epAudit

epAudit

Software libre de auditoría financiera

Resumen
epAudit es una aplicación para realizar auditorías financieras, se encuentra en
continuo desarrollo y mejora. Está pensado para que lo utilicen pequeños y medianos
despachos de auditoría para auditar pequeñas y medianas empresas, las grandes
1
firmas de auditoría ya tienen sus propios programas. epAudit integra Access, Excel y
Word, lo que hace de epAudit una herramienta potente para que el auditor pueda
llevar a cabo auditorías con libertad, rapidez y calidad.

Se distribuye bajo licencia Creative Commons.

Destinatarios
Firmas o Despachos medianos y pequeños de auditoría, y auditores individuales; es
decir, más del 90% de los auditores. También está pensado para que sea de utilidad a
los estudiantes de auditoría. Es conveniente/necesario que los usuarios tengan, al
menos, conocimientos básicos de Office 365.

Características
Entre otras características se pueden destacar las siguientes:
 Se genera una base de datos para cada auditoría.
 No tiene límite el número de auditorías que se pueden hacer con la aplicación.
 Trabaja a partir de importar el diario de contabilidad aunque este no esté
regularizado ni cerrado.
 Elabora Matrices, cédulas sumarias, fichas de movimientos, programas de
trabajo personalizables, control de calidad, etc.
 Calcula el Balance de Situación y la Cuenta de Resultados can saldos antes y
después de los ajustes y reclasificaciones de la auditoría.
 Se pueden realizar análisis económicos y financieros.
 Dos formas de seleccionar la muestra: estadística y no estadística, en ambos
casos con la metodología de “Muestreo por Unidad Monetaria” (MUM).

1
 epAudit

 Se puede acceder a diarios, asientos, mayores, áreas, elementos de la muestra,

etc. desde una misma pantalla.
 Se pueden contabilizar Ajustes y Reclasificaciones.
 Navegación intuitiva por todas las pantallas.
 Están incluidos los programas fuentes.
 Tiene la estructura de la Guía de auditoría de IFAC para pymes.
2
 Licencia Creative Commons: uso y distribución libre.

Objetivos
Un objetivo general es que el auditor aumente sus conocimientos en informática, y
otro particular que domine las herramientas informáticas con las que está elaborado
epAudit, como son: Access, Excel y Word. Así tomará conciencia de cómo puede
aumentar su potencial de trabajo, la calidad del resultado y la disminución del tiempo
empleado.

Además, se pretende que los auditores puedan trabajar sin ninguna restricción de
claves ni de licencias, que puedan transportar los datos y cambiarlos de ordenador
sin molestias, con total libertad y que les permita hacer cualquier tipo de
modificación.

Complementos
Como lo perfecto es enemigo de lo bueno (según Voltaire), epAudit no es una
aplicación perfecta, no lo hace todo, hace lo que simplifica el trabajo, es decir: sota,
cabo y rey. Este es un objetivo fundamental: la simplicidad, no hay que perderse en
pantallas con múltiples opciones y donde uno se encuentra perdido. Esta aplicación
funciona bajo Access y se complementa con Excel y Word. Debido a esta
característica todos los conocimientos que posea de Micosoft Offices 365 le serán de
utilidad para manejar epAudit. Las mejoras que Microsoft incorpore a Office
supondrán mejoras para epAudit. Podrá trabajar con mayor agilidad sin, apenas,
necesitar manuales del funcionamiento de epAudit. Sabrá elegir la herramienta más
adecuada según la parte del trabajo que esté realizando. Por ejemplo para hacer el
informe de auditoría, en lugar de aprender complejas herramientas, lo más sencillo

2
 epAudit

es tener plantillas de todos los modelos de informes y adaptar el que corresponda a

los resultados del trabajo de auditoría utilizando para ello un procesador de textos,
por ejemplo Word. Además estos conocimientos servirán para muchas más tareas
cotidianas en un despacho de asesoría y auditoría. Si quiere analizar ciertos datos y
representarlos en gráficos, podrá exportar los datos de epAudit a excel para trabajar
con esos datos y elaborar los gráficos. La experiencia del auditor con estas tres
3
herramientas no solamente aumentará la calidad de su trabajo en auditoría, sino la
calidad y productividad a la hora de realizar otros trabajos distintos a los de auditoría.

Licencia Creative Commons

Reconocimiento (by): Se permite cualquier explotación de la obra, incluyendo una

finalidad comercial, así como la creación de obras derivadas, la distribución de las
cuales también está permitida sin ninguna restricción. En cualquier explotación de la
obra autorizada por la licencia hará falta reconocer la autoría.

Contenido
El contenido se encuentra en una carpeta: epAudit . Es el siguiente:

C:\epAudit
 1 Arca.- Contiene los datos y los programas para generar las auditorías.
o EmpresaNueva.- Esta es una de las dos carpetas (EmpresaNueva y
PLANTILLAS) que contiene las bases de datos y los programas para crear
las empresas y los ejercicios de auditoría.
o PLANTILLAS.-
 Dephta.- Es la carpeta de una empresa: Dephta Furniture, Inc.
o Dephta2017.- Esta es la carpeta del ejercicio 2017
o Permanente.- Carpeta permanente de Dephta.
 epAudit.- Es el sistema para administrar las auditorías.
 Leed.- Antes de nada lea el contenido de este documento.

Ejemplo
Hay cargada en la carpeta Dephta una auditoria ficticia de ejemplo.

3
 epAudit

Notas
Unos conocimientos básicos de Access permitirán que el auditor pueda trabajar con
epAudit con manuales muy elementales. Lea las notas a modo de manuales que se
incluyen en la carpeta “1 Arca”:

 0 Administrar auditorías
4
 1 Importar contabilidad

 2 Importancia relativa

 3 Muestra

Manuales
Los manuales iré incorporándolos poco a poco en la carpeta manuales, según se
vayan elaborando, preferentemente se harán en videos. Hasta ahora hay preparados:

 Papeles de trabajo

Colabore en la mejora de epAudit

Les invito a que envíen dudas y sugerencias para mejorar epAudit a eloy@laude.es

Autor: Eloy Peña Ramos