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Nós temos um objetivo com este artigo, caro leitor: fazer com que você entenda a metodologia de OKR
(Objectives and Key Results) e que isso te ajude a aplicála em sua organização. Faremos isso através
de um texto de até 800 palavras, utilizando uma linguagem informal e direta ao ponto, trazendo exemplos
Mônica Santos
para ilustrar o que queremos transmitir. Simples assim.
Google
Diretora de Recursos Humanos
Acredite ou não, acabamos de definir um OKR. Incrível, não? Eles devem ser sempre assim, simples o
05, NOV, 14
suficiente para que você os entenda e se sinta entusiasmado a alcançálos. Agora que temos nosso
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objetivo estabelecido, vamos ao que interessa. Quais são os passos para a implementação de um
sistema eficaz de OKRs?
CONTEÚDOS CURSOS PESQUISAS
1. Entender que OKRs são parte da cultura da Empresa.
EMPREENDEDORES ENDEAVOR
Uma cultura de OKR se estabelece quando há um interesse real de uma empresa em estabelecer um
SOBRE A ENDEAVOR processo estruturado para o alcance das metas. Imaginamos que ao ler a palavra “cultura”, alguns
pensamentos negativos do tipo “minha empresa não está preparada para isso” ou “não sei por onde
começar” possam ter vindo à sua mente. Não se preocupe se isso aconteceu, o Google também passou
pela mesma situação no início. Inclusive, essa metodologia foi implementada quando o Google ainda não
era o “Google”. Apenas um grupo de profissionais no primeiro ano de nascimento da empresa, mostrando
que é possível sim que qualquer empreendimento possa estruturar seus OKRs, independente de seu
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22/08/2015 Metas: como implementar a metodologia OKR | Endeavor Brasil
que é possível sim que qualquer empreendimento possa estruturar seus OKRs, independente de seu
tamanho.
2. Entender que OKRs ajudam a classificar o que é prioridade.
OKRs nada mais são do que um conjunto de objetivos interrelacionados que, alcançados de forma
individual ou coletiva, vão contribuir para os objetivos macro de uma organização. Dessa forma, eles são
vitais para que o profissional entenda o seu escopo de trabalho e saiba onde direcionar seus esforços e
onde não gastar energia. Podemos afirmar sem medo de errar que uma gestão objetiva de OKRs eleva a
produtividade e reduz de forma grandiosa o tão temido stress no ambiente de trabalho. Além disso, ao
produzir mais, a auto estima do funcionário aumenta, reduzindo problemas relacionados à saúde e falta de
motivação. Ou seja, todos ganham.
3. Entender que OKRs são mensuráveis e devem ser simples.
Parece óbvio, mas não é. OKRs devem ser bem objetivos e existe uma regra de ouro para criálos: (a)
todos devem, obrigatoriamente, conter números. (b) todos devem ser mutualmente acordados entre
gestor e profissional. (c) cada pessoa deve possuir, no máximo, 5 objetivos macro com 4 resultados
chave para cada objetivo macro. (d) ao menos 60% dos objetivos devem ser definidos bottom up, ou seja,
pelo próprio profissional que trabalhará neles (falaremos disso no próximo item).
4. Entender que OKRs seguem duas vias: Top Down e Bottom up.
Isso é muito importante e gostaríamos de enfatizar. O modelo tradicional de formação de objetivos é feito
exclusivamente de cima pra baixo, muitas vezes acordados em reuniões de diretoria, sem envolvimento
de todo o grupo de funcionários. Nós trabalhamos com uma proposta diferente: 40% são OKRs definidos
por nossos Vice Presidentes e Diretores, que nos passam a direção, enquanto 60% são OKRs definidos
por cada indivíduo na empresa, que define como será o caminho. Para exemplificar, seria como o
presidente de um clube de futebol definisse em seu OKR a meta de “ser campeão brasileiro de futebol da
série A”, e o técnico desse clube, ao receber 40% desse OKR (a direção é ser campeão), define os 60%
faltantes que devem ser feitos para isso acontecer: “importar táticas consagradas da Europa, contratar
jogadores de peso, etc.”. Como você pode ver, o presidente não deve pensar em detalhes de como o
clube será campeão, mas ele deve garantir que há alguém pensando no que deve ser feito para que isso
aconteça. O mesmo raciocínio serve para qualquer organização. Além disso, se você planeja elevar o
engajamento dos profissionais de sua organização, experimente envolvêlos no processo de elaboração
de objetivos e se surpreenda com os resultados.
5. Entender que OKRs são públicos para toda a empresa e promovem o engajamento de todos.
A ideia de gerenciar OKRs não públicos soa tão ineficaz quanto ler um livro no escuro. Manter a cultura
de OKRs viva é uma tarefa de todos, e internamente todos os Googlers (termo utilizado a quem trabalha
no Google) registram seus OKRs trimestrais em nossa intranet, tornandoos acessíveis a qualquer
interessado. Ao fazer isso criase um sentimento de engajamento ao perceber que todos os objetivos
estão relacionados tanto verticalmente quanto horizontalmente, dandonos a percepção de que
caminhamos todos no sentido certo, como um grande time.
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kpi metas
Mônica Santos, Google, Diretora de Recursos Humanos
Mônica Santos é Head de Recursos Humanos para America Latina do Google, onde trabalha desde Julho de 2008. Durante este
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22/08/2015 Metas: como implementar a metodologia OKR | Endeavor Brasil
Mônica Santos é Head de Recursos Humanos para America Latina do Google, onde trabalha desde Julho de 2008. Durante este
período o Google foi eleito por 5 anos seguidos a melhor empresa para se trabalhar pela Great Place To Work e Melhor Empresa para
Você Trabalhar pela FIA/Você S.A. em 2013. Em 2014, Google foi escolhido como a Empresa dos Sonhos dos Jovens e também dos
Executivos.
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