Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía

Nombre del Estudiante_______________________________________

Carné________________________________

Tema Principios de la administración según Henry Fayol

Introducción

El presente ensayo pedagógico, basado en la administración, en el se

encontraran aspectos sobre la importancia que la administración tiene en la
empresas o instituciones públicas y privadas, y especialmente en las instituciones
educativas privadas o públicas.

Tomando en cuenta, que la administración es el proceso de diseñar y mantener

un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcanzan con eficiencia
las metas seleccionadas. En la medida en que se logran los objetivos mediante la
planificación, organización, ejecución, dirección y control.

Así mismo se conocerán los principios de la administración según Henry Fayol,

tal como la división del trabajo y especialización, la autoridad, unidad de mando,
subordinación del interés individual al bien común, remuneración, centralización, la
unidad de dirección, jerarquía, orden, equidad, estabilidad del personal, iniciativa,
espíritu de grupo, y la disciplina.

Así también se darán a conocer los principios de la administración según

Frederick Taylor, tal como el desarrollo de una verdadera ciencia de la
administración, la selección científica de los trabajadores, la educación y
desarrollo del trabajador en forma científica, la cooperación estrecha y amistosa
entre los obreros y patronos.

También se darán a conocer los instrumentos administrativos como la solicitud,

el oficio, la circular, el memorando, la notificación, el dictamen, la providencia, la
resolución, el acta, el conocimiento.
1. Administración

Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas,

trabajando en grupo, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. (2)

las personas realizan funciones administrativas de planeación,

organización, ejecución, dirección y control. La administración se aplica a
todo tipo de organizaciones. La meta de todos los administradores es la
misma lograr la máxima productividad o eficiencia de una empresa.
La administración se preocupa de la productividad; esto implica eficacia y
eficiencia.
Según Agustín Reyes Ponce, “La administración es la técnica que busca
obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de las
personas. Cosas y sistemas que forman una empresa”. (3)

2. Administración Pública y Privada:

Administración pública es un término de límites imprecisos que define al

conjunto de organizaciones estatales que realizan la función administrativa
del Estado.

Está integrada principalmente por el poder ejecutivo y los organismos que

dependen de éste. . El fin de la administración pública es servir para el bien
común.

Administración privada en pocas palabras se puede decir que administrar

es planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente
económico para alcanzar unos fines claramente determinados. Se apoya en
otras ciencias como la economía, el derecho y la contabilidad para poder
ejercer sus funciones. La administración privada persigue un fin lucrativo y
tiene un mejor control de sus recursos.

Rama de la administración general inspirada en los mismos métodos y

procedimientos, cuyos pasos son la previsión, la orientación la coordinación y
 el control de la educación de los individuos y de los pueblos, tiene un papel
importante en el progreso de la civilización y de la cultura. (

La administración educativa se aplica, tanto al sector público como al sector

privado, y también a los sistemas educativos mixtos públicos y privados. La
administración educativa puede organizarse para atender la educación
permanente formal, no formal e informal; distintos ámbitos geográficos
nacional, regional, local, institucional, niveles educativos inicial, primario,
básico, diversificado y superior.

6. En que medida se lograron los objetivos

6.1. Planificación: Es el proceso que prevé de manera entendida y concreta las

diferentes tareas de la persona encargada o administrador educativo, de
acuerdo a los recursos del medio. Se lleva a cabo con la ayuda de los
sectores involucrados en el proceso educativo,

6.2. Organización: La organización es el establecimiento de relaciones

eficaces entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con
eficiencia y al mismo tiempo tener satisfacción personal, al realizar tareas
que se les ha asignado, con el propósito de trabajar como equipo y llegar a
alcanzar las metas y objetivos de la empresa.

6.3. Ejecución: Es poner en práctica por medio de los hechos concreto lo que
se ha programado, tomando en cuenta una buena y eficiente dirección o
administración. El propósito es mejorar el sistema productivo en general y
lograr un mejor rendimiento.

6.4. La Dirección: La dirección es el elemento de la administración en el que

se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la
autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones ya sea tomada
directamente o con mas frecuencia tomando en cuenta dicha autoridad y se
vigila simultáneamente que se cumpla en forma adecuada, todas las
ordenes emitidas.

El control: Es la medición de los resultados actuales y pasados, ya sea

parcial o total con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.

Principios de las etapas de la administración según Henry Fayol (9)

 Se trata de una forma o un sistema general que sirve de base en la
aplicación de muchas cosas particulares, a continuación presento los catorce
principios de la administración según Henry Fajol

1 División del trabajo y especialización: Es el orden general de las cosas

y la aplicación tanto en el reino animal como en el del hombre y la sociedad.
Su función es ser más productiva, tomando el esfuerzo de producir algo con
menos esfuerzo.

La división del trabajo es el cimiento de la organización, pero naturalmente

tiene sus razones, ventajas y desventajas,

2 Autoridad: Es la facultad que tienen las personas de dar órdenes y de

esperar obediencia. Una secuencia natural de la autoridad es la
responsabilidad, entre ellas debe existir un equilibrio.
3 Unidad de mando:; Todo empleado debe recibir órdenes de un solo jefe,
esto refleja el principio de autoridad, cualquiera que ejecute una orden,
requiere recibir órdenes de un jefe y sea responsable ante él.

4 Subordinación del interés individual al bien común: El interés

particular debe subyugarse al interés común. Esto demuestra que un
individuo no debe estar en contra de los intereses de la familia, prevalece
sobre cualesquiera d los miembros.

5 Remuneración: Esta debe ser justa, apegada a los intereses colectivos

y que satisfagan los términos de la remuneración.

6 Centralización: Por esto se entiende la concentración de la autoridad en un

nivel jerárquico, con el objetivo de concentrar la autoridad en un los jefe
para tomar las decisiones más importantes.
7 Unidad de dirección: Todas las actividades con un mismo objetivo
deben tener un director y un plano. Esto da a entender que tiene que haber
un solo jefe y un solo programa para un grupo de funciones con un mismo
objetivo.

8 Jerarquía: Se llama así a los distintos niveles de autoridad que va desde

el jefe superior hasta los distintos puestos inferiores. Eta va desde el
eslabón más alto al más bajo. Definición de funciones
 9 Orden: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, en el orden
material humano, este es un principio de organización en la distribución de
las cosas y las personas.

10 Equidad: Los jefes deben ser leales y respetuosos con los subalternos,
tener cortesía y justicia en el trato. Los ascensos periódicos según el tiempo.

11 Estabilidad del personal: Cuanto más tiempo permanezca una persona en

el puesto mejor. La rotación tiene un impacto negativo en el desarrollo de su tarea.

12 Iniciativa: Es la reacción que surge del trabajador por medio del sentido
común, lo que redunda en beneficio propio y de la empresa.

13 Espíritu de grupo: Es la armonía o unión que debe existir entre las

personas, la cual debe ser promovida por el jefe. Esta llega constituir la
gran fuerza de una organización.

14 Disciplina: Para lograr esta, se requiere contar con buenos superiores en

todos los niveles, es una consecuencia de la obediencia, aplicación,
energía, comportamiento y respeto de los acuerdos que se establecen.

CONCLUSIONES
La etapa de Diagnostico Institucional permite conocer las funciones que
desempeña el personal Técnico Administrativo en los diferentes centros
educativos de nivel medio y diversificado.

A través del acercamiento que tiene el practicante con la institución educativa,

identifica las actividades de la institución con relación a la infraestructura.

Por medio del diagnostico institucional se conocen los lineamientos y principios

administrativos que permiten tener una buena relación entre usuario y personal
administrativo.

La asistencia técnica, crea espacios para que el estudiante desarrolle actividades,

por iniciativa propia en apoyo de la función administrativa.

Permite desarrollar acciones para mejorar las debilidades de la institución,

identificadas en la etapa de asistencia técnica.
Permite al estudiante, identificar los roles que desempeña el jefe inmediato, a
través de la realización de actividades asignadas por el.

A través de esta etapa se aplican principios administrativos en actividades que se

ejecutan.

Permite aplicar conocimiento y adquirir experiencias a través de la relación directa

que se tiene con la problemática que presenta la Coordinación Técnica
Administrativa.

Se realizan actividades en las que se pone de manifiesto el nivel de las relaciones

humanas que posee el estudiante.

RECOMENDACIONES

Mantener buenas relaciones interpersonales entre el personal administrativo de la

institución que permita conocer las funciones del Coordinador Técnico
Administrativo.

Realizar una investigación eficiente y usar los instrumentos adecuados para que
se logren identificar las necesidades de la institución.

Participar constantemente en actividades programadas por la institución para

reconocer los principios administrativos que se aplican en la integración del
personal administrativo.

Demostrar creatividad e iniciativa para desempeñar las funciones que son

necesarias y que vayan en beneficio de la institución.

Realizar actividades de gestión que permitan mejorar las debilidades que

presentan los centros educativos.

Desempeñar funciones para experimentar e identificar los roles del personal

administrativa de la institución.

Es indispensable que el estudiante conozca los principios administrativos, para

experimentar su aplicación en las actividades que se realizan en cada etapa.
A trasvés del conocimiento y la experiencia adquirida por el practicante en el
proceso de enseñanza aprendizaje, plantea sugerencias para solucionar la
problemática que presenta la institución.

Aplicar principios de relacionaos humanas, en las relaciones interpersonales que

se tiene con el personal administrativo.

 Koontz, Harold (1994. Administración una perspectiva global. (10 ª ed.) México:
McGraw - Hill Interamericana de México, S.A.
 Robbins, Stephen P. (1994. Administración teoría y practica. (4 ª ed.) México:
Prentice - Hall Hispanoamericana, S.A.
 Werther, William B.. (1995. Administración de personal y recursos humanos. (4 ª
ed.) México: McGraw - Hill Interamericana de México, S.A.
 Kast,Fremont E. (1988. Administración en las organizaciones, Enfoque de sistemas
y de contingencias. (4 ª ed.) México: McGraw - Hill Interamericana de México,
S.A.
 Stoner, James A.F. (1996. Administración (6 ª ed.) México: Prentice - Hall
Hispanoamericana, S.A.
 Chiavenato, Idalberto. (2001. Administración, proceso administrativo. (3 ª ed.)
México: McGraw - Hill Interamericana de México, S.A.