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MANUAL DOLIPRESTA 2016

INDICE DEL CONTENIDO

INTRODUCCIÓN............................................................................................2

COMPATIBILIDAD.....................................................................................................2

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO......................................................................................3

ADVERTENCIA.........................................................................................................5

INSTALACIÓN...............................................................................................7

Instalación en Prestashop..........................................................................................7

Instalación en Dolibarr..............................................................................................9

CONFIGURACIÓN........................................................................................12

Configuración en Prestashop....................................................................................12

Acceso configuración en Dolibarr...............................................................................15

Configuración en Dolibarr........................................................................................16

GESTOR DE SITIOS EN DOLIBARR...............................................................19

Crear un sitio.........................................................................................................19

Configurar un sitio..................................................................................................21

GESTION DE TIENDA PRESTASHOP DESDE DOLIBARR................................25

Acceso a la gestión de la tienda Prestashop................................................................25

Gestión categorias..................................................................................................26

Gestión de productos..............................................................................................28

Gestión pedidos.....................................................................................................29

Gestión de clientes.................................................................................................30

ERRORES.....................................................................................................31

Errores.................................................................................................................31

Advertencias..........................................................................................................33
INTRODUCCIÓN

COMPATIBILIDAD

El módulo DoliPresta 2.0 es compatible con versiones iguales o superiores a


Prestashop 1.6 y Dolibarr 3.7

Consta de dos partes, el módulo ecommerce que se instala en Dolibarr y el módulo


DoliPresta que se instala en la parte Prestashop

ADVERTENCIA:

Para poder enlazar los productos de Prestashop a Dolibarr hay que poner a todos los
productos y combinaciones de Prestashop una referencia única, ya que esta es la que
Dolibarr usa para identificar los productos

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DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO

El módulo dolipresta permite utilizar el ERP/CRM Dolibarr para una mejor y más
completa gestión de la actividad de los sitios e-commerce Prestashop (Reconocida
tienda Online).

En resumen lo que deseamos es conseguir los siguientes objetivos:

- Centralizar la información.

- Optimizar el tiempo dedicado a los procesos de administración y pedidos.

- Evitar duplicidades y errores.

Los pedidos y clientes se importan a Dolibarr y se gestionan con las herramientas del
ERP como cualquier pedido creado en Dolibarr (validación, facturación, expedición,
cierre). A partir de ahora sólo se utlizará Prestashop para dar de alta los productos
(con o sin atributos), y pocas gestiones más (*), y se utilizará Dolibarr como sistema
de gestión centralizada y global (donde se realizará el resto de operaciones: pedidos
a proveedores, gestión del pedido y/o modificación, facturación, control de stock, etc
... *).

NOTA (*): estas funcionalidades dependen de las necesidades de nuestro cliente,


para ello, nosotros nos pondremos en contacto con nuestro cliente, para hacerle una
serie de preguntas, y nos explicará cual es la forma de trabajar en el negocio (físico
u online), y analizar cual es la mejor opción de uso diario de las herramientas,
haciendo una labor de consultoría para la optimización de los procesos.
Recomendamos que nos consulten antes de tomar una decisión.

Los productos son creados en Prestashop y descargados a Dolibarr de forma manual


o automática , a través de la importación. La gestión del stock se realiza en el
ERP/CRM (aprovisionamiento, pedidos a proveedores, etc). La gestión de precios y
de cantidades a la venta en el sitio e-commerce se realiza directamente en el ERP.

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Este módulo consigue enlazar la tienda virtual con el ERP, evitando
considerablemente el trabajo de duplicidad de datos, y la incomodidad de trasladar
los datos de la tienda hacia el sistema de gestión empresarial. En definitiva, le hará
ahorrar tiempo y dinero, haciéndole el trabajo de mantenimiento más fácil y sencillo,
y todo ello, de forma segura.

Más información acerca del módulo:

http://www.2byte.es/tubyte.es/index.php/erp-dolibarr/conector-dolibarr-prestashop

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ADVERTENCIA

El contenido de este manual, puede variar en cualquier momento, debido a la


actualización del módulo DoliPresta.

Es posible que para versiones anteriores, el manual no corresponda, y no nos


hacemos responsables en tal caso.

Admitimos sugerencias para mejorar el manual, y también el módulo, para ello


ponerse en contacto con nosotros a través de los datos situados más abajo.

2byte.es agradece por su colaboración a:

Jean Heimburger

Philippe Grand

Ferran Marcet

María Martí

Juanjo Menent

Sergio LLidó

Sergio Sanchis

Diego Olaso

Manual de instalación del Módulo DoliPRESTA

© 2byte.es

Equipo Técnico 2byte.es

C/ San Ramón, 5, Gandía (Valencia) - España

http://www.2byte.es

info@2byte.es

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No se requiere permiso para la reproducción total o parcial de este documento, a
condición de que se cite la fuente.

Diseño y diagramación: 2byte.es SI SL

Realizado por todos los miembros del equipo 2byte.es y la Ayuda de Tiaris.fr y
Atoo.net

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INSTALACIÓN

INSTALACIÓN EN PRESTASHOP

EL MÓDULO SE INSTALA COMO CUALQUIER MÓDULO DE


PRESTASHOP, DESDE LA ADMINISTRACIÓN DE PRESTASHOP

1- Hacemos clic en el apartado "Módulos y Servicios"

2- Hacemos clic en el enlace "Añadir nuevo módulo"

3- Hacemos clic en el botón "Elegir un fichero" en el apartado "AÑADIR NUEVO


MODULO", seleccionamos nuestro archivo dolipresta.zip en el cuadro de dialogo

4- Hacemos clic en "Subir este módulo"

UNA VEZ AÑADIDO EL MODULO:

1- Hacemos clic en el apartado "Módulos y Servicios"

2- Hacemos clic en el "buscador de modulos" y escribir "dolipresta"

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3- Hacemos clic en "Instalar" en el modulo de Dolipresta

SI LE SALE AVISO DE QUE EL MODULO NO HA PODIDO SER


VERIFICADO POR PRESTASHOP

Hacemos clic en "Seguir con la instalación" para que asi haga la instalacion
completa del modulo Dolipresta

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INSTALACIÓN EN DOLIBARR

En primer lugar hay que descargar el archivo del módulo (archivo .zip)

 Debemos mover el archivo en el directorio raíz de Dolibarr.


 Descomprir el archivo usando el comando:

unzip modulefile.zip

En este momento el módulo ya está listo para ser activado.

A PARTIR DE LA VERSIÓN DOLIBARR 3.2 ES RECOMENDABLE

Deberíamos repetir los pasos anteriores, pero debemos tener en cuenta:

Desde la versión 3.2 es posible definir un directorio "root" alternativo, esto permite
almacenar, en un mismo lugar módulos, plugins y temas.

Tan sólo hay que crear un directorio en el Raiz de Dolibarr (por ejemplo "custom"), y
seguidamente, hay que declararlo en el archivo conf.php.

Ejemplos de casos:

$dolibarr_main_url_root='http://myserver';

$dolibarr_main_document_root='/path/of/dolibarr/htdocs';

$dolibarr_main_url_root_alt='http://localhost/custom';

$dolibarr_main_document_root_alt='/path/of/dolibarr/htdocs/custom';

Copia el directorio del módulo, a el raiz del directorio "custom" (por ejemplo, llamado
anteriormente)

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A PARTIR DE LA VERSIÓN 3.8 DE DOLIBARR

1- "Inicio" del menu superior.

2- "Utilidades sistema" en el menu lateral

3- Seleccionar "Actualización / Extensión" dentro del apartado

4- Seleccionar el archivo del módulo (archivo zip)

PROCESO INSTALACIÓN

1- Seleccionamos "Inicio" en el menu superior de Dolibarr

2- Seleccionamos el apartado "Configuración"

3- Hacemos click en "Módulos"

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4- Tenemos que seleccionar el apartado "Módulos Interfaz" para que nos aparezca el
modulo en el listado

5- Buscamos el modulo "DoliPresta" y pulsamos sobre "OFF" para que inicie el


proceso de instalacion

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CONFIGURACIÓN

CONFIGURACIÓN EN PRESTASHOP

Una vez instalado en Prestashop, hay que configurar los parámetros necesarios

PARAMETROS

1- *Directorio donde se encuentran los archivos de configuración de Prestashop

2- *Directorio donde se encuentra Prestashop

3- Idioma de su sitio

4- Empleado de Prestashop enlazado con DoliPresta

5- **Prefijo para el código de cliente en caso de querer diferenciarlos de los de


Dolibarr

6- Tasa de IVA para las líneas de descuento de los pedidos (cupones, etc).

7- **Prefijo para el código de pedido en caso de querer diferenciarlos de los de


Dolibarr

8- *Url de las imágenes de los productos de Prestashop

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*Estos datos se ponen por defecto, si fuese otro directorio en su instalacion de
Prestashop editarlo en consecuencia.

* *Hay que configurar los módulos de numeración en Dolibarr en concordancia y


correctamente para evitar errores y conflictos de numeración. Dejar vacío en caso de
duda

1- Fecha de inicio para importaciones, no se importarán pedidos anteriores a la fecha


indicada

2- Directorio para guardar las facturas: Cuando un pedido procedente de Prestashop


sea facturado en Dolibarr, Dolibarr podrá enviar el archivo pdf de la factura generada
a dicho directorio. El cliente tendrá acceso a su factura (de Dolibarr) desde su
espacio de cliente.

3- *URL donde se encuentra instalado el módulo ecommerce de DoliPresta en


Dolibarr

4- ID de la tienda virtual creada en Dolibarr respecto al Prestashop que estamos


configurando.

5- Botón de guardado de la configuración

* Este valor nos lo proporciona el modulo instalado en Dolibar, puede verlo en la


siguiente imagen.

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Acceder a la configuración del modulo Dolipresta en Dolibarr

1- Seleccionamos el apartado Parametros para Prestashop

2- La url que sale ahi es el valor que se ha de introducir en la configuración del


modulo en Prestashop.

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ACCESO CONFIGURACIÓN EN DOLIBARR

1- Como usuario administrador, acceder al menú "Inicio"

2- Seleccionamos "Configuración" en el menu lateral

3- Hacer clic en "Módulos"

4- Ir a la pestaña "Módulos interfaz"

5- Hacer clic en el icono de configuración de Dolipresta

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CONFIGURACIÓN EN DOLIBARR

PARAMETROS

1- Facturar y liquidar las facturas de los pedidos pagados: Al importar un pedido del
sitio Prestashop, si este se encuentra pagado (tarjeta de crédito, paypal, etc), en
Dolibarr se validará el pedido, se creará la factura y esta se dará como pagada
automáticamente

2- Seleccionar la categoria por defecto, si algun producto no se encuentra en alguna


categoria se insertara automaticamente en la seleccionada. En caso de que no se
ponga aqui ningun dato no se activaria la opcion de categorias en la parte de
Dolibarr

3- Tasa de IVA para los portes

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4- Seleccionar el usuario con el que se haran las importaciones de forma automatica
de los pedidos

5- Seleccionar el metodo de pago que corresponde en Dolibarr los pagos con tarjeta
de crédito de las tiendas Prestashop

6- Cuenta bancaria a la que esta asociada los pagos con el metodo de pago de
tarjeta de crédito

7- Seleccionar el metodo de pago que corresponde en Dolibarr los pagos por Paypal
de las tiendas Prestashop

8- Cuenta bancaria a la que esta asociada los pagos con el metodo de pago de
Paypal

9- Comisión en % sobre el pago de Paypal

10- Seleccionar el metodo de pago que corresponde en Dolibarr los pagos por
Paybox de las tiendas Prestashop

11- Cuenta bancaria a la que esta asociada los pagos con el metodo de pago de
Paybox

12- Comisión en % sobre el pago de Paybox

1- Actualización del stock en línea: Al cambiar el stock de los productos en Dolibarr


(ventas en Dolibarr, compras a proveedores, cambios manuales de stock, etc) este
será actualizado en la tienda Prestashop

2- Sincronización al modificar en Dolibarr: Al cambiar un precio, la descripción o la


referencia del producto en Dolibarr se actualizará el producto en la tienda Prestashop

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3- Enviar la factura: Al crear la factura de un pedido, enviar esta a la tienda
Prestashop para que el cliente la pueda descargar

4- Si se activa, al importar un pedido si en este hay un producto que aun no esta


dado de alta dara error, ya que se debera de importar con anterioridad el producto.

Si no esta activa esta opcion, al importar dicho producto lo insertara en el pedido en


Dolibarr como "linea libre", sin tener que importar dicho producto.

5- Vender productos sin imagen: Permitir añadir productos a la tienda Prestashop


desde Dolibarr sin que tenga imagen

6- Importación automática de los pedidos: Los pedidos se importarán


automáticamente de la tienda Prestashop a Dolibarr en el momento de su realización
por el cliente, sin necesidad de importarlos manualmente

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GESTOR DE SITIOS EN DOLIBARR

CREAR UN SITIO

Una vez se haya accedito a la configuración de Dolipresta en Dolibarr

1- Nombre de su tienda Prestashop en Dolipresta de Dolibarr

2- *URL de su tienda Prestashop

3- *URL de los webservices del modulo Dolipresta en Prestashop

4- Una vez rellenado los datos correspondientes pulsar en "Probar la conexión"

5- Si la conexión se ha realizado correctamente aparecera un seleccionable donde


seleccionara la tienda que quiere importar, en caso de que su Prestashop sea
multitienda aparecera en el listado todas las tiendas existentes.

6 - Una vez ya seleccionada la tienda en cuestión pulsar en "Configurar"

*Estos datos los puede encontrar en su configuración de Dolipresta en Prestashop


como le mostramos a continuación

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Al acceder a la configuración de Dolipresta en Prestashop podra ver el apartado
"PARAMETROS PARA CONFIGURAR DOLIBARR" donde estan los datos que hay que
insertar en el apartado que hemos mostrado anteriormente

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CONFIGURAR UN SITIO

1- Seleccionamos el almacen que corresponde a la tienda Prestashop, donde se


descontara el stock

2- Aqui seleccionamos el limite de numero de importaciones a la vez, no se


recomienda un numero demasiado grande ya que depende de la configuración que se
tenga en el servidor puede dar error si se intenta importar demasiados a la vez.

3- Seleccionar el modelo de factura correspondiente

4- La categoria de clientes donde se importaran los clientes de Prestashop

5- El comercial por defecto que tendran los documentos que se creen.

6- Guardar los datos y seguidamente apareceran más opciones de configuración

IVA

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En este apartado podemos configurar uno por uno el tipo de impuestos, en la
columna 1 podemos ver las reglas de impuestos en Prestashop, a cada una de ellas
se le ha de asociar en la columna 2 la tasa de impuestos que corresponde en
Dolibarr.

Una vez asociada cada una de estas reglas de impuestos pulsaremos "Modificar" para
que se guarden los cambios

ESTADOS DE LOS PEDIDOS

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Como en el punto anterior deben de configurar los estados de los pedidos de
Prestashop con los de Dolibarr, seleccionando la opcion adecuada en Dolibarr en la
columna 2 referente al estado de los pedidos que aparece en la columna 1.

MÉTODOS DE ENVÍO

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Como en los puntos anteriores deben de configurar los métodos de envío de
Prestashop con los de Dolibarr, seleccionando la opcion adecuada en Dolibarr en la
columna 2 referente al método de envío que aparece en la columna 1.

PROVEEDORES

Como en los puntos anteriores deben de configurar los proveedores de Prestashop


con los de Dolibarr, seleccionando la opcion adecuada en Dolibarr en la columna 2
referente al proveedor que aparece en la columna 1.

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GESTION DE TIENDA PRESTASHOP DESDE DOLIBARR

ACCESO A LA GESTIÓN DE LA TIENDA PRESTASHOP

1- Seleccionar en el menú superior el menu indicado

2- Aqui se mostraran el listado de tiendas que tengamos dadas de alta, teniendo que
seleccionar la que queremos gestionar

3- En este apartado por defecto saldra un resumen de los datos de todas las tiendas
que tenga creadas, si ha seleccionado una tienda en cuestión el resumen sera
solamente de esa tienda.

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GESTIÓN CATEGORIAS

Desde la gestión de categorías, siempre que tengamos el módulo de categorías


activado en Dolibarr y configurado correctamente DoliPresta para que use categorías,
podremos relacionar las categorías del sitio de comercio electrónico con las de
Dolibarr.

De esta manera los productos importados serán relacionados con la categoría


Dolibarr dependiendo de la categoría del sitio en la que se encuentren.

1- Acceder a la tienda en la que queramos trabajar, en este caso la que hemos


configurado para este manual es "Mi Prestashop"

2- Aqui podeis importar las categorias si se han creado categorias nuevas o aun no
se han importado.

3- En caso de tener las categorias correctamente podemos acceder aqui a la seccion


de categorias

4- Podemos ver las categorias que hay creadas en prestashop

5- En esta sección tenemos que seleccionar a que categoria corresponde la categoria


de Prestasho para asi tenerlo todo debidamente configurado.

6- Una vez seleccionada la categoria correspondiente hay que pulsar "Clasificar" para
que se guarden los cambios

7- Estos iconos son para entrar en modo edicion de la categoria.

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GESTIÓN DE PRODUCTOS

1- Aquí podemos realizar la importación de los productos pendientes de importar o


acceder directamente a la gestión de los productos

Una vez se haya accedido a esta sección se mostrara el listado de los productos con
todos los datos relevantes.

2- En este apartado se muestra la referencia del producto, pudiendo acceder él


dandole clic

3- Aqui se puede ver si el producto esta habilitado en Prestashop o no, pudiendo


cambiar el estado en Prestashop haciendole clic

4- En este apartado da la opcion de importar el producto en caso de que no se haya


terminado de importar por algun motivo o importar nuevas combinaciones que
hubieran en Prestashop

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GESTIÓN PEDIDOS

1- Aquí podemos realizar la importación de los pedidos pendientes de importar o


acceder directamente a la gestión de los pedidos

Una vez se haya accedido a esta sección se mostrara el listado de los pedidos con
todos los datos relevantes.

2- En este apartado se muestra el cliente correspondiente, pudiendo acceder


directamente a la ficha del tercero.

3- Muestra la referencia del pedido en Dolibarr, pudiendo pulsar sobre él para poder
acceder al pedido en cuestión

4- En caso de que se haya realizado la factura se mostrara en este apartado,


pudiendo pulsar sobre ella para acceder a la ficha de la factura en Dolibarr

5- En este apartado nos aparecen las siguientes opciones:

Procesar: Nos lleva a la ficha del pedido donde podemos procesar el pedido de
la forma que deseemos.

Validar: Automaticamente valida dicho pedido

Anular: Automaticamente pone como anulado el pedido en Dolibar y como


Cancelado en Prestashop

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GESTIÓN DE CLIENTES

1- Enlace para acceder al apartado clientes de Dolipresta

2- En este apartado se puede acceder a la ficha completa del cliente

OTRA OPCIÓN

1- Accedemos al menú "Terceros"

2- Seleccionamos "Listado de clientes"

3- Aqui se filtraria por la categoria asignada a los clientes de Prestashop, pudiendo


hacer las busquedas oportunas

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ERRORES

ERRORES

SU PRESTASHOP NO TIENE CONFIGURADO IMPUESTOS Y/O SUS


REGLAS.

Para poder importar correctamente su tienda Prestashop a Dolibarr tiene que tener
configurado debidamente las tasa y sus reglas correctamente.

SU PRESTASHOP NO TIENE CONFIGURADO ESTADOS DE LOS


PEDIDOS.

Para poder importar su tienda Prestashop a Dolibarr tiene que tener configurado
previamente los estados de los pedidos.

SU PRESTASHOP NO TIENE CONFIGURADOS MÉTODOS DE ENVÍO.

Antes de poder importar su tienda a Dolibarr ha de tener almenos un transportista


creado en Prestashop.

YA EXISTE EL PRODUCTO

Este mensaje sale porque antes de la importación ya tenia creado dicho producto en
Dolibarr, deberá de cambiar la referencia de dicho producto en Prestashop o Dolibarr
para poder hacer correctamente la importación

YA SE ESTÁ USANDO EL CÓDIGO DE BARRAS EN OTRO PRODUCTO

Debera de editar el codigo de barras ya sea en Prestashop o en Dolibarr del producto


correspondiente para poder realizar la importación del producto

EL PRODUCTO NO TIENE REFERENCIA EN PRESTASHOP

Todos los productos en Prestashop deben de tener referencia, ya que Dolibarr trabaja
con las referencias de los productos.

Para poder importar dichos productos debera de ir a Prestashop y editar el producto


y/o combinaciones poniendoles la referencia correspondiente

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ADVERTENCIAS

SU PRESTASHOP NO TIENE CONFIGURADO ATRIBUTOS.

Le avisa de que actualmente no tiene ningun atributo configurado en su tienda


Prestashop.

Si va a necesitar usar atributos se recomienda que los cree antes de importar su


tienda, de caso de que no los vaya a necesitar puede seguir adelante sin ningun
problema.

En un futuro si va a crear nuevos atributos se importaran sin problema.

SU PRESTASHOP NO TIENE CONFIGURADAS COMBINACIONES.

Este mensaje le avisa de que no se han encontrado combinaciones en su tienda


Prestashop, si va a usar combinaciones recomensamos las cree antes de hacer su
primera importacion.

De todas formas si más adelante crea combinaciones se importaran sin ningun


problema.

SU PRESTASHOP NO TIENE CONFIGURADOS FABRICANTES.

Este aviso le advierte de que no se han detectado fabricantes en su tienda


Prestashop, si va a usar fabricantes se aconseja configurarlos antes de la importación
y se añadiran como proveedores en Dolibarr.

De todas formas si más adelante crea fabricantes se importaran correctamente.

SU PRESTASHOP NO TIENE CONFIGURADOS GRUPOS DE CLIENTES

Este mensaje le advierte de que en Prestashop no tiene configurados grupos de


clientes, por defecto Prestashop deberia de tener grupos de clientes.

Se aconseja que cree los respectivos grupos de clientes que vaya a necesitar antes
de la importación.

SU PRESTASHOP NO TIENE CONFIGURADAS CARACTERÍSTICAS DE


PRODUCTOS

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Se le advierte que no se han detectado características de productos en su tienda
Prestashop, si va a usar dicha caracteristica se aconseja lo haga antes de la
importación.

SU PRESTASHOP NO TIENE CONFIGURADOS PROVEEDORES

Este aviso le advierte de que no se han detectado proveedores en su tienda


Prestashop, si va a usar proveedores se aconseja configurarlos antes de la
importación.

De todas formas si más adelante crea proveedores se importaran correctamente.

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