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Fortalezas:
Materia Prima Importada
Producto reconocido internacionalmente
Alta gama de productos
Empresa en crecimiento
Empresa Guatemalteca con mucho prestigio
Debilidades:
Desviación y mala utilización de recursos
Maquinaria en mal estado
Falta de equipo y sistemas de información
Pérdida de tiempo en producción por malos procesos
Conflictos entre vendedores y supervisores
Oportunidades:
Aumento De clientes constante
Excelente posicionamiento en el mercado
Realizar estudios de mercado
Reducción de costos operativos en un 50% para evitar desperdicio
De recursos
Contratar un Outsourcing para llevar la contabilidad
Amenazas:
Pagos excesivos de Impuestos
Falta de implementación de sistemas de control de servicio al cliente
No realizar estudios de marketing
Falta de plan de acción para mantener liderazgo
Pagos excesivos de impuestos
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Universidad Galileo.
Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales.
Octavo Trimestre.
Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.
2. Basado en los factores internos y externos cuantificados del caso de estudio, elabore la
identificación del problema basado en el cuadro siguiente:
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Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales.
Octavo Trimestre.
Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.
3. Con base al cuadro del inciso anterior, mencione el problema que al resolverse puede
coadyuvar a la solución de la problemática actual de la empresa. Cabe mencionar que la
solución al problema identificado debe orientarse a la aplicación de los conceptos de
sistematización y equipamiento.
Lo que requerirá un análisis del costo beneficio de las actividades que ameritan, teniendo
como objetivo principal aumentar la productividad a trávez de la sistematización,
implementando el sistema RI con el que se podrá despachar las cantidades necesarias
para evitar desperdicios en la producción. Dicho sistema de control tendrá que ser
utilizado por los jefes de cada área de producción en el cual se generaran reportes diarios
como mensuales sobre los porcentajes de materia prima que se utilizan periódicamente,
lo cual hará que nuestra empresa sea más eficiente reduciendo costos de producción.
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Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales.
Octavo Trimestre.
Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.
TAREA NO.2
Tema: MATRIZ FODA / SOLUCIÓN DEL PROBLEMA
Instrucciones
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Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales.
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Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.
2. Haga un cuadro colocando sus estrategias y su clasificación según Porter
ESTRATEGIAS DE PORTER
Diferenciación: Creación de productos exclusivos.
Liderazgo en costos: Ser el líder del mercado en costos.
Concentración: Línea de productos por segmento.
ESTRATEGIAS DE PIERCE & ROBINSON
Innovación: Crear productos a la vanguardia de la moda.
Integración Horizontal: Fusión con empresa similar para minimizar la competencia.
Integración vertical: Desarrollar un sistema de distribución interna, que coloque a la
compañía más cerca de los usuarios finales.
ESTRATEGIAS DE JOIN VENTURE
Riesgo compartido: Asociarse con otra empresa para la creación de nuevos
productos.
Diversificación concéntrica: Fusión con empresas afines con los mercados y
productos de la organización.
Diversificación: Fusionarse con compañías que compensen sus propias fortalezas y
debilidades.
Atrincheramiento: Reversar las tendencias negativas en los beneficios a través de una
variedad de métodos para la reducción de costos.
ESTRATEGIAS DE INTEGRACION
Integración hacia adelante.
Integración hacia atrás.
Integración horizontal.
ESTRATEGIAS INTENSIVAS
Penetración de mercado.
Desarrollo de mercado.
Desarrollo de producto.
3. Establezca en media página una solución al problema identificado, dicha solución debe
obtenerla de las estrategias formuladas en el FODA, la misma debe ir orientada tal como
se indicó en la tarea 1, a la aplicación de conceptos de sistematización y equipamiento
en la organización.
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Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales.
Octavo Trimestre.
Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.
4. Justifique los beneficios que tendrá la empresa con la implementación de la solución de
dicho problema.
Una vez implementado de forma adecuada, los beneficios para la empresa serán entre
otros el aumento de la productividad, así como de la rentabilidad, además se facilita el
control de desperdicios, rechazos y devoluciones, se aumenta la motivación del personal,
se fomenta capacitación en todos los niveles y se presenta la oportunidad de competir en
igualdad de condiciones con organizaciones de cualquier parte del mundo.
6. Elabore el Modelo IPO. Donde pueda visualizar el análisis del sistema identificado en la
problemática.
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Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales.
Octavo Trimestre.
Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.
NOTA: Una vez identificado el problema con su solución, todo el desarrollo de los
futuros casos (tareas) deberán ser continuación de la solución identificada en esta
parte
TAREA NO.3
Tema: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL / ESTRUCTURA DE PROCESOS
3.1 PARTE /ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INSTRUCCIONES
Direccion General
Direccion Direccion de
Administrativa Produccion
Seccion de
Facturacion
Departamento de Producción
1. Elabore un Diagrama de Flujo de datos con la simbología de Gane & Sarson, con su
respectivo análisis estructurado (entradas, procesos, almacenes, salidas y flujos de
datos)
Simbología utilizada:
FLUJO DE DATOS
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2. Indique los tipos de entradas y tipos de salidas.
Entradas: Salidas
Pantallas sensibles Reportes de Inventarios de materia prima
Lectores Ópticos Reportes de salidas de materia prima al
inventario
Scanner Reportes de entrada de materia prima al
Reconocimiento de voz inventario
Plumas de luz Formas preimpresas como plan de
contingencia
Teclado Graficas
Ratón Correos electrónicos
USB Catálogos de materia prima
Tarjetas Inteligentes Memorándums
Reconocimiento de caracteres Informes
Reconocimiento de voz Notificaciones
Formas preimpresas como plan de
Contingencia