DATOS EN EXCEL

I. TIPOS:
a) TEXTO o ALFANUMERICO: Pueden tener una longitud de hasta 254 caracteres.
Están conformados por letras, letras con números
números con letras.
Se reconocen porque Excel
los alinea a la izquierda de
VICTOR la celda.
S-105
3C
5x
12c2
15an89
56xx-*/

b) NUMEROS: Están constituidos por números del 0 al 9, pudiendo incluir el signo

negativo, el carácter de porcentaje (%) que significa dividido entre
100 y el punto decimal.

1999
Se reconocen porque
30% Excel los alinea a la
-0.5 derecha de la celda -2
1.73
12/8/1960
15:00

c) FORMULAS: Son la combinación de valores y operadores que al final de los

cálculos ofrecen un resultado. Deben seguir las siguientes reglas:

- Comenzar con el signo =

- Contener alguno de los siguientes caracteres: 0,1,...9,+,(,@,#
- Contener hasta 254 caracteres

TIPOS DE FORMULAS:

C.1) Fórmulas Numéricas: Realizan cálculos con valores numéricos

utilizando los operadores aritméticos:
potencia (^), división (/), multiplicación (*),
suma (+) y resta (-)
Ejemplo:
288 1) Digite en la celda C42 el valor 288
24 2) Ubíquese en la celda C43 y luego
divida el contenido de C42 entre 12

C.2) Fórmulas de Texto: Permiten concatenar (unir) textos utilizando el

operador (&)
Ejemplo:
Yoicy Yocely 1) Digite en la celda C49: su nombre
Santiago 2) Digite en la celda C50: su apellido paterno
Mori 3) Digite en la celda C51: su apellido materno
 4) Ubíquese en la celda A53 y luego una
Yoicy YocelySantiagoMori las celdas para formar su nombre completo
Yoicy Yocely24

II. INGRESO Para ingresar datos siga los siguientes pasos:

a) Ubique el puntero de celda en la celda a ingresar el dato

b) Digite el dato a ingresar, en este caso su nombre
c) Para ingresar el dato en la celda ( puede hacerlo de tres formas):
C.1) Pulse la tecla ENTER Yoicy Yocely
C.2) Clic en el botón check de la barra de fórmula C.1)
C.3) Pulse alguna de las teclas de desplazamiento

III. EDICION Para corregir el contenido de una celda, siga los siguientes pasos:

a) Colocar el puntero de celda en la celda a corregir

b) Ejecute cualquiera de los 4 procedimientos:

1) Volviendo a digitar el dato correctamente (se utiliza cuando el dato es corto)

1,200
2) haciendo un clic en el carácter a corregir en la BARRA DE FORMULA
Instituto Superior San Ignacio de Loyola
3) Pulsando la tecla F2
Instituto Superior San Ignacio de Loyola
4) Haciendo doble clic sobre el contenido de la celda a corregir
Instituto Superior Ignacio de Loyola

IV. RANGO DE CELDAS: Es un grupo rectangular de celdas, que pueden ser una celda (B1:B1),
una fila de celdas (A4:C4), una columna de celdas (E1:E6) o una
combinación de varias filas y columnas (A7:C10)

Seleccione cada rango definido en la tabla inferior colocando el puntero

del mouse al centro de la primera celda que conforma el rango y luego
haga un arrastre en la dirección del rango de celdas a definir.

A B C D E
1
2
3
4 B1:B1
5
6 57
7 1 5A4:C4 8
8 3 6 7
9 4 2 0
10 9 5 7 E1:E6

V. COPIA DE CELDAS Se usa para copiar contenidos deA7:C10

celdas a otra posición de la misma
hoja de cálculo o entre dos hojas distintas

a) Adyacentes: (Se logra colocando el puntero de celda en la celda a copiar y luego

 colocando el puntero del mouse en la parte inferior derecha de la ce
a copiar (+) y luego efectuar un arrastre en la dirección a copiar.

1 1 TELESUP
2 3
3 5
4 7
5 9
6 11
7 13 TELESUP
8 15
TELESUP

b) No adyacentes: ( Para ello deberá hacer uso del PORTAPAPELES)

1) Seleccionar la(s) celda(s) a copiar
2) Seleccionar el botón COPIAR de la barra estándar
3) Seleccionar la(s) celda(s) donde se copiará
4) Seleccionar el botón PEGAR de la barra estándar

b.1) Una celda en otra celda:

TELESUP

b.2) Una celda en un rango de celdas:

TELESUP

b.3) Un rango de celdas en otro rango:

TELESUP

TELESUP

VI. MOVER CELDAS

a) Una celda: Se logra colocando el puntero del mouse en uno de los bordes de la
celda a mover y luego con un arrastre se desplaza a la nueva posición.

TELESUP
 b) Un rango de celdas: Señale (seleccione) el rango de celdas a mover, coloque
el puntero del mouse en uno de los bordes del rango seleccionado
y luego con un clic sostenido, arrastrarlo a la nueva posición.

TELESUP

VII. INSERTAR FILAS:

a) Una fila.- Se desea insertar una fila entre las celdas ISEL Y TELESUP

ISEL
TELESUP

b) Dos o más filas.- Se desea insertar TRES filas entre las celdas ISEL Y TELESUP

ISEL
TELESUP

VIII. INSERTAR COLUMNAS:

a) Una columna.- Se desea insertar una columna entre las celdas ISEL Y TELESUP

ISEL TELESUP

b) Dos o más columnas.- Se desea insertar DOS columnas entre las celdas ISEL Y TELESUP

ISEL TELESUP
 e hasta 254 caracteres.
s, letras con números o

endo incluir el signo

ifica dividido entre

e al final de los
siguientes reglas:

es: 0,1,...9,+,(,@,#

os con valores numéricos

peradores aritméticos:
visión (/), multiplicación (*),

celda C42 el valor 288

la celda C43 y luego
tenido de C42 entre 12

atenar (unir) textos utilizando el

celda C49: su nombre

celda C50: su apellido paterno
celda C51: su apellido materno
 la celda A53 y luego una
formar su nombre completo

C.2)
C.3)

Vea los
resultados

dato es corto)

ser una celda (B1:B1),

das (E1:E6) o una

E1:E6

posición de la misma

a copiar y luego
rior derecha de la celda
rección a copiar.

2/11/2013

TELESUP

rra estándar

os bordes de la
la nueva posición.
over, coloque
ango seleccionado
eva posición.

SEL Y TELESUP

SEL Y TELESUP

as celdas ISEL Y TELESUP

2 1 6 3
3 3 5 7
5 2 6 8
3 9 8 9
2 9 2 4
6 8 8 3
7 7 4 2
8 6 78 1
9 4 3 6
7 9
8 54
9 2
4 4
2 6
6 7
7 8
8 4
0 3
 Referencias de celd
Operadores de Referencia Significado Ejemp
: (dos puntos) Genera un refencia B5:B15 Hace referencia a todas las ce
, (coma) o ;(punto y coma) Combina varias referencias en una sola Suma(B5:B15, D5:D15)

Referencias Relativas
Es cuando hacemos referencia a una o mas celdas para poder realizar algun cálculo.
Por Ejm:si nosotros deseamos sumar los datos que se encuentran en numero1 y numero2 entonces debemos h
a las celdas que contienen el valor mas no a los valores. Sera de la siguiente manera =C20+D20

Numero 1 Numero 2 Calcular Sueldo

10 20 30 580
20 30 50 750

Sueldo Bonificación Total Producto

500 100 600 Televisor
1000 120 1120 VHS

Referencias Absolutas
Es cuando hacemos referencia a una celda o rango de celdas Especificas
Por Ejem: Si queremos obtener el porcentaje de AFP tenemos que realizar la formula utilizando
el sueldo por la celda que contiene el porcentaje pero esta celda debera ser absoluta y para ello le
aplicaremos el simbolo del dólar. Debajo de AFP escribimo =B39*$B$36, También sobre la celda presionamos
la tecla F4 y automaticamente aparecerá los simbolos de dólar.

AFP ESSALUD
15% 9%

Sueldo AFP ESSALUD Neto total

580 87 52.2 440.8
420 63 37.8 319.2
600 90 54 456
650 97.5 58.5 494
500 75 45 380
550 82.5 49.5 418
as de celdas
Ejemplo
5:B15 Hace referencia a todas las celdas que estan incluidas.
uma(B5:B15, D5:D15)

ero1 y numero2 entonces debemos hacer referencia

nte manera =C20+D20

Bonificación AFP Neto a Pagar

100 85 595
120 80 790

Cantidad Precio $ Neto a pagar

2 350 700
3 100 300

la formula utilizando
er absoluta y para ello le
ambién sobre la celda presionamos

Descuentos
3%

Producto Precio $ Descuento Total

Mouse 9 0.27 8.73
Teclado 10 0.30 9.70
Parlantes 12 0.36 11.64
Monitor 140 4.20 135.80
Joystick 20 0.60 19.40
Tarjeta Sonido 30 0.90 29.10
Profesor Loyola Fernández Fernando
Tema Operaciones Básicas
Dia Sabado 6:30 pm a 8:45pm

Planilla de Sueldos
Datos Personales Bonificaciones Descuentos
Num Total Dscto Neto
Código Nombre Básico Bon1 Bon2 Bon3 Bon4 Bon5 Bon6 Bon7 Bon8 Bon9 EsSalud Snp
1 A105 Angélica 3500 131.3 56.0 70.0 26.3 43.8 17.5 323.8 14.3 25.7 4208.5 245.0 175.0 420.0 3788.5
2 A106 Rosa 2500 93.8 40.0 50.0 18.8 31.3 12.5 231.3 10.2 18.3 3006.1 175.0 125.0 300.0 2706.1
3 A107 Maria 3000 112.5 48.0 60.0 22.5 37.5 15.0 277.5 12.3 22.0 3607.3 210.0 150.0 360.0 3247.3
4 A108 Arturo 3800 142.5 60.8 76.0 28.5 47.5 19.0 351.5 15.6 27.9 4569.2 266.0 190.0 456.0 4113.2
5 A109 Edwin 4000 150.0 64.0 80.0 30.0 50.0 20.0 370.0 16.4 29.3 4809.7 280.0 200.0 480.0 4329.7
6 A110 Carlos 3800 142.5 60.8 76.0 28.5 47.5 19.0 351.5 15.6 27.9 4569.2 266.0 190.0 456.0 4113.2
7 A111 Raúl 3500 131.3 56.0 70.0 26.3 43.8 17.5 323.8 14.3 25.7 4208.5 245.0 175.0 420.0 3788.5
8 A112 Alfredo 3450 129.4 55.2 69.0 25.9 43.1 17.3 319.1 14.1 25.3 4148.4 241.5 172.5 414.0 3734.4
9 A113 Marisol 4500 168.8 72.0 90.0 33.8 56.3 22.5 416.3 18.4 33.0 5410.9 315.0 225.0 540.0 4870.9
10 A114 Ana 3800 142.5 60.8 76.0 28.5 47.5 19.0 351.5 15.6 27.9 4569.2 266.0 190.0 456.0 4113.2
11 A115 Gina 4000 150.0 64.0 80.0 30.0 50.0 20.0 370.0 16.4 29.3 4809.7 280.0 200.0 480.0 4329.7
12 A116 Kelly 3800 142.5 60.8 76.0 28.5 47.5 19.0 351.5 15.6 27.9 4569.2 266.0 190.0 456.0 4113.2
Total 43650 1636.9 698.4 873.0 327.4 545.6 218.3 4037.6 178.7 320.1 52485.9 3055.5 2182.5 5238 47247.9
43650 1636.9 698.4 873.0 327.4 545.6 218.3 4037.6 178.7 320.1 52485.9 3055.5 2182.5 5238 47247.9
Realizar los siguientes cálculos:

Bon1 = 1/4 del 15% del básico Bon8 = 15% del promedio de bon1, bon2, bon3, bon4, bon5, bon6 y bon7
Bon2 = 8% del 20% de básico Bon9 = 90% del promedio de bon2, bon4, bon6 y bon8
Bon3 = 10% de 1/5 de básico Total = Básico mas bonificaciones
Bon4 = 1/2 del 40% de Bon1 EsSalud = 7% de básico
Bon5 = Cuarta parte del 5% de básico Snp = 5% de básico
Bon6 = 5% de la decima parte de Básico Dscto = EsSalud + Snp
Bon7 = Decima parte de básico menos quinta parte de bon1 Neto = Total - Dscto
Referencia de Celdas

Ejercicio 01
Completar cada una de las COLUMNAS del cuadro empleando las formulas apropiadas y la referencia que sean nec

INVERSION EN UN EQUIPO DE COMPUTO

ARTICULO CANTIDAD PRECIO ($) PRECIO (S/.)

3.15

1.- Computadora 1 999.00 3,146.85

2.- Impresora 1 120.00 378.00
3.- Mouse 1 15.00 47.25
4.- Estabilizador 1 65.00 204.75
5.- Papel 5 15.75 49.61
6.- Diskettes 10 31.50 99.23
7.- Libros 2 6.30 19.85

TOTAL A INVERTIR EN LA COMPRA :

iadas y la referencia que sean necesarias

COMPUTO

IMPUESTO TOTAL

19%

597.90 3,744.75
71.82 449.82
8.98 56.23
38.90 243.65
9.43 59.04
18.85 118.08
3.77 23.62

4,695.18
Referencia de Celdas

Ejercicio 02
El gasto de cada mes es el Gasto en Soles multiplicado por el Porcentanje de Poryección de Gasto en el mes. Luego
completar los totales tanto en soles como en dólares al cambio actual

PROYECCION DE GASTOS

Tipo de Cambio

% Proyección de Gasto 5% 6% 6.50%

Rubro Gasto en S/. Ene Feb Mar

Refrigerio 15,000.00 750.00 900.00 975.00
Luz 1,500.00 75.00 90.00 97.50
Agua 680.00 34.00 40.80 44.20
Teléfono 2,200.00 110.00 132.00 143.00

Total 969.00 1,162.80 1,259.70

ryección de Gasto en el mes. Luego

Tipo de Cambio 3.39

Total S/. Total $

S/. 2,625.00 $ 774.34
S/. 262.50 $ 77.43
S/. 119.00 $ 35.10
S/. 385.00 $ 113.57

S/. 3,391.50 $ 1,000.44

 LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS
INFORME DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE

REGION ENERO FEBRERO MARZO TOTAL

SUR 22,100 24,050 27,890 $ 74,040
OESTE 10,800 21,500 37,550 $ 69,850
ESTE 13,270 15,670 19,850 $ 48,790
NORTE 10,111 13,400 20,800 $ 44,311
TOTAL $ 56,281 $ 74,620 $ 106,090 $ 236,991 Proceda a determinar los
TOTALES y luego aplicarle el
mismo formato a partir de la
celda B13
LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS
INFORME DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE

REGION ENERO FEBRERO MARZO TOTAL

SUR 22,100 24,050 27,890 $ 74,040
OESTE 10,800 21,500 37,550 $ 69,850
ESTE 13,270 15,670 19,850 $ 48,790
NORTE 10,111 13,400 20,800 $ 44,311
TOTAL $ 56,281 $ 74,620 $ 106,090 $ 236,991
 Proceda a determinar los
TOTALES y luego aplicarle el
mismo formato a partir de la
celda B13
 RESUMEN DE VENTAS RESUMEN DE V

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL ZONAS ENE

NORTE 123 160 180 463 NORTE 123
CENTRO 234 256 123 613 CENTRO 234
SUR 137 176 234 547 SUR 137
TOTAL 494 592 537 1,623 TOTAL 494

Resuelva el Ejercicio, a
partir de la celda G3

Lic. Francisco Gavidia Borja Página 22 11/05/2018

 RESUMEN DE VENTAS

FEB MAR TOTAL

160 180 463
256 123 613
176 234 547
592 537 1,623

Lic. Francisco Gavidia Borja Página 23 11/05/2018

 Tema : Diseño de Hojas
INGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre
52,000 56,000 68,000

EGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre

Costos Fijos de Producción

Mano de Obra 6,000 6,500 7,000

Alquileres 5,000 5,100 5,200
Depreciacion 15,000 16,000 17,000
Total

Costos Variables de Producción

Mano de Obra 7,000 7,700 9,600
Materias Primas 9,000 9,500 12,600
Insumos 5,000 5,300 7,400
Total

Septiembre Octubre Noviembre

INGRESOS
EGRESOS
GANANCIAS

Tema : Diseño de Hojas

INGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre
52,000 56,000 68,000

EGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre

Costos Fijos de Producción

Mano de Obra 6,000 6,500 7,000

Alquileres 5,000 5,100 5,200
Depreciacion 15,000 16,000 17,000
Total 26,000 27,600 29,200
 Costos Variables de Producción
Mano de Obra 7,000 7,700 9,600
Materias Primas 9,000 9,500 12,600
Insumos 5,000 5,300 7,400
Total 21,000 22,500 29,600

GANANCIAS
Septiembre Octubre Noviembre
5,000 5,900 9,200
Hojas
Diciembre
74,000

Diciembre
A partir de la celda
C30:
1) Defina las
7,500fórmulas necesarias
5,300para completar el
cuadro.
18,000
2) Aplique el diseño
que se muestra:
- Bordes: estilo
- Relleno: color
10,200- Fuente: tamaño,
13,400color
8,100

Diciembre

Hojas

Diciembre
74,000

Diciembre

7,500
5,300
18,000
30,800
 10,200
13,400
8,100
31,700

Diciembre
11,500