PMBOK

Visão Geral

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia do inovadoras conceituadas quanto ao seu valor e utilidade.
Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, o qual
O framework é composto de cinco grupos de processos, dez
inclui práticas comprovadas que são amplamente aplicadas na
áreas de conhecimento e 48 processos de gerenciamento de
gestão de projetos, além de práticas inovadoras que estão
projetos (PM). As áreas de conhecimento agrupam o conteúdo
surgindo. O guia do PMBOK inclui técnicas tradicionais
dos processos de gerenciamento de projetos.
comprovadas e amplamente aplicadas bem como práticas

Gerenciamento de Gerenciamento de Gerenciamento de Gerenciamento de Gerenciamento da

integração do projeto escopo do projeto tempo do projeto custos do projeto qualidade do projeto

• Desenvolver o termo de
abertura do projeto.
• Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto.
• Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto.
• Orientar e gerenciar a
execução do projeto.
• Monitorar e controlar o
trabalho do projeto.
• Manter controle integrado de
mudanças.
• Encerrar o projeto.
• Planejamento do escopo. • Definição da atividade. • Estimativa de custos. • Planejar a qualidade.
• Definição do escopo. • Sequenciamento de • Orçamento. • Realizar a garantia da
• Criar EAP. atividades. • Controle de custos. qualidade.
• Verificação do escopo. • Estimativa de recursos da • Realizar o controle da
• Controle do escopo. atividade. qualidade.
• Estimativa de duração da
atividade.
• Desenvolvimento do
cronograma.
• Controle do cronograma.

Gerenciamento de Gerenciamento das Gerenciamento de Gerenciamento de Gestão das partes

recursos do projeto
• Planejar os recursos
humanos.
• Contratar ou mobilizar a
equipe do projeto.
• Desenvolver a equipe do
projeto.
• Gerenciar a equipe do
projeto.
comunicações do riscos do projeto
projeto
• Planejamento do
• Planejamento das gerenciamento de riscos.
comunicações. • Identificação de riscos.
• Distribuição das • Análise qualitativa de
informações. riscos. Análise quantitativa
• Relatório de desempenho. de riscos.
• Gerenciamento das partes • Planejamento de respostas
interessadas. a riscos.
• Monitoramento e controle
de riscos.
aquisições do
projeto
• Planejar compras e
aquisições.
• Planejar contratações.
• Solicitar respostas de
fornecedores.
• Selecionar fornecedores.
• Administração de contrato.
• Encerramento do contrato.
interessadas no
projeto
• Identificar partes
interessadas.
• Planejar gestão das partes
interessadas.
• Gestão do engajamento
das partes interessadas.
• Controles do engajamento
das partes interessadas.

Os grupos de processos (Iniciação, Planejamento, Execução,
Controle e Encerramento) organizam os processos de
gerenciamento de projetos mais detalhadamente ao longo do
tempo. Assim, os grupos de processos, mostram o estado em que
um projeto pode estar desde o início até sua conclusão.
A SoftExpert oferece a mais abrangente e avançada solução de
software para gerenciamento de conformidade que atende as
necessidades dos mais rigorosos regulamentos globais. O SE
Excellence Suite ajuda empresas a aderir a metodologia
PMBOK, reduzindo os custos de conformidade, maximizando o
sucesso, aumentando a produtividade e reduzindo os riscos.
Benefícios

O objetivo do PMBOK é ajudar as organizações terem processos padronizados ao lidar com vários projetos conduzidos por
pessoas diferentes e entre departamentos e unidades separadas. Alguns dos benefícios do uso das soluções da SoftExpert que
atendem os requisitos da PMBOK incluem:
• Maior produtividade por estar utilizando uma metodologia padrão.
• Aumento da rentabilidade do projeto.
• Redução de recursos aplicados a projetos sem valor agregado.
• Padronização das práticas em todos os departamentos.
• Sistema padronizado entre as empresas e segmentos industriais.
• Guia simples das etapas de gerenciamento de projeto.
• Documentação de todos os passos, processos e metodologias ao longo do caminho.
• Sua metodologia orientada a processos define o conhecimento necessário para gerenciar o ciclo de vida de qualquer projeto,
programa e portfólio.
• Entradas, ferramentas, técnicas e saídas (entregáveis) necessárias definidas para cada processo.

A Solução

Iniciação Planejamento Planejamento Controle Encerramento

Desenvolver o termo de Monitorar e controlar o

Desenvolver o plano Orientar e gerenciar a Encerrar o projeto.
abertura do projeto. trabalho do projeto.
de gerenciamento do execução do projeto.
Desenvolver a declaração projeto. Manter controle
do escopo preliminar do integrado de
projeto. mudanças.

Funcionalidade para O Engine de workflow Utilize o workflow para Aplicativos analíticos Utilize o workflow para
Solicitação de Iniciativas automatiza a iniciar, comunicar, textuais e gráficos para iniciar o encerramento
(investimentos, proposta comunicação e a acelerar e controlar a monitorar projetos, de um projeto e obter a
de projeto. Serviços). colaboração entre o time implementação dos programas e portfólios. aprovação de todas as
Gerenciamento
de integração do Funcionalidade para do projeto. trabalhos. Fornece gráfico de Gantt partes interessadas.
projeto gerenciamento de Os documentos Alertas notificam o time para visualizar o Todo o conteúdo do
cronograma.
documentos e associados ao plano de do projeto e outros projeto pode ser
formulários para capturar gerenciamento do interessados de eventos Fornece tanto arquivado ou utilizado
o termo de abertura e projeto podem ser importantes. indicadores padrão como modelo para
declaração de escopo armazenados no planejado versus atual, futuros projetos, de
Calendários pessoais quanto indicadores de
como documentos. repositório de para visualizar as lições aprendidas e
valor agregado.
Permite a configuração documentos corporativo atividades programadas. auditorias.
com controle de revisão. Riscos, questões,
de atributos atividades, Permite informar hora e
alterações, ou qualquer
recursos etc. esforço para indicar o exceção podem ser
progresso e despesas caracterizados, e
faturadas para informar recursos designados e
os custos acumulados. monitorados.

Planejamento do Verificação do escopo.

escopo. Controle do escopo.
Definição do escopo.
Criar EAP.

Capture as Aplicativos workflow,

necessidades das partes scorecard e lista de
Gerenciamento
interessadas, descreva, verificação (checklist)
de escopo do
qualifique, quantifique, para monitorar e
projeto
estime e acompanhe controlar o aceite do que
tudo desde a declaração foi entregue.
do escopo ao critério de Revise histórico de
aceite do projeto. versões de documento
Crie, ajuste, modifique, por meio da
altere, exclua e inclua funcionalidade de
elementos na EAP controle de versão.
(WBS).
 Iniciação Planejamento Planejamento Controle Encerramento

Definição da atividade. Controle do

Sequenciamento de cronograma.
atividades.
Estimativa de recursos
da atividade.
Estimativa de duração
da atividade.
Desenvolvimento do
cronograma.

O Gráfico de Gantt O Timesheet permite aos

permite descrever, recursos informarem
programar, estimar, suas horas e esforços
estabelecer para controle do
Gerenciamento dependências, alocar progresso.
de tempo do recursos e capturar as O Gráfico de Gantt
projeto restrições de atividades. possibilita visualizar o
Os recursos podem ser cronograma de tarefas e
definidos conforme suas os marcos (milestones),
habilidades e podendo ser exportado
competências. ou importado para
arquivos no formato
Microsoft Project.

Estimativa de custos. Controle de custos.

Orçamento.

Aplicativos financeiros Tabelas e gráficos

para capturar estimativa podem ser utilizados
de custos, orçamento, para indicar as variações
centro de custos e de custo e orçamento,
Gerenciamento códigos de despesas. determinar os fatores
de custos do Informe de custo por que influenciaram no
projeto hora (normais e extras) custo do projeto, e, em
para cada recurso seguida, gerenciar a
(pessoa, máquina e mudança de forma
material). apropriada.

Importe do ERP as Importe do ERP os

estimativas de custo. custos reais.

Planejar a qualidade. Realizar a garantia da Realizar o controle da

qualidade. qualidade.

Defina políticas e Utilize workflow para Meça o resultado dos

padrões por meio de revisão nos pontos de processos e produtos
documentos modelo controle. com análises
para dar suporte ao Utilize scorecards para estatísticas, volume de
Gerenciamento planejamento da pontuar questões sobre alterações e múltiplos
da qualidade do qualidade. a execução de um indicadores de saúde do
projeto Assegure resultados da processo, políticas e projeto (custo, prazo,
qualidade criando padrões. alocação de recurso)
workflows para revisão com controles de limites
Permite controlar a superior e inferior
da qualidade e due revisão de documentos
diligence. representados por cor e
para atender a imagens.
Utilize scorecards para exigências regulatórias.
classificação da
qualidade.
 Iniciação Planejamento
Planejar os recursos
humanos.
Crie facilmente os
papéis, habilidades,
competências do projeto
Gerenciamento e seus relacionamentos.
de recursos do Procure por pessoas
projeto
para designá-las a um
projeto considerando
disponibilidade,
compatibilidade com as
habilidades e
competências more
necessárias, histórico
educacional, localização
geográfica, experiência
profissional etc.
Planejamento das
comunicações.
Use workflows para controlar
e compartilhar informações
entre as partes interessadas.
Gerenciamento Configure funcionalidades de
alerta para automaticamente
das
notificar, avisar e informar as
comunicações partes interessadas.
do projeto
O calendário pessoal informa
os recursos sobre suas
atividades e
responsabilidades.
Acesse relatórios tanto pré-
configurados como
personalizados.
Planejamento do
gerenciamento de
riscos.
Identificação de riscos.
Análise qualitativa de
riscos. Análise
quantitativa de riscos.
Planejamento de
Gerenciamento respostas a riscos.
de riscos do
projeto
Os riscos podem ser
identificados, respostas
planejadas e
programadas em cada
atividade do projeto.
Configure a análise
qualitativa de risco em
scorecards e a análise
quantitativa de risco em
uma matriz de
probabilidade e impacto.
Planejar compras e
aquisições.
Planejar contratações.
Capture e identifique
contratos, ordens de
compra, solicitações de
cotação e outros
Gerenciamento
documentos de compra,
de aquisições do
projeto associando-os a
qualquer atividade de
um projeto.
Crie um processo de
compra por meio da
ferramenta de
gerenciamento de
processos.
Planejamento Controle Encerramento
Contratar ou mobilizar Gerenciar a equipe do
a equipe do projeto. projeto.
Desenvolver a equipe
do projeto.
Os gerentes de projeto Permite a comunicação e
podem solicitar recursos colaboração por meio de
fóruns e workflows, pelos
criando um workflow de
quais, o time do projeto
solicitação para o(s) pode discutir questões,
gerente(s) do recurso, andamento do projeto e
quando necessário. atividades, e lidar com
elas como um time.
Desenvolva e avalie ou
classifique as Um gerente de projeto
pode visualizar os papéis
habilidades e da EAP (WBS),
competências de um exigências de habilidades
recurso, bem como o e competências das
seu desempenho geral atividades, tarefas dos
recursos, e os arquivos
para identificar a dos registros dos
necessidade de novas recursos para avaliação
habilidades do seu desempenho no
projeto.
Relatório de
Distribuição das desempenho.
informações. Gerenciamento das
partes interessadas
Workflow, notificação via Uma variedade de
e-mail, calendários, tabelas, gráficos e outras
alertas, relatórios, ferramentas visuais
gráficos e documentos. permitem verificar o
Todos contribuem para a desempenho do projeto.
distribuição de Compare a saúde de um
informações do projeto. projeto com outros
projetos em um portfólio.
Monitoramento e
controle de riscos
Monitore os riscos por
meio de indicadores de
desempenho, workflows
e ferramentas de
comunicação. As
questões são
particularizadas
acompanhadas e
monitoradas por todo
seu ciclo de vida por
meio de workflow e
outras ferramentas
altamente flexíveis.
Solicitar respostas de Administração de Encerramento do
fornecedores. contrato. contrato.
Selecionar
fornecedores.
O workflow pode solicitar Informações dos O workflow pode ser
aos fornecedores contratos podem ser utilizado para encerrar
respostas às solicitações rastreadas a partir do contratos com os
e outras tarefas repositório de fornecedores.
relacionadas a documentos corporativo.
Todos os documentos,
aquisições. Os recursos podem tais como, contratos,
informar tempo e esforço
ordens de compra, etc.
contra atividades de
aquisições, que podem podem ser arquivados
ser faturadas para um para referência futura e
centro de custos. auditorias.
Importe do ERP os
custos reais de
aquisições.
 Iniciação Planejamento Planejamento Controle Encerramento

Identificar partes Planejar gestão das Gestão do Controles do

interessadas. partes interessadas. engajamento das engajamento das
partes interessadas. partes interessadas.

Identifica pessoas, Desenvolve as Comunica e informa com Monitora o

grupos ou organizações estratégias de gestão as partes interessadas relacionamento geral
Gestão das
que podem impactar ou adequadas para para alcançar suas com as partes
partes
serem impactadas pela efetivamente engajar as expectativas, resolver interessadas no projeto,
interessadas no
decisão, atividade ou partes interessadas problemas quando eles ajusta estratégias e
projeto
resultado do projeto. durante o projeto. acontecem e auxilia no planeja engajamento
Analisa e documenta engajamento das partes com as partes
seus interesses e interessadas. interessadas.
influencias no projeto.

Screenshots

Portais de informação Gestão da demanda

Relatório de situação Alocação de recursos

Cronograma de atividades Apontamento de horas

www.softexpert.com.br | vendas@softexpert.com | 0800 723 9901

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