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6.

Estudio Legal
6.1. Escritura de Constitución
Requisitos

1. Reserva un nombre. Este trámite se realiza en el balcón de servicios de la


Superintendencia de Compañías y dura aproximadamente 30 minutos. Ahí mismo
revisa que no exista ninguna compañía con el mismo nombre que has pensado para
la tuya.

2. Elabora los estatutos. Es el contrato social que regirá a la sociedad y se validan


mediante una minuta firmada por un abogado. El tiempo estimado para la elaboración
del documento es 3 horas.

3. Abre una “cuenta de integración de capital”. Esto se realiza en cualquier banco


del país. Los requisitos básicos, que pueden variar dependiendo del banco, son:

 Capital mínimo: $800 para compañía anónima


 Carta de socios en la que se detalla la participación de cada uno
 Copias de cédula y papeleta de votación de cada socio
 Certificado de cuentas de integración de capital, cuya entrega demora
aproximadamente de 24 horas.

Procedimiento

Acudir donde un notario público con los requisitos para posterior a ello llevar los documentos
a la Superintendencia de Compañías para su aprobación.

6.2. Permisos Municipales


Permiso del Cuerpo de Bomberos

Procedimiento y Requisitos
Adquirir un formulario de solicitud de Inspección que se lo compra en las oficinas de
recaudación de la institución, y entregarlo lleno con los datos de su negocio en las mismas
ventanillas

Esperar que el Inspector realice la visita a su negocio, generalmente lo hace en 24 horas


después de haber sido entregada la solicitud

Una vez realizada la inspección de su negocio y haber sido autorizado, se debe acercar a
recaudación con los siguientes requisitos:

 Informe de inspección del Cuerpo de Bomberos del GADMR


 Copia del RUC o RISE
 Copia del pago del Impuesto Predial del año en curso.
 Copia del pago de la Tasa de Bomberos del año en curso.
 Copia de la cédula y papeleta de votación
 Permiso de funcionamiento anterior en caso de ser renovación del permiso
 En el caso de bares, discotecas, karaokes, etc., deben adjuntar la copia del uso de
suelo, factibilidad ambiental y sonorización actualizados.

Patente Municipal

Requisitos

 Copias de los documentos personales


 Copia del RUC
 Formulario de solicitud para obtener
 Certificado de no adeudar al Municipio
 Permiso del Cuerpo de Bomberos

Procedimiento

Acercarse a las ventanillas de la tesorería municipal a cancelar el valor por la patente anual
de funcionamiento, el que se convierte en el permiso anual de funcionamiento del presente
año.
6.3. Inscripción en el Registro Mercantil
Requisitos

 Presentar al menos 3 testimonios originales de la escritura pública de constitución.


 Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben estar
rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley Notarial).
 Cada testimonio deberá tener el original de su Resolución aprobatoria emitida ya sea
por la Superintendencia de Compañías o por la Superintendencia de Bancos y
Seguros.
 Cada testimonio deberá contar con la razón de marginación de la Resolución
aprobatoria, sentada por el notario ante el cual se otorgó la escritura de constitución.
En la razón de marginación, se debe verificar que los datos de la Resolución que se
margina sean correctos.
 Si la compañía se constituyere con la aportación de algún inmueble, la escritura
deberá inscribirse en el Registro de la Propiedad antes de la inscripción en el Registro
Mercantil. La inscripción en el Registro Mercantil no podrá efectuarse luego de los
90 días de realizada la inscripción en el Registro de la Propiedad (Art. 10 de la Ley
de Compañías).
 Las fechas de los documentos contenidos en la escritura de constitución deben constar
en el siguiente orden: a) Certificado de reserva del nombre; b) Certificado de apertura
de la cuenta de integración de capital; c) Escritura pública de constitución; d)
Otorgamiento de los testimonios de la escritura (debe ser al menos igual a la fecha de
la escritura); e) Resolución aprobatoria; f) Razón de marginación (debe ser al menos
igual a la de la Resolución aprobatoria); g) Publicación por la prensa (puede ser antes
o después de la razón de marginación).

Procedimiento

Con todos los documentos antes descritos, acudir al Registro Mercantil del cantón donde fue
constituida tu empresa, para inscribir la sociedad

6.4. Obtener el RUC: Sociedad Anónima


Requisitos
 Formulario 01A y 01B
 Escrituras de constitución Nombramiento del Representante legal o agente de
retención
 Presentar el original y entregar una copia de la cédula del Representante Legal o
Agente de Retención
 Presentar el original del certificado de votación del último proceso electoral del
Representante Legal o Agente de Retención
 Entregar una copia de un documento que certifique la dirección del domicilio fiscal
a nombre del sujeto pasivo

Procedimiento

El contribuyente se acerca a cualquier ventanilla de atención al contribuyente del Servicio de


Rentas Internas a nivel nacional portando los requisitos antes mencionados e inscribe el
Registro Único de Contribuyentes (RUC) sin costo directo para el contribuyente.

6.5. Inscripción en el IESS


Requisitos

 Copia de RUC, copia de C.I., papeleta de representante legal y copia de


nombramiento del mismo.
 Copia de contratos de trabajo legalizados en el Ministerio de Relaciones Laborales
 Copia de último pago de agua, luz o teléfono y afiliar a sus trabajadores.

Procedimiento

El empleador debe acercarse al IESS para afiliar a sus empleados con los requisitos
establecidos.

6.6. Permiso de funcionamiento de establecimientos comerciales y de servicios


El permiso de funcionamiento, es el documento otorgado por la autoridad de Salud a los
establecimientos sujetos de Control y Vigilancia Sanitaria, que cumplen con los requisitos
determinados de acuerdo al tipo de establecimiento. El trámite de renovación o por primera
vez se lo puede realizar en la Dirección Provincial y en las áreas de salud más cercanas.
Los propietarios o representantes legales de los negocios deberán presentar una solicitud
dirigida al titular de la Dirección Provincial de Salud, con su nombre, número de la cédula o
del Registro Único de Contribuyentes (RUC); nombre o razón social o denominación del
establecimiento; actividad que se realiza y la ubicación.

Dependiendo de cada negocio, en la mayoría de los casos, a esta solicitud se deberá adjuntar
el RUC, copia de la cédula de ciudadanía o identidad del propietario o representante legal de
establecimiento; documentos que acrediten la personería jurídica; plano del establecimiento
a escala 1:50; croquis de la ubicación del establecimiento; permiso otorgado por el Cuerpo
de Bomberos y las copias de los certificados ocupacionales del personal que labora en el
establecimiento, conferido por un centro de salud público.

6.7. Registrar Marca y Logotipo


Procedimiento y Requisitos

 Depositar 208 dólares en efectivo, a nombre del Instituto Ecuatoriano de Propiedad


Intelectual, en su cuenta corriente del Banco del Pacífico.
 Ingresar al sitio web del IEPI www.iepi.gob.ec, hacer clic en la opción “Servicios en
Línea” y dentro de esta en “Formularios”.
 Descargar la Solicitud de Registro de Signos Distintivos, llenarla en computadora,
imprimirla y firmarla. En esta solicitud se debe incluir el número de comprobante del
depósito realizado.
 Adjuntar a la solicitud tres copias en blanco y negro de la solicitud, original y dos
copias de la papeleta del depósito realizado.
 Si la solicitud se hace como persona natural, adjuntar dos copias en blanco y negro
de la cédula de identidad.
 Si la solicitud se hace como persona jurídica, adjuntar una copia notariada del
nombramiento de la persona que es Representante Legal de la organización.
 Si la marca es figurativa (imágenes o logotipos) o mixta (imágenes o logotipos y
texto), adjuntar seis artes a color en tamaño 5 centímetros de ancho por 5 centímetros
de alto impresos en papel adhesivo.
 Entregar estos documentos en la oficina del IEPI más cercana.