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EL COMPROBADOR DE ERROES
DESFRAGMENTADOR DE DISCOS
Cuando se graban archivos en un disco vacío, se guardan de una pieza y uno a continuación de
otro. Pero con el tiempo, al borrar y modificar archivos, van quedando huecos entre ellos.
Windows dividirá en varios fragmentos los nuevos archivos y los irá colocando en el espacio
libre. Este comportamiento hace que se aproveche mejor el disco. Por contra, ralentiza la lectura
y escritura de los archivos, ya que cada vez que Windows trate de acceder a un archivo deberá
buscar sus fragmentos repartidos por todo el disco. Además exige que el cabezal que lee el disco
duro tenga que hacer más movimientos, lo que a la larga, acorta su tiempo de vida.
Desfragmentar el disco ayuda a reorganizar la información del disco, intentando que los archivos
estén lo menos fragmentados posible. Al volver a unir los archivos, además de mejorar la
velocidad de acceso a los archivos, también ganaremos espacio en el disco, ya que evitaremos los
espacios entre archivos demasiado pequeños para ser aprovechados.
Podemos acceder al desfragmentador desde varios sitios:
Al igual que el comprobador de errores, desde la ventana Propiedadesde la unidad, en la
opción Desfragmentar ahora... de la pestañaHerramientas.
También la encontramos en el menú Inicio > Todos los
programas >Accesorios > Herramientas del sistema.
El desfragmentador de discos tiene el siguiente aspecto:
Para no tener que preocuparnos de desfragmentar cada cierto tiempo, podemosprogramar la
desfragmentación para que se realice de forma automática. Desde el botón Configurar
programación... podemos modificar la frecuencia de desfragmentación, el horario en que se
realiza y sobre qué discos se realizará.
Para lanzar manualmente la desfragmentación deberemos:
1. Seleccionar un disco. Es posible que no veas todos tus discos en el listado, ya que
Windows no muestra los que no se pueden desfragmentar.
2. Analizar disco. Puesto que el proceso de desfragmentación supone un esfuerzo
para el sistema y es posible que se alargue bastante, es recomendable que analicemos el
disco antes para que el sistema nos indique si es necesario o no que lo desfragmentemos.
Nos indicará el porcentaje de disco desfragmentado.
3. Desfragmentar disco. Si algún disco no está a 0% de fragmentación, puede
interesarnos desfragmentarlo desde este botón.
INFORMACION DEL SISTEMA
Esta herramienta como su propio nombre indica se encarga de mostrar información sobre el
sistema, como por ejemplo, sobre las aplicaciones instaladas, los controladores, el procesador,
etc.
Aquí puedes encontrar información útil, como por ejemplo los modelos, versiones y fabricantes
de los programas y dispositivos de tu ordenador.
También hay información más específica que sólo será útil a usuarios expertos, como por ejemplo
las direcciones de los dispositivos, E/S o los puertos.
La aplicación se inicia desde el menú Inicio elegir Todos los
programas >Accesorios > Herramientas del sistema > Información sobre el sistema. Éste es su
aspecto:
En Información del sistema puedes ver en la parte derecha la información del elemento
seleccionado en la parte izquierda. Al hacer clic en el signo + se despliega cada categoría.
Por ejemplo en esta imagen nos muestra un resumen del sistema.
En Recursos de hardware nos muestra las direcciones de los componentes físicos.
En Componentes tenemos información de componentes instalados en el equipo, de forma similar
a la del Administrador de dispositivos.
En la sección de Entorno de software podemos ver características de aplicaciones instaladas,
controladores instalados, las tareas que se ejecutan en estos momentos y los programas que se
ejecutan cuando arrancamos el ordenador, e incluso muestra los trabajos de impresión.
RESTAURAR SISTEMA
Esta herramienta se encarga de restaurar el sistema tal cual estaba anteriormente. Para ello
dispone de puntos de restauración, es decir, momentos en que el sistema se hizo una copia del
estado del registro de Windows y que podemos utilizar para volver a un estado anterior.
El sistema crea los puntos de restauración de forma automática, cada cierto tiempo y antes de
instalaciones importantes de software o de actualizaciones importantes de Windows. También
nosotros podemos crear uno en cualquier momento de forma manual cuando sepamos que todo
funciona correctamente.
Podemos ejecutar esta aplicación desde el menú Inicio > Todos los
programas >Accesorios > Herramientas del sistema > Restaurar sistema. Verás una pantalla como
la que ves aquí:
Y Crear... nos permitirá crear un nuevo punto de restauración. Nos pedirá un nombre que
identifique el punto de restauración y al pulsarCrear, se creará por fin.
FORMATEAR UN DISCO
Formatear un disco consiste en borrar toda su información y darle un formato adecuado para el
sistema de ficheros del sistema. Es un proceso que se suele realizar cuando vamos a reinstalar el
sistema operativo, por ejemplo.
También suele solucionar algunos problemas en discos extraíbles, como reproductores mp3. Esto
borrará su contenido, pero no los archivos que permiten ejecutar el reproductor. Si disponemos
de software del fabricante que permita formatearlo, es mejor utilizar el suyo. En caso contrario,
utilizaremos la herramienta de Windows.
El disco duro o partición que contenga el sistema operativo Windows 7 no podrá formatearse
desde aquí, obviamente.
Para formatear un disco, elige Equipo en el menú Inicio. Haz clic con el botón derecho sobre
la unidad que quieras formatear y pulsa Formatear....
En la mayoría de los casos, la Capacidad es la total de la unidad y no se podrá modificar.
En Sistema de archivos podremos elegir, según el caso, entre FAT,FAT32 o NTFS (para
discos duros).
En Tamaño de la unidad de asignación podremos elegir la misma.
Lo normal, es que no se modifique ninguno de estos valores.
La Etiqueta del volumen es el nombre del dispositivo o unidad.
Marcando Formato rápido borramos el disco, pero sin formatear para ganar tiempo.
Si lo que formateamos es un disquete, podemos marcar Crear un disco de inicio MS-
DOS para crear un disco de arranque.
Asegúrate de que estás formateando el disco que quieres y de que no vas a perder datos valiosos
o borrar documentos de terceras personas. Luego, pulsaIniciar.
Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco de información que no se está
utilizando, como por ejemplo los archivos temporales del sistema, de Internet e incluso vaciar la
papelera. Accedemos desde el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del
sistema > Liberador de espacio en disco. Nos preguntará qué unidad queremos liberar y
al Aceptar la analizará en busca de archivos prescindibles. Cuando acabe, mostrará la siguiente
ventana:
En ella seleccionaremos los tipos de archivo que deseamos eliminar. Lo más aconsejable es
empezar por eliminar los archivos temporales (también los de Internet) y la papelera, pero hay
que tener cuidado al decirle que queremos vaciar la papelera ya que eliminará todos los archivos
que ésta contiene y por lo tanto ya no podremos recuperarlos.
Si hacemos clic sobre el nombre veremos en la zona inferior una descripción del tipo de archivo y
en ocasiones podremos Ver los archivos que incluye. De esta forma nos aseguraremos de si
queremos o no borrarlos. Si decidimos borrarlos marcaremos su casilla de verificación.
Para empezar la liberación pulsaremos Aceptar.
Puedes practicar en este videotutorial interactivo cómo utilizar el Liberador de espacio en disco.
En esta página
Usar bibliotecas para obtener acceso a archivos y carpetas
Buscar archivos
Una carpeta es un contenedor que sirve para almacenar archivos. Imagine que tiene una infinidad
de papeles encima de la mesa: sería prácticamente imposible encontrar uno en concreto cuando lo
necesite. Por este motivo, los archivos en papel se suelen almacenar en archivadores. Las carpetas
de un equipo funcionan exactamente del mismo modo. A continuación se incluyen algunos iconos
de carpeta típicos:
En las carpetas también se pueden almacenar otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta
normalmente se denominasubcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas
puede contener cuantos archivos y subcarpetas extra necesite.
Usar bibliotecas para obtener acceso a archivos y carpetas
Cuando se trata de organizarse, no es necesario que empiece desde cero. Puede usar bibliotecas,
una nueva característica en esta versión de Windows, para obtener acceso a sus archivos y carpetas,
y organizarlos de diversas maneras. A continuación, se describen las cuatro bibliotecas
predeterminadas y para qué se usan normalmente:
Biblioteca Imágenes. Use esta biblioteca para organizar las fotografías digitales,
independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo electrónico de
otras personas. Para obtener más información, consulteAdministración de imágenes.
Biblioteca Música. Use está biblioteca para organizar su música digital, como canciones
copiadas de un CD de audio o descargadas de Internet. Para obtener más información,
consulte Administración de la música.
Biblioteca Vídeos. Use esta biblioteca para organizar vídeos, como clips de la cámara digital o
videograbadora, o archivos de vídeo descargados de Internet. Para obtener más información,
consulte Administración de vídeos.
Para abrir las bibliotecas Documentos, Imágenes o Música, haga clic en el botón Inicio y después
haga clic enDocumentos, Imágenes o Música.
Puede abrir las bibliotecas comunes desde el menú
Inicio.
Para obtener más información sobre las bibliotecas, consulte Trabajo con bibliotecas.
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Botones Atrás y Adelante Use los botones Atrás y Adelante para navegar
Componente de la ventana Para qué sirve
Panel de vista previa Use el panel de vista previa para ver el contenido de la
mayoría de los archivos. Por ejemplo, si selecciona un
mensaje de correo electrónico, un archivo de texto o
una imagen, podrá ver su contenido sin abrirlo en un
programa. Si no ve el panel de vista previa, haga clic en
el botón Panel de vista previa de la barra de
herramientas para activarlo.
Principio de página
Cada vez que haga clic en la parte izquierda del botón Vistas, varía la forma en que los archivos y
carpetas se muestran, pasando por cada una de las cinco vistas distintas existentes: Iconos grandes,
Lista, una vista llamada Detalles que muestra varias columnas de información sobre el archivo, una
vista de iconos más pequeños denominada Mosaicos y una vista llamada Contenido que refleja
parte del contenido dentro del archivo.
Si hace clic en la flecha situada en la parte derecha del botón Vistas, verá más opciones. Mueva el
control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamaño de los iconos de los archivos y
las carpetas. Puede ver cómo los iconos cambian de tamaño mientras mueve el control deslizante.
Opciones de Vistas
En las bibliotecas, puede ir más allá y organizar los archivos de diferentes maneras. Por ejemplo,
supongamos que desea organizar los archivos en la biblioteca de música por género (como Jazz o
Clásica):
Principio de página
Buscar archivos
Según el número de archivos y cómo estén organizados, es posible que la búsqueda de un archivo
implique buscar entre cientos de archivos y subcarpetas, lo cual no es tarea fácil. Para ahorrar
tiempo y trabajo, use el cuadro de búsqueda para buscar el archivo.
Cuadro de búsqueda
El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada ventana. Para buscar un archivo,
abra la carpeta o la biblioteca que le parezca más adecuada como punto de partida para la
búsqueda, haga clic en el cuadro de búsqueda y empiece a escribir. El cuadro de búsqueda filtra la
vista actual en función del texto que escriba. Los archivos se muestran como resultados de la
búsqueda si el término de búsqueda coincide con el nombre del archivo, las etiquetas, otras
propiedades o incluso el contenido de un documento de texto.
Si busca un archivo en función de una propiedad (por ejemplo, el tipo de archivo), puede restringir
la búsqueda antes de empezar a escribir; para ello, haga clic en el cuadro de búsqueda y, a
continuación, en una de las propiedades que se incluyen justo debajo del cuadro de búsqueda. De
este modo, se agrega un filtro de búsqueda (por ejemplo, "tipo") al texto de búsqueda para
obtener resultados más precisos.
Si no encuentra el archivo que está buscando, puede cambiar todo el ámbito de la búsqueda
haciendo clic en una de las opciones de la parte inferior de los resultados de la búsqueda. Por
ejemplo, si busca un archivo en la biblioteca Documentos pero no lo encuentra, puede hacer clic
en Bibliotecas para ampliar la búsqueda al resto de bibliotecas. Para obtener más información,
consulte Buscar un archivo o una carpeta.
Principio de página
La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un método denominado arrastrar y
colocar. Comience abriendo la carpeta que contiene el archivo o la carpeta que desea mover. A
continuación, en otra ventana, abra la carpeta a la que desea mover el archivo o la carpeta. Coloque
las ventanas una junto a la otra en el escritorio, de forma que pueda ver el contenido de ambas.
A continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la segunda. Y eso es
todo.
Si usa el método de arrastrar y colocar, probablemente advierta que algunas veces el archivo o la
carpeta se copia y otras, se mueve. Si arrastra un elemento entre dos carpetas almacenadas en el
mismo disco duro, el elemento se mueve para que no se creen dos copias del mismo archivo o
carpeta en la misma ubicación. Si arrastra el elemento a una carpeta en una ubicación diferente
(como una ubicación de red) o a medios extraíbles como un CD, el elemento se copia.
Sugerencias
La forma más sencilla de organizar dos ventanas en el escritorio es usar Ajustar. Para obtener más
información, consulte Organizar ventanas en paralelo en el escritorio mediante Ajustar.
Otro método para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde la lista de archivos hasta
una carpeta o biblioteca del panel de navegación para evitar tener que abrir dos ventanas distintas.
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Algunos programas crean un archivo en cuanto se abren. Por ejemplo, cuando abre WordPad, se
inicia con una página en blanco. Esta página representa un archivo vacío (y sin guardar). Empiece a
escribir y, cuando esté listo para guardar el trabajo, haga clic en el botón Guardar . En el cuadro
de diálogo que aparece, escriba un nombre de archivo que le ayude a volver a encontrar el archivo
en el futuro y, a continuación, haga clic en Guardar.
La mayoría de los programas guarda los archivos de forma predeterminada en carpetas comunes
como Mis documentos y Mis imágenes, lo que facilita la búsqueda de los archivos la próxima vez.
Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo del equipo para ahorrar espacio y evitar que el
equipo se llene de archivos no deseados. Para eliminar un archivo, abra la carpeta o la biblioteca
que lo contenga y, a continuación, selecciónelo. Presione Supr en el teclado y, a continuación, en el
cuadro de diálogo Eliminar archivo, haga clic en Sí.
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Abrir un archivo existente
Para abrir un archivo, haga doble clic en él. El archivo se suele abrir en el programa usado para
crearlo o modificarlo. Por ejemplo, si se trata de un archivo de texto, se abrirá en un programa de
procesamiento de texto.
Sin embargo, esto no es siempre lo que ocurre. Por ejemplo, si hace doble clic en un archivo de
imagen, normalmente se abre un visor de imágenes. Para cambiar la imagen, necesita usar un
programa diferente. Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo, haga clic en Abrir
con y, a continuación, en el nombre del programa que desea usar.
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