FUNCIONES CONDICIONALES “SUMAR.

SI”

Según (Sánchez, 1999) menciona que “Es la suma los componentes del rango suma que
cumplan el criterio indicado en la columna rango”.

Según (Excel Total, 2005) “La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de
celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que
no nos interesa incluir en la operación”.

Según (Microsoft, s.f.) Señala que “La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de
un intervalo que cumplen los criterios especificados”.

¿Para qué sirve?

La función Sumar.Si () se usa para sumar los valores de un rango que le pasemos como
parámetro, únicamente si se cumple una condición que también se pasa como parámetro.

¿Cómo se usa?

Esta función recibe tres parámetros de los cuales dos son obligatorios y uno es opcional.

En la siguiente imagen, te especifico los parámetros que recibe la función Sumar.Si (), cada uno
en un color diferente:

SINTAXIS
SUMAR.SI(rango, Condición, [rango_a_sumar]

1. Rango (obligatorio).- Aquí escribes el rango donde la condición se evaluará.

2. Condición (obligatorio).- En este parámetro escribes la condición que debe cumplirse
para que la suma se realice.
3. Rango de Suma (opcional).- El rango que debe sumarse. Si no lo escribes se sumará el
rango del primer parámetro.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI

Mi jefe me pidió que realice un reporte en el que muestre el listado de los proveedores que
participaron en la última licitación, especificando los aprobados y los no aprobados.

En una celda al final debo sumar los presupuestos de los proveedores, considerando únicamente
aquellos que están marcados como aprobados.
 Una posible solución a este ejercicio es la propuesta en la imagen de abajo. En ella puedes
ver que he creado un reporte sencillo de tres columnas: Proveedor, Presupuesto y Estado con
sus respectivos valores.

Para satisfacer el requerimiento de sumar únicamente los proveedores marcados como

“Aprobado”, he utilizado la función Sumar.Si (), especificando cada parámetro de acuerdo a
como lo muestra la siguiente figura:

LA FUNCIÓN CONTAR.SI

Según (Excel Total, 2005) menciona que “La función CONTAR.SI en Excel nos da la
oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido.
Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la
cuenta”.

Según (Microsoft, s.f.) Menciona que “La función CONTAR.SI, es una de las funciones
estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio”

Según (Fasolino, 2012) “CONTAR.SI devuelve el número de celdas (o valores) que

cumplen con determinado criterio dentro de determinado rango”.

Sintaxis de la función CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son los siguientes:
Sintaxis de la función CONTAR.SI en Excel

1. Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
2. Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

Sin embargo, el argumento criterio es mucho más flexible. Podemos especificar expresiones
lógicas, fórmulas, valores lógicos, fechas... Estos son algunos ejemplos que muestran la
potencia de la función al usar criterios complejos:

=CONTAR.SI(A2:A50, ">0") Devuelve el número de celdas con valores mayores a 0.

=CONTAR.SI (A2:A50, "<>1") Devuelve el número de celdas con valores distintos de 1.

=CONTAR.SI (A2:A50, "<" & B1) Devuelve el número de celdas con valores menores a la
celda B1.

=CONTAR.SI (A2:A50, HOY ()) Cuenta las celdas con fecha igual a la actual.

=CONTAR.SI (A2:A50, ">" & FECHA(2012,08,09)) Devuelve el número de celdas con fecha
mayor (más reciente) a 09/08/2012.

=CONTAR.SI(A2:A50, ">" & PROMEDIO(A2:A50)) Número de celdas con valores

superiores al promedio del rango.

=CONTAR.SI (A2:A50, "?????") Da el número de celdas que contienen exactamente cinco

caracteres.

=CONTAR.SI (A2:A50, "abc*") Da el número de celdas que empiezan con "abc". No es

sensible a mayúsculas

=CONTAR.SI(A2:A50, "*abc*") Da el número de celdas que contienen "abc". No es sensible

a mayúsculas.

=CONTAR.SI(A2:A50, "??z*") Devuelve el número de celdas cuyo tercer carácter es "z".

=CONTAR.SI (A2:A50, FALSO) Cuenta las celdas que contienen el valor lógico FALSO.

=CONTAR.SI (A2:A50, "#!REF!") Cuenta el número de celdas que contienen el valor de error
#!REF!

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el
total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI (B2:B11, "azul")

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en

minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin
embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la
condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de
un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la
función.
 BIBLIOGRAFÍA

Excel Total. (2005). La función SUMAR.SI en Excel. Recuperado el 01 de 10 de 2018, de

https://exceltotal.com: https://exceltotal.com/funciones/
Fasolino, R. (09 de 08 de 2012). Uso de la función Contar.si y Sumar.si. Recuperado el 01 de
10 de 2018, de http://infotercero.fullblog.com: http://infotercero.fullblog.com.ar/uso-
de-la-funcion-contarsi-y-sumarsi.html

Microsoft. (s.f.). SUMAR.SI (función SUMAR.SI). Recuperado el 01 de 10 de 2018, de

https://support.office.com: https://support.office.com/es-es/article/sumar-si-
funci%C3%B3n-sumar-si-169b8c99-c05c-4483-a712-1697a653039b

Sánchez, J. (1999). FUNCIONES DE EXCEL. Recuperado el 01 de 10 de 2018, de

https://jorgesanchez.net/:
https://jorgesanchez.net/manuales/viejos/ofimatica/funcExcel.pdf