NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE COMERCIAL

ÁREA: Departamento de Administración y Planeamiento

Jefe de Administración y Planeamiento
PUESTO A QUIÉN REPORTA: Gerente General
Gerente de Operaciones
Asistente de Planificación.
PUESTOS QUE LE REPORTAN: Supervisor de Seguridad y Medio Ambiente.
Auxiliar Comercial
REEMPLAZADO POR: Asistente de Planificación / Auxiliar Comercial.
 Bachiller o titulado en las carreras de Administración de
Educación Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Comercial.
Experiencia  Mínimo 2 años como Asistente Comercial.
 Dar a conocer al cliente la información requerida para la
cotización del servicio requerido.
 Elaborar la proforma de los servicios de calibración y
PERFIL DEL CARGO mantenimiento de equipos de medición.
 Elaborar propuesta técnico económica para la presentación
a las convocatorias de licitaciones.
Formación o Conocimientos
 Revisar los contratos de licitación y gestionar su firma.
 Recibir y revisar las órdenes de compra enviadas por el
cliente
 Actualizar la proforma en caso haya una variación en la
orden de compra.
 Atender las consultas del cliente en cuanto al servicio.
 Recepción, revisión de bases de la convocatoria para licitaciones
 Formulación de consultas sobre la realización del servicio para licitaciones. Esclarecer las
dudas o inquietudes de los clientes que solicitan servicios, tales como: detalle de los
requerimientos técnicos aplicables al servicio, condiciones de entrega y también respecto a
condiciones comerciales y económicas.
 Recopilación de información y documentación para la elaboración de propuestas para
licitaciones.
 Elaboración y presentación de propuesta técnica y económica para licitaciones.
 Recepción y revisión del contrato de licitaciones.
 Recepción y revisión del requerimiento de servicio de calibración y mantenimiento.
 Solicitud de información para la elaboración de proforma de servicio, en caso la recibida sea
insuficiente.
 Elaboración y envío de la proforma de servicio.
 Recepción y absolución de consultas sobre el servicio. Esclarecer las dudas o inquietudes de
FUNCIONES DEL PUESTO los clientes que solicitan servicios; tales como: detalle de los requerimientos técnicos
aplicables al servicio, condiciones de entrega y también respecto a condiciones comerciales y
económicas.
 Recepción, revisión de la orden de compra y actualización de la proforma en caso haya una
variación en la orden de compra.
 Recepción y orienta las solicitudes de los clientes y elabora las cotizaciones pertinentes en
forma oportuna.
 Captar y transmitir a las áreas correspondientes las necesidades del cliente.
 Canalizar las quejas recibidas a los responsables correspondientes.
 Cumplir con los estándares de seguridad, salud y medio ambiente de LO JUSTO y de los
clientes en caso se realicen servicios en el lugar designado por el cliente.
 Elaborar y actualizar la base de datos de clientes con la información necesaria para su
seguimiento.
 Ejecutar las demás funciones inherentes a su cargo, que le sean encargadas por su jefe
inmediato o por la Gerencia General.