadas.
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La medición tiene como objetivo poder determinar que se está cumpliendo con los
objetivos establecidos en los objetivos y programas derivados de la política de salud
ocupacional y seguridad industrial.
La medición y monitoreo debe permitir modificar las directrices y controles del sistema de
gestión de la seguridad y la salud en el trabajo.
1.20 Mejora
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La organización cuenta con mecanismos de mejora continua que permiten asegurar la
calidad de los controles y la realización de acciones correctivas.
Acciones correctivas
Kaizen
El formato permite realizar las inspecciones de los procesos de la organización para poder
determinar el grado de cumplimiento de los controles de la organización, aplicando en la
columna de estado los siguientes resultados de acuerdo con la tabla establecida:
1) No se hace, no se cumple
2) Se cumple solo cuando hay inspecciones y controles directos por parte del jefe de
proceso
3) Se cumple en forma intermitente.
4) Se cumple pero hay turnos u horarios en los cuales no se cumple con los controles
establecidos.
5) Siempre se cumple, el control es eficaz.
La verificación que corresponde a la toma de muestras por parte del inspector para
determinar que se está cumpliendo con las prácticas establecidas. Por ejemplo, se
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toma una muestra del 8% de los trabajadores que realizan labores de trabajo en
alturas y se verifican sus equipos (fechas de vencimiento), vigencia de sus cursos,
estado de sus herramientas, antes de que saltan a prestar servicio, un día laboral, al
azar.
Validaciones, es decir muestreo de los trabajadores que hacen una misma labor
para determinar por un ente externo que cumplen en términos de conocimiento:
por ejemplo curso de actualización en alturas, con evaluación al finalizar. EL
inspector revisa que se han realizado estas actividades conforme la programación
establecida.
Finalmente, si para la seguridad de los trabajadores deben realizar mediciones como por
ejemplo calidad de los gases en una mina o en excavaciones, el trabajador debe realizar
contramedidas que garanticen que su equipo este en óptimas condiciones antes de iniciar
labores y poder medir en los sitios de trabajo. La existencia de esos registros diarios, se
conoce como contramedidas y se hacen siguiendo el catalogo del equipo de medición
para garantizar la seguridad de todo el personal propio y contratista que va a ingresar a
espacios confinados.
Una vez recopilados los datos a través de las inspecciones programadas en todos los
procesos, es posible establecer un gráfico tipo radar para cada proceso y para toda la
organización. El gráfico permite analizar el grado de cumplimiento en la organización de
los controles establecidos por el departamento de HSEQ:
6) No se hace, no se cumple
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7) Se cumple solo cuando hay inspecciones y controles directos por parte del jefe de
proceso
8) Se cumple en forma intermitente.
9) Se cumple pero hay turnos u horarios en los cuales no se cumple con los controles
establecidos.
10) Siempre se cumple, el control es eficaz.
CALIDAD DE CONTROL
Localización: Fecha:
Nombre:
Requerimientos Estado anotaciones
Revisión
Verificación
Validación
Auto inspección
contramedidas
Promedio
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