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UNIDAD Nº 1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN

Y DE LA LEGISLACIÓN

Objetivos de la unidad
Por medio de esta unidad temática se quieren alcanzar los siguientes objetivos:

 Valorar la administración y la legislación , por constituirse en disciplinas de gran

importancia en cualquier actividad humana y necesarias para gestionar una Institución
Educativa
 Comprender los conceptos básicos de la administración y la legislación y su
aplicación en las organizaciones educativas.
 Analizar los principios, los objetivos, las áreas, funciones y los elementos que componen
la administración y la legislación en la dirección de las instituciones educativas.
 Mostrar capacidad crítica y reflexiva ante el propósito de la administración y la legislación.
 Identificar la jerarquía de las leyes y la dinámica de la normatividad vigente en el
quehacer educativo .
 Resaltar las implicaciones de realizar una buena gestión, administración y
ejercer un estilo liderazgo en una institución educativa.

Temas de la unidad
Los temas que se tratarán a lo largo de esta unidad son los siguientes:

 Contextualización
 Conceptualización de Administración y legislación
 Generalidades Administrativas: Elementos, características, áreas objetivos y principios
de la administración.
 Fases o funciones del proceso administrativo
 Protagonistas del proceso administrativo
 El administrador: perfil
 El Gerente : competencias , habilidades y reglas
 La Administración Educativa: Principios y estrategias

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Glosario de términos
 Administración: Es una disciplina indispensable en el funcionamiento de cualquier
organización, promueve la productividad al establecer principios, métodos y
procedimientos para lograr con mayor rapidez y efectividad el trabajo.
 Legislación :ciencia o al conjunto de leyes a través del cual se ordena la vida en un país,
es decir, lo que popularmente se llama ordenamiento jurídico y que establece aquellas
conductas y acciones aceptables o rechazables de un individuo, institución, empresa,
entre otras.

 Cultura organizacional: Es el conjunto de normas, hábitos y valores que

practican los individuos de una organización y que hacen de esta su forma
de comportamiento.
 Áreas: campo de acción o de influencia de una persona, una cultura, una autoridad, etc.
 Características: lo que constituye el carácter distintivo o la particularidad de alguien o de
algo.
 Jerarquías: clasificación de las funciones, dignidades o poderes en un grupo social, de
acuerdo con una relación de subordinación y de importancia respectiva.

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GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN Y LA LEGISLACIÓN

1.CONTEXTUALIZACIÓN:
Entre los factores que inciden en la calidad de la Educación está la organización
y la administración de las instituciones educativas, estas dos se llevan con base en
unas regulaciones establecidas , unas por las mismas instituciones y otras por
disposiciones de carácter general o estatal.
Es importante anotar el propósito de este curso. Con él, pretendemos formar profesionales de la
educación con un perfil en la gestión y administración de las instituciones del sistema educativo;
capaces de seleccionar, aplicar principios, métodos, técnicas y elementos básicos del proceso
administrativo que le permitan una organización eficiente que apoye las tareas de enseñar,
investigar y difundir una cultura de gerencia y de calidad educativa, aplicando la legislación vigente.

Es vital, que iniciemos este estudio diferenciando lo que se entiende por:

 Organización.
 Empresa.
 Institución.

Las Organizaciones.

“Una organización es una unidad formal dentro de la cual las personas establecen relaciones
estables entre sí, orientadas a facilitar el logro de un conjunto de objetivos o metas comunes”.

Las organizaciones pueden ser de diferentes tipos:

 Organismos sociales compuestos de personas naturales o jurídicas.

 Pueden ser públicas, privadas u O.N.G.
 Persiguen objetivos o propósitos comunes: Visión y Misión.

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 Requieren de la participación y compromiso de sus miembros.

Se puede agregar que las organizaciones pueden tener diversas características:

 Ser de carácter transitorio o permanente.

 Poseer una estructura formal organizada.
 Se relacionan e influyen en el entorno.
 Sus miembros establecen relaciones de tipo comercial, laboral o social.

La empresa: Unidad de organización dedicadas a actividades o prestación de servicios con fines

lucrativos.

Se entiende como empresa toda actividad económica organizada para la producción,

transformación, circulación, administración, custodia de bienes o para la prestación de
servicios.

Dentro de la organización empresarial existen tres tipos de factores necesarios para

realizar sus operaciones, estos son las personas que se encuentra representado por los
propietarios, los gerentes, los administradores y todos los empleados que laboran en los
procesos administrativos y operativos de la empresa, el capital que esta constituido por los
aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero
en efectivo, en mercancías, en maquinaria, en muebles o en cualquier otro aporte d e
bienes y el trabajo que es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo
primordial de la empresa que puede ser la producción de bienes, la comercialización de
mercancías o la prestación de algún servicio. Las empresas se pueden clasificar según los
siguientes criterios:

Por la actividad que realizan, por su tamaño, por el origen de su capital, su tamaño,
conformación de su capital, por la explotación y conformación de su capital, por los
impuestos, por el número de propietarios, por la función social.

La institución: Establecimiento o fundación de algo. Organismo que desempeña una función de

interés público especialmente benéfica o docente. En general la concepción de una institución
educativa se orienta en tres direcciones:

 Instituciones oficiales o del estado: entes territoriales que competen a la

administración publica o administración educativa del estado.
 Instituciones privadas: no incluidas en el concepto anterior.
 Instituciones de carácter humanitario: aquellas ya sea publicas o privadas con
fines exclusivamente humanitarios, además del fin único y común a todos que
es la preparación del individuo mediante el, conocimiento.

Por un momento piensa antes de continuar con el tema:

 ¿Qué significa la palabra administración y la legislación?

 ¿Para qué, y porque es necesaria la administración y la, legislación?

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 ¿Quién donde y como se hace la administración y la legislación?

2.CONCEPTUALIZACIÓNES :

ADMINISTRACIÓN:

Etimológicamente administración viene del latín “administrare”, significando: Dirección y

subordinación.

Es la acción de:

 Administrar.

 Gobernar, ejercer una autoridad.

 Dirigir una institución.

 Ordenar, disponer u organizar.

 Desempeñar o ejercer un cargo u oficio.

 Suministrar o proporcionar.

Es el proceso de dirigir las actividades de una organización.

“Es una ciencia armónica y no de discordia, colaboración y no individualismo, rendimiento máximo,

formación de cada hombre hasta alcanzar su mayor eficiencia y prosperidad”.(Taylor)

 La administración es una disciplina indispensable en el funcionamiento de cualquier

organización, promueve la productividad al establecer principios, métodos y procedimientos
para lograr con mayor rapidez y efectividad el trabajo.

 Es una ciencia social, compuesta de principios, técnicas y prácticas cuya aplicación en

conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos a
través de los cuales se alcanzan objetivos y metas.

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 Es la conducción racional de las actividades y recursos de una organización y recursos de

una organización, resultando algo imprescindible para su crecimiento y supervivencia.

 La administración es una ciencia fáctica que tiene por objeto real el mundo de las
organizaciones.

 La administración es el proceso de usar recursos de la organización para alcanzar los

objetivos de la misma, por medio de las funciones de planeación, organización e
integración del personal, del liderazgo y del control

 Alcanzar la meta por los mejores medios con el menor gasto y el mínimo tiempo por lo
común, aprovechando las facilidades existentes.

 Administración como disciplina: Cuerpo acumulado de conocimiento que incluye principios,

competencias, técnicas.

 Administración como proceso: Comprende funciones y actividades que se deben llevar a

cabo para lograr objetivos de la organización.

Disciplinas de la administración: Pública empresarial y educativa.

LEGISLACIÓN:

Se entiende como un conjunto o cuerpos de leyes por las cuales se gobierna un Estado. Ciencia de
las leyes o una materia determinada.

Se denomina legislación al cuerpo de leyes que regularán determinada materia o ciencia o al

conjunto de leyes a través del cual se ordena la vida en un país, es decir, lo que popularmente se
llama ordenamiento jurídico y que establece aquellas conductas y acciones aceptables o
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rechazables de un individuo, institución, empresa, entre otras.

Jerarquías de las leyes

Principios: Código por el cual se rige una norma de conducta máximas por las cuales cada uno
se guía, son las bases para crear las leyes y normas, dan pauta morales, éticas, filosóficas y
científicas con las cuales cada individuo establece su estilo de vida

 Constitución política: Norma de normas.

 Códigos: Conjunto de leyes de carácter específicos (Civil, penal o laboral).
 Ley: Regla invariable, originada en la causa primera, precepto emanado de la suprema
autoridad, sirven para guiar al individuo al desempeñarse en diferentes entornos.
 Decretos: Disposiciones de caracteres gubernamentales y legislativo.
 Resoluciones: Disposiciones de carácter particular.
 Normas: Regla que se debe seguir, permiten establecer orden y disciplina.( convivencia)
 Reglamentos: Cie

Disciplinas de la legislación: científica, internacional, laboral, comercial civil, penal y

educativa.

3. GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS

3.1ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

 Objetivos: La administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.

 Grupo social: Grupo de personas, empresas o instituciones que comparten los objetivos.
 Productividad: Es la relación, resultados (productos o insumos) dentro de un periodo con
la debida consideración de calidad.
 Eficiencia: Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para

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alcanzar el objetivo de la organización, es hacer correctamente las cosas.

 Eficacia: Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir cuando se
consiguen las metas que se han definido.
 Coordinación de recursos: Responde ¿cómo lograr los objetivos de la organización?
Entre los recursos que son empleados en la administración, están los:

 Recursos materiales: Dinero, maquinaria y materias primas.

 Recursos técnicos: Sistemas, organigrama e instructivos.

 Recursos humanos: Conocimientos, motivación, experiencia, intereses, habilidades,

potencialidades y salud.

3.2 CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

 Universalidad: Existen en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo

mismo en cualquier empresa, hospital o en una escuela.
 Especificidad: (adecuación). Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y
técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter especifico, es
decir no puede confundirse con otras disciplinas afines.
 Unidad temporal: Aunque para fines didácticos se estudian se estudian diversas
fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que exista de manera
aislada, pues la administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes
existen simultáneamente durante el ejercicio de la función educativa.

 Unidad jerárquica: Atiende y responde a una estructura y división de funciones y

roles
 Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de la
institución en donde se aplica.
 Valor instrumental : Dado que su finalidad es eminentemente practica , la
administración es un medio para obtener determinados resultados, y en una
institución educativa es indispensable par lograr os fines académicos par os que fue
creada

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3.3.ÁREAS DE LA ADMINISTRACIÓN:

 Financiera: Es el área de la administración que cuida los recursos financieros de la

empresa u organización, atendiendo aspectos como rentabilidad, liquidez y funciones como
la inversión y financiamiento.
 Recursos Humanos: Consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación
como así el control de técnicas para promover el desempeño eficiente del personal de la
organización.
 Marketing: Profundiza en la disciplina de la publicidad e investiga los mercados para
obtener mejor comercialización.
 Mercados y ventas: Encargado de impulsar los bienes y servicios.
 Tecnológica: Encargado de mejorar los procesos a través del uso de la tecnología,
optimiza recurso y maximiza la utilidad de la empresa.
 Producción: Es la encargada de la transformación de la materia prima e insumos
mediante procesos para la consecución de productos terminados.
 Gerencia: Lidera todos los procesos de la organización.
 Contable: Se encarga de llevar los registros contables de la organización y elaborar
informes financieros.

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3.4 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN

El objetivo principal de la administración es que el administrador obtenga excedentes en

su empresa a través de un ambiente propicio para la labor colectiva, obteniendo de sus
empleados el mayor esfuerzo con el menor costo de dinero, tiempo y recursos materiales.

Se consideran además como objetivos secundarios, los siguientes:

 Habilitar al trabajador para desempeñar con eficiencia su trabajo.

 Capacitar al empleado para un trabajo ordenado y adecuado a sus habilidades.
 Crear un ambiente de cooperación dentro de los miembros de la empresa,
permitiendo establecer un buen sistema de relaciones humanas.
 Lograr que paralelamente a la mayor productividad, comercialización, rentabilidad
o apoyo político, haya también mayores incentivos y satisfacciones humanas para
aquellos que intervienen en las labores administrativas.
 Aprovechar racionalmente todos los recursos materiales, institucionales y humanos
en función de los objetivos de la empresa.
 Mantener información clara y oportuna para el personal de la empresa sobre cada
uno de los objetivos y metas que se deben cumplir en función del plan
administrativo.
 Evaluar periódicamente el plan de acción administrativo fundamentando todo
nuevo plan en los resultados obtenidos en esta evaluación.

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3.5 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN:

Henry Fayol (1841-1925), es considerado padre de la administración. Quien estableció

claramente los principios generales de la administración.

 División del trabajo: Consiste en la especialización de las tareas. El trabajo debe

organizarse de tal forma que permita esa especialización. Los especialistas lo
consideran: “necesario para obtener un uso eficiente del factor trabajo”.
 Autoridad y responsabilidad: No se entiende la autoridad sin la responsabilidad.
“Farol concibe la autoridad en dos componentes: la autoridad oficial que se deriva
de la posición del administrador y la autoridad personal que se desprende de su
inteligencia, experiencia, dignidad moral, servicios prestados, etc.”
 Disciplina: se define como la obediencia, la actividad, la presencia de signos
exteriores de respeto conforme a las convenciones establecidas entre la empresa
y sus agentes. “Para formar disciplina se debe contar con buenos superiores en
todos los niveles”.
 Unidad de mando: Este principio es de gran importancia ya que un colaborador
no debe recibir órdenes de más de un superior. (Ordenes de un solo jefe).
 Unidad de dirección: Es fundamental y esta expresada así: “Las actividades que
tengan un mismo objetivo, deben tener un solo jefe “. Esta es la condición
necesaria de la unidad de acción de la coordinación de las fuerzas, de la
convergencia de los esfuerzos (un solo programa).
 Subordinación de lo individual a lo general: En este principio Fayol dice que

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debe prevalecer el interés del grupo y de la organización ante el interés personal

ya que la ignorancia, egoísmo, debilidad y todas las pasiones humanas tienden a
hacer perder de vista el interés general en provecho del interés particular.
 Remuneración: “La remuneración y la forma de pago deben ser justos y permitir
la máxima satisfacción posible de los empleados y de los patrones”.
 Centralización vs. Descentralización: Los jefes deberán delegar funciones en
sus subordinados en la medida en que sea posible, dependiendo de la función del
subordinado y la carga de trabajo del superior.
 Jerarquía: Llamada también cadena de mando. Comprende los niveles de
comunicación y autoridad que deben respetarse para evitar conflictos e
ineficiencias; si se abusa de ella puede conducir a la lentitud administrativa o al
burocratismo.
 Orden: Fayol recomienda debe haber un orden social. Un lugar para cada persona
y cada persona en su lugar.
 Equidad: Todo superior debe ser justo.
 Estabilidad del personal: Esta se relaciona con el desarrollo que el empleado o
miembro de la empresa tiene en el aprendizaje y en el dominio de su trabajo. Este
principio debe tenerse en cuenta para evitar la rotación de personal.
 La iniciativa: La iniciativa la concibe Fayol “como la creación y ejecución de un
plan viéndola como una de las mayores satisfacciones que un hombre puede
experimentar”. Es también uno de los más poderosos estimulantes de la actividad
humana. Entenderemos pues que iniciativa es la posibilidad de concebir un plan y
realizarlo.
 Unión del personal: Es de gran importancia insistir en la necesidad del trabajo en
equipo y de las vías de comunicación que se utilicen para ello.

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3.6 FASES O FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Son cuatro las funciones clásicas reconocidas de la administración. Conocidas universalmente

como:

 Planeación.
 Organización.
 Ejecución y Dirección
 Control y Evaluación.

Estas cuatro funciones, deben responder las siguientes preguntas para el logro del proceso
administrativo: Analiza e interpreta el esquema siguiente con el fin de comprender las funciones
básicas de la administración:

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El proceso administrativo es cíclico y el criterio más predominante es el siguiente:

Planeación: Consiste en especificar los objetivos que se deben conseguir y en decidir con
anticipación acciones adecuadas que se deben ejecutar para ello.

 Análisis de las situaciones actuales.

 Anticipación al futuro.
 Determinación de objetivos.
 Elección de estrategias corporativas y de negocio.
 Determinación de recursos necesarios.

Organización: Consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos,

tecnológicos, de información y otros que son necesarios para lograr las metas.

 Atraer gente a la organización.

 Especificar responsabilidades del puesto.
 Agrupar tareas en unidades de trabajo.
 Dirigir y distribuir recursos.
 Crear las mejores condiciones de trabajo para que las personas puedan trabajar en forma
exitosa.

Dirección: Consiste en estimular a las personas a desempeñarse bien, de dirigir, motivar y

comunicarse con los empleados en forma individual o grupal.

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 Contacto cotidiano con el personal.

 Orientación e inspiración para el logro de las metas de la organización.
 Mantener un ambiente cooperativo de trabajo.
 Mantener constante comunicación.

Control: Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios partiendo de la planeación.

 Supervisa el desarrollo de las personas y de las áreas recopilando datos de su

desempeño.
 Proporciona retroalimentación o información acerca del progreso.
 Identifica los problemas de desempeño mediante la comparación de datos.
 Los presupuestos, los sistemas de información, reducción de costos son ejemplos de
mecanismos de control organizacional.

Al revisar y analizar tu “Proyecto de Vida” que diseñaste como estudiante en el primer

semestre en la UNAC ¿puedes en el constatar el cumplimiento de las fases de la administración?

Para profundizar: Mira en You Tube el Proceso Administrativo en

http://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY&feature=related

Complementar con un MCOA “Funciones del proceso Administrativo”

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4. PROTAGONISTAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

4.1.EL ADMINSTRADOR

Un administrador es la persona encargada del desempeño laboral de los miembros de un grupo

o de un equipo. Tiene la autoridad formal para comprometer recursos de la organización, aun
cuando se requiera la autorización de terceros. Un administrador es aquella persona dentro de
la empresa que soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicación, desarrolla
estrategias, efectúa diagnósticos de situaciones, exclusivos de la organización a la que
pertenece.

A un administrador se le puede enseñar lo que debe de hacer para llevar a cabo el

proceso administrativo, pero eso no lo capacitara efectivamente para hacerlo en todas las
organizaciones , el éxito de un administrador en una organización no esta enteramente
relacionado con sus conocimientos académicos, eso es un aspecto muy importante sin
embargo el administrador debe tener ciertas características de personalidad, de
conocimiento tecnológico de administración, para llevar a cabo de manera eficiente la
administración el administrador debe tener un perfil adecuado.

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 Perfil del administrador:

Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda
ejecutar eficazmente el proceso administrativo: la habilidad técnica, la humana y la
conceptual:

 Habilidad técnica: Consiste en utilizar conocimientos, métodos, técnicas y equipos

necesarios para la realización de sus tareas especificas a través de sus
instrucción, experiencia y educación.
 Habilidad Humana: Consiste en la capacidad y en el discernimiento para trabajar
con personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un liderazgo
eficaz.
 Habilidad conceptual: consiste en la habilidad para comprender las complejidades
de la organización global y en el ajuste del comportamiento de la persona dentro
de la organización. Esta habilidad permite que la persona se comporte de acuerdo
con los objetivos de la organización total y no apenas de acuerdo con los objetivos
y las necesidades de su grupo inmediato.

 Los administradores necesitan los siguientes recursos:

 Recurso Humano: Son las personas que se necesitan para hacer el trabajo. Los objetivos
y metas de los administradores determinan cuáles trabajadores utilizaran.
 Recursos Financieros: Es el dinero que el administrador y la organización utilizan para
alcanzar las metas.
 Recursos Materiales: Son los bienes tangibles y los bienes raíces de una empresa,
incluye las materias primas, el espacio de las oficinas, las instalaciones para la producción,
el equipo de la oficina y los vehículos.
 Recursos informativos: Son los datos que el administrador y la organización usan para
realizar el trabajo.

Por lo tanto, un administrador, en su gestión:

 Coordina: actividades y trabajo en equipo.

 Motiva: Proporcionar, incentivar, lograr eficiencia, calidad e innovación.

Entre la coordinación de actividades se encuentra:

 La adaptación mutua: comunicación e informar.

 La supervisión directa: Responsabilizar.
 La Normalización de los procesos de trabajo: Programación.
 El rendimiento: Normalización de resultados.

Todo esto debe conllevar a una cultura organizacional.

La cultura organizacional, podemos definirla como:

 Tendencia de la gerencia de recursos hacia la competitividad.

 El conjunto de normas, hábitos y valores que practican los individuos de una
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organización y que hacen de esta su forma de comportamiento.

 Importancia:

1. Detectar problemas dentro de la organización.

2. Integrar el personal bajo objetivos que persigue la organización.

3. Buscar necesidades del personal para satisfacerlas.

Delgado (1990) sostiene que la "Cultura es como la configuración de una conducta

aprendida, cuyos elementos son compartidos y trasmitidos por los miembros de una comunidad. "

 Diferencia entre Administración y liderazgo:

Administración:

 Es más formal, técnica y científica.

 Implica que los demás hagan las cosas.
 Racional.
 Consultor.
 Persistente.
 Tenaz.
 Analítico.
 Deliberado.
 Autoritario.
 Centraliza el conocimiento

Liderazgo:

 Consiste en conseguir la cooperación, el trabajo en equipo y la motivación de las

personas.
 Implica ayudar a los demás a hacer las cosas para el logro de metas comunes.
 Visionario.
 Apasionado.
 Creativo.
 Inspirador.
 Innovador.
 Imaginativo.
 Experimental.
 Comparte el conocimiento.

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 Administradores líderes

Son pensadores con visón a largo plazo que vislumbra más allá de los problemas del día.

Se interesan en su compañía sin limitarse a las unidades que dirigen.

Enfatizan la visión, los valores y la motivación.

Tienen fuerte capacidad política para enfrentar los conflictos.

No aceptan “el status quo”.

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5.2. EL GERENTE

Es una persona que planea, organiza, dirige y controla la asignación de recursos humanos,
financieros y de información para lograr los objetivos de la organización.

 Competencias gerenciales

Son un conjunto de conocimientos, destrezas, comportamientos y actitudes que necesita una

persona para ser eficiente en diversas labores gerenciales y en numerosas organizaciones.

Competencia en la Comunicación

Es la capacidad para transmitir e intercambiar eficazmente información que permita al individuo

entender y darse a entender a los demás.

Comprende:

- Comunicación informal.

- Comunicación formal.

- Capacidad de negociación.

Competencia para la planeación y la administración

Comprende decidir que tareas hay que realizar, determinar la manera de efectuarlas, asignar los
recursos que permitan llevarlas a cabo y luego supervisar la evolución de las mismas.

Comprende:

- Investigar, recopilar y analizar información (habilidad diagnóstica) y resolver problemas.

- Planear y organizar proyectos.

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- Administrar el tiempo.

- Presupuestar y administrar las finanzas.

Competencia en el Trabajo en Equipo

Consiste en formular los objetivos, definir las tareas que deben realizarse e identificar al personal
necesario para la ejecución de tales tareas.

Comprende:

- Planeación de equipos.

- Creación de un entorno de apoyo.

- Manejo de las dinámicas del equipo.

Competencia en la Acción Estratégica

Consiste en la habilidad conceptual de entender la misión y los valores generales de la

organización y asegurarse de que las acciones del líder y sus seguidores estén alineadas con
estas.

Comprende:

- Entender la industria.

- Comprender la organización.

- Adoptar medidas estratégicas.

Competencia para la Globalización

Consiste en realizar la labor administrativa recurriendo a recursos humanos, financieros, de

información y materiales de diversos países y culturas.

Comprende:

- Conocimientos y comprensión culturales (multiculturalismo-bilingüismo).

- Apertura y sensibilidad cultural.

 Habilidades que debe poseer un Gerente Educativo

Las habilidades se van adquiriendo con la formación profesional, la experiencia en el

ejercicio del trabajo, el deseo de servicio y de superación, la aplicación de normas y

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procesos y el conocimiento de los demás.

 Resalte las Cualidades de sus compañeros: En cada uno de nuestros

compañeros de trabajo encontramos muchos aspectos positivos, pero por lo
general resaltamos los negativos para amonestar y hacer “llamadas de atención”.
Si nos proponemos diariamente a resaltar aquellas cualidades que podemos
canalizar en beneficio de la institución, lograremos en nuestros compañeros de
trabajo: responsabilidad, espontaneidad, ánimo y entusiasmo.
 Colabore con los compañeros: Debemos tener táctica para transmitir las ideas
con el fin de lograr colaboración de nuestros compañeros. Esta colaboración la
logramos si a la vez colaboramos con ellos, nos interesamos en su trabajo, si
estamos dispuestos a trabajar en forma animada pues así transmitimos energía y
hacemos ver el trabajo como algo productivo fácil y necesario. El colaborar con
los compañeros es escuchar sus ideas con respeto, haciéndolos sentir
importantes como personas.
 Tome decisiones: para hacerlo se requiere los siguientes pasos:
Identifique claramente el problema
Cerciórese de los hechos
Analice los hechos y evalúelos
Considere las alternativas
Tome las decisiones y actúe
Continúe el proceso, evalúe y revise.
 Tenga confianza en sí mismo: El administrador en ningún momento puede
demostrar inseguridad, pues es signo de irresponsabilidad y además pierde su
carácter de consejero y líder.
 Delegue Trabajo: El ser administrador no implica hacerlo todo, su función está
centrada en guiar y orientar. Para ello, una de las habilidades del administrador ha
de ser el “saber delegar trabajo para comprometer a los demás miembros de la
institución educativa”.
 Identifique las necesidades de capacitación de los diferentes miembros de
la comunidad educativa: Hágalo mediante charlas, encuestas, observaciones de
campo, etc., para coordinar la realización de cursos, charlas, conferencias,
seminarios, ya sean dictados por expertos fuera de la comunidad educativa o
mediante la auto capacitación de algunos miembros de la comunidad para que
sirvan de multiplicadores de su grupo de compañeros.
 Comunique Objetivamente: La comunicación efectiva es la clave del liderazgo.
Usted no puede quedarse con los mensajes que son para toda la institución; esto
ocasionaría retraso en el desarrollo de las actividades, las no ser comunicadas a
tiempo o simplemente no comunicarse. Piense en la manera de hacer conocer la
información que llega a la institución.

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 Reglas de oro de un Gerente Educativo

 Ser gerente, líder, pedagogo y didáctico en la toma de decisiones; pero sobre todo
ser persona.
 Saber escuchar para recibir ideas y sobre todo saber ordenar las prioridades. Hay
que conocer y tomar conciencia de las principales prioridades para poder atacar
las restantes.
 Saber delegar: Capacidad de empoderamiento, creer en las habilidades y
conocimientos de los demás miembros de la institución educativa. Consultar a
todos para tomar decisiones justas.
 Saber ordenar los objetivos, metas, recursos, estrategias, indicadores de acuerdo
con las prioridades de la institución, el medio y la comunidad educativa.
 Gerenciar lo administrativo, económico, financiero de la institución; pero también
gerenciar el talento humano, lo técnico, tecnológico y el tiempo; gerenciar las
normas, principios y leyes del sistema educativo; gerenciar el conocimiento.
 Provocar a la comunidad educativa a que presente proyectos de innovación.
 Concentrarse en el campo de lo posible y en la resolución pacífica de los
problemas.
 Exigir mucho y actuar rápidamente, es decir, utilizar la capacidad de trabajo en
equipo, en donde todos exijan con seriedad, responsabilidad y compromiso
reconociendo el valor del tiempo, que es mejor hacer cualquier cosa aceptable que
no hacer nada.
 Informarse bien, consultar demasiado y comunicar bien.
 Saber perdonar, ser justo y decidido. No dejar que las emociones y las
pequeñeces influya en sus decisiones.
 Dignificar la profesión del administrador docente y del docente, con humildad,
sinceridad, honestidad, solidaridad y justicia.
 Ser gerente, administrador, líder y maestro a la vez, para hacer la labor con
muchas ganas y sobre todo con mucho amor.

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7.ADMIISTRACIÓN EDUCATIVA

Es el proceso de coordinación y optimización de recursos para lograr la máxima eficiencia,

calidad y productividad en el logro de sus objetivos. En este sentido , la transcendencia que
tiene la administración para lograr el éxito en cualquier institución educativa es
indispensable ya que :

 Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para

lograr mayor rapidez y efectividad.
 La productividad y eficiencia de cualquier centro educativo están en relación
directa con la aplicación de una administración adecuada.
 A través de sus principios , la administración contribuye al bienestar de los
integrantes de la comunidad educativa, ya que proporciona lineamientos para
mejorar las relaciones humanas, lo que incide en le mejoramiento de la
calidad académica y la preparación de los educandos.

7.1 Principios de la administración Educativa.

Para que la administración educativa se cumpla en forma efectiva, el administrador debe:

1. Generar procesos de reconstrucción pedagógica. Dentro de esquemas

organizativos de apertura y participación democrática.
2. Tener autoridad sobre la comunidad educativa. Esta autoridad es producto de su
capacidad de análisis, de la seguridad que irradie y del poder de convicción hacia
los diferentes agentes educativos.
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3. Delegar autoridad y responsabilidad. No es sano ni funcional que una solo persona

absorba absolutamente toda la responsabilidad de la administración de la
institución porque anula las ideas del trabajo de los demás, llevándolos a la
desmotivación por no tenérseles en cuenta. Puede caer en la desorganización e
improvisación de algunas actividades por falta de tiempo para atender a todas las
tareas.
4. Creer en el trabajo de los demás; el administrador debe canalizar todo el potencial
de los miembros de la comunidad desde sus respectivas actividades sin
subestimar las capacidades, estimulando y coordinando las iniciativas y dando una
amplia participación pero incrementando el control en la realización de todas las
actividades para conservar la unidad y así lograr las metas propuestas.

7.2 Estrategias de los Administradores Educativos

 Mantener la moral en alto; trabajar con alegría, entusiasmo y sobre todo con
muchas ganas de hacer las cosas bien.
 Darles a todos los miembros de la comunidad independencia y autonomía para
deliberar, planear y programar actividades que redunden en beneficio del
conglomerado.
 Comunicar a toda la sociedad sus planes, programas y proyectos e invitarlos a
participar activamente.
 Estar alerta a recibir sugerencias, priorizarlas y ejecutarlas cuando las condiciones
se lo permitan.
 Provocar y fomentar la creatividad de todos los miembros de la institución con el fin
de canalizar ideas y llevarlas a la práctica.
 Realizar permanentemente programas de capacitación y desarrollo para buscar la
calidad de vida de sus integrantes.
 Trabajar con interés, ganas y sobre todo con mucho amor.

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Recursos

Para profundizar e indagar más sobre los temas estudiados en esta unidad, puedes usar los
siguientes recursos que encuentras en el campus virtual o en la web:

Gestiopolis.com http://www.gestiopolis.com/

Promonegocios.net: http://www.promonegocios.net/administracion/definicion-
administracion.html

El Proceso Administrativo en
http://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY&feature=related

Actividades de Aprendizaje

Actividad Descripción Objetivos Criterios de

Evaluación

Ejercicio de contextualización  Capacidad

sobre áreas, objetivos y principios crítica y
de la administración: creativa.
Valorar la  Puntualidad y
1. Taller sobre  Proponer estrategias por administración responsabilidad
generalidades cada área de la como disciplina en en la entrega.
de la administración. cualquier actividad  Comunicación
administración.  Analice los objetivos y humana. efectiva de
principios de la manera escrita.
administración y  Buena
determine situaciones redacción y
problemicas cuando estos buena
no se cumplan. ortografía.

Interprete los ejes de acción del  Manejo de

Plan Decenal de Educación (2006 Determinar dentro información.
-2016). de las funciones  Correlación
2. Desarrollo de temática.
administrativas
competencias Argumente a nivel institucional  Capacidad de
cuales son los Proyectos componentes de la
análisis y
Pedagógicos obligatorios y en los planeación.
síntesis.
cuales usted participar.

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