ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

CÓDIGO DE ÉTICA PARA LA PROFESIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Artículo I: los profesionales de la gestión de proyectos deben mantener altos estándares de
conducta personal y profesional y:

A: aceptar la responsabilidad de sus acciones.

B: emprender proyectos y aceptar la responsabilidad solo si está calificado por capacitación o

experiencia, o después de la divulgación completa a sus empleadores o clientes de calificaciones
pertinentes.

C: Mantener sus habilidades profesionales en el estado del arte y reconocer la importancia del
desarrollo personal y la educación continuos.

Artículo II: Los profesionales de gestión de proyectos deben, en su trabajo:

A: Proporcionar el liderazgo de proyecto necesario para promover la máxima productividad

mientras se esfuerza por minimizar el costo.

B: Aplique herramientas y técnicas de gestión de proyectos de vanguardia para garantizar que se

cumplan los objetivos de calidad, costo y tiempo, según lo establecido en el plan del proyecto.

C: Trate de manera justa a todos los miembros del equipo del proyecto, colegas y compañeros de
trabajo, independientemente de su raza, religión, sexo, edad u origen nacional.

Artículo III: Los profesionales de la gestión de proyectos deberán, en sus relaciones con sus
empleadores y clientes:

A: Actuar como agentes o fideicomisarios fieles de sus empleadores y clientes en asuntos

profesionales o de negocios.

B: Mantenga la información sobre los asuntos comerciales o los procesos técnicos de un empleador
o cliente en confianza mientras esté empleado, y más tarde, hasta que dicha información se divulgue
correctamente.

C: Informar a sus empleadores, clientes, sociedades profesionales o agencias públicas de las que son
miembros o a las que pueden hacer presentaciones, sobre cualquier circunstancia que pueda
generar un conflicto de intereses.

Artículo IV: Los profesionales de la gestión de proyectos deberán, al cumplir con sus
responsabilidades para con la comunidad:

A: Proteger la seguridad, la salud y el bienestar del público y denunciar los abusos en estas áreas
que afectan el interés público.

B: Buscar extender el conocimiento público y la apreciación de la profesión de gestión de proyectos

y sus logros.
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El Jefe de Proyecto es como un director de Orquesta y dirige a los jefes de las distintas especialidades
del proyecto, pero requiere que no sean más de 10 e idealmente no más de 5 como reporte directo.
Además, requiere otra área específica de toda su confianza, la función de Control de Proyecto, la
que le va permitir todos los sentidos al Jefe de proyectos (Ojo, Visión, sentido).

Uno como profesional de proyectos tiene que tener una mirada a largo plazo desde el punto de
vista de la sustentabilidad.

LAS SEIS FASES DE UN PROYECTO

Modelo 1.

Entusiasmado.

Desilusión.

Pánico.

Yo no fui.

Hay que buscar quien es el culpable.

Premio y honores para los no participantes.

Modelo 2.

Como el cliente lo explicó.

Como el jefe de proyecto lo entendió.

Como el analista lo diseño.

Como el programador lo escribió.

Como fue el modelo de ensayo.

Como el vendedor de marqueting lo vendió.

Como fue documentado el proyecto.

Como instalo el viejo de instalaciones.

Como fue cobrado.

Como fue el apoyo de la organización.

Como fue entregado.

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Existen distintos modelos para las fases de un proyecto, y su aplicación depende de la industria en
la cual de este desarrollando el proyecto, es así como en minería, petroquímica, el estado, tienen
sus propios modelos de fases de un proyecto.

Los modelos de fases incluyen la variable de tiempo, en donde se definen distintas etapas de
desarrollo a lo largo de éste, existiendo compuertas (Gate) entre las fases, las que establecen un
criterio o condición que se debe cumplir para pasar de una fase a otra. Esta compuerta o (Step Gate),
es un instante de autorevisión, o Hito de control en donde se mide cómo va la evolución del proyecto
en cuanto al gasto, la inversión, la involucración, la construcción del equipo, etc. En el caso de los
proyectos esta evolución se evalúa desde que el dueño concibe la idea hasta que esta se construye,
se puede establecer ciertas etapas que permitan llevar el control de cómo va avanzando el proyecto.

El objetivo del modelo de fases, es ordenar la gestión del proyecto desde el concepto hasta la
rehabilitación teniendo una mirada sustentable, abarcando toda la vida de la inversión:
Preinversional, Inversional, Diseño, Construcción, Operación, Cierre y rehabilitación (Como se le
devuelve el entorno a la sociedad).

Por lo tanto, el Jefe de Proyecto tiene que tener una mirada a largo plazo, ya que tiene que entender
que cualquier decisión que se tome en la actualidad de alguna manera va impactar a las fases aguas
abajo en el ciclo de vida del proyecto.

MODELO DE MADUREZ

Las fases de un proyecto, son un modelo de madurez, ya que el proyecto nace como una idea que
se va desarrollando y madurando en un nivel cada vez más detallado entre fase y fase, por lo tanto,
las actividades descritas en cada una de las fases son cada vez mas detalladas.

Por ejemplo, para el caso de la topografía que se requiere para un proyecto de construcción de una
casa en la playa, se parte con un modelo conceptual, en donde se tienen varias alternativas, se va
se observa, se mira en Google Earth en una escala 1:10.000, pero si ya se definió el terreno donde
se va emplazar, entonces se hace un levantamiento mas detallado 1:100, y luego para la ingeniería
básica se requiere una escala 1:10 y cuando se está construyendo y operando es 1:1.

El modelo de madurez muestra el mapa general de ejecución del proyecto, desde que esta la idea
en la cabeza del dueño, hasta que éste tenga que devolvérselo a la sociedad.

El modelo de madurez incluye todas las etapas de la vida del proyecto (Stage Gate).

El modelo de madurez debe incluir todas las funciones del proyecto. La práctica en Chile es que el
proyecto vaya evolucionando solo con algunas funciones, como por ejemplo la ingeniería y la
arquitectura y se nos olvida la tramitación de permisos, las relaciones comunitarias y hasta a veces
algunos suministros.

El modelo de madurez establece los requisitos aprobatorios (Governance). Cada cierto tiempo, se
para y se debe revisar el estado del proyecto, como por ejemplo revisar cuanto se lleva gastado y el
dueño debe definir si de continúa o se detiene el proyecto, por que en definitiva es un negocio.

En el MM se reflejan los pasos esenciales que se deben desarrollar (Fases y deliberables).

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El MM permite organizar el (los) equipos de proyectos (PMO). Por ejemplo, organizar los distintos
proyectos inmobiliarios, en hiper archivo con el historial de proyectos, y que me servirá para
manejar los proyectos futuros.

Modelo de Fases

Para entender el modelo de fases siempre hay que colocarse en la perspectiva de que uno es el
dueño del proyecto y que estamos manejando el diagrama de fases. El dueño puede ser Codelco,
Angloamerican, Petroquímica, Papeleras, etc.

Todo proyecto es un EPC, incluso un estudio conceptual, ya que va movilizar funciones que van
necesitar diseño, procura (relaciones - compras – adquisiciones), construcción o deconstrucción si
se está al final del ciclo de vida. Por lo tanto, un proyecto EPC, tiene todos los servicios de todas las
funciones del proyecto (E-P-C), en donde cada una de esas funciones es un proceso (work process).
Es decir, se establece para cada función (proceso) como evoluciona ésta en el tiempo. Por ejemplo,
un proceso de adquisiciones para la compra de un clavo, se requiere pensar el clavo, definir las
especificaciones del clavo, donde se fue a comprar, quien lo trae, donde se va montar y donde se
montó. En este caso se involucra a las partes encargadas desde el principio, para asegurar que el
resultado sea bueno, es necesario asegurar que el que comenzó, lo lleve hasta el final. De esta
manera se evitan las interferencias en el proceso.

El PMI, cambio, establece que las funciones y los procesos es el Project management, la calidad,
control de costo, y por lo tanto tiene una mirada que no es función del tiempo. Tiene una mirada
vertical y no horizontal.
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El C es todo lo que requiere zapato de seguridad y casco, y se encuentra presente desde el estudio
conceptual, en donde se requiere la compra de algo, y la toma de mediciones de algo.

El PM es el piloto del avión tiene que saber a dónde va, a que altura va, que rumbo va y cómo van
los pasajeros, porque si se le baja la temperatura se le mueren los viejos. En esa analogía los drivers
del jefe de proyecto son el costo, plazo, calidad y la seguridad – sustentabilidad. Los primeros
colaboradores del Jefe de Proyectos son los cuatro colaboradores que tienen a cargo los drivers o
las variables mencionadas.

Las funciones principales del proyecto son la EPC que existen a todas las fases de éste. No hay que
confundir con la semántica que se utiliza, que es llamar EPC a un proyecto que tiene ingeniería de
detalle, compra y construcción dentro del mismo contrato, y existe otra semántica que en ese
contrato se le paga a suma alzada al contratista. Por lo tanto, a no olvidar que un proyecto es un
EPC a suma alzada para el dueño.

El objetivo que tiene el objetivo del jefe de proyecto es agregar valor al proyecto. Por lo que se tiene
que demostrar en cada fase al dueño o director que el proyecto es un caso de negocio (si es un
valor), para lo cual en cada fase se deberán desarrollar variadas actividades para recopilar y
desarrollar los antecedentes para entregarle al dueño (Fase prefactibilidad y factibilidad) y
demostrarle que es un valor. La evaluación debe incluir todas las actividades aguas debajo de la fase
que se está evaluando, por ejemplo, en factibilidad, se debe considerar, la implementación, el cierre
y la rehabilitación.

El dueño siempre debe conocer el proyecto en su totalidad, y el contratista que se encargue de una
determinada fase, debe entregar una cuantificación de la inversión aguas abajo del proyecto.

El modelo de madurez permite definir en cada fase del proyecto, todas las actividades que se deben
realizar con su respectiva cuantificación en costo, lo que permite sumar hacia abajo cada columna
y se define el VAN y plazo. Entregando un modelo de negocio que incluye el plan de calidad,
seguridad, etc.

En el FEL 3 se define la huella digital del proyecto

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