Acta de constitución del proyecto

LA EDUCACIÒN ARTÍSTICA MEDIADA POR LAS TICs

Fecha:<dd/mm/aa>

I.E JOSE MARIA CORDOBA

Realizado: FABIAN HERLY CASTRO SOLARTE

Yumbo, 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

I Acta de Iniciación de un proyecto

1. Descripción del Proyecto

En este mundo globalizado donde las tecnologías de la información y la comunicaciòn

Tanto las instituciones educativas como los educadores en el salón de clase enfrentan el
reto de descubrir la forma o formas de diseñar y operar ambientes de aprendizaje
enriquecidos con las TIC, de descubrir la forma o formas de integrar las TIC en las diversas
materias del currículo. Nuestro Tema Central de esta edición propone que esa integración
es un proceso gradual que depende del comportamiento de muchas variables
relacionadas con cuatro factores: los recursos tecnológicos propiamente dichos, los
educadores, los contenidos digitales y el apoyo institucional.

Tanto las instituciones educativas como los educadores en el aula de clase enfrentan el
reto de descubrir la forma o formas de diseñar y operar ambientes de aprendizaje
enriquecidos con las TIC, de descubrir la forma o formas de integrar las TIC en las diversas
materias del currículo. Nuestro Tema Central de esta edición propone que esa integración
es un proceso gradual que depende del comportamiento de muchas variables
relacionadas con cuatro factores: los recursos tecnológicos propiamente dichos, los
educadores, los contenidos digitales y el apoyo institucional.

Actualmente en la Institución Educativa José María Córdoba del Municipio de Yumbo

cuenta con diversos proyectos como el modelo ONU, PRAE, Educación Sexual, cultura y
deporte, sin embargo ninguno de estos se han enfocado en la integración de las TIC a
pesar de contar con equipos de tecnología como computadores portátiles y tablets uno a
uno que han sido inutilizados por carecer de una red de internet de calidad y esta sería
una oportunidad para integrar el área de artística con otras área del conocimiento a través
de la utilización de los equipos con que se cuenta en la Institución Educativa.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar procesos de enseñanza-aprendizaje mediados

por TIC para el desarrollo del currículo del Área de Educación
Objetivo general Artística en estudiantes de Básica Primaria y Básica
Secundaria de la Institución Educativa José María Córdoba
del Municipio de Yumbo.
 Utilizar recursos tecnológicos para desarrollar el
currículo de Educación Artística en la Institución
Educativa José María Córdoba.

 Capacitar el recurso humano de la Institución Educativa

José María Córdoba en el uso de diferentes recursos
multimedia y programas de actividades para el área de
Educación Artística.
Objetivos específicos
 Realizar trabajo experimental con instrumentos
recursos TIC con estudiantes de Básica Primaria y
Básica Secundaria en la Institución Educativa José
María Córdoba.

 Realizar análisis cualitativo-cuantitativo y socializar

resultados con la Comunidad Educativa.

 Descripción de los recursos tecnológicos de la I.E José

María Córdoba
 Proyecto de capacitación del recurso humano en el uso
de recursos multimedia y programas de actividades
para el área de eduaciòn artística.
Entregables
 Proyecto de aula con el uso de recursos TIC para
experimentación con estudiantes de básica primaria y
secundaria de la I.E José María Córdoba.
 Encuesta sobre resultados obtenidos
 Definición y propuesta de recursos multimedia

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
  Lograr la inclusión, permanencia, promoción y egreso
de todos los estudiantes a través de propuestas de
enseñanza que posibiliten aprendizajes significativos y
de calidad con especial énfasis en aquellos en situación
de vulnerabilidad.
Objetivos  Desarrollar propuestas curriculares que atiendan
institucionales que necesidades y potencialidades de los estudiantes
apoya el proyecto  Generar proyectos de calidad institucional
 Formar en los estudiantes competencias entendidas
como capacidades complejas de acción que les
permitan resolver problemas en el ámbito laboral y
personal.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Con este proyecto se pretende integrar y utilizar las tecnologías de la información

y la comunicación con el fin de incluirlas en el currículo de Educación Artística de
la Institución Educativa José María Córdoba y a través de diferentes recursos
multimedia como blogs, wikis, programas de actividades y otros se incentiva un
trabajo académico de calidad garantizando en los estudiantes de bachillerato
habilidades y destrezas acordes con el mundo digital que en la actualidad está
revolucionando en la sociedad a pasos agigantados.

Con el uso de tablets, computadores, internet, videocámaras, televisión como

recursos tecnológicos con que cuenta la institución y mediante el aprovechamiento
de los mismos se facilita el proceso enseñanza-aprendizaje, además permiten
captar el interés de los estudiantes para acceder a conocimientos
actualizados en el área de educación artística con la posibilidad de
innovar en proyectos artísticos que den solución a problemáticas del
contexto.

Es importante la apropiación de las TIC integradas en el aula como un

escenario de formación para un aprendizaje continuo y la creación de
ambientes de aprendizaje acordes a la era digital y a través de este
proyecto se podrá lograr el objetivo propuesto.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
4. Cronograma

4.1. Hitos1

ACTIVIDADES FECHA
Descripción de los recursos tecnológicos de la I.E José María
Córdoba
Proyecto de capacitación del recurso humano en el uso de
recursos multimedia y programas de actividades para el área
de educación artística.
Proyecto de aula con el uso de recursos TIC para
experimentación con estudiantes de básica primaria y
secundaria de la I.E José María Córdoba.
Encuesta y análisis de los resultados
Definición y propuesta de recursos multimedia

4.2. Criterios de aceptación

ACTIVIDADES CARACTERÇISTICAS

Descripción de los recursos tecnológicos de la I.E

José María Córdoba
Proyecto de capacitación del recurso humano en
el uso de recursos multimedia y programas de
actividades para el área de eduaciòn artística.
Proyecto de aula con el uso de recursos TIC para
experimentación con estudiantes de básica
primaria y secundaria de la I.E José María
Córdoba.
Encuesta y análisis de los resultados
Definición y propuesta de recursos multimedia
Detalle de inventario de los recursos
tecnológicos disponibles en la Institución
Educativa para la realización del proyecto
Elaboración de proyecto escrito y ejecución
del mismo con docentes de diferentes áreas
para dar a conocer el proyecto. Se tomarán
las evidencias respectivas
Elaboración de los proyectos de aula que
se aplicará con los estudiantes
Encuesta a padres de familia, estudiantes y
docentes
Se definen los resultados de la propuesta

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

Talleres orientados a los requisitos, desarrollados en sesiones, donde se reúne a

los interesados funcionales clave, con objeto de definir los requisitos del producto
del proyecto.

ENCUESTAS: Aplicadas a docentes, estudiantes y padres de familia

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
EDT

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:

 Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos
necesarios y tiempos estimados.
 un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de recursos. (opcional)
 Identificación del camino crítico (opcional)

Se generará a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre, fecha de

inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicación programadas y Recursos.
Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: %
realizado, horas reales.

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Equipo del
proyecto
Equipamiento,
Hardware
Software
Formación
Otros

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente Necesidad o requerimiento del interesado
Patrocinador
…

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
6. Organizaciones funcionales y su participación.
Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarquía a lo largo
del desarrollo del proyecto

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2
Líder funcional3
Usuarios Finales4
Coordinador o director
del proyecto5

7. Asunciones o supuestos.
Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hipótesis que estamos haciendo y
que deben cumplirse para alcanzar los objetivos).

8. Restricciones
Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el proyecto.

9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto

10. Análisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito tanto técnicos,
como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el análisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

- El análisis de cada componente de la WBS

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto
de cada riesgo identificado..-

De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad de ocurrencia, para los
cuales se deberá establecer que acciones y planes se realizarán. Se deberá definir un plan mediante el
cual se tome alguna de las posibles acciones:

• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del proyecto. Escriba los factores
a tener en cuenta.

"[Nombre del Líder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"

Líder funcional Coordinador del proyecto

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA